Այս գրառումը օգտակար կլինի, եթե փնտրում եք պիտակներ Word-ում Excel ցանկից ստեղծելու ամենապարզ եղանակը: Պիտակը թղթից, գործվածքից, պլաստմասսայից կամ նմանատիպ նյութից պատրաստված փոքրիկ տեղեկատվական կտոր է, որը կցված է իրին: Այստեղ մենք ձեզ կկատարենք մի քանի հեշտ և հարմար քայլեր, թե ինչպես ստեղծել պիտակներ Word-ում Excel-ի ցանկից:

Ներբեռնեք Practice Files

Դուք կարող եք ներբեռնել հետևյալ Excel աշխատանքային գիրքը և Word փաստաթուղթը: ինքներդ ձեզ ավելի լավ հասկանալու և վարժվելու համար:

Ի՞նչ է պիտակը:

Պիտակը մի բան է, որն օգտագործվում է մարդուն կամ ինչ-որ բան բնութագրելու համար: Պիտակը կարող է լինել գործվածքի կտոր, որը կարված է վերնաշապիկի օձիքին և պարունակում է տեղեկատվություն չափի, նյութի և արտադրության վայրի մասին:

Պիտակներն կարևոր նշանակություն ունեն, քանի որ դրանք հաճախորդներին հնարավորություն են տալիս տարբերակել ապրանքը մյուսներից: , հատկապես, երբ այն տեղադրված է նույնական այլընտրանքների կողքին:

Ամեն դեպքում, փոստային պիտակը արագացնում է փաթեթի առաքումը նախատեսված ստացողին: Բացի այդ, այն նվազեցնում է ծախսերը բիզնեսի համար, բարձրացնում է արտադրողականությունը և բարձրացնում հաճախորդների գոհունակությունը:

6 քայլ՝ Word-ում պիտակներ ստեղծելու Excel ցանկից

Մենք ունենք Microsoft Excel-ում պիտակներ ստեղծելու և դիտելու հնարավորություն: դրանք տպելուց առաջ: Փաստորեն, մենք կարող ենք միասին օգտագործել Microsoft Word-ը և Microsoft Excel-ըպիտակներ պատրաստելու համար. Excel-ի ցանկից Word-ում պիտակներ ստեղծելու համար Microsoft Word-ի փոստի միաձուլման գործիքը աշխատում է Microsoft Excel-ի հետ համատեղ:

Չնայած որոշ ժամանակ է պահանջվում, ամբողջ գործընթացը չափազանց պարզ է: Հետևաբար, մենք ձեզ կուղեկցենք այս գործընթացով 6 քայլով, որպեսզի ավելի հեշտ լինի ձեզ հասկանալ:

Քայլ 01. Պատրաստեք փոստային ցուցակը և սահմանեք աղյուսակի անվանումը

Ենթադրենք, մենք ուզում ենք ստեղծել փոստային պիտակներ որոշ ընկերությունների համար:

• Նախ, մենք ստեղծել ենք Փոստային ցուցակ , որը պարունակում է Ընկերությունների անուններ , Հասցեներ , Քաղաքներ , Նահանգներ և Փոստային ինդեքսներ :

Նախքան հետագա գնալը, ստուգեք՝ արդյոք ձեր փոստային ցուցակը որևէ դաշտում որևէ սխալ ունի կամ որևէ այլ խնդիր:

Այժմ մենք պետք է անուն սահմանենք պիտակներ ստեղծելու համար օգտագործվող բջիջների տիրույթի համար:

• Ընտրեք բջիջներ B4:F14 միջակայքում: Գնացեք Բանաձևեր ներդիր > Սահմանել անունը բացվող > Սահմանել անունը տարբերակը:

• Անմիջապես բացվում է Նոր անուն մոգը: Գրեք Mailing_List Անուն վանդակում և սեղմեք OK :

