এই পোস্টটি সহায়ক হবে যদি আপনি একটি Excel তালিকা থেকে Word-এ লেবেল তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় খুঁজছেন। একটি লেবেল কাগজ, ফ্যাব্রিক, প্লাস্টিক বা একটি আইটেম সংযুক্ত করা হয় যে একটি অনুরূপ পদার্থ তৈরি একটি ক্ষুদ্র তথ্য টুকরা. এখানে, আমরা আপনাকে এক্সেল তালিকা থেকে ওয়ার্ডে লেবেল তৈরি করার কয়েকটি সহজ এবং সুবিধাজনক পদক্ষেপের মাধ্যমে নিয়ে যাব।

প্র্যাকটিস ফাইল ডাউনলোড করুন

আপনি নিম্নলিখিত এক্সেল ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ডাউনলোড করতে পারেন আরও ভালোভাবে বোঝার জন্য এবং নিজেকে অনুশীলন করার জন্য।

লেবেল কী?

একটি লেবেল এমন কিছু যা একজন ব্যক্তি বা কিছুকে চিহ্নিত করতে ব্যবহৃত হয়। একটি লেবেল একটি কাপড়ের টুকরো হতে পারে যা একটি শার্টের কলারে সেলাই করা হয় এবং এতে আকার, উপাদান এবং উত্পাদনের অবস্থান সম্পর্কে তথ্য থাকে৷

লেবেলগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা গ্রাহকদের অন্যদের থেকে একটি পণ্যকে আলাদা করতে সক্ষম করে৷ , বিশেষ করে যখন এটি অভিন্ন বিকল্পগুলির পাশে অবস্থান করে৷

যাইহোক, মেইলিং লেবেলটি উদ্দিষ্ট প্রাপকের কাছে প্যাকেজটির বিতরণ দ্রুত করে৷ উপরন্তু, এটি ব্যবসার জন্য খরচ কমায়, উৎপাদনশীলতা বাড়ায় এবং ক্লায়েন্টের সন্তুষ্টি বাড়ায়।

এক্সেল তালিকা থেকে ওয়ার্ডে লেবেল তৈরির 6 ধাপ

আমাদের কাছে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে লেবেল তৈরি করার এবং দেখার বিকল্প রয়েছে মুদ্রণের আগে তাদের। আসলে আমরা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং মাইক্রোসফট এক্সেল একসাথে ব্যবহার করতে পারিলেবেল তৈরি করতে। একটি Excel তালিকা থেকে Word-এ লেবেল তৈরি করতে, Microsoft Word-এর মেল মার্জ টুল Microsoft Excel-এর সহযোগিতায় কাজ করে৷

যদিও এটি কিছু সময় নেয়, পুরো প্রক্রিয়াটি অত্যন্ত সহজ৷ অতএব, আমরা আপনাকে এই প্রক্রিয়াটির মধ্য দিয়ে 6টি ধাপে নিয়ে যাবো যাতে আপনার বুঝতে সহজ হয়।

ধাপ 01: মেইলিং লিস্ট প্রস্তুত করুন এবং টেবিলের নাম নির্ধারণ করুন

ধরুন, আমরা চাই কিছু কোম্পানির জন্য মেলিং লেবেল তৈরি করুন।

• প্রথমে, আমরা কোম্পানীর নাম , ঠিকানা<2 সহ একটি মেলিং তালিকা তৈরি করেছি।>, শহর , রাজ্য , এবং জিপ কোড ।

14>

আরও যাওয়ার আগে, আপনার মেইলিং তালিকার কোনো ক্ষেত্রে বা অন্য কোনো সমস্যায় কোনো ভুল আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।

এখন, লেবেল তৈরি করতে ব্যবহৃত ঘরের পরিসরের জন্য আমাদের একটি নাম নির্ধারণ করতে হবে।

• B4:F14 পরিসরে ঘর নির্বাচন করুন। সূত্র ট্যাবে যান > নাম সংজ্ঞায়িত করুন ড্রপ-ডাউন > নাম সংজ্ঞায়িত করুন বিকল্প৷

• অচিরেই, নতুন নাম উইজার্ড খোলে। নাম বক্সে মেলিং_লিস্ট লিখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

দ্রষ্টব্য: নাম টাইপ করার সময়, নিশ্চিত করুন যে দুটি শব্দের মধ্যে কোন ফাঁকা স্থান নেই। শব্দগুলিকে আলাদা করতে আন্ডারস্কোর ব্যবহার করুন ( _ ).

আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেলকে ওয়ার্ড লেবেলে রূপান্তর করতে হয় (সহজ ধাপে)

ধাপ 02: লেবেল তৈরি করুন মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে

এই পর্বে আমরাআমাদের এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে মান ইনপুট করতে Word নথিতে লেবেল তৈরি করবে। আসুন আমাদের কর্মগুলি দেখি৷

• প্রথমে, মেলিং ট্যাবে যান > ড্রপ-ডাউনে মেল মার্জ শুরু করুন > লেবেলগুলি নির্বাচন করুন৷

• নামক একটি ডায়ালগ বক্স লেবেল বিকল্প প্রদর্শিত হবে। ডায়ালগ বক্স থেকে, নিচের ছবির মত বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷

দ্রষ্টব্য: ঠিক আছে বোতামের ঠিক উপরে, আপনি লেবেল তথ্য দেখতে পারেন। এছাড়াও, আপনি বিস্তারিত বিকল্প থেকে লেবেলের একটি বিস্তারিত ভিজ্যুয়াল পেতে পারেন।

• তারপর, এ যান ডিজাইন ট্যাব > বোর্ডার > গ্রিড > ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• এটি ঠিক নিচের মত লেবেল আউটলাইন দেখাবে।

আরো পড়ুন: কিভাবে Excel এ ওয়ার্ড ছাড়া লেবেল তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)

ধাপ 03: ওয়ার্ডে এক্সেল তালিকা আমদানি করুন

আমরা এখন উপরের টেবিলে আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা ইনপুট করব। এটি সম্পন্ন করার জন্য, আমাদের অবশ্যই আমাদের Word নথিতে এক্সেল ডেটা আমদানি করতে হবে। একটি Excel ফাইল থেকে ডেটা আমদানির জন্য নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

• আবার, মেলিংস ট্যাবে যান > ড্রপ-ডাউন থেকে প্রাপকদের নির্বাচন করুন > একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন।

• এতে মুহূর্তে, ডাটা উৎস নির্বাচন করুন উইন্ডোটি খুলবে। সুতরাং, এক্সেল ফাইলটি বাছাই করুন এবং ক্লিক করুন খুলুন ।

• এখন, টেবিল নির্বাচন করুন উইজার্ড থেকে নামের আমাদের সংজ্ঞায়িত টেবিল নির্বাচন করুন। Mailing_List এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

• অবশেষে, পূর্ববর্তী কমান্ডটি নীচের মত একটি টেবিল আউটপুট করবে . ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এবং এক্সেল ওয়ার্কশীট এখন সংযুক্ত৷

ধাপ 04: লেবেলে ক্ষেত্রগুলি সন্নিবেশ করান

প্রতিটি লেবেলে ক্ষেত্রগুলি মেলে, আমরা এই ধাপে প্রতিটি কোম্পানির ডেটা প্রতিটি লেবেলে বরাদ্দ করবে।

• আরো একবারের জন্য, মেলিংস ট্যাবে যান এবং ঠিকানা ব্লক নির্বাচন করুন। সঙ্গে সঙ্গে, একটি ঠিকানা ব্লক ঢোকান ডায়ালগ বক্স খোলে। তারপর, Match Fields বোতামে ক্লিক করুন।

• Match Fields ডায়ালগ বক্সে, আপনি দেখতে পারেন যে আমাদের এক্সেল টেবিলের কলাম শিরোনামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্ষেত্রগুলির সাথে মিলে গেছে। যদি না হয়, ড্রপ-ডাউন তালিকায় প্রবেশ করে ম্যানুয়ালি সেগুলি মেলে৷ ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

