एक लेबल एक ऐसी चीज है जिसका उपयोग किसी व्यक्ति या किसी चीज को चित्रित करने के लिए किया जाता है। एक लेबल कपड़े का एक टुकड़ा हो सकता है जिसे शर्ट के कॉलर में सिल दिया जाता है और इसमें आकार, सामग्री और निर्माण के स्थान के बारे में जानकारी होती है।

लेबल महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे ग्राहकों को किसी उत्पाद को दूसरों से अलग करने में सक्षम बनाते हैं। , खासकर जब यह समान विकल्पों के बगल में स्थित हो।

फिर भी, मेलिंग लेबल इच्छित प्राप्तकर्ता को पैकेज की डिलीवरी को तेज करता है। इसके अतिरिक्त, यह व्यवसायों के लिए लागत कम करता है, उत्पादकता बढ़ाता है, और ग्राहकों की संतुष्टि को बढ़ाता है।

एक्सेल से वर्ड में लेबल बनाने के 6 चरण सूची

हमारे पास माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में लेबल बनाने और देखने का विकल्प है उन्हें छपाई से पहले। वास्तव में हम Microsoft Word और Microsoft Excel को एक साथ उपयोग कर सकते हैंलेबल बनाने के लिए। एक्सेल सूची से वर्ड में लेबल बनाने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का मेल मर्ज टूल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के सहयोग से काम करता है।

हालांकि इसमें कुछ समय लगता है, पूरी प्रक्रिया बेहद सरल है। इसलिए, हम आपको समझने में आसान बनाने के लिए 6 चरणों में इस प्रक्रिया से गुजरेंगे।

चरण 01: मेलिंग सूची तैयार करें और तालिका का नाम परिभाषित करें

मान लीजिए, हम चाहते हैं कुछ कंपनियों के लिए मेलिंग लेबल बनाएं।

• सबसे पहले, हमने एक मेलिंग सूची बनाई है जिसमें कंपनी के नाम , पते<2 शामिल हैं>, शहर , राज्य , और ज़िप कोड ।

आगे जाने से पहले, जांचें कि क्या आपकी मेलिंग सूची में किसी भी क्षेत्र या किसी अन्य समस्या में कोई गलती है।

अब, हमें लेबल बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली कोशिकाओं की श्रेणी के लिए एक नाम परिभाषित करना है।

• B4:F14 श्रेणी में कक्षों का चयन करें। सूत्र टैब > नाम परिभाषित करें ड्रॉप-डाउन > नाम परिभाषित करें विकल्प पर जाएं।

• तुरंत, नया नाम विज़ार्ड खुल जाता है। नाम बॉक्स में Mailing_List लिखें और ठीक क्लिक करें।

नोट: नाम टाइप करते समय, सुनिश्चित करें कि दो शब्दों के बीच कोई रिक्त स्थान नहीं है। शब्दों को अलग करने के लिए अंडरस्कोर (_) का उपयोग करें। Microsoft Word में

इस चरण में, हमहमारे एक्सेल स्प्रेडशीट से मूल्यों को इनपुट करने के लिए Word दस्तावेज़ों में लेबल का निर्माण करेगा। आइए हमारे कार्यों को देखें।

• सबसे पहले, मेलिंग टैब पर जाएं > ड्रॉप-डाउन में मेल मर्ज शुरू करें > लेबल चुनें।

• नाम का एक डायलॉग बॉक्स लेबल विकल्प दिखाई देंगे। संवाद बॉक्स से, नीचे दी गई छवि के रूप में विकल्पों का चयन करें।

नोट: पर ओके बटन के ठीक ऊपर दाईं ओर, आप लेबल जानकारी देख सकते हैं। इसके अलावा, आप विवरण विकल्प से लेबल का एक विस्तृत दृश्य प्राप्त कर सकते हैं।

• फिर, पर जाएं डिज़ाइन टैब > बोर्डर्स > ग्रिड > ओके पर क्लिक करें।

• यह नीचे की तरह लेबल की रूपरेखा दिखाएगा।

और पढ़ें: एक्सेल में वर्ड के बिना लेबल कैसे बनाएं (स्टेप-बाय-स्टेप गाइड)

स्टेप 03: एक्सेल लिस्ट को वर्ड में इंपोर्ट करें

अब हम अपने एक्सेल वर्कशीट से उपरोक्त तालिका में डेटा इनपुट करेंगे। इसे पूरा करने के लिए, हमें एक्सेल डेटा को अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में इम्पोर्ट करना होगा। किसी Excel फ़ाइल से डेटा आयात करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें.

