Chapisho hili litakusaidia ikiwa unatafuta njia rahisi zaidi ya kuunda lebo katika Word kutoka kwenye orodha ya Excel . Lebo ni kipande kidogo cha habari kilichotengenezwa kwa karatasi, kitambaa, plastiki au kitu kama hicho ambacho kimeunganishwa kwenye kitu. Hapa, tutakupitisha hatua chache rahisi na zinazofaa za jinsi ya kuunda lebo katika Neno kutoka kwa orodha ya Excel.

Pakua Faili za Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi cha Excel na hati ya Neno. kwa ufahamu bora na ujizoeze mwenyewe.

Lebo Ni Nini?

Lebo ni kitu kinachotumika kutambulisha mtu au kitu. Lebo inaweza kuwa kipande cha kitambaa ambacho kimeshonwa kwenye ukosi wa shati na kina taarifa kuhusu ukubwa, nyenzo na eneo la utengenezaji.

Lebo ni muhimu kwa sababu huwawezesha wateja kutofautisha bidhaa na nyinginezo. , hasa ikiwa imewekwa karibu na njia mbadala zinazofanana.

Hata hivyo, Lebo ya utumaji huharakisha uwasilishaji wa kifurushi kwa mpokeaji anayelengwa. Zaidi ya hayo, inapunguza gharama za biashara, huongeza tija, na huongeza kuridhika kwa mteja.

Hatua 6 za Kuunda Lebo katika Neno kutoka Orodha ya Excel

Tuna chaguo la kuunda lebo katika Microsoft Excel na kuziangalia. yao kabla ya kuchapishwa. Kwa kweli, tunaweza kutumia Microsoft Word na Microsoft Excel pamojakutengeneza lebo. Ili kuunda lebo katika Neno kutoka kwa orodha ya Excel, zana ya kuunganisha barua ya Microsoft Word hufanya kazi kwa ushirikiano na Microsoft Excel.

Ingawa inachukua muda, mchakato mzima ni rahisi sana. Kwa hivyo, tutakupitia mchakato huu katika hatua 6 ili iwe rahisi kwako kuelewa.

Hatua ya 01: Tayarisha Orodha ya Wanaotuma Barua na Ufafanue Jina la Jedwali

Tuseme, tunataka tengeneza lebo za utumaji barua kwa baadhi ya makampuni.

• Kwanza, tumeunda Orodha ya Barua iliyo na Majina ya Kampuni , Anwani , Miji , Majimbo , na Misimbo ya Zip .

Kabla ya kwenda mbele zaidi, angalia ikiwa orodha yako ya wanaopokea barua pepe ina makosa yoyote katika sehemu yoyote au masuala mengine yoyote.

Sasa, inabidi tufafanue jina la safu mbalimbali za visanduku vinavyotumiwa kuunda lebo.

• Chagua visanduku katika safu ya B4:F14 . Nenda kwenye kichupo cha Mfumo > Fafanua Jina menyu kunjuzi > Fafanua Jina chaguo.

• Mara moja, kichawi Jina Jipya itafungua. Andika chini Orodha_ya_Mailing katika kisanduku cha Jina na ubofye Sawa .

Kumbuka: Unapoandika jina, hakikisha hakuna nafasi tupu kati ya maneno mawili. Ili kutofautisha maneno tumia underscore ( _ ).

Soma Zaidi: Jinsi ya Kubadilisha Excel kuwa Lebo za Neno (Kwa Hatua Rahisi)

Hatua ya 02: Unda Lebo katika Microsoft Word

Katika awamu hii, sisiitaunda lebo katika hati za Neno ili kuweka thamani kutoka kwa lahajedwali yetu ya Excel. Hebu tuangalie matendo yetu.

• Kwanza, nenda kwenye kichupo cha Mailing > chagua Anza Kuunganisha Barua > Lebo kwenye menyu kunjuzi.

• Kisanduku kidadisi kilichopewa jina Chaguo za Lebo zitaonekana. Kutoka kwa kisanduku cha mazungumzo, chagua chaguo kama picha iliyo hapa chini.

Kumbuka: Kwenye upande wa kulia juu ya kitufe cha Sawa , unaweza kuona Maelezo ya Lebo . Pia, unaweza kupata mwonekano wa kina wa lebo kutoka kwa chaguo la Maelezo .

• Kisha, nenda kwa Muundo kichupo > chagua Wanabao > Gridi > bofya Sawa .

• Hii itaonyesha muhtasari wa lebo kama ilivyo hapo chini.

23>

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunda Lebo Bila Neno katika Excel (Mwongozo wa Hatua kwa Hatua)

Hatua ya 03: Ingiza Orodha ya Excel kwa Neno

Sasa tutaingiza data kutoka kwa lahakazi la Excel kwenye jedwali lililo hapo juu. Ili kukamilisha hili, lazima tuingize data ya Excel kwenye hati yetu ya Neno. Fuata hatua zilizo hapa chini za kuingiza data kutoka kwa faili ya Excel.

