Სარჩევი
ეს პოსტი გამოგადგებათ, თუ ეძებთ უმარტივეს გზას, შექმნათ ეტიკეტები Word-ში Excel სიიდან. ეტიკეტი არის ქაღალდის, ქსოვილის, პლასტმასისგან ან მსგავსი ნივთიერებისგან დამზადებული პატარა საინფორმაციო ნაჭერი, რომელიც მიმაგრებულია ნივთზე. აქ ჩვენ გადაგიყვანთ რამდენიმე მარტივ და მოსახერხებელ ნაბიჯს, თუ როგორ უნდა შექმნათ ლეიბლები Word-ში Excel სიიდან.
პრაქტიკის ფაილების ჩამოტვირთვა
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Excel-ის შემდეგი სამუშაო წიგნი და Word დოკუმენტი. საკუთარი თავის უკეთ გასაგებად და ვარჯიშისთვის.
Mailing List.xlsx Mailing Labels.docxრა არის ლეიბლი?
ეტიკეტი არის ის, რაც გამოიყენება ადამიანის ან რაღაცის დასახასიათებლად. ეტიკეტი შეიძლება იყოს ქსოვილის ნაჭერი, რომელიც იკერება პერანგის საყელოში და შეიცავს ინფორმაციას ზომის, მასალისა და დამზადების ადგილის შესახებ.
ეტიკეტები გადამწყვეტია, რადგან ისინი საშუალებას აძლევს მომხმარებელს განასხვავოს პროდუქტი სხვებისგან. , განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ის განლაგებულია იდენტური ალტერნატივების გვერდით.
ყოველ შემთხვევაში, საფოსტო იარლიყი აჩქარებს პაკეტის მიწოდებას სავარაუდო მიმღებამდე. გარდა ამისა, ის ამცირებს ხარჯებს ბიზნესისთვის, ზრდის პროდუქტიულობას და ზრდის კლიენტის კმაყოფილებას.
6 ნაბიჯი Word-ში ლეიბლების შესაქმნელად Excel სიიდან
ჩვენ გვაქვს შესაძლებლობა შევქმნათ ლეიბლები Microsoft Excel-ში და ნახოთ ისინი დაბეჭდვის წინ. სინამდვილეში, ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ Microsoft Word და Microsoft Excel ერთადეტიკეტების დასამზადებლად. Word-ში ეტიკეტების შესაქმნელად Excel სიიდან, Microsoft Word-ის ფოსტის შერწყმის ინსტრუმენტი მუშაობს Microsoft Excel-თან თანამშრომლობით.
მიუხედავად იმისა, რომ ამას გარკვეული დრო სჭირდება, მთელი პროცესი ძალიან მარტივია. ამიტომ, ჩვენ ამ პროცესს 6 საფეხურზე გაგაცნობთ, რათა გაგიადვილოთ გაგება.
ნაბიჯი 01: მოამზადეთ საფოსტო სია და განსაზღვრეთ ცხრილის სახელი
ვთქვათ, გვინდა შექმენით საფოსტო ეტიკეტები ზოგიერთი კომპანიისთვის.
- პირველ რიგში, ჩვენ შევქმენით დაგზავნის სია , რომელიც შეიცავს კომპანიის სახელებს , მისამართებს , ქალაქები , შტატები და საფოსტო ინდექსები .
სანამ უფრო შორს წავალთ, შეამოწმეთ, აქვს თუ არა თქვენს საფოსტო სიას რაიმე შეცდომა რომელიმე ველში ან რაიმე სხვა პრობლემა.
ახლა, ჩვენ უნდა განვსაზღვროთ სახელი ლეიბლების შესაქმნელად გამოყენებული უჯრედების დიაპაზონისთვის.
- აირჩიეთ უჯრედები B4:F14 დიაპაზონში. გადადით ფორმულები ჩანართზე > სახელის განსაზღვრა ჩამოსაშლელი > სახელის განსაზღვრა ვარიანტი.
- მაშინვე იხსნება ახალი სახელი ოსტატი. ჩაწერეთ Mailing_List Name ველში და დააწკაპუნეთ OK .
