See postitus on kasulik, kui otsite lihtsaimat viisi, kuidas luua sildid Wordis Wordist alates Excel list. Silt on paberist, kangast, plastist või muust sarnasest ainest valmistatud pisike informatiivne tükk, mis kinnitatakse eseme külge. Siinkohal tutvustame teile paari lihtsat ja mugavat sammu, kuidas Exceli nimekirjast Wordis sildid luua.

Praktika failide allalaadimine

Te võite enda paremaks mõistmiseks ja harjutamiseks alla laadida järgmise Exceli töövihiku ja Wordi dokumendi.

Mis on etikett?

Silt on midagi, mida kasutatakse isiku või millegi iseloomustamiseks. Silt võib olla kangastükk, mis on õmmeldud särgi krae külge ja mis sisaldab teavet suuruse, materjali ja valmistamiskoha kohta.

Etiketid on olulised, sest need võimaldavad klientidel toodet teistest eristada, eriti kui see on paigutatud identsete alternatiivide kõrvale.

Igal juhul kiirendab postitussilt paki jõudmist adressaadini. Lisaks vähendab see ettevõtete kulusid, suurendab tootlikkust ja suurendab klientide rahulolu.

6 sammu etikettide loomiseks Wordis Exceli loendist

Meil on võimalus luua sildid Microsoft Excelis ja vaadata neid enne printimist. Tegelikult saame siltide koostamiseks kasutada Microsoft Wordi ja Microsoft Exceli koos. Wordis siltide loomiseks Exceli nimekirjast töötab Microsoft Wordi kirjade ühendamise tööriist koostöös Microsoft Exceliga.

Kuigi see võtab aega, on kogu protsess äärmiselt lihtne. Seetõttu tutvustame teile seda protsessi 6 sammu, et see oleks teile lihtsamini arusaadav.

Samm 01: Valmistage ette postiloend ja määratlege tabeli nimi.

Oletame, et me tahame luua postitusetiketid mõne ettevõtte jaoks.

• Esiteks oleme loonud Postiloend sisaldab Ettevõtte nimed , Aadressid , Linnad , Ühendriigid ja Postiindeksid .

Enne edasist tegevust kontrollige, kas teie postiloendis ei ole vigu mõnes valdkonnas või muid probleeme.

Nüüd peame määrama nime rakkude vahemikule, mida kasutatakse siltide loomiseks.

• Valige lahtrid B4:F14 vahemik. Mine Valemid tab> Määrake nimi rippmenüü> Määrake nimi võimalus.

• Kohe, kui Uus nimi avaneb võlur. Kirjutage üles Mailing_List aastal Nimi kasti ja klõpsake OK .

Märkus: Nime sisestamisel veenduge, et kahe sõna vahel ei oleks tühikut. Sõnade eristamiseks kasutage allkriipsu ( _ ).

Loe lisaks: Kuidas konverteerida Exceli etiketid Wordi siltideks (lihtsate sammudega)

Samm 02: Looge sildid Microsoft Wordis

Selles etapis konstrueerime Wordi dokumentides sildid, et sisestada väärtused meie Exceli tabelist. Vaatame oma tegevusi.

• Kõigepealt minge Postitus tab> valige Start Mail Merge > Märgised rippmenüüst.

• Dialoogiaken nimega Sildi valikud ilmub. Valige dialoogiaknas alltoodud pildi kohased valikud.

Märkus: Paremal pool kohe ülevalpool OK nuppu, näete Märgistuse teave . Samuti saate üksikasjaliku visuaalse ülevaate etiketist alates Üksikasjad võimalus.

• Seejärel minge aadressile Disain tab> valige Boarders > Võrk > kliki OK .

• See näitab sildi kontuuri nagu allpool.

Loe lisaks: Kuidas luua sildid ilma Wordi Wordi abil Excelis (samm-sammult juhend)

Samm 03: Exceli nimekirja importimine Wordi

Nüüd sisestame andmed meie Exceli töölehest ülaltoodud tabelisse. Selleks tuleb Exceli andmed importida meie Wordi dokumenti. Järgige allpool toodud samme andmete importimiseks Exceli failist.

