Ten post będzie pomocny, jeśli szukasz najprostszego sposobu na stworzenie etykiety w Wordzie od Excel Lista. Etykieta jest małym informacyjnym kawałkiem wykonanym z papieru, tkaniny, plastiku lub podobnej substancji, który jest dołączony do przedmiotu. Tutaj przeprowadzimy Cię przez kilka łatwych i wygodnych kroków, jak tworzyć etykiety w programie Word z listy programu Excel.

Pobierz pliki ćwiczeniowe

Możesz pobrać następujący skoroszyt Excela i dokument Worda dla lepszego zrozumienia i samodzielnego przećwiczenia.

Co to jest etykieta?

Etykieta to coś, co służy do charakteryzowania osoby lub czegoś. Etykietą może być kawałek tkaniny, który jest wszyty w kołnierz koszuli i zawiera informacje o rozmiarze, materiale i miejscu produkcji.

Etykiety są kluczowe, ponieważ pozwalają klientom odróżnić dany produkt od innych, zwłaszcza gdy jest on umieszczony obok identycznych alternatyw.

Etykieta mailingowa przyspiesza dostarczenie przesyłki do odbiorcy, obniża koszty działalności, zwiększa wydajność i zadowolenie klientów.

6 kroków do tworzenia etykiet w programie Word z listy Excela

Mamy możliwość tworzenia etykiet w programie Microsoft Excel i przeglądania ich przed wydrukowaniem. W rzeczywistości możemy używać programu Microsoft Word i Microsoft Excel razem do tworzenia etykiet. Aby utworzyć etykiety w programie Word z listy programu Excel, narzędzie do łączenia poczty programu Microsoft Word współpracuje z programem Microsoft Excel.

Chociaż zajmuje to trochę czasu, cały proces jest niezwykle prosty. Dlatego przeprowadzimy Cię przez ten proces w 6 krokach, aby ułatwić Ci jego zrozumienie.

Krok 01: Przygotowanie listy mailingowej i zdefiniowanie nazwy stołu

Załóżmy, że chcemy tworzyć etykiety mailingowe dla niektórych firm.

• Po pierwsze, utworzyliśmy Lista mailingowa zawierający Nazwy firm , Adresy , Miasta , Państwa oraz Kody pocztowe .

Zanim przejdziesz dalej, sprawdź czy Twoja lista mailingowa nie ma błędów w jakimś polu lub innych problemów.

Teraz musimy zdefiniować nazwę dla zakresu komórek używanych do tworzenia etykiet.

• Zaznacz komórki w B4:F14 zakres. Idź do Formuły tab> Określenie nazwy drop-down> Określenie nazwy opcja.

• Natychmiast Nowa nazwa otwiera się kreator. Zapisz Mailing_List w Nazwa i kliknąć OK .

Uwaga: Podczas wpisywania nazwy upewnij się, że pomiędzy dwoma słowami nie ma pustego miejsca. Aby odróżnić słowa użyj podkreślenia ( _ ).

Read More: Jak przekonwertować Excel na Word Labels (z łatwymi krokami)

Krok 02: Tworzenie etykiet w programie Microsoft Word

W tej fazie skonstruujemy w dokumentach Worda etykiety do wprowadzania wartości z naszego arkusza kalkulacyjnego Excel. Przyjrzyjmy się naszym działaniom.

• Po pierwsze, przejdź do Mailing tab> wybierz Rozpocznij Mail Merge > Etykiety w rozwinięciu.

• Pojawi się okno dialogowe o nazwie Opcje etykietowania W oknie dialogowym należy wybrać opcje jak na obrazku poniżej.

Uwaga: Po prawej stronie, tuż nad OK można zobaczyć przycisk Informacje o etykiecie Ponadto, możesz uzyskać szczegółową wizualizację etykiety z Szczegóły opcja.

• Następnie przejdź do Projekt tab> wybierz Planszówki > Siatka > kliknij OK .

• Spowoduje to wyświetlenie konturu etykiety tak jak poniżej.

Read More: Jak tworzyć etykiety bez Worda w Excelu (Przewodnik krok po kroku)

Krok 03: Importuj listę programu Excel do programu Word

Teraz wprowadzimy dane z naszego arkusza Excel do powyższej tabeli. Aby to zrobić, musimy zaimportować dane z Excela do naszego dokumentu Worda. Wykonaj poniższe kroki, aby zaimportować dane z pliku Excel.

