この記事は、あなたが最も簡単な方法を探している場合に役立つだろう。 ラベル をWordで作成しました。 エクセル ラベルとは、紙、布、プラスチックなどで作られた、品物に貼るための小さな情報部品です。 ここでは、ExcelのリストからWordでラベルを作成する簡単で便利な方法をいくつか紹介します。

練習用ファイルのダウンロード

以下のExcelワークブックとWordドキュメントをダウンロードして、ご自身の理解を深め、練習してください。

レーベルとは？

ラベルとは、人や物を特徴づけるためのもので、シャツの襟に縫い付けられている、サイズや素材、製造地などの情報が記載された布のことです。

ラベルは、特に同じ商品が並んでいるときに、お客様が他の商品と区別できるようにするために重要です。

とにかく、宛名ラベルは、荷物を目的の相手に早く届けることができ、さらに、ビジネスのコストを下げ、生産性を高め、顧客満足度を向上させることができるのです。

ExcelのリストからWordでラベルを作成する6つのステップ

Microsoft Excelでラベルを作成し、印刷前に確認することができます。 実は、Microsoft WordとMicrosoft Excelを併用してラベルを作成することができます。 ExcelのリストからWordでラベルを作成するには、Microsoft WordのメールマージツールがMicrosoft Excelと連携して動作します。

時間はかかりますが、手続きは非常に簡単です。 そこで、このプロセスを6つのステップに分け、わかりやすく説明します。

Step 01: メーリングリストの作成とテーブルの名称を決める

仮に、私たちが 宛名ラベルの作成 一部の企業では

• まず メーリングリスト 入り 会社名 , 住所 , 都市 , 州 そして 郵便番号 .

その前に、メーリングリストの項目に間違いがないか、その他の問題がないかをチェックします。

ここで、ラベルを作成するために使用するセル範囲の名前を定義する必要があります。

• でセルを選択します。 B4:F14 の範囲に入ります。 計算式 tab> 名前の定義 ドロップダウン> 名前の定義 オプションを使用します。

• ただちに 新名称 ウィザードが開く 書き込む メーリングリスト において 名称 をクリックします。 よっしゃー .

注 単語と単語の間に空白がないことを確認し、単語を区別するためにアンダースコア( _ )を使用してください。

続きを読む: ExcelからWordのラベルに変換する方法（簡単な手順付き）

Step 02: Microsoft Wordでラベルを作成する

このフェーズでは、Excelの表計算ソフトから値を入力するためのラベルをWord文書で作成します。 それでは、アクションを見てみましょう。

• まず 郵送 タブ選択 メールマージを開始する > ラベル をドロップダウンで選択します。

• というダイアログボックスが表示されます。 ラベルオプション が表示されますので、下図のように選択してください。

注 のすぐ上の右側にある。 よっしゃー ボタンをクリックすると レーベル情報 .また、ラベルの詳細なビジュアルは 詳細 オプションを使用します。

• 次に、次のページに進みます。 デザイン タブ選択 ボーダー > グリッド >クリック よっしゃー .

• これにより、以下のようにラベルのアウトラインが表示されます。

続きを読む: ExcelでWordを使わずにラベルを作成する方法（ステップ・バイ・ステップ・ガイド）

ステップ03：ExcelのリストをWordに取り込む

ExcelのデータをWordに取り込むには、以下の手順でExcelのデータをWordに取り込みます。

• もう一度 郵送物 タブ選択 受取人の選択 > 既存のリストを利用する をドロップダウンから選択します。

• このとき データソースの選択 というウィンドウが開きますので、Excelファイルを選んで オープン .

• では、その中から セレクトテーブル という名前の定義されたテーブルをウィザードで選択します。 メーリングリスト をクリックします。 よっしゃー .

• 最後に、先ほどのコマンドで、以下のような表が出力されます。 これで、Word文書とExcelワークシートがつながりました。

Step 04: ラベルにフィールドを挿入する

各ラベルのフィールドを照合することで、このフェーズでは各企業のデータを各ラベルに割り当てることになる。

• もう1回だけ 郵送物 タブを選択し アドレスブロック 瞬時に アドレスブロックの挿入 のダイアログボックスが開きます。 そこで 適合するフィールド ボタンをクリックします。

• での 適合するフィールド をクリックすると、Excelテーブルの列見出しがフィールドと自動的に一致することが確認できます。 一致しない場合は、ドロップダウンリストに入力して手動で一致させます。 をクリックします。 よっしゃー .

• に戻してくれます。 アドレスブロックの挿入 ダイアログボックスでラベルを確認することができます。 プレビュー をクリックします。 よっしゃー .

• 今、私たちは、次のことを見ることができます。 アドレスブロック は、最初のラベルに入力されています。 オプションを選択します。 ラベルの更新 から 郵送物 タブで表示します。

• このコマンドで、すべてのラベルは、次のように更新されます。 アドレスブロック .

ステップ05：ExcelのリストからWordでラベルを作成するためのマージを終了する

このステップでは、マージを終了します。

• 次のページへ 郵送物 tab>> 仕上がり グループ>> フィニッシュ＆アンプル、マージ ドロップダウン>> 個別ドキュメントの編集 オプションを使用します。

• その後 新規文書へのマージ ウィザードが起動します。 すべて をクリックします。 よっしゃー .

• ラベルはすべて印刷可能な状態になっています。

続きを読む ExcelからWordへラベルをメールマージする方法（簡単なステップ付き）

ステップ06：ドキュメントをPDFとして保存する

今、私たちは、PDFの一つとして、docファイルを保存します。 なぜなら、保存、印刷、共有のために、PDF形式がより効果的です。

• に行ってみてください。 ファイル タブで表示します。

• 選択 名前を付けて保存 > このPC .

• ここで、次のようにファイルに適当な名前を付けます。 メーリングラベル において 名称 ボックスで選択します。 PDF (*.pdf) をドロップダウン・リストから選択し セーブ .

• これで、文書がPDFとして保存されました。

Wordで利用できるラベルのテンプレートはありますか？

Microsoft Wordには、さまざまなラベルのテンプレートが無料で用意されています。

• Wordを開いて その他のテンプレート .

• 単語を検索する ラベル .

• その結果、いくつかのテンプレートが表示されるので、それを使って簡単にラベルを作成することができます。

ExcelファイルがWordにインポートされないのはなぜですか？

スプレッドシートファイルがWord文書に接続できないことがありました。 このため、Word文書であらゆる種類のファイルフォーマットを許可する必要があります。 そのためには、Wordアプリケーションの ファイルフォーマット変換の確認 オプションを使用します。

• 次のページへ ファイル タブ選択 もっと見る > オプション .

• では、その ワードオプション のウィンドウが表示されます。 アドバンスト タブに表示されます。 一般 のセクションで、下にスクロールして、次のボックスにチェックを入れます。 オープン時のファイルフォーマット変換の確認 をクリックします。 よっしゃー .

結論

この記事をお読みいただきありがとうございました。 ご不明な点やご提案がありましたら、コメント欄でお知らせください。 弊社ホームページをご覧ください。 Exceldemy をクリックすると、さらに詳しくご覧になれます。