Magiging kapaki-pakinabang ang post na ito kung naghahanap ka ng pinakasimpleng paraan upang lumikha ng mga label sa Word mula sa isang listahan ng Excel . Ang label ay isang maliit na piraso ng impormasyon na gawa sa papel, tela, plastik o isang katulad na sangkap na nakakabit sa isang item. Dito, dadalhin ka namin sa ilang madali at maginhawang hakbang sa kung paano gumawa ng mga label sa Word mula sa isang listahan ng Excel.

I-download ang Mga File ng Practice

Maaari mong i-download ang sumusunod na workbook ng Excel at dokumento ng Word para sa mas mahusay na pag-unawa at pagsasanay sa iyong sarili.

Ano ang Label?

Ang label ay isang bagay na ginagamit upang makilala ang isang tao o isang bagay. Ang isang label ay maaaring isang piraso ng tela na itinatahi sa kwelyo ng isang kamiseta at naglalaman ng impormasyon tungkol sa laki, materyal, at lokasyon ng paggawa.

Mahalaga ang mga label dahil binibigyang-daan nila ang mga customer na makilala ang isang produkto mula sa iba. , lalo na kapag ito ay nakaposisyon sa tabi ng mga alternatibo na magkapareho.

Gayunpaman, ang mailing label ay nagpapabilis sa paghahatid ng package sa nilalayong tatanggap. Bukod pa rito, pinabababa nito ang mga gastos para sa mga negosyo, pinapataas ang pagiging produktibo, at pinatataas ang kasiyahan ng kliyente.

6 Mga Hakbang sa Gumawa ng Mga Label sa Word mula sa Listahan ng Excel

Mayroon kaming opsyong gumawa ng mga label sa Microsoft Excel at tingnan ang mga ito bago i-print. Sa katunayan, maaari nating gamitin ang Microsoft Word at Microsoft Excel nang magkasamapara gumawa ng mga label. Upang lumikha ng mga label sa Word mula sa isang listahan ng Excel, gumagana ang tool ng mail merge ng Microsoft Word sa pakikipagtulungan sa Microsoft Excel.

Bagaman ito ay tumatagal ng ilang oras, ang buong proseso ay napakasimple. Samakatuwid, gagabayan ka namin sa prosesong ito sa 6 na hakbang upang gawing mas madali para sa iyo na maunawaan.

Hakbang 01: Maghanda ng Mailing List at Tukuyin ang Pangalan ng Talahanayan

Kumbaga, gusto namin gumawa ng mga mailing label para sa ilang kumpanya.

• Una, gumawa kami ng Mailing List na naglalaman ng Mga Pangalan ng Kumpanya , Mga Address , Mga Lungsod , Mga Estado , at Mga Zip Code .

Bago magpatuloy, tingnan kung ang iyong mailing list ay may anumang mga pagkakamali sa anumang larangan o anumang iba pang mga isyu.

Ngayon, kailangan naming tumukoy ng pangalan para sa hanay ng mga cell na ginamit upang lumikha ng mga label.

• Pumili ng mga cell sa hanay ng B4:F14 . Pumunta sa Formulas tab > Define Name drop-down > Define Name option.

• Agad-agad, bubukas ang Bagong Pangalan wizard. Isulat ang Mailing_List sa kahon na Pangalan at i-click ang OK .

Tandaan: Habang tina-type ang pangalan, siguraduhing walang blangkong espasyo sa pagitan ng dalawang salita. Upang pag-iba-iba ang mga salita, gumamit ng salungguhit ( _ ).

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-convert ang Excel sa Word Labels (Na may Madaling Hakbang)

Hakbang 02: Gumawa ng Mga Label sa Microsoft Word

Sa yugtong ito, kamiay gagawa ng mga label sa mga dokumento ng Word upang mag-input ng mga halaga mula sa aming Excel spreadsheet. Tingnan natin ang aming mga aksyon.

• Una, pumunta sa tab na Mailing > piliin ang Start Mail Merge > Mga Label sa drop-down.

• Isang dialog box na pinangalanang Lalabas ang Mga Opsyon sa Label . Mula sa dialog box, piliin ang mga opsyon gaya ng larawan sa ibaba.

Tandaan: Sa kanang bahagi sa itaas lamang ng button na OK , makikita mo ang Impormasyon ng Label . Gayundin, maaari kang makakuha ng detalyadong visual ng label mula sa opsyong Mga Detalye .

• Pagkatapos, pumunta sa Disenyo tab > piliin ang Mga Boarder > Grid > i-click ang OK .

• Ipapakita nito ang outline ng label tulad ng nasa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Mga Label na Walang Word sa Excel (Step-by-Step na Gabay)

Hakbang 03: Mag-import ng Listahan ng Excel sa Word

Magpapasok na kami ngayon ng data mula sa aming Excel worksheet sa talahanayan sa itaas. Upang magawa ito, kailangan naming mag-import ng data ng Excel sa aming dokumento ng Word. Sundin ang mga hakbang sa ibaba para sa pag-import ng data mula sa isang Excel file.

