اگر آپ Excel فہرست سے ورڈ میں لیبلز بنانے کا آسان ترین طریقہ تلاش کر رہے ہیں تو یہ پوسٹ مددگار ثابت ہوگی۔ ایک لیبل کاغذ، تانے بانے، پلاسٹک یا اسی طرح کے مادے سے بنا ایک چھوٹا معلوماتی ٹکڑا ہے جو کسی شے سے منسلک ہوتا ہے۔ یہاں، ہم آپ کو ایکسل لسٹ سے ورڈ میں لیبل بنانے کے طریقے کے بارے میں چند آسان اور آسان اقدامات کے ذریعے لے جائیں گے۔

پریکٹس فائلیں ڈاؤن لوڈ کریں

آپ درج ذیل ایکسل ورک بک اور ورڈ دستاویز ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ خود کو بہتر طور پر سمجھنے اور عمل کرنے کے لیے۔

لیبل کیا ہے؟

ایک لیبل ایک ایسی چیز ہے جو کسی شخص یا کسی چیز کی خصوصیت کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ ایک لیبل کپڑے کا ایک ٹکڑا ہو سکتا ہے جسے قمیض کے کالر میں سلایا جاتا ہے اور اس میں سائز، مواد اور تیاری کے مقام کے بارے میں معلومات ہوتی ہیں۔

لیبلز بہت اہم ہیں کیونکہ وہ صارفین کو کسی پروڈکٹ کو دوسروں سے ممتاز کرنے کے قابل بناتے ہیں۔ خاص طور پر جب یہ ایک جیسے متبادل کے ساتھ کھڑا ہوتا ہے۔

بہرحال، میلنگ لیبل مطلوبہ وصول کنندہ تک پیکج کی ترسیل کو تیز کرتا ہے۔ مزید برآں، یہ کاروبار کے لیے لاگت کو کم کرتا ہے، پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے، اور کلائنٹ کی اطمینان کو بڑھاتا ہے۔

ایکسل لسٹ سے ورڈ میں لیبل بنانے کے 6 مراحل

ہمارے پاس Microsoft Excel میں لیبل بنانے اور دیکھنے کا اختیار ہے۔ انہیں پرنٹ کرنے سے پہلے. درحقیقت، ہم مائیکروسافٹ ورڈ اور مائیکروسافٹ ایکسل کو ایک ساتھ استعمال کر سکتے ہیں۔لیبل بنانے کے لئے. ایکسل لسٹ سے ورڈ میں لیبل بنانے کے لیے، مائیکروسافٹ ورڈ کا میل مرج ٹول Microsoft Excel کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے۔

اگرچہ اس میں کچھ وقت لگتا ہے، لیکن پورا عمل انتہائی آسان ہے۔ لہذا، ہم آپ کو 6 مراحل میں اس عمل سے گزریں گے تاکہ آپ کو سمجھنا آسان ہو جائے۔

مرحلہ 01: میلنگ لسٹ تیار کریں اور ٹیبل کا نام متعین کریں

فرض کریں، ہم چاہتے ہیں<1 کچھ کمپنیوں کے لیے میلنگ لیبل بنائیں۔

• سب سے پہلے، ہم نے ایک میلنگ لسٹ بنائی ہے جس میں کمپنی کے نام ، پتے<2 شامل ہیں۔>، شہر ، ریاستیں ، اور زپ کوڈز ۔

آگے جانے سے پہلے، چیک کریں کہ آیا آپ کی میلنگ لسٹ میں کسی فیلڈ یا کسی دوسرے مسئلے میں کوئی غلطی ہے۔

اب، ہمیں لیبل بنانے کے لیے استعمال ہونے والے سیلز کی حد کے لیے ایک نام کا تعین کرنا ہوگا۔

• B4:F14 رینج میں سیل منتخب کریں۔ فارمولز ٹیب پر جائیں > نام کی وضاحت کریں ڈراپ ڈاؤن > نام کی وضاحت کریں اختیار۔

