Гэта паведамленне будзе карысным, калі вы шукаеце самы просты спосаб стварыць этыкеткі ў Word са спісу Excel . Этыкетка - гэта малюсенькі інфармацыйны фрагмент з паперы, тканіны, пластыка або падобнага рэчыва, які прымацоўваецца да прадмета. Тут мы правядзем вас праз некалькі простых і зручных крокаў па стварэнні цэтлікаў у Word са спісу Excel.

Спампаваць практычныя файлы

Вы можаце загрузіць наступную кнігу Excel і дакумент Word для лепшага разумення і практыкі.

Што такое этыкетка?

Этыкетка - гэта тое, што выкарыстоўваецца для характарыстыкі чалавека ці чагосьці іншага. Этыкетка можа быць кавалкам тканіны, які ўшываецца ў каўнер кашулі і змяшчае інфармацыю аб памеры, матэрыяле і месцы вытворчасці.

Этыкеткі вельмі важныя, таму што яны дазваляюць кліентам адрозніць прадукт ад іншых , асабліва калі ён размешчаны побач з альтэрнатывамі, якія з'яўляюцца ідэнтычнымі.

У любым выпадку, паштовая этыкетка паскарае дастаўку пасылкі да прызначанага атрымальніка. Акрамя таго, гэта зніжае выдаткі для прадпрыемстваў, павышае прадукцыйнасць і павышае задаволенасць кліентаў.

6 крокаў для стварэння этыкетак у Word са спісу Excel

У нас ёсць магчымасць ствараць этыкеткі ў Microsoft Excel і праглядаць іх перад друкам. Фактычна, мы можам выкарыстоўваць Microsoft Word і Microsoft Excel разамрабіць этыкеткі. Каб стварыць этыкеткі ў Word са спісу Excel, інструмент зліцця пошты Microsoft Word працуе ў супрацоўніцтве з Microsoft Excel.

Хоць гэта займае некаторы час, увесь працэс вельмі просты. Такім чынам, мы правядзем вас праз гэты працэс у 6 этапаў, каб зрабіць яго больш простым для разумення.

Крок 01: Падрыхтуйце спіс рассылкі і вызначце назву табліцы

Дапусцім, мы хочам стварыць паштовыя этыкеткі для некаторых кампаній.

• Спачатку мы стварылі Спіс рассылкі , які змяшчае Назвы кампаній , Адрасы , Гарады , Штаты і Паштовыя індэксы .

Перш чым ісці далей, праверце, ці няма ў вашым спісе рассылкі памылак у любым полі або іншых праблем.

Цяпер мы павінны вызначыць імя для дыяпазону вочак, якія выкарыстоўваюцца для стварэння цэтлікаў.

• Выберыце ячэйкі ў дыяпазоне B4:F14 . Перайдзіце на ўкладку Формулы > Вызначэнне назвы выпадальнае меню > Вызначэнне назвы варыянт.

• Адразу адкрыецца майстар Новае імя . Запішыце Спіс рассылкі ў поле Імя і націсніце ОК .

Заўвага: Уводзячы імя, пераканайцеся, што паміж двума словамі няма пустога прабелу. Каб адрозніваць словы, выкарыстоўвайце падкрэсліванне ( _ ).

Дадатковая інфармацыя: Як пераўтварыць Excel у этыкеткі Word (з дапамогай простых крокаў)

Крок 02: Стварэнне этыкетак у Microsoft Word

На гэтым этапе мыбудзе ствараць этыкеткі ў дакументах Word для ўводу значэнняў з нашай электроннай табліцы Excel. Давайце паглядзім на нашы дзеянні.

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Рассылка > выберыце Пачаць зліццё лістоў > Меткі ў выпадальным меню.

• Дыялогавае акно пад назвай З'явіцца Параметры этыкеткі . У дыялогавым акне выберыце параметры, як на малюнку ніжэй.

Заўвага: На справа над кнопкай ОК , вы можаце ўбачыць Інфармацыю аб этыкетцы . Акрамя таго, вы можаце атрымаць дэталёвы візуальны выгляд этыкеткі з опцыі Падрабязнасці .

• Затым перайдзіце да Дызайн укладка > выбраць Памежжы > Сетка > націсніце ОК .

• Гэта пакажа контур этыкеткі, як паказана ніжэй.

Дадатковая інфармацыя: Як ствараць цэтлікі без Word у Excel (пакрокавае кіраўніцтва)

Крок 03: Імпартаваць спіс Excel у Word

Зараз мы ўвядзём даныя з аркуша Excel у табліцу вышэй. Каб дасягнуць гэтага, мы павінны імпартаваць дадзеныя Excel у наш дакумент Word. Выканайце наступныя крокі для імпарту даных з файла Excel.