• Jällegi, minge Postisaadetised tab> valige Valige saajad > Kasutage olemasolevat nimekirja rippmenüüst.

• Sel hetkel on Valige andmeallikas valige Exceli fail ja klõpsake nuppu Avatud .

• Nüüd, alates Valige tabel nõustaja valib meie määratletud tabeli nimega Mailing_List ja klõpsake OK .

• Lõpuks väljastab eelmine käsk allpool oleva tabeli sarnase tabeli. Wordi dokument ja Exceli tööleht on nüüd ühendatud.

Samm 04: Sisestage väljad siltidele

Iga etiketi väljade sobitamise teel jaotame selles etapis iga ettevõtte andmed igale etiketile.

• Üks kord veel, minge Postisaadetised vahekaart ja valige Aadressiplokk . Kohe on Sisesta aadressiplokk avaneb dialoogiboks. Seejärel klõpsake Match Fields nupp.

• In the Match Fields dialoogiaknas näete, et meie Exceli tabeli veergude pealkirjad sobitatakse automaatselt väljadega. Kui see ei õnnestu, sobitage need käsitsi, sisestades rippmenüüst. Klõpsake nupule OK .

• See toob meid tagasi Sisesta aadressiplokk dialoogiboks. Näeme meie sildi Eelvaade paremal pool. Seejärel klõpsake OK .

• Nüüd näeme, et Aadressiplokk on sisestatud meie esimesele sildile. Valige võimalus Märgiste ajakohastamine alates Postisaadetised vahekaart.

• Selle käsuga uuendatakse kõik meie sildid koos järgmisega Aadressiplokk .

Samm 05: Lõpetage siltide ühendamine Exceli nimekirjast Wordi siltide loomiseks Wordis

Selles etapis lõpetame ühendamise.

• Mine edasi Postisaadetised tab>> Lõpeta rühm>> Lõpeta & Ühenda rippmenüü>> Üksikute dokumentide redigeerimine võimalus.

• Siis on Ühendamine uude dokumenti avaneb nõustaja. Valige Kõik ja klõpsake OK .

• Kõik meie etiketid saavad trükkimiseks valmis.

Loe edasi: Kuidas ühendada sildid Exceli ja Wordi vahel (lihtsate sammudega)

Samm 06: Salvesta dokument PDF-vormingus

Nüüd salvestame doc-faili PDF-failina. Sest säilitamiseks, printimiseks, jagamiseks on PDF-formaat tõhusam.

• Minge Faili vahekaart.

• Valige Salvesta kui > See arvuti .

• Nüüd andke failile sobiv nimi, nagu me kirjutasime Postitusetiketid aastal Nimi kasti. Valige PDF (*.pdf) rippmenüüst ja klõpsake nuppu Salvesta .

• Meie dokument on nüüd salvestatud PDF-vormingus.

Kas Wordis on olemas etiketi mall?

Microsoft Wordiga on kaasas mitmesuguseid tasuta etikettide malle, mida saate kasutada.

• Lihtsalt avage Word, seejärel klõpsake Rohkem malle .

• Otsi sõna sildid .

• Tulemustes näete mitmeid malle, mida saate hõlpsasti kasutada oma etikettide loomiseks.

Miks Exceli faili ei impordita Wordi?

Meie arvutustabelifailil oli aeg-ajalt probleeme Wordi dokumendiga ühendamisega. Selleks peame lubama Wordi dokumendis igasuguseid failivorminguid. Selleks peame kontrollima Wordi rakenduse Kinnitage failiformaadi konverteerimine võimalus.

• Mine edasi Faili tab> valige Rohkem > Valikud .

• Nüüd on Sõna Valikud avaneb aken. Juurdepääs Täiustatud vahekaart. Üldine sektsioonis kerige alla ja märkige ruutu lahtri kõrval Kinnitage failiformaadi teisendamine avamisel ja klõpsake OK .

Kokkuvõte

Täname teid selle artikli lugemise eest, loodame, et see oli kasulik. Palun andke meile teada kommentaaride sektsioonis, kui teil on küsimusi või ettepanekuid. Palun külastage meie veebisaiti Exceldemy rohkem uurida.