• فوری طور پر، نیا نام وزرڈ کھلتا ہے۔ نام باکس میں Mailing_List لکھیں اور OK پر کلک کریں۔

نوٹ: نام ٹائپ کرتے وقت اس بات کو یقینی بنائیں کہ دو الفاظ کے درمیان کوئی خالی جگہ نہ ہو۔ الفاظ میں فرق کرنے کے لیے انڈر سکور استعمال کریں Microsoft Word میں

اس مرحلے میں، ہمہماری ایکسل اسپریڈشیٹ سے ان پٹ اقدار کے لیے ورڈ دستاویزات میں لیبل بنائے گا۔ آئیے اپنے اعمال کو دیکھتے ہیں۔

• سب سے پہلے، میلنگ ٹیب پر جائیں > ڈراپ ڈاؤن میں میل مرج شروع کریں > لیبلز کو منتخب کریں۔

• نام کا ایک ڈائیلاگ باکس لیبل کے اختیارات ظاہر ہوں گے۔ ڈائیلاگ باکس سے، نیچے دی گئی تصویر کے طور پر آپشنز کو منتخب کریں۔

نوٹ: پر OK بٹن کے بالکل اوپر دائیں طرف، آپ لیبل کی معلومات دیکھ سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ تفصیلات آپشن سے لیبل کا تفصیلی بصری حاصل کر سکتے ہیں۔

• پھر، پر جائیں۔ ڈیزائن ٹیب > منتخب کریں بورڈرز > گرڈ > ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• یہ نیچے کی طرح لیبل کا خاکہ دکھائے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ورڈ کے بغیر لیبلز کیسے بنائیں (مرحلہ بہ قدم گائیڈ)

مرحلہ 03: ایکسل لسٹ کو ورڈ میں درآمد کریں

اب ہم اوپر والے جدول میں اپنی ایکسل ورک شیٹ سے ڈیٹا داخل کریں گے۔ اسے پورا کرنے کے لیے، ہمیں اپنے ورڈ دستاویز میں ایکسل ڈیٹا درآمد کرنا چاہیے۔ ایکسل فائل سے ڈیٹا درآمد کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔

• دوبارہ، میلنگز ٹیب پر جائیں > منتخب کریں وصول کنندگان کو منتخب کریں > ایک موجودہ فہرست استعمال کریں ڈراپ ڈاؤن سے۔

• اس پر اس لمحے، Select Data Source ونڈو کھل جائے گی۔ لہذا، ایکسل فائل کو منتخب کریں اور پر کلک کریں۔ کھولیں ۔

• اب، ٹیبل منتخب کریں وزرڈ سے کے نام سے ہماری طے شدہ ٹیبل کو منتخب کریں۔ Mailing_List اور OK پر کلک کریں۔

• آخر میں، پچھلی کمانڈ نیچے دیے گئے ٹیبل کی طرح ایک ٹیبل آؤٹ پٹ کرے گی۔ . ورڈ دستاویز اور ایکسل ورک شیٹ اب آپس میں منسلک ہیں۔

مرحلہ 04: لیبلز میں فیلڈز داخل کریں

ہر لیبل میں فیلڈز کو ملا کر، ہم اس مرحلے میں ہر کمپنی کا ڈیٹا ہر لیبل کے لیے مختص کرے گا۔

• ایک بار مزید کے لیے، میلنگ ٹیب پر جائیں اور ایڈریس بلاک کو منتخب کریں۔ فوری طور پر، ایک داخل کریں ایڈریس بلاک ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے۔ پھر، Match Fields بٹن پر کلک کریں۔