• এটি আমাদেরকে অ্যাড্রেস ব্লক ডায়ালগ বক্সে ফিরিয়ে দেয়। আমরা ডানদিকে আমাদের লেবেল প্রিভিউ দেখতে পাচ্ছি। তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• এখন, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে ঠিকানা ব্লক আমাদের ইনপুট রয়েছে প্রথম লেবেল। মেলিংস ট্যাব থেকে লেবেল আপডেট করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

• এই কমান্ডের মাধ্যমে, আমাদের সমস্ত লেবেলগুলি ঠিকানা ব্লক দিয়ে আপডেট করা হয়।

ধাপ 05: লেবেল তৈরি করতে মার্জ করা শেষ করুনExcel List থেকে শব্দ

এই ধাপে, আমরা মার্জিং শেষ করব।

• মেলিংস ট্যাবে যান >> Finish গ্রুপ >> সমাপ্ত করুন & মার্জ ড্রপ-ডাউন >> ব্যক্তিগত নথি সম্পাদনা করুন বিকল্প।

• তারপর, মার্জ করুন নতুন নথিতে উইজার্ড খুলবে। সমস্ত নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

• আমাদের সমস্ত লেবেল প্রিন্ট করার জন্য প্রস্তুত।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে মার্জ লেবেল মেল করবেন (সহজ ধাপে)

ধাপ 06: ডকুমেন্টটিকে PDF হিসেবে সেভ করুন

এখন, আমরা ডক ফাইলটিকে পিডিএফ হিসেবে সেভ করব। কারণ পিডিএফ ফরম্যাট সংরক্ষণ, মুদ্রণ, শেয়ার করা আরও কার্যকর৷

• ফাইল ট্যাবে যান৷

• নির্বাচন করুন সেভ হিসেবে > এই PC ।

• এখন, একটি দিন ফাইলের উপযুক্ত নাম যেমন আমরা নাম বক্সে মেলিং লেবেল লিখেছি। ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে PDF (*.pdf) নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।

• আমাদের ডকুমেন্ট এখন পিডিএফ হিসেবে সংরক্ষিত আছে।

Word এ কি কোন লেবেল টেমপ্লেট পাওয়া যায়?

Microsoft Word বিভিন্ন ধরনের বিনামূল্যের লেবেল টেমপ্লেট নিয়ে আসে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন।

• সাধারণভাবে Word খুলুন, তারপর আরো টেমপ্লেট এ ক্লিক করুন।

• শব্দটি খুঁজুন লেবেল ৷

• ফলাফলগুলিতে, আপনি বেশ কয়েকটি টেমপ্লেট দেখতে পাবেন যা আপনি সহজেই করতে পারেনআপনার লেবেল তৈরি করতে ব্যবহার করুন৷

কেন Excel ফাইলটি Word এ আমদানি করা হচ্ছে না?

আমাদের স্প্রেডশীট ফাইলটি মাঝে মাঝে Word নথিতে সংযোগ করতে সমস্যায় পড়ে। এর জন্য, আমাদের ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সব ধরনের ফাইল ফরম্যাটের অনুমতি দিতে হবে। এটি করার জন্য, আমাদের অবশ্যই ওয়ার্ড অ্যাপের ফাইল ফর্ম্যাট রূপান্তর নিশ্চিত করুন বিকল্পটি যাচাই করতে হবে।

• ফাইল ট্যাবে যান > আরো > বিকল্প নির্বাচন করুন।

• এখন, শব্দ বিকল্প উইন্ডো খুলবে। উন্নত ট্যাব অ্যাক্সেস করুন। সাধারণ বিভাগে, নীচে স্ক্রোল করুন এবং খুলে ফাইল ফর্ম্যাট রূপান্তর নিশ্চিত করুন এর পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

উপসংহার

এই নিবন্ধটি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, আমরা আশা করি এটি সহায়ক ছিল। আপনার কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকলে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। আরও অন্বেষণ করতে দয়া করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy দেখুন৷