Նշում. Անունը մուտքագրելիս համոզվեք, որ երկու բառերի միջև դատարկ տարածություն չկա: Բառերը տարբերելու համար օգտագործեք ընդգծում ( _ ):

Կարդալ ավելին. Ինչպես փոխարկել Excel-ը Word պիտակների (հեշտ քայլերով)

Քայլ 02. Ստեղծել պիտակներ Microsoft Word-ում

Այս փուլում մենքկկառուցի պիտակներ Word փաստաթղթերում մեր Excel աղյուսակից արժեքներ մուտքագրելու համար: Եկեք նայենք մեր գործողություններին:

• Նախ, անցեք Փոստային առաքում ներդիր > ընտրեք Սկսել Փոստի միաձուլումը > Պիտակներ բացվող պատուհանում:

• Անվանված երկխոսության տուփ Պիտակի ընտրանքներ կհայտնվի: Երկխոսության տուփից ընտրեք ընտրանքները, ինչպես ստորև ներկայացված պատկերը:

Նշում. աջ կողմը OK կոճակի վերևում, կարող եք տեսնել Պիտակի տեղեկատվությունը : Բացի այդ, դուք կարող եք ստանալ պիտակի մանրամասն պատկերացում Մանրամասներ տարբերակից:

• Այնուհետև անցեք Դիզայն ներդիր > ընտրել Սահմաններ > Ցանց > սեղմեք OK :

• Սա ցույց կտա պիտակի ուրվագիծը ճիշտ այնպես, ինչպես ստորև:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել պիտակներ առանց Word-ի Excel-ում (Քայլ առ քայլ ուղեցույց)

Քայլ 03. ներմուծել Excel ցուցակը Word-ում

Այժմ մենք տվյալները կներմուծենք մեր Excel աշխատաթերթից վերևի աղյուսակում: Դա անելու համար մենք պետք է ներմուծենք Excel-ի տվյալները մեր Word փաստաթղթում: Excel ֆայլից տվյալներ ներմուծելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:

• Նորից գնացեք Փոստեր ներդիրը > ընտրեք Ընտրեք ստացողներ > Օգտագործեք գոյություն ունեցող ցուցակը բացվող ցանկից:

• Այս պահին պահին կբացվի Ընտրել տվյալների աղբյուրը պատուհանը: Այսպիսով, ընտրեք Excel ֆայլը և սեղմեք դրա վրա Բացեք ։

• Այժմ Ընտրել Աղյուսակ մոգից ընտրեք մեր սահմանված աղյուսակը անունով։ Mailing_List և սեղմեք OK :

• Վերջապես, նախորդ հրամանը կթողարկի ստորև բերվածի նման աղյուսակ: . Word փաստաթուղթը և Excel-ի աշխատաթերթն այժմ միացված են:

Քայլ 04. Տեղադրեք դաշտերը պիտակների մեջ

Յուրաքանչյուր պիտակի դաշտերը համապատասխանեցնելով, մենք այս փուլում յուրաքանչյուր ընկերության տվյալները կտրամադրի յուրաքանչյուր պիտակին:

• Եվս մեկ անգամ անցեք Փոստեր ներդիրին և ընտրեք Հասցեների բլոկ : Անմիջապես բացվում է Տեղադրել հասցեի բլոկ երկխոսության տուփ: Այնուհետև կտտացրեք Համընկնել դաշտերը կոճակին:

• Համապատասխան դաշտեր երկխոսության վանդակում դուք կարող է տեսնել, որ Excel աղյուսակի մեր սյունակների վերնագրերը ավտոմատ կերպով համընկնում են դաշտերի հետ: Եթե ​​ոչ, համապատասխանեցրեք դրանք ձեռքով` մուտքագրելով բացվող ցուցակը: Սեղմեք OK :

• Այն մեզ վերադարձնում է Տեղադրել հասցեի բլոկ երկխոսության վանդակ: Մենք կարող ենք տեսնել մեր պիտակը Նախադիտում աջ կողմում: Այնուհետև սեղմեք Լավ :

