이 게시물은 Excel 목록에서 Word의 라벨 을 만드는 가장 간단한 방법을 찾는 경우에 유용합니다. 레이블은 항목에 부착되는 종이, 천, 플라스틱 또는 유사한 물질로 만들어진 작은 정보 조각입니다. 여기에서는 Excel 목록에서 Word에 레이블을 만드는 방법에 대한 몇 가지 쉽고 편리한 단계를 안내합니다.

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라벨이란?

라벨은 사람이나 사물을 특징 짓는 데 사용되는 것입니다. 라벨은 셔츠의 깃에 꿰매어 크기, 소재 및 제조 위치에 대한 정보가 포함된 천 조각일 수 있습니다.

라벨은 고객이 제품을 다른 제품과 구별할 수 있도록 하기 때문에 매우 중요합니다. , 특히 동일한 대안 옆에 배치될 때.

어쨌든 우편 라벨은 의도한 수신자에게 패키지를 신속하게 배달합니다. 또한 비즈니스 비용을 낮추고 생산성을 높이며 고객 만족도를 높입니다.

Excel 목록에서 Word에 레이블을 만드는 6단계

Microsoft Excel에서 레이블을 만들고 보기에 대한 옵션이 있습니다. 인쇄하기 전에 사실 Microsoft Word와 Microsoft Excel을 함께 사용할 수 있습니다.라벨을 만들기 위해. Excel 목록에서 Word에 레이블을 만들려면 Microsoft Word의 메일 병합 도구가 Microsoft Excel과 함께 작동합니다.

시간이 다소 걸리지만 전체 프로세스는 매우 간단합니다. 따라서 이해하기 쉽도록 이 프로세스를 6단계로 안내합니다.

01단계: 메일링 리스트 준비 및 테이블 이름 정의

일부 회사에 대해 우편 레이블을 만듭니다.

• 먼저 회사 이름 , 주소<2를 포함하는 메일링 목록 을 만들었습니다>, 도시 , 주 및 우편번호 .

더 나아가기 전에 메일링 리스트의 필드에 오류가 있거나 다른 문제가 있는지 확인하세요.

이제 레이블을 만드는 데 사용되는 셀 범위의 이름을 정의해야 합니다.

• B4:F14 범위에서 셀을 선택합니다. 수식 탭 > 이름 정의 드롭다운> 이름 정의 옵션으로 이동합니다.

• 즉시 새 이름 마법사가 열립니다. 이름 상자에 메일링_목록 을 적고 확인 을 클릭합니다.

참고: 이름을 입력할 때 두 단어 사이에 공백이 없는지 확인하십시오. 단어를 구별하려면 밑줄( _ )을 사용하십시오.

자세히 알아보기: Excel을 Word 레이블로 변환하는 방법(쉬운 단계)

02단계: 레이블 만들기 Microsoft Word에서

이 단계에서는Excel 스프레드시트의 값을 입력하기 위해 Word 문서에 레이블을 구성합니다. 작업을 살펴보겠습니다.

• 먼저 메일링 탭 > 드롭다운에서 메일 병합 시작 > 레이블 을 선택합니다.

• 레이블 옵션 이 나타납니다. 대화 상자에서 아래 그림과 같이 옵션을 선택합니다.

참고: 오른쪽 확인 버튼 바로 위에 라벨 정보 가 보입니다. 또한 Details 옵션에서 레이블의 자세한 시각적 정보를 얻을 수 있습니다.

• 그런 다음 으로 이동합니다. 디자인 탭 > Boarders > 그리드 >를 선택합니다. 확인 을 클릭합니다.

• 아래와 같이 레이블 개요가 표시됩니다.

자세히 알아보기: Excel에서 Word 없이 레이블을 만드는 방법(단계별 가이드)

03단계: Excel 목록을 Word로 가져오기

이제 Excel 워크시트의 데이터를 위의 표에 입력합니다. 이를 위해서는 Excel 데이터를 Word 문서로 가져와야 합니다. Excel 파일에서 데이터를 가져오려면 아래 단계를 따르십시오.

• 다시 메일링 탭 > 드롭다운에서 수신자 선택 > 기존 목록 사용 을 선택합니다.