• Зноў перайдзіце на ўкладку Рассылка > абярыце Выбраць атрымальнікаў > Выкарыстоўваць існуючы спіс з выпадальнага меню.

• На гэтым Адкрыецца акно Выбар крыніцы даных . Такім чынам, абярыце файл Excel і націсніце Адкрыць .

• Цяпер у майстры Выбраць табліцу выберыце вызначаную табліцу з назвай Mailing_List і націсніце OK .

• Нарэшце, папярэдняя каманда вывядзе табліцу, падобную да прыведзенай ніжэй . Дакумент Word і працоўны аркуш Excel цяпер злучаны.

Крок 04: Устаўце палі ў цэтлікі

Спастаўляючы палі ў кожнай этыкетцы, мы размяркуе даныя кожнай кампаніі для кожнай этыкеткі на гэтым этапе.

• Яшчэ раз перайдзіце на ўкладку Паштовыя адпраўкі і абярыце Адрасны блок . Імгненна адкрываецца дыялогавае акно Уставіць блок адрасоў . Затым націсніце на кнопку Супадзенне палёў .

• У дыялогавым акне Супадзенне палёў вы можа бачыць, што нашы загалоўкі слупкоў табліцы Excel аўтаматычна супастаўляюцца з палямі. Калі няма, супастаўце іх уручную, увёўшы выпадальны спіс. Націсніце ОК .

• Гэта вяртае нас у дыялогавае акно Уставіць блок адрасоў . Мы бачым нашу метку Preview справа. Затым націсніце ОК .

• Цяпер мы бачым, што Адрасны блок уведзены ў наш першая этыкетка. Выберыце опцыю Абнавіць этыкеткі на ўкладцы Паштовыя адпраўкі .

• З дапамогай гэтай каманды ўсе нашы этыкеткі абнаўляюцца з дапамогай Адраснага блока .

Крок 05: Скончыце аб'яднанне для стварэння цэтлікаў уСлова са спісу Excel

На гэтым кроку мы скончым аб'яднанне.

• Перайдзіце на ўкладку Паштовыя адпраўкі >> Завяршыць групу >> Завяршыць & Аб'яднаць выпадальны варыянт >> Рэдагаваць асобныя дакументы .

• Затым Аб'яднаць адкрыецца майстар новага дакумента . Выберыце Усе і націсніце ОК .

• Усе нашы этыкеткі будуць гатовыя да друку.

Дадатковая інфармацыя: Як аб'яднаць цэтлікі з Excel у Word (з простымі крокамі)

Крок 06: Захавайце дакумент у фармаце PDF

Цяпер мы захаваем файл дакумента ў фармаце PDF. Таму што для захавання, друку і сумеснага выкарыстання фармат PDF больш эфектыўны.

• Перайдзіце на ўкладку Файл .

• Выберыце Захаваць як > Гэты ПК .

• Цяпер дайце адпаведнае імя для файла, як мы напісалі Паштовыя цэтлікі ў полі Імя . Выберыце PDF (*.pdf) з выпадальнага спісу і націсніце Захаваць .

• Наш дакумент цяпер захаваны ў фармаце PDF.

Ці ёсць у Word шаблон этыкеткі?

Microsoft Word пастаўляецца з мноствам бясплатных шаблонаў цэтлікаў, якімі вы можаце карыстацца.

• Проста адкрыйце Word, затым націсніце Іншыя шаблоны .

• Шукайце слова этыкеткі .

• У выніках вы ўбачыце некалькі шаблонаў, якія вы можаце лёгка зрабіцьвыкарыстоўвайце для стварэння этыкетак.

Чаму файл Excel не імпартуецца ў Word?

Нашаму файлу электроннай табліцы перыядычна ўзнікалі праблемы з падключэннем да дакумента Word. Для гэтага мы павінны дазволіць усе віды фарматаў файлаў у нашым дакуменце Word. Каб зрабіць гэта, мы павінны праверыць опцыю Пацвердзіць пераўтварэнне фармату файла праграмы Word.

• Перайсці на ўкладку Файл > абярыце Яшчэ > Параметры .

• Цяпер Параметры Word адкрыецца акно. Доступ да ўкладкі Дадаткова . У раздзеле Агульныя пракруціце ўніз і пастаўце галачку побач з Пацвердзіць пераўтварэнне фармату файла пры адкрыцці і націсніце ОК .

Выснова

Дзякуй, што прачыталі гэты артыкул, мы спадзяемся, што ён быў карысным. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці прапановы, дайце нам ведаць у раздзеле каментарыяў. Калі ласка, наведайце наш вэб-сайт Exceldemy , каб даведацца больш.