• Այժմ մենք կարող ենք տեսնել, որ Հասցեների բլոկը մուտքագրված է մեր առաջին պիտակը. Ընտրեք Թարմացնել պիտակները տարբերակը Փոստեր ներդիրից:

• Այս հրամանով մեր բոլորը պիտակները թարմացվում են Հասցեների բլոկով :

Քայլ 05. Ավարտեք միավորումը` պիտակներ ստեղծելու համարWord Excel ցանկից

Այս քայլում մենք կավարտենք միաձուլումը:

• Գնացեք Փոստեր ներդիր >> Ավարտել խումբ >> Ավարտել & Միաձուլել բացվող >> Խմբագրել անհատական ​​փաստաթղթերը տարբերակը:

• Այնուհետև Միավորել դեպի Նոր փաստաթուղթ մոգը կբացվի: Ընտրեք Բոլորը և սեղմեք OK :

• Մեր բոլոր պիտակները պատրաստվում են տպագրության:

Կարդալ ավելին. Ինչպես փոստով միավորել պիտակները Excel-ից Word (հեշտ քայլերով)

Քայլ 06. Պահեք փաստաթուղթը որպես PDF

Այժմ մենք կպահենք փաստաթղթի ֆայլը որպես PDF: Քանի որ PDF ձևաչափը պահպանելու, տպելու, համօգտագործելու համար ավելի արդյունավետ է:

• Գնացեք Ֆայլ ներդիր:

• Ընտրեք Պահպանել որպես > Այս համակարգիչը :

• Այժմ տվեք հարմար անուն ֆայլի համար, ինչպես մենք գրել ենք Mailing Labels Name վանդակում: Բացվող ցանկից ընտրեք PDF (*.pdf) և սեղմեք Պահպանել :

<11:>Մեր փաստաթուղթն այժմ պահպանված է որպես PDF:

Արդյո՞ք Word-ում հասանելի է պիտակի ձևանմուշ:

Microsoft Word-ը ունի մի շարք անվճար պիտակների ձևանմուշներ, որոնք կարող եք օգտագործել:

• Պարզապես բացեք Word-ը, այնուհետև սեղմեք Ավելի շատ կաղապարներ :

• Որոնեք պիտակներ բառը։

• Արդյունքներում դուք կտեսնեք մի քանի ձևանմուշներ, որոնք կարող եք հեշտությամբօգտագործեք ձեր պիտակները ստեղծելու համար:

Ինչու՞ Excel ֆայլը չի ​​ներմուծվում Word:

Մեր աղյուսակի ֆայլը երբեմն խնդիրներ է ունեցել Word փաստաթղթին միանալու հետ: Դրա համար մենք պետք է թույլ տանք բոլոր տեսակի ֆայլերի ձևաչափերը մեր Word փաստաթղթում: Դա անելու համար մենք պետք է ստուգենք Word հավելվածի Հաստատեք ֆայլի ձևաչափի փոխարկումը տարբերակը:

• Գնացեք Ֆայլ ներդիր > ընտրեք Ավելին > Ընտրանքներ :

• Այժմ Word Options պատուհանը կբացվի. Մուտք գործեք Ընդլայնված ներդիր: Ընդհանուր բաժնում ոլորեք ներքև և նշեք Հաստատեք ֆայլի ձևաչափի փոխարկումը բաց -ի կողքին և սեղմեք OK :

Եզրակացություն

Շնորհակալություն այս հոդվածը կարդալու համար, հուսով ենք, որ սա օգտակար էր: Խնդրում ենք տեղեկացնել մեզ մեկնաբանությունների բաժնում, եթե ունեք հարցեր կամ առաջարկություններ: Խնդրում ենք այցելել մեր կայքը Exceldemy ավելին ուսումնասիրելու համար: