Šī ziņa būs noderīga, ja jūs meklējat vienkāršāko veidu, kā izveidot etiķetes programmā Word no Excel saraksts. Etiķete ir neliela informatīva lapiņa, kas izgatavota no papīra, auduma, plastmasas vai līdzīgas vielas un ir piestiprināta kādam priekšmetam. Šeit mēs jums parādīsim dažus vienkāršus un ērtus soļus, kā izveidot etiķetes programmā Word no Excel saraksta.

Lejupielādēt prakses failus

Labākai izpratnei un praksei varat lejupielādēt šādu Excel darbgrāmatu un Word dokumentu.

Kas ir etiķete?

Etiķete ir kaut kas, ko izmanto, lai raksturotu kādu personu vai priekšmetu. Etiķete var būt auduma gabaliņš, kas ir iešūts krekla apkakles daļā un satur informāciju par izmēru, materiālu un izgatavošanas vietu.

Etiķetēm ir būtiska nozīme, jo tās ļauj pircējiem atšķirt produktu no citiem, jo īpaši tad, ja tas ir novietots blakus identiskām alternatīvām.

Jebkurā gadījumā pasta etiķete paātrina pakas piegādi paredzētajam saņēmējam. Turklāt tā samazina uzņēmumu izmaksas, palielina produktivitāti un klientu apmierinātību.

6 soļi, lai izveidotu etiķetes programmā Word no Excel saraksta

Mums ir iespēja izveidot etiķetes programmā Microsoft Excel un apskatīt tās pirms drukāšanas. Patiesībā etiķešu izveidei varam izmantot Microsoft Word un Microsoft Excel kopā. Lai izveidotu etiķetes programmā Word no Excel saraksta, Microsoft Word pasta apvienošanas rīks darbojas kopā ar Microsoft Excel.

Lai gan tas aizņem zināmu laiku, viss process ir ļoti vienkāršs. Tāpēc mēs jums šo procesu izklāstīsim 6 soļos, lai jums būtu vieglāk to saprast.

Solis 01: Sagatavot adresātu sarakstu un definēt tabulas nosaukumu

Pieņemsim, ka mēs vēlamies izveidot pasta etiķetes dažiem uzņēmumiem.

• Pirmkārt, mēs esam izveidojuši Adresātu saraksts kas satur Uzņēmumu nosaukumi , Adreses , Pilsētas , Valstis , un Zīmkopu kodi .

Pirms turpināt darbu, pārbaudiet, vai jūsu adresātu sarakstā nav kļūdu kādā no laukiem vai citu problēmu.

Tagad ir jādefinē nosaukums šūnu diapazonam, kas tiek izmantots etiķešu izveidei.

• Atlasiet šūnas B4:F14 diapazons. Dodieties uz Formulas cilne> Definēt nosaukumu nolaižamais> Definēt nosaukumu iespēja.

• Tūlīt Jauns nosaukums tiek atvērts vednis. Ierakstiet Mailing_List in the Nosaukums un noklikšķiniet uz LABI .

Piezīme: Ierakstot nosaukumu, pārliecinieties, ka starp diviem vārdiem nav tukšas atstarpes. Lai atšķirtu vārdus, izmantojiet pasvītrojumu ( _ ).

Lasīt vairāk: Kā konvertēt Excel uz Word etiķetēm (ar vienkāršiem soļiem)

Solis 02: Etikešu izveide programmā Microsoft Word

Šajā posmā mēs izveidosim etiķetes Word dokumentos, lai ievadītu vērtības no mūsu Excel izklājlapas. Apskatīsim mūsu darbības.

• Vispirms dodieties uz E-pasta adrese cilne> atlasiet Sākt Mail Merge > Etiķetes nolaižamajā sarakstā.

• Dialoglodziņš ar nosaukumu Marķējuma opcijas Dialoglodziņā atlasiet opcijas, kā parādīts attēlā zemāk.

Piezīme: Labajā pusē tieši virs LABI pogu, varat redzēt Informācija par etiķeti Turklāt detalizētu etiķetes vizualizāciju varat iegūt no Sīkāka informācija iespēja.

• Pēc tam dodieties uz Dizains cilne> atlasiet Boarders > Tīkls > noklikšķiniet uz LABI .

• Tādējādi tiks parādīta etiķetes kontūra, kā norādīts tālāk.

Lasīt vairāk: Kā izveidot etiķetes bez Word programmā Excel (soli pa solim)

Solis 03: Importēt Excel sarakstu uz Word

Tagad ievadīsim datus no mūsu Excel darblapas iepriekšējā tabulā. Lai to paveiktu, mums jāimportē Excel dati mūsu Word dokumentā. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai importētu datus no Excel faila.