• Match Fields ڈائیلاگ باکس میں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہمارے ایکسل ٹیبل کے کالم ہیڈر خود بخود فیلڈز کے ساتھ مل جاتے ہیں۔ اگر نہیں، تو ڈراپ ڈاؤن فہرست میں داخل ہو کر دستی طور پر ان کا مقابلہ کریں۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• یہ ہمیں ایڈریس بلاک داخل کریں ڈائیلاگ باکس میں واپس کرتا ہے۔ ہم اپنے لیبل پیش نظارہ کو دائیں طرف دیکھ سکتے ہیں۔ پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• اب، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ ایڈریس بلاک ہمارے اندر ان پٹ ہے۔ پہلا لیبل. میلنگز ٹیب سے لیبلز کو اپ ڈیٹ کریں کا اختیار منتخب کریں۔

• اس کمانڈ کے ساتھ، ہمارے تمام لیبلز کو ایڈریس بلاک کے ساتھ اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔

مرحلہ 05: لیبلز بنانے کے لیے ضم کرنا مکمل کریں۔ایکسل لسٹ سے لفظ

اس مرحلے میں، ہم انضمام کو مکمل کر لیں گے۔

• میلنگز ٹیب پر جائیں >> Finish گروپ >> ختم کریں & ضم کریں ڈراپ ڈاؤن >> انفرادی دستاویزات میں ترمیم کریں اختیار۔

• پھر، ضم کریں نئی دستاویز پر وزرڈ کھل جائے گا۔ سب کو منتخب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• ہمارے تمام لیبل پرنٹنگ کے لیے تیار ہوجائیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل سے ورڈ میں لیبلز کو کیسے میل کریں (آسان اقدامات کے ساتھ)

مرحلہ 06: دستاویز کو PDF کے طور پر محفوظ کریں

اب، ہم دستاویز فائل کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں گے۔ کیونکہ پی ڈی ایف فارمیٹ کو محفوظ کرنے، پرنٹ کرنے، شیئر کرنے کے لیے زیادہ موثر ہے۔

• فائل ٹیب پر جائیں۔

• منتخب کریں اس طرح محفوظ کریں > یہ پی سی ۔

37>

• اب، ایک دیں فائل کے لیے موزوں نام جیسا کہ ہم نے نام باکس میں میلنگ لیبلز لکھا ہے۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست سے PDF (*.pdf) کو منتخب کریں اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔

• ہماری دستاویز اب پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ ہے۔

کیا ورڈ میں کوئی لیبل ٹیمپلیٹ دستیاب ہے؟

Microsoft Word مختلف قسم کے مفت لیبل ٹیمپلیٹس کے ساتھ آتا ہے جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں۔

• صرف لفظ کھولیں، پھر مزید ٹیمپلیٹس پر کلک کریں۔

• لفظ تلاش کریں لیبلز ۔

• نتائج میں، آپ کو کئی ٹیمپلیٹس نظر آئیں گے جو آپ آسانی سے کر سکتے ہیں۔اپنے لیبل بنانے کے لیے استعمال کریں۔

ہماری اسپریڈشیٹ فائل کو کبھی کبھار ورڈ دستاویز سے منسلک ہونے میں دشواری پیش آتی تھی۔ اس کے لیے، ہمیں اپنے ورڈ دستاویز میں ہر قسم کے فائل فارمیٹس کی اجازت دینی ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے، ہمیں ورڈ ایپ کے فائل فارمیٹ کی تبدیلی کی تصدیق کریں اختیار کی تصدیق کرنی ہوگی۔

• فائل ٹیب پر جائیں > منتخب کریں مزید > اختیارات ۔

• اب، لفظ کے اختیارات کھڑکی کھل جائے گی. ایڈوانسڈ ٹیب تک رسائی حاصل کریں۔ جنرل سیکشن میں، نیچے سکرول کریں اور اوپن پر فائل فارمیٹ کنورژن کی تصدیق کریں کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

نتیجہ

اس مضمون کو پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ، ہمیں امید ہے کہ یہ مددگار ثابت ہوا۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا مشورے ہیں تو براہ کرم ہمیں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔ مزید دریافت کرنے کے لیے براہ کرم ہماری ویب سائٹ Exceldemy دیکھیں۔