Ĉi tiu afiŝo estos helpema se vi serĉas la plej simplan manieron krei etikedojn en Word el Excel listo. Etikedo estas eta informa peco farita el papero, ŝtofo, plasto aŭ simila substanco, kiu estas fiksita al objekto. Ĉi tie ni gvidos vin tra kelkaj facilaj kaj oportunaj paŝoj pri kiel krei etikedojn en Word el Excel-listo.

Elŝutu Praktikdosieroj

Vi povas elŝuti la jenan Excel-libron kaj Word-dokumenton. por pli bona kompreno kaj ekzercado de vi mem.

Kio Estas Etikedo?

Etikedo estas io, kio estas uzata por karakterizi homon aŭ ion. Etikedo povus esti peco de ŝtofo, kiu estas kudrita en la kolumon de ĉemizo kaj enhavas informojn pri la grandeco, materialo kaj loko de fabrikado.

Etikedoj estas decidaj ĉar ili ebligas al klientoj distingi produkton de aliaj. , precipe kiam ĝi estas poziciigita apud alternativoj kiuj estas identaj.

Ĉiuokaze, La poŝtetikedo plirapidigas la liveron de la pako al la celita ricevanto. Aldone, ĝi malaltigas kostojn por entreprenoj, akcelas produktivecon kaj pliigas klientan kontenton.

6 Paŝoj por Krei Etikedojn en Word el Excel-Listo

Ni havas la eblon krei etikedojn en Microsoft Excel kaj vidi ilin antaŭ presado. Fakte, ni povas uzi Microsoft Word kaj Microsoft Excel kunefari etikedojn. Por krei etikedojn en Word el Excel-listo, la ilo de poŝta kunigo de Microsoft Word funkcias kunlabore kun Microsoft Excel.

Kvankam necesas iom da tempo, la tuta procezo estas ege simpla. Tial ni gvidos vin tra ĉi tiu procezo en 6 paŝoj por faciligi al vi la komprenon.

Paŝo 01: Preparu Dissendoliston kaj Difini Nomon de Tablo

Supozi, ni volas krei dissendo-etikedojn por iuj kompanioj.

• Unue, ni kreis Dissendolisto enhavantan firmaajn nomojn , adresojn , Urboj , Ŝtatoj , kaj Zipkodoj .

Antaŭ ol iri plu, kontrolu ĉu via dissendolisto havas iujn erarojn en iu kampo aŭ iujn aliajn aferojn.

Nun, ni devas difini nomon por la gamo de ĉeloj uzataj por krei etikedojn.

• Elektu ĉelojn en la intervalo B4:F14 . Iru al la langeto Formuloj > Difini Nomon ; opcio Difini Nomon .

• Tuj malfermiĝas la Nova Nomo asistanto. Skribu Dissendolisto en la skatolo Nomo kaj alklaku OK .

Noto: Dum tajpas la nomon, certigu, ke ne estas malplena spaco inter du vortoj. Por diferencigi vortojn uzu substrekon ( _ ).

Legu Pli: Kiel Konverti Excel al Vortaj Etikedoj (Kun Facilaj Paŝoj)

Paŝo 02: Krei Etikedojn en Microsoft Word

En ĉi tiu fazo, nikonstruos etikedojn en Word-dokumentoj por enigi valorojn el nia Excel-kalkultabelo. Ni rigardu niajn agojn.

• Unue, iru al la langeto Possendo > elektu Starti Poŝtkunfandi > Etikedoj en la menuo.

• Dialogkesto nomata Etikedaj Opcioj aperos. El la dialogujo, elektu la opciojn kiel la bildo sube.

Noto: Sur la dekstra flanko tuj super la OK butono, vi povas vidi la Etikedajn Informojn . Ankaŭ, vi povas akiri detalan vidaĵon de la etikedo de la opcio Detaloj .

• Tiam, iru al Dezajno langeto > elektu Entabuloj > Krado > alklaku Bone .

• Tio montros la etikedskizon same kiel sube.

Legu Pli: Kiel Krei Etikedojn Sen Vorto en Excel (Paŝo-post-paŝa Gvidilo)

Paŝo 03: Importi Excel-Liston al Word

Ni nun enigos datumojn de nia Excel-laborfolio en la supran tabelon. Por plenumi ĉi tion, ni devas importi Excel-datumojn en nian Word-dokumenton. Sekvu la subajn paŝojn por importi datumojn el Excel-dosiero.