• Atkal dodieties uz Pasta sūtījumi cilne> atlasiet Izvēlieties saņēmējus > Esošā saraksta izmantošana no nolaižamajā sarakstā.

• Šajā brīdī Izvēlieties datu avotu Atvērsies logs. Tātad, izvēlieties Excel failu un noklikšķiniet uz Atvērt .

• Tagad no Izvēlieties tabulu izvēlieties mūsu definēto tabulu ar nosaukumu Mailing_List un noklikšķiniet uz LABI .

• Visbeidzot, iepriekšējā komanda radīs tabulu, kas līdzinās tālāk redzamajai. Word dokuments un Excel darblapa tagad ir savienoti.

04. solis: Iekļaut laukus uz etiķetēm

Šajā posmā, saskaņojot laukus katrā etiķetē, mēs piešķirsim katra uzņēmuma datus katrai etiķetei.

• Vēl vienu reizi dodieties uz Pasta sūtījumi cilni un izvēlieties Adrešu bloks . Uzreiz Ievietot adrešu bloku Atveras dialoglodziņš. Pēc tam noklikšķiniet uz Saskaņošanas lauki pogu.

• In the Saskaņošanas lauki dialoglodziņā redzēsiet, ka mūsu Excel tabulas kolonnu virsraksti ir automātiski saskaņoti ar laukiem. Ja tā nav, saskaņojiet tos manuāli, ievadot nolaižamo sarakstu. Noklikšķiniet uz LABI .

• Tas mūs atgriež pie Ievietot adrešu bloku dialoglodziņā. Mēs varam redzēt mūsu etiķeti Priekšskatījums labajā pusē. Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

• Tagad mēs redzam, ka Adrešu bloks ir ievadīts mūsu pirmajā etiķetē. Izvēlieties iespēju Atjaunināt etiķetes no Pasta sūtījumi cilne.

• Izmantojot šo komandu, visas mūsu etiķetes tiek atjauninātas ar Adrešu bloks .

Solis 05: Pabeidziet apvienošanu, lai izveidotu etiķetes programmā Word no Excel saraksta

Šajā solī mēs pabeigsim apvienošanu.

• Iet uz Pasta sūtījumi cilne>> Apdare grupa>> Pabeigt & amp; Apvienot nolaižamais>> Atsevišķu dokumentu rediģēšana iespēja.

• Tad Apvienot ar jaunu dokumentu Atvērsies vednis. Visi un noklikšķiniet uz LABI .

• Visas mūsu etiķetes ir gatavas drukāšanai.

Lasīt vairāk: Kā Mail Merge etiķetes no Excel uz Word (ar vienkāršiem soļiem)

Solis 06: Dokumenta saglabāšana PDF formātā

Tagad mēs saglabāsim doc failu kā PDF failu. Jo saglabāšanai, drukāšanai, koplietošanai PDF formāts ir efektīvāks.

• Dodieties uz Faili cilne.

• Atlasiet Saglabāt kā > Šis dators .

• Tagad piešķiriet failam piemērotu nosaukumu, kā mēs rakstījām. Pasta etiķetes in the Nosaukums lodziņš. Atlasiet PDF (*.pdf) no nolaižamajā sarakstā un noklikšķiniet uz Saglabāt .

• Mūsu dokuments tagad ir saglabāts kā PDF dokuments.

Vai Word ir pieejama etiķetes veidne?

Programmā Microsoft Word ir pieejamas dažādas bezmaksas etiķešu veidnes, kuras varat izmantot.

• Vienkārši atveriet programmu Word, pēc tam noklikšķiniet uz Vairāk veidņu .

• Meklēt vārdu etiķetes .

• Rezultātos redzēsiet vairākas veidnes, kuras varat viegli izmantot, lai izveidotu etiķetes.

Kāpēc Excel fails netiek importēts uz Word?

Mūsu izklājlapas failam dažkārt bija problēmas ar savienojumu ar Word dokumentu. Lai to izdarītu, mums ir jāatļauj visu veidu failu formāti mūsu Word dokumentā. Lai to izdarītu, mums ir jāpārbauda Word programmas Apstipriniet faila formāta konvertēšanu iespēja.

• Iet uz Faili cilne> atlasiet Vairāk > Iespējas .

• Tagad Vārda opcijas tiks atvērts logs. Piekļūstiet Advanced cilnē. Vispārīgi sadaļu, ritiniet uz leju un atzīmējiet izvēles rūtiņu pie Apstipriniet faila formāta konvertēšanu, kad atvērts un noklikšķiniet uz LABI .

Secinājums

Paldies, ka izlasījāt šo rakstu, un mēs ceram, ka tas bija noderīgs. Lūdzu, dariet mums zināmu komentāru sadaļā, ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi. Lūdzu, apmeklējiet mūsu vietni. Exceldemy lai izpētītu vairāk.