• Ponownie, przejdź do Mailings tab> wybierz Wybierz odbiorców > Użyj istniejącej listy z rozwijanej listy.

• W tym momencie Wybierz źródło danych Otworzy się okno, w którym należy wybrać plik Excela i kliknąć na Otwórz .

• Teraz, z Wybierz tabelę kreator wybiera naszą zdefiniowaną tabelę o nazwie Mailing_List i kliknąć na OK .

• Na koniec poprzednie polecenie wyprowadzi tabelę podobną do tej poniżej. Dokument Worda i arkusz Excela są teraz połączone.

Krok 04: Wstawianie pól do etykiet

Poprzez dopasowanie pól w każdej etykiecie, w tej fazie przyporządkujemy dane każdej firmy do każdej etykiety.

• Po raz kolejny udaj się do Mailings zakładka i wybrać Blok adresowy . Instantly, an Wstaw blok adresowy Otworzy się okno dialogowe, a następnie kliknij na Pola dopasowania przycisk.

• W Pola dopasowania okna dialogowego, można zobaczyć, że nasze nagłówki kolumn tabeli Excel są automatycznie dopasowane do pól. Jeśli nie, dopasuj je ręcznie, wchodząc na listę rozwijaną.Kliknij na OK .

• Wraca nas do Wstaw blok adresowy Możemy zobaczyć naszą etykietę Podgląd po prawej stronie, a następnie kliknij OK .

• Teraz widzimy, że Blok adresowy jest wprowadzony w naszej pierwszej etykiecie. Wybierz opcję Aktualizacja etykiet od Mailings tab.

• Dzięki temu poleceniu wszystkie nasze etykiety zostaną zaktualizowane o Blok adresowy .

Krok 05: Zakończ scalanie, aby utworzyć etykiety w programie Word z listy programu Excel

W tym kroku zakończymy scalanie.

• Idź do Mailings tab>> Wykończenie grupa>> Finish & Merge drop-down>> Edycja poszczególnych dokumentów opcja.

• Następnie. Scalanie z nowym dokumentem Pojawi się kreator. Wybierz Wszystkie i kliknąć na OK .

• Wszystkie nasze etykiety są gotowe do druku.

Read More: Jak scalać etykiety z Excela do Worda (prostymi krokami)

Krok 06: Zapisz dokument jako PDF

Teraz zapiszemy plik doc jako PDF, ponieważ do zachowania, drukowania, udostępniania format PDF jest bardziej efektywny.

• Idź do Plik tab.

• Wybierz Zapisz jako > Ten komputer .

• Teraz nadaj odpowiednią nazwę plikowi, tak jak napisaliśmy Etykiety pocztowe w Nazwa pole. Wybierz PDF (*.pdf) z listy rozwijanej i kliknij na Zapisz .

• Nasz dokument jest teraz zapisany jako PDF.

Czy istnieje szablon etykiety dostępny w programie Word?

Microsoft Word posiada wiele darmowych szablonów etykiet, z których możesz skorzystać.

• Wystarczy otworzyć program Word, a następnie kliknąć na Więcej wzorów .

• Wyszukaj słowo etykiety .

• W wynikach zobaczysz kilka szablonów, które możesz łatwo wykorzystać do stworzenia swoich etykiet.

Dlaczego plik Excela nie importuje się do Worda?

Nasz plik arkusza kalkulacyjnego czasami miał problemy z połączeniem się z dokumentem Worda. W tym celu musimy zezwolić na wszystkie rodzaje formatów plików w naszym dokumencie Worda. Aby to zrobić, musimy zweryfikować aplikację Worda Potwierdzenie konwersji formatu pliku opcja.

• Idź do Plik tab> wybierz Więcej > Opcje .

• Teraz Opcje słowne Otworzy się okno, w którym należy uzyskać dostęp do Zaawansowane zakładka. w Ogólne przewiń w dół i zaznacz pole obok Potwierdzenie konwersji formatu pliku przy otwieraniu i kliknąć na OK .

Wniosek

Dziękujemy za przeczytanie tego artykułu, mamy nadzieję, że był pomocny. Daj nam znać w sekcji komentarzy, jeśli masz jakieś pytania lub sugestie. Zapraszamy na naszą stronę internetową Exceldemy aby dowiedzieć się więcej.