Bu yazı, Word-də Excel siyahısından etiketlər yaratmağın ən sadə yolunu axtarırsınızsa faydalı olacaq. Etiket kağızdan, parçadan, plastikdən və ya əşyaya yapışdırılmış oxşar maddədən hazırlanmış kiçik məlumat parçasıdır. Burada Excel siyahısından Word-də etiketlər yaratmaq üçün sizə bir neçə asan və rahat addım atacağıq.

Təcrübə Fayllarını Yükləyin

Aşağıdakı Excel iş kitabını və Word sənədini yükləyə bilərsiniz. özünüzü daha yaxşı başa düşmək və məşq etmək üçün.

Etiket Nədir?

Etiket bir insanı və ya nəyisə xarakterizə etmək üçün istifadə olunan bir şeydir. Etiket köynəyin yaxasına tikilmiş və ölçüsü, materialı və istehsal yeri haqqında məlumatları ehtiva edən parça parçası ola bilər.

Etiketlər müştərilərə məhsulu digərlərindən fərqləndirmək imkanı verdiyi üçün çox vacibdir. , xüsusən də eyni olan alternativlərin yanında yerləşdikdə.

Hər halda, poçt etiketi paketin nəzərdə tutulan alıcıya çatdırılmasını sürətləndirir. Bundan əlavə, o, biznes üçün xərcləri azaldır, məhsuldarlığı artırır və müştəri məmnuniyyətini artırır.

Excel Siyahısından Word-də Etiket Yaratmaq üçün 6 Addım

Microsoft Excel-də etiketlər yaratmaq və onlara baxmaq seçimimiz var. çap etməzdən əvvəl. Əslində Microsoft Word və Microsoft Excel-dən birlikdə istifadə edə biləriketiketlər etmək. Excel siyahısından Word-də etiketlər yaratmaq üçün Microsoft Word-ün məktubların birləşdirilməsi aləti Microsoft Excel ilə əməkdaşlıqda işləyir.

Bir qədər vaxt tələb etsə də, bütün proses olduqca sadədir. Buna görə də, başa düşməyinizi asanlaşdırmaq üçün sizə bu prosesi 6 addımda izah edəcəyik.

Addım 01: Poçt Siyahısını Hazırlayın və Cədvəlin Adını Müəyyən edin

Fərz edək ki, biz istəyirik bəzi şirkətlər üçün poçt etiketləri yaradın.

• İlk olaraq, Şirkət Adları , Ünvanlar<2 olan Poçt Siyahısı yaratdıq>, Şəhərlər , Ştatlar və Poçt Kodeksləri .

Daha da irəli getməzdən əvvəl, poçt siyahınızda hər hansı sahədə və ya hər hansı digər problemdə səhvlərin olub-olmadığını yoxlayın.

İndi etiket yaratmaq üçün istifadə olunan xanalar diapazonu üçün ad müəyyənləşdirməliyik.

• B4:F14 diapazonunda xanaları seçin. Formulalar tab > Adı təyin et açılan > Adı təyin et seçiminə keçin.

• Dərhal Yeni Ad sehrbazı açılır. Ad xanasına Poçt_Siyahısı yazın və OK düyməsini basın.

Qeyd: Adı yazarkən iki söz arasında boşluq olmadığından əmin olun. Sözləri fərqləndirmək üçün alt xəttdən istifadə edin ( _ ).

Ətraflı oxuyun: Excel-i Word Etiketlərinə Necə Çevirmək (Asan Addımlarla)

Addım 02: Etiketlər Yaradın Microsoft Word proqramında

Bu mərhələdə bizExcel cədvəlimizdən dəyərlər daxil etmək üçün Word sənədlərində etiketlər quracaq. Gəlin hərəkətlərimizə nəzər salaq.

• Əvvəla, Mail nişanına keçin > açılan menyuda Poçt Birləşməsini Başlat > Etiketlər seçin.

• Adlı dialoq qutusu Etiket Seçimləri görünəcək. Dialoq qutusunda aşağıdakı şəkil kimi seçimləri seçin.

Qeyd: OK düyməsinin sağ tərəfində siz Etiket Məlumatı görə bilərsiniz. Həmçinin, etiketin ətraflı vizualını Təfsilatlar seçimindən əldə edə bilərsiniz.

• Sonra bölməsinə keçin. Dizayn nişanı > seçin Boarders > Tor > OK klikləyin.

• Bu, etiket konturunu aşağıdakı kimi göstərəcək.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Word olmadan etiketləri necə yaratmaq olar (Addım-addım təlimat)

Addım 03: Excel siyahısını Word-ə idxal edin

Biz indi Excel iş vərəqimizdən məlumatları yuxarıdakı cədvələ daxil edəcəyik. Bunu həyata keçirmək üçün Excel məlumatlarını Word sənədimizə idxal etməliyik. Excel faylından verilənləri idxal etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

• Yenə də Mailings nişanına keçin > açılan menyudan Alıcıları Seçin > Mövcud Siyahıdan İstifadə edin seçin.

