Oluşturmanın en basit yolunu arıyorsanız bu yazı size yardımcı olacaktır etiketler Word'de bir Excel Etiket, bir öğeye iliştirilen kağıt, kumaş, plastik veya benzer bir maddeden yapılmış küçük bir bilgi parçasıdır. Burada, bir Excel listesinden Word'de nasıl etiket oluşturulacağına ilişkin birkaç kolay ve kullanışlı adımdan bahsedeceğiz.

Alıştırma Dosyalarını İndirin

Daha iyi anlamak ve pratik yapmak için aşağıdaki Excel çalışma kitabını ve Word belgesini indirebilirsiniz.

Etiket Nedir?

Etiket, bir kişiyi veya bir şeyi karakterize etmek için kullanılan bir şeydir. Etiket, bir gömleğin yakasına dikilen ve beden, malzeme ve üretim yeri hakkında bilgi içeren bir kumaş parçası olabilir.

Etiketler çok önemlidir, çünkü müşterilerin bir ürünü diğerlerinden ayırt etmesini sağlarlar, özellikle de aynı olan alternatiflerin yanında konumlandırıldıklarında.

Her neyse, posta etiketi paketin hedeflenen alıcıya teslimini hızlandırır. Ayrıca, işletmeler için maliyetleri düşürür, üretkenliği artırır ve müşteri memnuniyetini artırır.

6 Adımda Excel Listesinden Word'de Etiket Oluşturma

Microsoft Excel'de etiket oluşturma ve yazdırmadan önce görüntüleme seçeneğimiz vardır. Aslında, etiket oluşturmak için Microsoft Word ve Microsoft Excel'i birlikte kullanabiliriz. Bir Excel listesinden Word'de etiket oluşturmak için Microsoft Word'ün adres mektup birleştirme aracı Microsoft Excel ile işbirliği içinde çalışır.

Biraz zaman alsa da, tüm süreç son derece basittir. Bu nedenle, anlamanızı kolaylaştırmak için bu süreçte size 6 adımda yol göstereceğiz.

Adım 01: Posta Listesini Hazırlayın ve Tablonun Adını Tanımlayın

Diyelim ki, biz istiyoruz posta etiketleri oluşturun bazı şirketler için.

• İlk olarak, bir Posta Listesi içeren Şirket İsimleri , Adresler , Şehirler , Devletler ve Posta Kodları .

Daha ileri gitmeden önce, posta listenizde herhangi bir alanda hata veya başka bir sorun olup olmadığını kontrol edin.

Şimdi, etiketleri oluşturmak için kullanılan hücre aralığı için bir ad tanımlamamız gerekiyor.

• İçindeki hücreleri seçin B4:F14 aralık. Git Formüller tab> İsim Tanımlama aşağı açılır> İsim Tanımlama seçenek.

• Derhal Yeni İsim Sihirbaz açılır. Yazın Mailing_List içinde İsim kutusuna tıklayın ve TAMAM. .

Not: İsmi yazarken, iki kelime arasında boşluk olmadığından emin olun. Kelimeleri ayırt etmek için alt çizgi ( _ ) kullanın.

Daha Fazla Oku: Excel'i Word Etiketlerine Dönüştürme (Kolay Adımlarla)

Adım 02: Microsoft Word'de Etiket Oluşturun

Bu aşamada, Excel elektronik tablomuzdaki değerleri girmek için Word belgelerinde etiketler oluşturacağız. Şimdi eylemlerimize bakalım.

• İlk olarak, şu adrese gidin Postalama tab> seçin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat > Etiketler açılır menüde.

• Adında bir iletişim kutusu Etiket Seçenekleri İletişim kutusundan aşağıdaki resimdeki gibi seçenekleri belirleyin.

Not: Sağ tarafta TAMAM. düğmesine bastığınızda Etiket Bilgileri Ayrıca, etiketin ayrıntılı bir görselini şu adresten edinebilirsiniz Detaylar seçenek.

• Sonra, şu adrese gidin Tasarım tab> seçin Yatılılar > Izgara > tıklayın TAMAM. .

• Bu, etiket anahatlarını aşağıdaki gibi gösterecektir.

Daha Fazla Oku: Excel'de Word Olmadan Etiket Oluşturma (Adım Adım Kılavuz)

Adım 03: Excel Listesini Word'e Aktarın

Şimdi Excel çalışma sayfamızdaki verileri yukarıdaki tabloya gireceğiz. Bunu başarmak için Excel verilerini Word belgemize aktarmalıyız. Excel dosyasından veri aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin.