• Denove, iru al la langeto Dissendaĵoj > elektu Elektu Ricevantojn > Uzu Ekzistantan Liston el la menuo.

• Ĉe ĉi tio momento, la fenestro Elektu Datumfonton malfermos. Do, elektu la Excel-dosieron kaj alklaku Malfermu .

• Nun, el la Elektu Tablon asistanto elektu nian difinitan tabelon nomitan Dissendo_Listo kaj alklaku OK .

• Fine, la antaŭa komando eligos tabelon similan al la suba. . La Word-dokumento kaj la Excel-laborfolio nun estas konektitaj.

Paŝo 04: Enigu Kampojn al Etikedoj

Per kongruo de kampoj en ĉiu etikedo, ni asignos la datumojn de ĉiu kompanio al ĉiu etikedo en ĉi tiu fazo.

• Ankoraŭ unu fojon, iru al la langeto Mailings kaj elektu Adresbloko . Tuj malfermiĝas dialogo Enmeti Adresblokon . Poste, alklaku la butonon Match Fields .

• En la Match Fields dialog box, vi povas vidi, ke niaj kolumnaj kapoj de la Excel-tabelo aŭtomate kongruas kun la kampoj. Se ne, kongruu ilin permane enirante la falliston. Klaku sur Bone .

• Ĝi revenas nin al la dialogujo Enmeti Adresblokon . Ni povas vidi nian etikedon Antaŭrigardo ĉe la dekstra flanko. Tiam alklaku OK .

• Nun ni povas vidi, ke Adresbloko estas enigita en nia unua etikedo. Elektu la opcion Ĝisdatigi Etikedojn el la langeto Mailings .

• Per ĉi tiu komando, ĉiuj niaj etikedoj estas ĝisdatigitaj per Adresbloko .

Paŝo 05: Finu Kunfandi por Krei Etikedojn enVorto el Excel-Listo

En ĉi tiu paŝo, ni finos kunfandi.

• Iru al Afiŝoj langeto >> Fini grupo >> Fini & Kunfandi falmenuo >> Redakti Individuajn Dokumentojn opcion.

• Tiam, la Kunfandi al Nova Dokumento aperos asistanto. Elektu Ĉiujn kaj alklaku OK .

• Ĉiuj niaj etikedoj pretiĝas por presi.

Legu Pli: Kiel Poŝtkunfandi Etikedojn de Excel al Word (Kun Facilaj Paŝoj)

Paŝo 06: Konservu la Dokumenton kiel PDF

Nun, ni konservos la doc-dosieron kiel PDF. Ĉar por konservi, presi, kunhavigi PDF-formaton estas pli efika.

• Iru al la langeto Dosiero .

• Elektu Konservi kiel > Ĉi tiu komputilo .

• Nun donu taŭga nomo al la dosiero kiel ni skribis Poŝt-Etikedojn en la skatolo Nomo . Elektu PDF (*.pdf) el la fallisto kaj alklaku Konservi .

• Nia dokumento nun estas konservita kiel PDF.

Ĉu Estas Etikedo Ŝablono Havebla en Word?

Microsoft Word venas kun diversaj senpagaj etikedŝablonoj, kiujn vi povas uzi.

• Simple malfermu Word, poste alklaku Pliaj ŝablonoj .

• Serĉu la vorton etikedojn .

• En la rezultoj, vi vidos plurajn ŝablonojn, kiujn vi povas facileuzu por krei viajn etikedojn.

Kial Excel-Dosiero ne importas al Word?

Nia kalkultabla dosiero foje havis problemojn por konekti al la Word-dokumento. Por tio, ni devas permesi ĉiajn dosierformatojn en nia Word-dokumento. Por fari tion, ni devas kontroli la opcion Konfirmi dosierformatan konvertiĝon de la Word-apo.

• Iru al la langeto Dosiero > elektu Pli > Opcioj .

• Nun, la Vortaj opcioj fenestro malfermiĝos. Aliru la langeton Altnivela . En la sekcio Ĝenerala , rulumu malsupren kaj kontrolu la skatolon apud Konfirmu dosierformatan konvertiĝon ĉe malfermita kaj alklaku OK .

Konkludo

Dankon pro legi ĉi tiun artikolon, ni esperas, ke tio estis helpema. Bonvolu sciigi nin en la komenta sekcio se vi havas demandojn aŭ sugestojn. Bonvolu viziti nian retejon Exceldemy por esplori pli.