Postingan ini akan sangat membantu jika Anda mencari cara paling sederhana untuk membuat label di Word dari sebuah Excel Label adalah bagian informasi kecil yang terbuat dari kertas, kain, plastik, atau bahan serupa yang ditempelkan pada suatu barang. Di sini, kami akan membawa Anda melalui beberapa langkah mudah dan nyaman tentang cara membuat label di Word dari daftar Excel.

Unduh File Latihan

Anda dapat mengunduh buku kerja Excel dan dokumen Word berikut ini untuk lebih memahami dan mempraktikkannya sendiri.

Apakah yang dimaksud dengan Label?

Label adalah sesuatu yang digunakan untuk mencirikan seseorang atau sesuatu. Label bisa berupa sepotong kain yang dijahit ke dalam kerah kemeja dan berisi informasi tentang ukuran, bahan, dan lokasi pembuatan.

Label sangat penting, karena label memungkinkan pelanggan membedakan suatu produk dari produk lainnya, khususnya apabila diposisikan di samping produk alternatif yang identik.

Selain itu, label surat mempercepat pengiriman paket ke penerima yang dituju. Selain itu, ini menurunkan biaya untuk bisnis, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan kepuasan klien.

6 Langkah untuk Membuat Label di Word dari Daftar Excel

Kami memiliki opsi untuk membuat label di Microsoft Excel dan melihatnya sebelum mencetak. Bahkan, kita dapat menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel bersama-sama untuk membuat label. Untuk membuat label di Word dari daftar Excel, alat penggabungan surat Microsoft Word bekerja sama dengan Microsoft Excel.

Meskipun membutuhkan waktu, seluruh prosesnya sangat sederhana. Oleh karena itu, kami akan memandu Anda melalui proses ini dalam 6 langkah agar lebih mudah dipahami oleh Anda.

Langkah 01: Siapkan Daftar Surat dan Tentukan Nama Tabel

Misalkan, kita ingin membuat label surat untuk beberapa perusahaan.

• Pertama, kami telah menciptakan Daftar Surat mengandung Nama Perusahaan , Alamat , Kota-kota , Negara bagian dan Kode Pos .

Sebelum melangkah lebih jauh, periksa apakah milis Anda memiliki kesalahan di bidang apa pun atau masalah lainnya.

Sekarang, kita harus menentukan nama untuk rentang sel yang digunakan untuk membuat label.

• Pilih sel dalam B4:F14 rentang. Pergi ke Rumus tab> Tentukan Nama drop-down> Tentukan Nama pilihan.

• Segera, yang Nama Baru wizard terbuka. Tuliskan Mailing_List di Nama kotak dan klik OK .

Catatan: Sewaktu mengetik nama, pastikan tidak ada spasi kosong di antara dua kata. Untuk membedakan kata, gunakan garis bawah ( _ ).

Baca Juga: Cara Mengonversi Label Excel ke Word (Dengan Langkah Mudah)

Langkah 02: Buat Label di Microsoft Word

Dalam fase ini, kita akan membuat label di dokumen Word untuk memasukkan nilai dari spreadsheet Excel kita. Mari kita lihat tindakan kita.

• Pertama, pergi ke Surat tab> pilih Mulai Mail Merge > Label di drop-down.

• Kotak dialog bernama Opsi Label Dari kotak dialog, pilih opsi seperti gambar di bawah ini.

Catatan: Di sisi kanan tepat di atas OK Anda bisa melihat tombol Informasi Label Selain itu, Anda juga bisa mendapatkan visual terperinci dari label dari Detail pilihan.

• Kemudian, pergi ke Desain tab> pilih Boarders > Kisi-kisi > klik OK .

• Ini akan menampilkan garis besar label seperti di bawah ini.

Baca Juga: Cara Membuat Label Tanpa Word di Excel (Panduan Langkah-demi-Langkah)

Langkah 03: Impor Daftar Excel ke Word

Sekarang kita akan memasukkan data dari lembar kerja Excel kita ke dalam tabel di atas. Untuk mencapai hal ini, kita harus mengimpor data Excel ke dalam dokumen Word kita. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengimpor data dari file Excel.