• Bu zaman an, Məlumat Mənbəsini Seçin pəncərəsi açılacaq. Beləliklə, Excel faylını seçin və üzərinə vurun Açıq .

• İndi Cədvəl seçin sehrbazından adlı müəyyən edilmiş cədvəlimizi seçin Poçt_Siyahısı və OK üzərinə klikləyin.

• Nəhayət, əvvəlki əmr aşağıdakı cədvələ bənzər bir cədvəl çıxaracaq. . Word sənədi və Excel iş vərəqi indi bağlıdır.

Addım 04: Sahələri Etiketlərə daxil edin

Hər etiketdəki sahələri uyğunlaşdıraraq, biz bu mərhələdə hər bir şirkətin məlumatlarını hər etiketə ayıracaq.

• Daha bir dəfə Mailings tabına keçin və Ünvan Bloku seçin. Dərhal Ünvan Blokunu Daxil et dialoq qutusu açılır. Sonra, Match Fields düyməsini klikləyin.

• Match Fields dialoq qutusunda siz Excel cədvəlinin sütun başlıqlarımızın sahələrlə avtomatik uyğunlaşdığını görə bilərsiniz. Əgər yoxsa, açılan siyahıya daxil olaraq onları əl ilə uyğunlaşdırın. OK üzərinə klikləyin.

• Bu, bizi Ünvan Blokunu Daxil et dialoq qutusuna qaytarır. Sağ tərəfdə etiketimizi Önizləmə görə bilərik. Sonra OK klikləyin.

• İndi biz görə bilərik ki, Ünvan Bloku bizim qovluğumuza daxil edilmişdir. ilk etiket. Mailings nişanından Etiketləri Yenilə seçimini seçin.

• Bu əmrlə bütün etiketlər Ünvan Bloku ilə yenilənir.

Addım 05: Etiketlər yaratmaq üçün birləşməni tamamlayınExcel Siyahısından Word

Bu addımda biz birləşməni bitirəcəyik.

• Mailings tab >> Bitir qrupuna keçin >> Bitir & Birləşdir açılan >> Fərdi Sənədləri Redaktə et seçimi.

• Sonra Birləşdirin Yeni Sənəd sihirbazı açılacaq. Hamı seçin və OK üzərinə klikləyin.

• Bütün etiketlərimiz çapa hazırlaşır.

Ətraflı oxuyun: Etiketləri Excel-dən Word-ə necə göndərmək olar (Asan Addımlarla)

Addım 06: Sənədi PDF olaraq Saxlayın

İndi biz sənəd faylını PDF formatında saxlayacağıq. Çünki PDF formatını qorumaq, çap etmək, paylaşmaq daha effektivdir.

• Fayl sekmesine keçin.

• Seçin Fərqli Saxla > Bu PC .

• İndi, Ad qutusuna Poçt Etiketləri yazdığımız kimi fayla uyğun ad. Açılan siyahıdan PDF (*.pdf) seçin və Saxla üzərinə klikləyin.

• Sənədimiz indi PDF formatında saxlanılır.

Word-də etiket şablonu varmı?

Microsoft Word istifadə edə biləcəyiniz müxtəlif pulsuz etiket şablonları ilə gəlir.

• Sadəcə Word-ü açın, sonra Daha çox şablonlar üzərinə klikləyin.

• etiket sözünü axtarın.

• Nəticələrdə asanlıqla əldə edə biləcəyiniz bir neçə şablon görəcəksinizetiketlərinizi yaratmaq üçün istifadə edin.

Niyə Excel faylı Word-ə idxal edilmir?

Cədvəl faylımız bəzən Word sənədinə qoşulmaqda problem yaşayırdı. Bunun üçün Word sənədimizdə bütün növ fayl formatlarına icazə verməliyik. Bunun üçün biz Word tətbiqinin Fayl formatına çevrilməsini təsdiq et seçimini yoxlamalıyıq.

• Fayl nişanına keçin > Daha çox > Seçimlər seçin.

• İndi Söz Seçimləri pəncərə açılacaq. Qabaqcıl tabına daxil olun. Ümumi bölməsində aşağı diyirləyin və Açıq fayl formatının çevrilməsini təsdiqləyin və OK düyməsini basın.

Nəticə

Bu məqaləni oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik, ümid edirik ki, bu faydalı oldu. Hər hansı bir sualınız və ya təklifiniz varsa, şərh bölməsində bizə bildirin. Daha çox araşdırmaq üçün Exceldemy saytımıza daxil olun.