Ta objava bo koristna, če iščete najpreprostejši način za ustvarjanje nalepke v Wordu iz Excel seznam. Etiketa je majhen informativni kos iz papirja, tkanine, plastike ali podobne snovi, ki je pritrjen na predmet. V tem poglavju vas bomo seznanili z nekaj preprostimi in priročnimi koraki za ustvarjanje etiket v Wordu iz seznama v Excelu.

Prenesite datoteke za prakso

Za boljše razumevanje in vadbo lahko prenesete naslednji delovni zvezek programa Excel in dokument programa Word.

Kaj je etiketa?

Etiketa je nekaj, kar se uporablja za opredelitev osebe ali stvari. Etiketa je lahko kos tkanine, ki je všit v ovratnik srajce in vsebuje podatke o velikosti, materialu in kraju izdelave.

Etikete so ključnega pomena, saj kupcem omogočajo, da izdelek razlikujejo od drugih, zlasti kadar je postavljen poleg enakih alternativnih izdelkov.

Poštna nalepka pospeši dostavo paketa predvidenemu prejemniku. Poleg tega znižuje stroške podjetij, povečuje produktivnost in zadovoljstvo strank.

6 korakov za ustvarjanje nalepk v Wordu iz seznama Excel

Imamo možnost, da etikete ustvarimo v programu Microsoft Excel in si jih pred tiskanjem ogledamo. Pravzaprav lahko za izdelavo etiket skupaj uporabimo programa Microsoft Word in Microsoft Excel. Če želite ustvariti etikete v programu Word iz seznama v programu Excel, orodje Microsoft Word za združevanje pošte deluje v sodelovanju s programom Microsoft Excel.

Čeprav traja nekaj časa, je celoten postopek zelo preprost, zato vas bomo skozi ta postopek popeljali v šestih korakih, da ga boste lažje razumeli.

Korak 01: Priprava poštnega seznama in opredelitev imena tabele

Predpostavimo, da želimo ustvarjanje poštnih nalepk za nekatera podjetja.

• Najprej smo ustvarili Poštni seznam ki vsebuje Imena podjetij , Naslovi , Mesta , Države in Poštne številke .

Preden nadaljujete, preverite, ali ima vaš poštni seznam napake v katerem koli polju ali kakšne druge težave.

Zdaj moramo določiti ime za območje celic, ki se uporabljajo za ustvarjanje oznak.

• Izberite celice v B4:F14 Območje. Pojdite na Formule zavihek> Opredelitev imena spustni> Opredelitev imena možnost.

• Takoj je Novo ime čarovnik se odpre. Zapišite Mailing_List v Ime in kliknite V REDU .

Opomba: Pri vnosu imena pazite, da med dvema besedama ni praznega prostora. Za razlikovanje besed uporabite podčrtaj ( _ ).

Preberite več: Kako pretvoriti Excel v Wordove oznake (z enostavnimi koraki)

Korak 02: Ustvarjanje nalepk v programu Microsoft Word

V tej fazi bomo v Wordovih dokumentih oblikovali oznake za vnos vrednosti iz naše preglednice Excel. Oglejmo si naša dejanja.

• Najprej pojdite v Pošiljanje zavihek> izberite Začetek združevanja pošte > Etikete v spustnem seznamu.

• Pojavlja se pogovorno okno z imenom Možnosti nalepk V pogovornem oknu izberite možnosti, kot je prikazano na spodnji sliki.

Opomba: Na desni strani tik nad V REDU gumb, si lahko ogledate Informacije o nalepki . Poleg tega lahko podroben prikaz etikete dobite v Podrobnosti možnost.

• Nato pojdite v Oblikovanje zavihek> izberite Boarders > Mreža > kliknite V REDU .

• Prikazan bo obris etikete, kot je prikazano spodaj.

Več: Kako ustvariti etikete brez Worda v Excelu (vodnik po korakih)

Korak 03: Uvoz Excelovega seznama v Word

Zdaj bomo v zgornjo tabelo vnesli podatke iz našega delovnega lista Excel-a. V ta namen moramo podatke iz Excel-a uvoziti v naš dokument Word. Sledite spodnjim korakom za uvoz podatkov iz datoteke Excel.

• Ponovno pojdite v Pošta zavihek> izberite Izberite prejemnike > Uporaba obstoječega seznama iz spustnega seznama.

• V tem trenutku je Izberite vir podatkov Odprlo se bo okno. Izberite datoteko Excel in kliknite na Odpri .

• Zdaj, od Izberite tabelo čarovnika izberite našo definirano tabelo z imenom Mailing_List in kliknite na V REDU .

• Nazadnje bo prejšnji ukaz prikazal tabelo, podobno spodnji. Dokument Word in delovni list Excel sta zdaj povezana.

Korak 04: Vstavljanje polj v oznake

Z ujemanjem polj v vsaki oznaki bomo v tej fazi podatke vsakega podjetja dodelili vsaki oznaki.

• Še enkrat obiščite Pošta in izberite zavihek Naslovni blok ... V trenutku je Vstavite naslovni blok Odpre se pogovorno okno. Nato kliknite na Polja za ujemanje gumb.

• V Polja za ujemanje v pogovornem oknu lahko vidite, da so naši naslovi stolpcev v Excelovi tabeli samodejno usklajeni s polji. Če niso, jih uskladite ročno z vnosom na spustni seznam. Kliknite na V REDU .

• Vrača nas v Vstavite naslovni blok pogovorno okno. Vidimo lahko našo nalepko Predogled na desni strani. Nato kliknite V REDU .

• Zdaj lahko vidimo, da Naslovni blok je vnesen v našo prvo oznako. Izberite možnost Posodobitev nalepk iz Pošta zavihek.

• S tem ukazom se vse naše oznake posodobijo z Naslovni blok .

Korak 05: Dokončajte združevanje za ustvarjanje nalepk v Wordu iz seznama Excel

V tem koraku bomo končali združevanje.

• Pojdi na Pošta zavihek>> Zaključek skupina>> Zaključek & Združitev spustni>> Urejanje posameznih dokumentov možnost.

• Nato se Združitev v nov dokument Odprl se bo čarovnik. Izberite Vse in kliknite na V REDU .

• Vse naše etikete so pripravljene za tiskanje.

Preberite več: Kako združiti nalepke iz programa Excel v program Word (z enostavnimi koraki)

Korak 06: Shranite dokument kot PDF

Zdaj bomo datoteko doc shranili kot datoteko PDF. Ker je za ohranjanje, tiskanje in deljenje oblika PDF učinkovitejša.

• Pojdite na Datoteka zavihek.

• Izberite Shrani kot > Ta računalnik .

• Zdaj datoteki dajte ustrezno ime, kot smo zapisali Poštne nalepke v Ime polje. Izberite PDF (*.pdf) s spustnega seznama in kliknite na Shrani .

• Naš dokument je zdaj shranjen kot PDF.

Ali je v Wordu na voljo predloga za etiketo?

V programu Microsoft Word je na voljo več brezplačnih predlog za etikete, ki jih lahko uporabite.

• Preprosto odprite program Word in kliknite na Več predlog .

• Poiščite besedo nalepke .

• V rezultatih boste videli več predlog, ki jih lahko preprosto uporabite za ustvarjanje nalepk.

Zakaj se datoteka Excel ne uvozi v Word?

Naša datoteka preglednice je imela občasno težave pri povezovanju z Wordovim dokumentom. Zato moramo v Wordovem dokumentu dovoliti vse vrste formatov datotek. V ta namen moramo preveriti, ali je aplikacija Word Potrdite pretvorbo formata datoteke možnost.

• Pojdi na Datoteka zavihek> izberite Več > Možnosti .

• Zdaj je Možnosti besed Odprlo se bo okno. Dostopite do Napredno zavihek. V zavihku Splošno se pomaknite navzdol in potrdite polje poleg Potrdite pretvorbo formata datoteke pri odprtju in kliknite na V REDU .

Zaključek

Zahvaljujemo se vam za branje tega članka in upamo, da vam je bil v pomoč. Če imate kakršna koli vprašanja ali predloge, nam to sporočite v razdelku za komentarje. Obiščite našo spletno stran Odlično da bi raziskali več.