შენიშვნა: სახელის აკრეფისას დარწმუნდით, რომ ორ სიტყვას შორის არ არის ცარიელი სივრცე. სიტყვების დიფერენცირებისთვის გამოიყენეთ ხაზგასმა ( _ ).
წაიკითხეთ მეტი: როგორ გადავიტანოთ Excel Word-ის ლეიბლებზე (ადვილი ნაბიჯებით)
ნაბიჯი 02: შექმენით ლეიბლები Microsoft Word-ში
ამ ფაზაში ჩვენააშენებს ლეიბლებს Word დოკუმენტებში, რათა შეიტანოს მნიშვნელობები ჩვენი Excel ცხრილიდან. მოდით გადავხედოთ ჩვენს ქმედებებს.
- პირველ რიგში, გადადით ფოსტის გაგზავნა ჩანართზე > აირჩიეთ ფოსტის შერწყმის დაწყება > ეტიკეტები ჩამოსაშლელ სიაში.
- დიალოგური ფანჯარა სახელად გამოჩნდება ლეიბლის პარამეტრები . დიალოგური ფანჯრიდან აირჩიეთ პარამეტრები, როგორც ქვემოთ მოცემული სურათი.
შენიშვნა: მარჯვენა მხარეს OK ღილაკის ზემოთ, შეგიძლიათ იხილოთ Label Information . ასევე, შეგიძლიათ მიიღოთ ეტიკეტის დეტალური ვიზუალი დეტალები ვარიანტიდან.
- შემდეგ, გადადით დიზაინი ჩანართი > აირჩიეთ ბორდერები > ბარე > დააწკაპუნეთ OK .
- ეს აჩვენებს ეტიკეტის კონტურს ისევე, როგორც ქვემოთ.
დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ ლეიბლები Word-ის გარეშე Excel-ში (ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო)
ნაბიჯი 03: Excel-ის სიის იმპორტი Word-ში
ჩვენ ახლა შევიყვანთ მონაცემებს Excel-ის სამუშაო ფურცლიდან ზემოთ მოცემულ ცხრილში. ამის მისაღწევად, ჩვენ უნდა შემოვიტანოთ Excel-ის მონაცემები ჩვენს Word დოკუმენტში. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს Excel ფაილიდან მონაცემების იმპორტისთვის.
- კიდევ ერთხელ გადადით წერილების ჩანართზე > აირჩიეთ აირჩიეთ მიმღებები > გამოიყენეთ არსებული სია ჩამოსაშლელი მენიუდან.
- აქ ამ მომენტში, აირჩიეთ მონაცემთა წყარო ფანჯარა გაიხსნება. ასე რომ, აირჩიეთ Excel ფაილი და დააწკაპუნეთ გახსენით .
- ახლა, აირჩიეთ ცხრილის ოსტატიდან აირჩიეთ ჩვენი განსაზღვრული ცხრილი სახელად Mailing_List და დააწკაპუნეთ OK .
- საბოლოოდ, წინა ბრძანება გამოსცემს ქვემოთ მოცემულ ცხრილს . Word-ის დოკუმენტი და Excel-ის სამუშაო ფურცელი ახლა დაკავშირებულია.
ნაბიჯი 04: ველების ჩასმა ლეიბლებში
თითოეული ეტიკეტის ველების შესატყვისით, ჩვენ ამ ფაზაში გამოყოფს თითოეული კომპანიის მონაცემებს თითოეულ ეტიკეტზე.
- კიდევ ერთხელ გადადით წერილების ჩანართზე და აირჩიეთ მისამართების ბლოკი . მყისიერად იხსნება მისამართის ბლოკის ჩასმა დიალოგური ფანჯარა. შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე შესატყვისი ველები .
- შესატყვისი ველების დიალოგურ ფანჯარაში თქვენ ვხედავთ, რომ Excel ცხრილის ჩვენი სვეტის სათაურები ავტომატურად ემთხვევა ველებს. თუ არა, შეადარეთ ისინი ხელით ჩამოსაშლელ სიაში შეყვანით. დააწკაპუნეთ OK .