• Sekali lagi, pergi ke Surat tab> pilih Pilih Penerima > Gunakan Daftar yang Sudah Ada dari drop-down.

• Pada saat ini, sang Pilih Sumber Data jendela akan terbuka. Jadi, pilih file Excel dan klik pada Terbuka .

• Sekarang, dari Pilih Tabel wizard memilih tabel yang kita definisikan bernama Mailing_List dan klik pada OK .

• Akhirnya, perintah sebelumnya akan menghasilkan tabel yang mirip dengan yang di bawah ini. Dokumen Word dan lembar kerja Excel sekarang terhubung.

Langkah 04: Sisipkan Bidang ke Label

Dengan mencocokkan bidang-bidang di setiap label, kami akan mengalokasikan data setiap perusahaan ke setiap label dalam fase ini.

• Untuk sekali lagi, pergi ke Surat tab dan pilih Blok Alamat Seketika itu juga, sebuah Masukkan Blok Alamat kotak dialog terbuka. Kemudian, klik pada Bidang Pertandingan tombol.

• Dalam Bidang Pertandingan kotak dialog, Anda dapat melihat bahwa tajuk kolom tabel Excel kami secara otomatis dicocokkan dengan bidang. Jika tidak, cocokkan secara manual dengan memasukkan daftar drop-down. Klik pada OK .

• Ini mengembalikan kita ke Masukkan Blok Alamat Kita bisa melihat label kita Pratinjau di sisi kanan. Kemudian, klik OK .

• Sekarang, kita bisa melihat bahwa Blok Alamat adalah input pada label pertama kita. Pilih opsi Perbarui Label dari Surat tab.

• Dengan perintah ini, semua label kita diperbarui dengan Blok Alamat .

Langkah 05: Selesaikan Penggabungan untuk Membuat Label di Word dari Daftar Excel

Pada langkah ini, kita akan menyelesaikan penggabungan.

• Pergi ke Surat tab>> Selesai kelompok>> Selesai &; Gabungkan drop-down>> Mengedit Dokumen Individual pilihan.

• Kemudian, itu Gabungkan ke Dokumen Baru wizard akan terbuka. Pilih Semua dan klik pada OK .

• Semua label kami siap untuk dicetak.

Baca selengkapnya: Cara Mail Merge Label dari Excel ke Word (Dengan Langkah Mudah)

Langkah 06: Simpan Dokumen sebagai PDF

Sekarang, kita akan menyimpan file doc sebagai file PDF. Karena untuk menyimpan, mencetak, berbagi format PDF lebih efektif.

• Pergi ke Berkas tab.

• Pilih Simpan sebagai > PC ini .

• Sekarang, berikan nama yang sesuai untuk file seperti yang kita tulis Label Surat di Nama kotak. Pilih PDF (*.pdf) dari daftar drop-down dan klik pada Simpan .

• Dokumen kita sekarang disimpan sebagai PDF.

Apakah Ada Templat Label yang Tersedia di Word?

Microsoft Word dilengkapi dengan berbagai templat label gratis yang dapat Anda gunakan.

• Cukup buka Word, lalu klik pada Lebih banyak templat .

• Cari kata label .

• Dalam hasilnya, Anda akan melihat beberapa templat yang bisa Anda gunakan dengan mudah untuk membuat label Anda.

Mengapa File Excel Tidak Mengimpor ke Word?

File spreadsheet kami terkadang mengalami masalah saat terhubung ke dokumen Word. Untuk ini, kami harus mengizinkan semua jenis format file dalam dokumen Word kami. Untuk melakukan ini, kami harus memverifikasi aplikasi Word Konfirmasikan konversi format file pilihan.

• Pergi ke Berkas tab> pilih Lebih > Opsi .

• Sekarang, yang Opsi Kata jendela akan terbuka. Lanjutan Pada tab. Umum bagian, gulir ke bawah dan centang kotak di samping Konfirmasikan konversi format file saat terbuka dan klik pada OK .

Kesimpulan

Terima kasih telah membaca artikel ini, kami harap ini bermanfaat. Harap beri tahu kami di bagian komentar jika Anda memiliki pertanyaan atau saran. Silakan kunjungi situs web kami Exceldemy untuk menjelajahi lebih jauh.