Šis pranešimas bus naudingas, jei ieškote paprasčiausio būdo sukurti etiketės "Word" iš "Excel" sąrašas. Etiketė - tai mažytis informacinis lapelis, pagamintas iš popieriaus, audinio, plastiko ar panašios medžiagos, tvirtinamas prie daikto. Čia pateiksime keletą paprastų ir patogių žingsnių, kaip "Word" programoje sukurti etiketes iš "Excel" sąrašo.

Atsisiųsti praktikos failus

Kad geriau suprastumėte ir praktiškai išbandytumėte, galite atsisiųsti šį "Excel" sąsiuvinį ir "Word" dokumentą.

Kas yra etiketė?

Etiketė - tai daiktas, kuris naudojamas asmeniui ar daiktui apibūdinti. Etiketė gali būti audinio gabalėlis, įsegtas į marškinių apykaklę, kuriame pateikiama informacija apie dydį, medžiagą ir pagaminimo vietą.

Etiketės yra labai svarbios, nes pagal jas pirkėjai gali atskirti produktą nuo kitų, ypač kai jis pateikiamas šalia identiškų alternatyvių produktų.

Pašto etiketė pagreitina siuntos pristatymą gavėjui. Be to, ji sumažina įmonių sąnaudas, didina našumą ir klientų pasitenkinimą.

6 žingsniai, kaip sukurti etiketes "Word" iš "Excel" sąrašo

Turime galimybę kurti etiketes "Microsoft Excel" programoje ir peržiūrėti jas prieš spausdindami. Tiesą sakant, galime naudoti "Microsoft Word" ir "Microsoft Excel" kartu, kad sukurtume etiketes. Norėdami kurti etiketes "Word" programoje iš "Excel" sąrašo, "Microsoft Word" pašto sujungimo įrankis veikia kartu su "Microsoft Excel".

Nors tai užima šiek tiek laiko, visas procesas yra labai paprastas. Todėl, kad jį suprastumėte lengviau, supažindinsime jus su šiuo procesu 6 etapais.

01 veiksmas: Parengti adresatų sąrašą ir apibrėžti lentelės pavadinimą

Tarkime, norime kurti pašto etiketes kai kurioms bendrovėms.

• Pirmiausia sukūrėme Adresatų sąrašas kuriame yra Įmonių pavadinimai , Adresai , Miestai , Valstybės , ir Pašto kodai .

Prieš tęsdami darbą, patikrinkite, ar jūsų adresatų sąraše nėra klaidų kokiame nors lauke arba kitų problemų.

Dabar turime apibrėžti etikečių kūrimui naudojamo ląstelių intervalo pavadinimą.

• Pasirinkite ląsteles B4:F14 nueikite į Formulės skirtukas> Apibrėžti pavadinimą išskleidžiamąjį> Apibrėžti pavadinimą galimybė.

• Nedelsiant Naujas pavadinimas atsidaro vedlys. Užrašykite Adresatų sąrašas į Pavadinimas langelį ir spustelėkite GERAI .

Pastaba: Rašydami vardą įsitikinkite, kad tarp dviejų žodžių nėra tuščio tarpo. Norėdami atskirti žodžius, naudokite pabraukimą ( _ ).

Skaityti daugiau: Kaip konvertuoti "Excel" į "Word" etiketes (paprastais žingsniais)

02 veiksmas: Etikečių kūrimas programoje "Microsoft Word

Šiame etape "Word" dokumentuose sukonstruosime etiketes, į kurias įvesime reikšmes iš mūsų "Excel" skaičiuoklės. Peržiūrėkime savo veiksmus.

• Pirmiausia eikite į Paštas skirtukas> pasirinkite Pradėti "Mail Merge > Etiketės išskleidžiamajame sąraše.

• Dialogo langas pavadinimu Etikečių parinktys Bus rodomas dialogo langas. Dialogo lange pasirinkite parinktis, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Pastaba: Dešinėje pusėje, tiesiai virš GERAI mygtuką, galite matyti Etiketės informacija Be to, išsamią etiketės vaizdinę informaciją galite gauti iš Išsami informacija galimybė.

• Tada eikite į Dizainas skirtukas> pasirinkite Valgytojai > Tinklelis > spustelėkite GERAI .

• Bus rodomas etiketės kontūras, kaip nurodyta toliau.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje kurti etiketes be "Word" (žingsnis po žingsnio vadovas)

Žingsnis 03: Importuoti "Excel" sąrašą į "Word

Dabar į pirmiau pateiktą lentelę įvesime duomenis iš savo "Excel" darbalapio. Norėdami tai padaryti, turime importuoti "Excel" duomenis į savo "Word" dokumentą. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kaip importuoti duomenis iš "Excel" failo.