- ის გვაბრუნებს მისამართის ბლოკის ჩასმა დიალოგურ ფანჯარაში. ჩვენ შეგვიძლია დავინახოთ ჩვენი ლეიბლი Preview მარჯვენა მხარეს. შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .
- ახლა, ჩვენ ვხედავთ, რომ Address Block არის შეყვანილი ჩვენს პირველი ეტიკეტი. აირჩიეთ ვარიანტი Lbels-ის განახლება Mailings ჩანართიდან.
- ამ ბრძანებით, ყველა ჩვენი ლეიბლები განახლდება მისამართების ბლოკით .
ნაბიჯი 05: დაასრულეთ გაერთიანება ლეიბლების შესაქმნელადWord Excel სიიდან
ამ ეტაპზე ჩვენ დავასრულებთ გაერთიანებას.
- გადადით წერილების ჩანართზე >> დასრულება ჯგუფში >> დასრულება & გაერთიანება ჩამოსაშლელი >> ინდივიდუალური დოკუმენტების რედაქტირება ვარიანტი.
- შემდეგ, შერწყმა ახალი დოკუმენტისთვის ოსტატი გაიხსნება. აირჩიეთ ყველა და დააწკაპუნეთ OK .
- ჩვენი ყველა ლეიბლი ემზადება დასაბეჭდად.
დაწვრილებით: როგორ გავაგზავნოთ ლეიბლები Excel-დან Word-ში (ადვილი ნაბიჯებით)
ნაბიჯი 06: შეინახეთ დოკუმენტი PDF ფორმატში
ახლა ჩვენ შევინახავთ დოკუმენტის ფაილს PDF ფორმატში. რადგან PDF ფორმატის შენარჩუნების, დაბეჭდვის, გაზიარებისთვის უფრო ეფექტურია.
- გადადით ფაილი ჩანართზე.
- აირჩიეთ შენახვა როგორც > ეს კომპიუტერი .
- ახლა, მიეცით ფაილის შესაფერისი სახელი, როგორც ჩვენ დავწერეთ Mailing Labels ველში Name . აირჩიეთ PDF (*.pdf) ჩამოსაშლელი სიიდან და დააწკაპუნეთ შენახვა .
- ჩვენი დოკუმენტი ახლა შენახულია PDF ფორმატში.
არსებობს თუ არა ლეიბლის შაბლონი Word-ში?
Microsoft Word-ს გააჩნია სხვადასხვა უფასო ლეიბლის შაბლონები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ.
- უბრალოდ გახსენით Word, შემდეგ დააწკაპუნეთ მეტი შაბლონები .
- მოძებნეთ სიტყვა ეტიკეტები .
- შედეგებში ნახავთ რამდენიმე შაბლონს, რომლებიც მარტივად შეგიძლიათგამოიყენეთ თქვენი ეტიკეტების შესაქმნელად.
რატომ არ ხდება Excel ფაილის იმპორტი Word-ში?
ჩვენს ელცხრილის ფაილს ზოგჯერ უჭირდა Word დოკუმენტთან დაკავშირება. ამისათვის ჩვენ უნდა დავუშვათ ყველა სახის ფაილის ფორმატი ჩვენს Word დოკუმენტში. ამისათვის ჩვენ უნდა გადავამოწმოთ Word აპლიკაციის ფაილის ფორმატის კონვერტაციის დადასტურება ვარიანტი.
- გადადით ფაილი ჩანართზე > აირჩიეთ მეტი > პარამეტრები .
- ახლა Word Options ფანჯარა გაიხსნება. შედით Advanced ჩანართზე. ზოგადი განყოფილებაში გადადით ქვემოთ და მონიშნეთ ველი დაადასტურეთ ფაილის ფორმატის კონვერტაცია ღია და დააწკაპუნეთ OK .
დასკვნა
გმადლობთ ამ სტატიის წაკითხვისთვის, ვიმედოვნებთ, რომ ეს სასარგებლო იყო. გთხოვთ შეგვატყობინოთ კომენტარების განყოფილებაში, თუ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან წინადადება. გთხოვთ ეწვიოთ ჩვენს ვებგვერდს Exceldemy მეტის შესასწავლად.