Esta publicación será útil se estás buscando a forma máis sinxela de crear etiquetas en Word a partir dunha lista Excel . Unha etiqueta é unha pequena peza informativa feita de papel, tea, plástico ou unha substancia similar que está pegada a un elemento. Aquí, guiarémosche a través duns pasos sinxelos e cómodos sobre como crear etiquetas en Word a partir dunha lista de Excel.

Descargar ficheiros de práctica

Podes descargar o seguinte libro de Excel e o documento de Word. para comprender e practicar mellor.

Que é unha etiqueta?

Unha etiqueta é algo que se usa para caracterizar a unha persoa ou algo. Unha etiqueta pode ser un anaco de tecido que se cose no colo dunha camisa e que contén información sobre o tamaño, o material e o lugar de fabricación.

As etiquetas son cruciais porque permiten aos clientes distinguir un produto dos outros. , especialmente cando se sitúa xunto a alternativas que son idénticas.

De todos os xeitos, a etiqueta de correo acelera a entrega do paquete ao destinatario previsto. Ademais, reduce os custos para as empresas, aumenta a produtividade e aumenta a satisfacción do cliente.

6 pasos para crear etiquetas en Word a partir da lista de Excel

Temos a opción de crear etiquetas en Microsoft Excel e verlas. antes de imprimir. De feito, podemos usar Microsoft Word e Microsoft Excel xuntospara facer etiquetas. Para crear etiquetas en Word a partir dunha lista de Excel, a ferramenta de combinación de correspondencia de Microsoft Word funciona en colaboración con Microsoft Excel.

Aínda que leva algún tempo, todo o proceso é extremadamente sinxelo. Polo tanto, guiarémosche a través deste proceso en 6 pasos para que sexa máis fácil de entender.

Paso 01: Prepara a lista de correo e define o nome da táboa

Supoñamos que queremos crear etiquetas de correo para algunhas empresas.

• En primeiro lugar, creamos unha Lista de correo que contén Nomes de empresas , Enderezos , Cidades , Estados e Códigos postales .

Antes de ir máis lonxe, comproba se a túa lista de correo ten erros nalgún campo ou calquera outro problema.

Agora, temos que definir un nome para o intervalo de celas utilizadas para crear etiquetas.

• Seleccione celas no intervalo B4:F14 . Vaia ao menú despregable Fórmulas > Definir nome opción > Definir nome .

• Inmediatamente, ábrese o asistente Novo nome . Anote Lista_de_correo na caixa Nome e faga clic en Aceptar .

Nota: Mentres escribes o nome, asegúrate de que non hai espazos en branco entre dúas palabras. Para diferenciar palabras use guión baixo ( _ ).

Ler máis: Como converter etiquetas de Excel en Word (con pasos sinxelos)

Paso 02: crear etiquetas en Microsoft Word

Nesta fase, nósconstruirá etiquetas en documentos de Word para introducir valores da nosa folla de cálculo de Excel. Vexamos as nosas accións.

• Primeiro, vai á pestana Envío > seleccione Iniciar combinación de correspondencia > Etiquetas no menú despregable.

• Un cadro de diálogo chamado Aparecerá Opcións de etiquetas . No cadro de diálogo, seleccione as opcións como a imaxe de abaixo.

Nota: No no lado dereito xusto enriba do botón Aceptar , podes ver a Información da etiqueta . Ademais, podes obter unha imaxe detallada da etiqueta desde a opción Detalles .

• A continuación, vai a Pestana Deseño > seleccione Boarders > Grid > fai clic en Aceptar .

• Isto mostrará o contorno da etiqueta como se indica a continuación.

Ler máis: Como crear etiquetas sen Word en Excel (Guía paso a paso)

Paso 03: Importar a lista de Excel a Word

Agora introduciremos os datos da nosa folla de cálculo de Excel na táboa anterior. Para conseguir isto, debemos importar os datos de Excel no noso documento de Word. Siga os pasos seguintes para importar datos dun ficheiro de Excel.