• Vėl eikite į Pašto pranešimai skirtukas> pasirinkite Pasirinkite gavėjus > Naudokite esamą sąrašą iš išskleidžiamojo sąrašo.

• Šiuo metu Pasirinkite duomenų šaltinį Atsidarys langas. Taigi, pasirinkite "Excel" failą ir spustelėkite Atviras .

• Dabar iš Pasirinkite lentelę vedlys pasirinkite mūsų apibrėžtą lentelę, pavadintą Adresatų sąrašas ir spustelėkite GERAI .

• Galiausiai ankstesnė komanda išves lentelę, panašią į toliau pateiktą. Dabar "Word" dokumentas ir "Excel" darbalapis yra sujungti.

04 veiksmas: Laukų įterpimas į etiketes

Šiame etape, sutapatindami kiekvienos etiketės laukus, kiekvienos įmonės duomenis priskirsime kiekvienai etiketei.

• Dar kartą eikite į Pašto pranešimai skirtuką ir pasirinkite Adresų blokas . Akimirksniu Įterpti adresų bloką Atsidaro dialogo langas. Tada spustelėkite Rungtynių laukai mygtuką.

• Į Rungtynių laukai dialogo lange matote, kad mūsų "Excel" lentelės stulpelių antraštės automatiškai suderintos su laukais. Jei taip nėra, suderinkite juos rankiniu būdu, įvesdami išskleidžiamąjį sąrašą. Spustelėkite GERAI .

• Ji grąžina mus į Įterpti adresų bloką dialogo langą. Matome savo etiketę Peržiūra dešinėje pusėje. Tada spustelėkite GERAI .

• Dabar matome, kad Adresų blokas įvesta mūsų pirmojoje etiketėje. Pasirinkite parinktį Atnaujinti etiketes iš Pašto pranešimai skirtukas.

• Naudojant šią komandą visos mūsų etiketės atnaujinamos Adresų blokas .

05 veiksmas: baigti sujungimą, kad iš "Excel" sąrašo sukurtumėte etiketes "Word" programoje

Šiame etape baigsime sujungimą.

• Eikite į Pašto pranešimai skirtukas>> Apdaila grupė>> Baigti & antspaudas; Sujungti išskleidžiamas>> Redaguoti atskirus dokumentus galimybė.

• Tada Sujungti į naują dokumentą Atsidarys vedlys. Visi ir spustelėkite GERAI .

• Visos mūsų etiketės paruoštos spausdinimui.

Skaityti daugiau: Kaip sujungti pašto etiketes iš "Excel" į "Word" (paprastais žingsniais)

06 veiksmas: Išsaugokite dokumentą kaip PDF failą

Dabar išsaugosime doc failą kaip PDF failą. Nes norint išsaugoti, spausdinti, dalytis PDF formatu yra veiksmingiau.

• Eikite į Failas skirtukas.

• Pasirinkite Išsaugoti kaip > Šis kompiuteris .

• Dabar suteikite failui tinkamą pavadinimą, kaip rašėme Pašto etiketės į Pavadinimas langelis. Pasirinkite PDF (*.pdf) iš išskleidžiamojo sąrašo ir spustelėkite Išsaugoti .

• Dabar mūsų dokumentas išsaugotas kaip PDF failas.

Ar "Word" yra etikečių šablonas?

"Microsoft Word" turi daugybę nemokamų etikečių šablonų, kuriuos galite naudoti.

• Tiesiog atidarykite "Word", tada spustelėkite Daugiau šablonų .

• Ieškoti žodžio etiketės .

• Rezultatuose pamatysite keletą šablonų, kuriuos galite lengvai naudoti kurdami etiketes.

Kodėl "Excel" failas neimportuojamas į "Word"?

Mūsų skaičiuoklės failas kartais susidurdavo su sunkumais jungiantis prie "Word" dokumento. Dėl to "Word" dokumente turime leisti naudoti visų rūšių failų formatus. Norėdami tai padaryti, turime patikrinti "Word" programos Patvirtinkite failo formato konvertavimą galimybė.

• Eikite į Failas skirtukas> pasirinkite Daugiau > Parinktys .

• Dabar Žodžio parinktys Atsidarys langas. Išplėstinė skirtukas. Bendra slinkite žemyn ir pažymėkite langelį šalia Patvirtinkite failo formato konvertavimą atidarymo metu ir spustelėkite GERAI .

Išvada

Dėkojame, kad perskaitėte šį straipsnį, tikimės, kad jis buvo naudingas. Jei turite klausimų ar pasiūlymų, praneškite mums komentarų skiltyje. Apsilankykite mūsų svetainėje Exceldemy daugiau sužinoti.