• Muli, pumunta sa tab na Mailings > piliin ang Piliin ang Mga Tatanggap > Gumamit ng Umiiral na Listahan mula sa drop-down.

• Sa dito sandali, magbubukas ang window na Piliin ang Pinagmulan ng Data . Kaya, piliin ang Excel file at mag-click sa Buksan .

• Ngayon, mula sa Select Table wizard piliin ang aming tinukoy na table na pinangalanang Mailing_List at mag-click sa OK .

• Sa wakas, ang nakaraang command ay maglalabas ng table na katulad ng nasa ibaba . Nakakonekta na ngayon ang dokumento ng Word at ang Excel worksheet.

Hakbang 04: Magpasok ng Mga Field sa Mga Label

Sa pamamagitan ng pagtutugma ng mga field sa bawat label, kami ay maglalaan ng data ng bawat kumpanya sa bawat label sa yugtong ito.

• Para sa isa pang pagkakataon, pumunta sa tab na Mga Mail at piliin ang Address Block . Kaagad, bubukas ang isang dialog box na Insert Address Block . Pagkatapos, i-click ang button na Match Fields .

• Sa dialog box na Match Fields , ikaw makikita na ang aming mga header ng column ng Excel table ay awtomatikong tumugma sa mga field. Kung hindi, manu-manong itugma ang mga ito sa pamamagitan ng pagpasok sa drop-down na listahan. Mag-click sa OK .

• Ibinabalik tayo nito sa dialog box na Insert Address Block . Makikita natin ang aming label na Preview sa kanang bahagi. Pagkatapos, i-click ang OK .

• Ngayon, makikita natin na ang Address Block ay input sa ating unang label. Piliin ang opsyong I-update ang Mga Label mula sa tab na Mailings .

• Gamit ang command na ito, lahat ng aming naa-update ang mga label gamit ang Address Block .

Hakbang 05: Tapusin ang Pagsasama upang Gumawa ng Mga Label saWord mula sa Listahan ng Excel

Sa hakbang na ito, tatapusin natin ang pagsasama.

• Pumunta sa Mailings tab na >> Tapos na pangkat >> Tapusin & Pagsamahin drop-down >> I-edit ang Indibidwal na Dokumento na opsyon.

• Pagkatapos, ang Pagsamahin to New Document wizard ay magbubukas. Piliin ang Lahat at mag-click sa OK .

• Lahat ng aming mga label ay maghanda para sa pag-print.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-mail Merge ng Mga Label mula sa Excel patungo sa Word (Na may Madaling Hakbang)

Hakbang 06: I-save ang Dokumento bilang isang PDF

Ngayon, ise-save namin ang doc file bilang isang PDF. Dahil para sa pag-iingat, pag-print, pagbabahagi ng format na PDF ay mas epektibo.

• Pumunta sa tab na File .

• Piliin ang I-save bilang > Itong PC .

• Ngayon, magbigay ng angkop na pangalan sa file tulad ng isinulat namin ng Mailing Labels sa kahon na Pangalan . Piliin ang PDF (*.pdf) mula sa drop-down na listahan at mag-click sa I-save .

• Ang aming dokumento ay naka-save na ngayon bilang isang PDF.

Mayroon bang Label na Template na Magagamit sa Word?

Ang Microsoft Word ay may kasamang iba't ibang mga libreng template ng label na magagamit mo.

• Buksan lang ang Word, pagkatapos ay mag-click sa Higit pang mga template .

• Hanapin ang salitang mga label .

• Sa mga resulta, makakakita ka ng ilang mga template na madali mong magagawagamitin upang likhain ang iyong mga label.

Bakit Hindi Ini-import ang Excel File sa Word?

Paminsan-minsan, nagkakaproblema ang aming spreadsheet file sa pagkonekta sa dokumento ng Word. Para dito, kailangan naming payagan ang lahat ng uri ng mga format ng file sa aming Word document. Upang gawin ito, dapat naming i-verify ang opsyon na Kumpirmahin ang conversion ng format ng file ng Word app.

• Pumunta sa tab na File > piliin ang Higit pa > Mga Opsyon .

• Ngayon, ang Mga Pagpipilian sa Salita magbubukas ang bintana. I-access ang tab na Advanced . Sa seksyong Pangkalahatan , mag-scroll pababa at lagyan ng check ang kahon sa tabi ng Kumpirmahin ang conversion ng format ng file sa bukas na at mag-click sa OK .

Konklusyon

Salamat sa pagbabasa ng artikulong ito, umaasa kaming nakatulong ito. Mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng komento kung mayroon kang anumang mga katanungan o mungkahi. Pakibisita ang aming website Exceldemy para mag-explore pa.