• Tena, nenda kwenye kichupo cha Mailings > chagua Chagua Wapokeaji > Tumia Orodha Iliyopo kutoka kwenye menyu kunjuzi.

• Katika hili sasa, dirisha la Chagua Chanzo cha Data litafunguliwa. Kwa hivyo, chagua faili ya Excel na ubonyeze Fungua .

• Sasa, kutoka kwa Chagua Jedwali mchawi chagua jedwali letu lililofafanuliwa linaloitwa Mailing_List na ubofye Sawa .

• Mwishowe, amri iliyotangulia itatoa jedwali sawa na lililo hapa chini. . Hati ya Neno na lahakazi ya Excel sasa zimeunganishwa.

Hatua ya 04: Ingiza Sehemu kwenye Lebo

Kwa kulinganisha sehemu katika kila lebo, sisi itagawa data ya kila kampuni kwa kila lebo katika awamu hii.

• Kwa mara moja zaidi, nenda kwenye kichupo cha Mailings na uchague Anwani ya Kuzuia . Papo hapo, kisanduku cha mazungumzo Ingiza Kizuizi cha Anwani hufunguka. Kisha, bofya kitufe cha Nyumba za Mechi .

• Katika kisanduku cha mazungumzo cha Nyumba za Mechi , wewe inaweza kuona kwamba vichwa vyetu vya safu wima vya jedwali la Excel vinalinganishwa kiotomatiki na sehemu. Ikiwa sivyo, zilinganishe wewe mwenyewe kwa kuingiza orodha kunjuzi. Bofya kwenye Sawa .

• Inaturudisha kwa Ingiza Kizuizi cha Anwani kisanduku cha mazungumzo. Tunaweza kuona lebo yetu Onyesho la kukagua kwenye upande wa kulia. Kisha, bofya Sawa .

• Sasa, tunaweza kuona kwamba Kizuizi cha Anwani kimeingizwa kwenye yetu. lebo ya kwanza. Teua chaguo Sasisha Lebo kutoka kwa Barua kichupo.

• Kwa amri hii, vyetu vyote lebo husasishwa kwa Kizuizi cha Anwani .

Hatua ya 05: Maliza Kuunganisha Ili Kuunda Lebo katikaNeno kutoka kwa Orodha ya Excel

Katika hatua hii, tutamaliza kuunganisha.

• Nenda kwenye Barua kichupo >> Maliza kikundi >> Maliza & Unganisha menyu kunjuzi >> Hariri Hati za Mtu binafsi chaguo.

• Kisha, Unganisha kwa Hati Mpya mchawi utafunguliwa. Chagua Zote na ubofye Sawa .

• Lebo zetu zote huwa tayari kwa kuchapishwa.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunganisha Lebo kutoka Excel hadi Neno (Kwa Hatua Rahisi)

Hatua ya 06: Hifadhi Hati kama PDF

Sasa, tutahifadhi faili ya hati kama PDF. Kwa sababu kwa kuhifadhi, kuchapisha, kushiriki umbizo la PDF ni bora zaidi.

• Nenda kwenye kichupo cha Faili .

• Sasa, toa jina linalofaa kwa faili kama tulivyoandika Lebo za Utumaji Barua kwenye kisanduku cha Jina . Chagua PDF (*.pdf) kutoka kwenye orodha kunjuzi na ubofye Hifadhi .

• Hati yetu sasa imehifadhiwa kama PDF.

Je, Kuna Kiolezo cha Lebo Kinapatikana katika Neno?

Microsoft Word inakuja na violezo mbalimbali vya lebo bila malipo ambavyo unaweza kutumia.

• Fungua tu Word, kisha ubofye Violezo Zaidi .
• 13>

  

  • Tafuta neno lebo .

  

  • Katika matokeo, utaona violezo kadhaa ambavyo unaweza kwa urahisitumia kuunda lebo zako.

  

  Angalia pia: Jinsi ya kutumia Kazi ya IFS katika Excel (Mifano 3)

  Kwa Nini Faili ya Excel Hailetwi kwa Word?

  Faili yetu ya lahajedwali ilikuwa na tatizo wakati fulani kuunganisha kwenye hati ya Word. Kwa hili, lazima turuhusu aina zote za fomati za faili katika hati yetu ya Neno. Ili kufanya hivi, ni lazima tuthibitishe chaguo la Thibitisha ubadilishaji wa umbizo la faili la programu ya Word.

  • Nenda kwenye kichupo cha Faili > chagua Zaidi > Chaguo .

  

  • Sasa, Chaguo za Neno dirisha litafungua. Fikia kichupo cha Advanced . Katika sehemu ya Jumla , telezesha chini na uteue kisanduku karibu na Thibitisha ubadilishaji wa umbizo la faili unapofungua na ubofye Sawa .

  

  Hitimisho

  Asante kwa kusoma makala haya, tunatumai kuwa hii ilinisaidia. Tafadhali tujulishe katika sehemu ya maoni ikiwa una maswali au mapendekezo. Tafadhali tembelea tovuti yetu Exceldemy ili kuchunguza zaidi.