• 이때 잠시 후 데이터 소스 선택 창이 열립니다. 따라서 Excel 파일을 선택하고 클릭하십시오. 열기 .

• 이제 테이블 선택 마법사에서 이라는 정의된 테이블을 선택합니다. Mailing_List 를 클릭하고 OK 를 클릭합니다.

• 마지막으로 이전 명령은 아래와 유사한 테이블을 출력합니다. . 이제 Word 문서와 Excel 워크시트가 연결되었습니다.

04단계: 레이블에 필드 삽입

각 레이블의 필드를 일치시켜 이 단계에서 각 회사의 데이터를 각 레이블에 할당합니다.

• 다시 한 번 메일링 탭으로 이동하여 주소 블록 을 선택합니다. 즉시 주소 블록 삽입 대화 상자가 열립니다. 그런 다음 필드 일치 버튼을 클릭합니다.

• 필드 일치 대화 상자에서 Excel 테이블의 열 머리글이 필드와 자동으로 일치하는 것을 볼 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 드롭다운 목록을 입력하여 수동으로 일치시킵니다. 확인 을 클릭합니다.

• 주소 블록 삽입 대화 상자로 돌아갑니다. 오른쪽에 레이블 미리보기 가 표시됩니다. 그런 다음 확인 을 클릭합니다.

• 이제 주소 블록 이 입력된 것을 확인할 수 있습니다. 첫 번째 라벨. 메일링 탭에서 레이블 업데이트 옵션을 선택합니다.

• 이 명령을 사용하면 모든 레이블은 주소 블록 으로 업데이트됩니다.

05단계: 병합을 완료하여 레이블 생성Excel 목록의 Word

이 단계에서는 병합을 완료합니다.

• 메일링 탭으로 이동 >> 마침 그룹 >> 마무리 & 병합 드롭다운 >> 개별 문서 편집 옵션.

• 그런 다음 병합 to New Document 마법사가 열립니다. 모두 를 선택하고 확인 을 클릭합니다.

• 모든 라벨 인쇄 준비가 완료되었습니다.

자세히 보기: 라벨을 Excel에서 Word로 병합하는 방법(쉬운 단계)

06단계: 문서를 PDF로 저장

이제 문서 파일을 PDF로 저장하겠습니다. PDF 형식의 보존, 인쇄, 공유가 더 효과적이기 때문입니다.

• 파일 탭으로 이동합니다.

• 다른 이름으로 저장 > 이 PC 를 선택합니다.

• 이제 이름 상자에 우편 레이블 을 쓴 것처럼 파일에 적합한 이름을 지정합니다. 드롭다운 목록에서 PDF(*.pdf) 를 선택하고 저장 을 클릭합니다.

• 이제 문서가 PDF로 저장됩니다.

Word에서 사용할 수 있는 레이블 템플릿이 있습니까?

Microsoft Word에는 사용할 수 있는 다양한 무료 라벨 템플릿이 함께 제공됩니다.

• 단순히 Word를 연 다음 템플릿 더 보기 를 클릭하세요.

• 단어 labels 를 검색합니다.

• 결과에서 쉽게 볼 수 있는 여러 템플릿을 볼 수 있습니다.레이블을 만드는 데 사용합니다.

Excel 파일이 Word로 가져오지 않는 이유는 무엇입니까?

때때로 스프레드시트 파일이 Word 문서에 연결하는 데 문제가 있었습니다. 이를 위해 Word 문서에서 모든 종류의 파일 형식을 허용해야 합니다. 이렇게 하려면 Word 앱의 파일 형식 변환 확인 옵션을 확인해야 합니다.

• 파일 탭으로 이동 > 더보기 > 옵션 을 선택합니다.

• 이제 단어 옵션 창이 열립니다. 고급 탭에 액세스합니다. 일반 섹션에서 아래로 스크롤하여 열 때 파일 형식 변환 확인 옆의 확인란을 선택하고 확인 을 클릭합니다.

결론

이 기사를 읽어 주셔서 감사합니다. 도움이 되었기를 바랍니다. 질문이나 제안 사항이 있으면 의견 섹션에 알려주십시오. 자세한 내용은 Exceldemy 웹사이트를 방문하십시오.