• फिर से, मेलिंग टैब पर जाएं > ड्रॉप-डाउन से प्राप्तकर्ताओं का चयन करें > मौजूदा सूची का उपयोग करें चुनें।

• इस पर पल, डेटा स्रोत का चयन करें विंडो खुलेगी। इसलिए, एक्सेल फाइल चुनें और क्लिक करें खोलें ।

• अब, सेलेक्ट टेबल विज़ार्ड से नाम की हमारी परिभाषित तालिका चुनें Mailing_List और ओके पर क्लिक करें। . Word दस्तावेज़ और एक्सेल वर्कशीट अब जुड़े हुए हैं।

चरण 04: लेबल में फ़ील्ड डालें

प्रत्येक लेबल में फ़ील्ड का मिलान करके, हम इस चरण में प्रत्येक लेबल को प्रत्येक कंपनी का डेटा आवंटित करेगा।

• एक और बार के लिए, मेलिंग टैब पर जाएं और पता ब्लॉक चुनें। तुरन्त, एक पता ब्लॉक डालें डायलॉग बॉक्स खुलता है। फिर, मैच फील्ड्स बटन पर क्लिक करें।

• मैच फील्ड्स डायलॉग बॉक्स में, आप देख सकते हैं कि एक्सेल तालिका के हमारे कॉलम हेडर स्वचालित रूप से फ़ील्ड से मेल खाते हैं। यदि नहीं, तो ड्रॉप-डाउन सूची में प्रवेश करके मैन्युअल रूप से उनका मिलान करें। ओके पर क्लिक करें।

• यह हमें इन्सर्ट एड्रेस ब्लॉक डायलॉग बॉक्स में लौटाता है। हम अपना लेबल पूर्वावलोकन दाईं ओर देख सकते हैं। फिर, ओके पर क्लिक करें।

• अब, हम देख सकते हैं कि एड्रेस ब्लॉक हमारे में इनपुट है पहला लेबल। मेलिंग टैब से अपडेट लेबल विकल्प चुनें।

• इस कमांड के साथ, हमारे सभी लेबल एड्रेस ब्लॉक के साथ अपडेट हो जाते हैं।

चरण 05: लेबल बनाने के लिए मर्ज करना समाप्त करेंWord from Excel सूची

इस चरण में, हम मर्ज करना समाप्त कर देंगे।

• मेलिंग टैब >> समाप्त करें समूह पर जाएं >> समाप्त करें & मर्ज ड्रॉप-डाउन >> व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें विकल्प।

• फिर, मर्ज करें to New Document विज़ार्ड खुल जाएगा। सभी चुनें और ओके पर क्लिक करें।

• हमारे सभी लेबल प्रिंट करने के लिए तैयार हो जाएं।

और पढ़ें: एक्सेल से वर्ड में मेल मर्ज लेबल कैसे करें (आसान चरणों के साथ)

चरण 06: दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजें

अब, हम दस्तावेज़ फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजेंगे। क्योंकि प्रिजर्व करने, प्रिंट करने, PDF फॉर्मेट शेयर करने से ज्यादा असरदार है।

• फाइल टैब पर जाएं।

• इस रूप में सहेजें > यह पीसी चुनें।

• अब, एक दें फ़ाइल के लिए उपयुक्त नाम जैसे हमने नाम बॉक्स में मेलिंग लेबल लिखा था। ड्रॉप-डाउन सूची से PDF (*.pdf) चुनें और सहेजें पर क्लिक करें।

• हमारा दस्तावेज़ अब PDF के रूप में सहेजा गया है।

क्या Word में कोई लेबल टेम्पलेट उपलब्ध है?

Microsoft Word कई प्रकार के निःशुल्क लेबल टेम्प्लेट के साथ आता है जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

• बस Word खोलें, फिर अधिक टेम्प्लेट पर क्लिक करें।

• शब्द लेबल के लिए खोजें।

• परिणामों में, आपको कई टेम्पलेट दिखाई देंगे जिन्हें आप आसानी से देख सकते हैंअपने लेबल बनाने के लिए उपयोग करें।

Excel फ़ाइल Word में आयात क्यों नहीं हो रही है?

हमारी स्प्रैडशीट फ़ाइल को कभी-कभी Word दस्तावेज़ से कनेक्ट करने में समस्या होती थी। इसके लिए हमें अपने Word Document में हर तरह के File Format को Permission देना पड़ता है. ऐसा करने के लिए, हमें Word ऐप के फ़ाइल स्वरूप रूपांतरण की पुष्टि करें विकल्प को सत्यापित करना होगा।

• फ़ाइल टैब पर जाएं > अधिक > विकल्प चुनें।

• अब, शब्द विकल्प खिड़की खुल जाएगी। उन्नत टैब तक पहुंचें। सामान्य अनुभाग में, नीचे स्क्रॉल करें और खुले पर फ़ाइल स्वरूप रूपांतरण की पुष्टि करें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और ठीक पर क्लिक करें।

निष्कर्ष

इस लेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद, हमें उम्मीद है कि यह उपयोगी था। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। अधिक जानने के लिए कृपया हमारी वेबसाइट Exceldemy पर जाएं।