Ovaj će vam post biti od pomoći ako tražite najjednostavniji način da kreirate oznake u Wordu sa liste Excel . Naljepnica je sićušni informativni komad napravljen od papira, tkanine, plastike ili slične tvari koji je pričvršćen na predmet. Ovdje ćemo vas provesti kroz nekoliko jednostavnih i praktičnih koraka o tome kako kreirati naljepnice u Wordu sa Excel liste.

Preuzmite datoteke za vježbanje

Možete preuzeti sljedeću Excel radnu svesku i Word dokument za bolje razumijevanje i vježbanje.

Šta je oznaka?

Etiketa je nešto što se koristi za karakterizaciju osobe ili nečega. Oznaka može biti komad tkanine koji je ušiven u kragnu košulje i sadrži informacije o veličini, materijalu i lokaciji proizvodnje.

Etikete su ključne jer omogućavaju kupcima da razlikuju proizvod od drugih , posebno kada se nalazi pored alternativa koje su identične.

U svakom slučaju, poštanska naljepnica ubrzava isporuku paketa primaocu. Osim toga, smanjuje troškove za preduzeća, povećava produktivnost i povećava zadovoljstvo klijenata.

6 koraka za kreiranje naljepnica u Wordu sa Excel liste

Imamo mogućnost kreiranja naljepnica u Microsoft Excel-u i pregledavanja ih prije štampanja. Zapravo, možemo koristiti Microsoft Word i Microsoft Excel zajednoza izradu etiketa. Za kreiranje naljepnica u Wordu iz Excel liste, Microsoft Wordov alat za spajanje pošte radi u suradnji s Microsoft Excelom.

Iako je potrebno neko vrijeme, cijeli proces je izuzetno jednostavan. Stoga ćemo vas provesti kroz ovaj proces u 6 koraka kako bismo vam olakšali razumijevanje.

Korak 01: Pripremite mailing listu i definirajte naziv tabele

Pretpostavimo da želimo kreirajte naljepnice za neke kompanije.

• Prvo, kreirali smo Mailing listu koja sadrži Nazive kompanija , Adrese , Gradovi , Države i Poštanski brojevi .

Prije nego što krenete dalje, provjerite ima li vaša mailing lista grešaka u bilo kojem polju ili bilo kakvih drugih problema.

Sada moramo definirati naziv za raspon ćelija koje se koriste za kreiranje oznaka.

• Odaberite ćelije u rasponu B4:F14 . Idite na karticu Formule > Definiraj naziv padajući izbornik > Definiraj naziv opciju.

• Odmah se otvara čarobnjak Novo ime . Zapišite Mailing_List u polje Ime i kliknite OK .

Napomena: Dok kucate ime, pazite da nema praznog prostora između dvije riječi. Za razlikovanje riječi koristite donju crtu ( _ ).

Pročitajte više: Kako pretvoriti Excel u Word oznake (sa jednostavnim koracima)

Korak 02: Kreirajte naljepnice u Microsoft Wordu

U ovoj fazi, miće konstruisati oznake u Word dokumentima za unos vrednosti iz naše Excel tabele. Pogledajmo naše radnje.

• Prvo, idite na karticu Poštavanje > odaberite Pokreni spajanje pošte > Oznake u padajućem izborniku.

• Dijaloški okvir pod nazivom Pojavit će se Opcije oznake . U dijaloškom okviru odaberite opcije kao na slici ispod.

Napomena: Na desno iznad dugmeta OK , možete videti Informacije o nalepnici . Također, možete dobiti detaljan vizualni prikaz oznake iz opcije Detalji .

• Zatim idite na Dizajn kartica > odaberite Boarders > Grid > kliknite OK .

• Ovo će prikazati obris naljepnice kao ispod.

Pročitajte više: Kako kreirati naljepnice bez Worda u Excelu (vodič korak po korak)

Korak 03: Uvezite Excel listu u Word

Sada ćemo unijeti podatke iz našeg Excel radnog lista u gornju tabelu. Da bismo to postigli, moramo uvesti Excel podatke u naš Word dokument. Slijedite dolje navedene korake za uvoz podataka iz Excel datoteke.