• Tekrar, şu adrese gidin Postalar tab> seçin Alıcıları Seçin > Mevcut Bir Listeyi Kullanın açılır menüden.

• Şu anda Veri Kaynağını Seçin penceresi açılacaktır. Bu yüzden, Excel dosyasını seçin ve Açık .

• Şimdi Tablo Seçiniz sihirbazı tanımlı tablomuzu seçer Mailing_List ve üzerine tıklayın TAMAM. .

• Son olarak, önceki komut aşağıdakine benzer bir tablo çıktısı verecektir. Word belgesi ve Excel çalışma sayfası artık birbirine bağlıdır.

Adım 04: Alanları Etiketlere Ekleme

Her bir etiketteki alanları eşleştirerek, bu aşamada her bir şirketin verilerini her bir etikete tahsis edeceğiz.

• Bir kez daha, şu adrese gidin Postalar sekmesini seçin ve Adres Bloğu . Anında, bir Adres Bloğu Ekle iletişim kutusu açılır. Ardından Eşleşme Alanları Düğme.

• İçinde Eşleşme Alanları iletişim kutusunda, Excel tablosundaki sütun başlıklarımızın alanlarla otomatik olarak eşleştiğini görebilirsiniz. Eşleşmiyorsa, açılır listeye girerek bunları manuel olarak eşleştirin. TAMAM. .

• Bu bizi Adres Bloğu Ekle iletişim kutusu. Etiketimizi görebiliriz Önizleme Ardından, sağ tarafta TAMAM. .

• Şimdi, şunu görebiliriz Adres Bloğu ilk etiketimizde girilir. seçeneğini seçin Etiketleri Güncelle bir şey yok. Postalar sekmesi.

• Bu komutla, tüm etiketlerimiz şu şekilde güncellenir Adres Bloğu .

Adım 05: Excel Listesinden Word'de Etiket Oluşturmak için Birleştirmeyi Bitirin

Bu adımda birleştirme işlemini tamamlayacağız.

• Gitmek Postalar tab>> Bitirmek grup>> Bitir & Birleştir aşağı açılır>> Tek Tek Belgeleri Düzenleme seçenek.

• O zaman Yeni Belgeyle Birleştir sihirbazı açılacaktır. Tümü ve üzerine tıklayın TAMAM. .

• Tüm etiketlerimiz baskıya hazır hale gelir.

Daha fazlasını okuyun: Etiketleri Excel'den Word'e Posta ile Birleştirme (Kolay Adımlarla)

Adım 06: Belgeyi PDF Olarak Kaydetme

Şimdi, doc dosyasını PDF olarak kaydedeceğiz. Çünkü PDF formatını saklamak, yazdırmak, paylaşmak için daha etkilidir.

• Şuraya git Dosya sekmesi.

• Seçiniz Farklı kaydet > Bu bilgisayar .

• Şimdi, yazdığımız gibi dosyaya uygun bir isim verin Posta Etiketleri içinde İsim kutusunu seçin. PDF (*.pdf) açılır listesinden seçin ve Kaydet .

• Belgemiz artık bir PDF olarak kaydedilmiştir.

Word'de Kullanılabilecek Bir Etiket Şablonu Var mı?

Microsoft Word, kullanabileceğiniz çeşitli ücretsiz etiket şablonlarıyla birlikte gelir.

• Basitçe Word'ü açın, ardından Daha fazla şablon .

• Kelimeyi arayın etiketler .

• Sonuçlarda, etiketlerinizi oluşturmak için kolayca kullanabileceğiniz çeşitli şablonlar göreceksiniz.

Excel Dosyası Neden Word'e Aktarılmıyor?

Elektronik tablo dosyamız zaman zaman Word belgesine bağlanmakta sorun yaşıyordu. Bunun için Word belgemizde her türlü dosya biçimine izin vermeliyiz. Bunu yapmak için Word uygulamasının Dosya biçimi dönüştürmeyi onayla seçenek.

• Gitmek Dosya tab> seçin Daha fazla > Seçenekler .

• Şimdi Kelime Seçenekleri penceresi açılacaktır. Gelişmiş sekmesinde Genel bölümünde, aşağı kaydırın ve aşağıdaki kutuyu işaretleyin Açıldığında dosya formatı dönüşümünü onayla ve üzerine tıklayın TAMAM. .

Sonuç

Bu makaleyi okuduğunuz için teşekkür ederiz, umarız yardımcı olmuştur. Herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa lütfen yorum bölümünde bize bildirin. Lütfen web sitemizi ziyaret edin Exceldemy daha fazlasını keşfetmek için.