Dette indlæg vil være nyttigt, hvis du søger den enkleste måde at skabe etiketter i Word fra en Excel En etiket er et lille stykke information, der er lavet af papir, stof, plastik eller et lignende stof, som er fastgjort til en vare. Her vil vi gennemgå et par nemme og praktiske trin til at oprette etiketter i Word fra en Excel-liste.

Download øvelsesfiler

Du kan downloade følgende Excel-arbejdsbog og Word-dokument for at få en bedre forståelse og øve dig selv.

Hvad er en etiket?

En etiket er noget, der bruges til at karakterisere en person eller noget. En etiket kan være et stykke stof, der er syet ind i kraven på en skjorte og indeholder oplysninger om størrelse, materiale og fremstillingssted.

Etiketter er vigtige, fordi de gør det muligt for kunderne at skelne et produkt fra andre, især når det er placeret ved siden af identiske alternativer.

Under alle omstændigheder fremskynder postetiketten leveringen af pakken til den tilsigtede modtager. Desuden sænker den virksomhedernes omkostninger, øger produktiviteten og øger kundetilfredsheden.

6 trin til at oprette etiketter i Word fra Excel-liste

Vi har mulighed for at oprette etiketter i Microsoft Excel og se dem før udskrivning. Faktisk kan vi bruge Microsoft Word og Microsoft Excel sammen til at lave etiketter. For at oprette etiketter i Word ud fra en Excel-liste arbejder Microsoft Word's mail merge-værktøj sammen med Microsoft Excel.

Selv om det tager lidt tid, er hele processen meget enkel. Derfor vil vi gennemgå processen i 6 trin for at gøre den lettere for dig at forstå.

Trin 01: Udarbejdelse af postliste og fastlæggelse af bordets navn

Lad os antage, at vi ønsker oprette postetiketter for nogle virksomheder.

• Først har vi oprettet en Mailingliste indeholdende Virksomhedsnavne , Adresser , Byer , Stater , og Postnumre .

Før du går videre, skal du kontrollere, om din postliste har fejl i et felt eller andre problemer.

Nu skal vi definere et navn for det område af celler, der bruges til at oprette etiketter.

• Vælg celler i B4:F14 rækkevidde. Gå til Formler faneblad> Definer navn drop-down> Definer navn mulighed.

• Umiddelbart kan den Nyt navn guiden åbnes. Skriv ned Mailing_List i den Navn feltet og klik på OK .

Bemærk: Når du skriver navnet, skal du sørge for, at der ikke er noget mellemrum mellem to ord. For at skelne ord fra hinanden skal du bruge understregning ( _ ).

Læs mere: Sådan konverteres Excel- til Word-etiketter (med nemme trin)

Trin 02: Opret etiketter i Microsoft Word

I denne fase vil vi konstruere etiketter i Word-dokumenter til at indtaste værdier fra vores Excel-regneark. Lad os se på vores handlinger.

• Først skal du gå til Mailing faneblad> vælg Start sammenlægning af post > Etiketter i rullelisten.

• En dialogboks med navnet Indstillinger for etiketter vises. I dialogboksen skal du vælge de indstillinger, der er vist på billedet nedenfor.

Bemærk: På højre side lige over OK knappen, kan du se den Oplysninger om etiketten Du kan også få et detaljeret billede af etiketten fra Detaljer mulighed.

• Derefter skal du gå til Design faneblad> vælg Bordkort > Gitter > klik OK .

• Dette vil vise etikettens kontur som nedenfor.

Læs mere: Sådan opretter du etiketter uden Word i Excel (trin for trin-guide)

Trin 03: Importer Excel-liste til Word

Vi skal nu indtaste data fra vores Excel-regneark i tabellen ovenfor. For at opnå dette skal vi importere Excel-data til vores Word-dokument. Følg nedenstående trin for import af data fra en Excel-fil.

• Igen, gå til Mailinger faneblad> vælg Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste fra rullelisten.

• På dette tidspunkt er den Vælg datakilde Vinduet åbnes. Vælg Excel-filen og klik på Åbn .

• Nu, fra den Vælg tabel guiden vælger vores definerede tabel ved navn Mailing_List og klik på OK .

• Endelig vil den forrige kommando give en tabel, der ligner nedenstående. Word-dokumentet og Excel-regnearket er nu forbundet.

Trin 04: Indsæt felter til etiketter

Ved at matche felter i hver etiket tildeler vi dataene for hver virksomhed til hver etiket i denne fase.

• For endnu en gang, gå til Mailinger og vælg Adresseblok . Straks er der en Indsæt adresseblok dialogboksen åbnes. Klik derefter på Match felter knap.

• I den Match felter dialogboks, kan du se, at vores kolonneoverskrifter i Excel-tabellen automatisk matches med felterne. Hvis ikke, skal du matche dem manuelt ved at gå ind i rullelisten. Klik på OK .

• Det bringer os tilbage til den Indsæt adresseblok dialogboksen. Vi kan se vores etiket Forhåndsvisning i højre side. Klik derefter på OK .

• Nu kan vi se, at Adresseblok er indtastet i vores første etiket. Vælg indstillingen Opdatere etiketter fra den Mailinger fanebladet.

• Med denne kommando bliver alle vores etiketter opdateret med Adresseblok .

Trin 05: Afslut sammenlægning for at oprette etiketter i Word fra Excel-listen

I dette trin afslutter vi sammenlægningen.

• Gå til Mailinger faneblad>> Færdig gruppe>> Afslut & sammenlægning drop-down>> Rediger individuelle dokumenter mulighed.

• Derefter er det Flette til nyt dokument vises. Vælg Alle og klik på OK .

• Alle vores etiketter er klar til udskrivning.

Læs mere: Sådan Mail Merge Labels fra Excel til Word (med nemme trin)

Trin 06: Gem dokumentet som en PDF-fil

Nu gemmer vi dokumentfilen som PDF-fil, fordi PDF-formatet er mere effektivt til opbevaring, udskrivning og deling.

• Gå til Fil fanebladet.

• Vælg Gem som > Denne pc .

• Giv nu filen et passende navn, som vi skrev Etiketter til forsendelse i den Navn boks. Vælg PDF (*.pdf) fra rullelisten, og klik på Gem .

• Vores dokument er nu gemt som en PDF-fil.

Er der en etiket-skabelon tilgængelig i Word?

Microsoft Word indeholder en række gratis skabeloner til etiketter, som du kan bruge.

• Du skal blot åbne Word og derefter klikke på Flere skabeloner .

• Søg efter ordet etiketter .

• I resultatet kan du se flere skabeloner, som du nemt kan bruge til at oprette dine etiketter.

Hvorfor importeres Excel-fil ikke til Word?

Vores regnearksfil havde af og til problemer med at oprette forbindelse til Word-dokumentet. Derfor skal vi tillade alle slags filformater i vores Word-dokument. For at gøre dette skal vi kontrollere Word-app'ens Bekræft konvertering af filformat mulighed.

• Gå til Fil faneblad> vælg Mere > Indstillinger .

• Nu er den Ordindstillinger vinduet åbnes. Få adgang til Avanceret fanen. I fanen Generelt rul ned og marker feltet ud for Bekræft konvertering af filformat ved åbning og klik på OK .

Konklusion

Tak fordi du læste denne artikel, og vi håber, at den var nyttig. Lad os vide i kommentarfeltet, hvis du har spørgsmål eller forslag. Besøg vores hjemmeside Exceldemy for at udforske mere.