• Ponovo idite na karticu Poštanske poruke > izaberite Odaberi primatelje > Koristi postojeću listu sa padajućeg menija.

• Ovde trenutka, prozor Odaberi izvor podataka će se otvoriti. Dakle, odaberite Excel datoteku i kliknite na Otvori .

• Sada, iz čarobnjaka Odaberi tabelu odaberite našu definiranu tablicu pod nazivom Mailing_List i kliknite na OK .

• Konačno, prethodna komanda će dati tabelu sličnu onoj ispod . Word dokument i Excel radni list su sada povezani.

Korak 04: Umetnite polja u oznake

Uparujući polja u svakoj naljepnici, mi će dodijeliti podatke svake kompanije svakoj etiketi u ovoj fazi.

• Još jednom idite na karticu Poštanske poruke i odaberite Adresni blok . Odmah se otvara dijaloški okvir Insert Address Block . Zatim kliknite na dugme Upari polja .

• U dijaloškom okviru Upari polja , možete vidjeti da se zaglavlja naših kolona u Excel tablici automatski podudaraju s poljima. Ako ne, uparite ih ručno unošenjem padajuće liste. Kliknite na OK .

• Vraća nas u dijaloški okvir Insert Address Block . Možemo vidjeti našu oznaku Pregled na desnoj strani. Zatim kliknite OK .

• Sada, možemo vidjeti da je Adresni blok unet u naš prva etiketa. Odaberite opciju Ažuriraj oznake na kartici Poštanske poruke .

• Ovom komandom, svi naši oznake se ažuriraju sa Adresni blok .

Korak 05: Završite spajanje da biste kreirali oznake uWord sa Excel liste

U ovom koraku ćemo završiti spajanje.

• Idite na Poštanske poruke karticu >> Završi grupu >> Završi & Spajanje padajući izbornik >> Uređivanje pojedinačnih dokumenata opcija.

• Zatim, Spajanje na New Document čarobnjak će se otvoriti. Odaberite Sve i kliknite na OK .

• Sve naše naljepnice su spremne za ispis.

Pročitajte više: Kako poslati naljepnice za spajanje pošte iz Excela u Word (u jednostavnim koracima)

Korak 06: Sačuvajte dokument kao PDF

Sada ćemo datoteku dokumenta sačuvati kao PDF. Zato što je za očuvanje, štampanje, deljenje PDF format efikasniji.

• Idite na karticu Datoteka .

• Odaberite Sačuvaj kao > Ovaj računar .

• Sada dajte odgovarajuće ime za fajl kao što smo napisali Etikete za slanje u polju Ime . Odaberite PDF (*.pdf) sa padajuće liste i kliknite na Sačuvaj .

• Naš dokument je sada spremljen kao PDF.

Da li je u Wordu dostupan predložak oznake?

Microsoft Word dolazi s raznim besplatnim predlošcima naljepnica koje možete koristiti.

• Jednostavno otvorite Word, a zatim kliknite na Više šablona .

• Traži riječ oznake .

• U rezultatima ćete vidjeti nekoliko šablona koje možete lakokoristite za kreiranje naljepnica.

Zašto se Excel datoteka ne uvozi u Word?

Naša tabela povremeno je imala problema pri povezivanju sa Word dokumentom. Za ovo moramo dozvoliti sve vrste formata datoteka u našem Word dokumentu. Da bismo to učinili, moramo provjeriti opciju Potvrdi konverziju formata datoteke u aplikaciji Word.

• Idite na karticu Datoteka > odaberite Više > Opcije .

• Sada, Opcije riječi prozor će se otvoriti. Pristupite kartici Napredno . U odjeljku Općenito , pomaknite se prema dolje i potvrdite okvir pored Potvrdi konverziju formata datoteke pri otvaranju i kliknite na OK .

Zaključak

Hvala što ste pročitali ovaj članak, nadamo se da je ovo bilo od pomoći. Obavijestite nas u odjeljku za komentare ako imate pitanja ili sugestije. Posjetite našu web stranicu Exceldemy da istražite više.