• De novo, vaia á pestana Envíos > seleccione Seleccionar destinatarios > Usar unha lista existente no menú despregable.

• Neste momento, abrirase a xanela Seleccionar fonte de datos . Entón, escolla o ficheiro Excel e prema Abrir .

• Agora, desde o asistente Seleccionar táboa seleccione a nosa táboa definida chamada Mailing_List e prema en Aceptar .

• Finalmente, o comando anterior mostrará unha táboa similar á seguinte . O documento de Word e a folla de cálculo de Excel están agora conectados.

Paso 04: Inserir campos nas etiquetas

Ao facer coincidir os campos en cada etiqueta, asignará os datos de cada empresa a cada etiqueta nesta fase.

• Unha vez máis, vai á pestana Mailings e selecciona Bloque de enderezos . Inmediatamente, ábrese unha caixa de diálogo Inserir bloque de enderezos . A continuación, faga clic no botón Coincidir campos .

• No cadro de diálogo Coincidir campos , pode ver que as nosas cabeceiras de columna da táboa de Excel coinciden automaticamente cos campos. Se non, combínaos manualmente ingresando na lista despregable. Fai clic en Aceptar .

• Volvenos á caixa de diálogo Inserir bloque de enderezos . Podemos ver a nosa etiqueta Vista previa no lado dereito. A continuación, fai clic en Aceptar .

• Agora, podemos ver que se introduce Bloque de enderezos no noso primeira etiqueta. Seleccione a opción Actualizar etiquetas na pestana Mailings .

• Con este comando, todos os nosos as etiquetas actualízanse con Bloque de enderezos .

Paso 05: Finaliza a fusión para crear etiquetas enWord da lista de Excel

Neste paso, remataremos de fusionar.

• Vaia á pestana Envíos >> Finalizar grupo >> Rematar & Opción do menú despregable Combinar >> Editar documentos individuais .

• A continuación, a opción Combinar abrirase o asistente de Novo documento . Seleccione Todos e prema en Aceptar .

• Todas as nosas etiquetas están listas para imprimir.

Ler máis: Como combinar por correspondencia etiquetas de Excel a Word (con pasos sinxelos)

Paso 06: Garda o documento como PDF

Agora, gardaremos o ficheiro do documento como PDF. Porque para conservar, imprimir e compartir o formato PDF é máis eficaz.

• Vaia á pestana Ficheiro .

• Seleccione Gardar como > Este PC .

• Agora, dá un nome adecuado para o ficheiro como escribimos Etiquetas de correo na caixa Nome . Seleccione PDF (*.pdf) na lista despregable e prema en Gardar .

• O noso documento está agora gardado como PDF.

Hai un modelo de etiqueta dispoñible en Word?

Microsoft Word inclúe unha variedade de modelos de etiquetas gratuítos que podes usar.

• Só tes que abrir Word e facer clic en Máis modelos .

• Busca a palabra etiquetas .

• Nos resultados, verás varios modelos que podes facilmenteúsao para crear as túas etiquetas.

Por que o ficheiro de Excel non se importa a Word?

O noso ficheiro de folla de cálculo ocasionalmente tivo problemas para conectarse ao documento de Word. Para iso, temos que permitir todo tipo de formatos de ficheiro no noso documento de Word. Para iso, debemos verificar a opción Confirmar conversión do formato de ficheiro da aplicación Word.

• Vaia á pestana Ficheiro > seleccione Máis > Opcións .

• Agora, as Opcións de palabras abrirase a xanela. Acceda á pestana Avanzado . Na sección Xeneral , desprácese cara abaixo e marque a caixa xunto a Confirmar a conversión do formato de ficheiro ao abrir e faga clic en Aceptar .

Conclusión

Grazas por ler este artigo, esperamos que fose útil. Infórmanos na sección de comentarios se tes algunha consulta ou suxestión. Visita o noso sitio web Exceldemy para explorar máis.