Бұл жазба Word бағдарламасында Excel тізімінен белгілер жасаудың ең қарапайым әдісін іздесеңіз пайдалы болады. Жапсырма - қағаздан, матадан, пластмассадан немесе затқа жабыстырылған ұқсас заттан жасалған кішкентай ақпараттық бөлік. Мұнда біз сізге Excel тізімінен Word бағдарламасында белгілер жасау туралы бірнеше оңай және ыңғайлы қадамдарды орындаймыз.

Тәжірибе файлдарын жүктеп алу

Келесі Excel жұмыс кітабын және Word құжатын жүктеп алуға болады. Өзіңізді жақсырақ түсіну және тәжірибе алу үшін.

Белгі дегеніміз не?

Таңба дегеніміз - адамды немесе бір нәрсені сипаттау үшін қолданылатын нәрсе. Жапсырма көйлек жағасына тігілген және өлшемі, материалы және өндірілген жері туралы ақпаратты қамтитын матаның бір бөлігі болуы мүмкін.

Жапсырмалар өте маңызды, өйткені олар тұтынушыларға өнімді басқалардан ажыратуға мүмкіндік береді. , әсіресе ол бірдей балама нұсқалардың жанында орналасқанда.

Қалай болса да, жіберу жапсырмасы пакетті қажетті алушыға жеткізуді жылдамдатады. Оған қоса, ол бизнес шығындарын азайтады, өнімділікті арттырады және клиенттердің қанағаттануын арттырады.

Excel тізімінен Word бағдарламасында белгілер жасаудың 6 қадамы

Бізде Microsoft Excel бағдарламасында белгілер жасау және көру мүмкіндігі бар. оларды басып шығару алдында. Іс жүзінде біз Microsoft Word және Microsoft Excel бағдарламаларын бірге пайдалана аламызжапсырмалар жасауға. Excel тізімінен Word бағдарламасында белгілер жасау үшін Microsoft Word пошта біріктіру құралы Microsoft Excel бағдарламасымен бірлесіп жұмыс істейді.

Біраз уақыт қажет болса да, бүкіл процесс өте қарапайым. Сондықтан, сізге түсінуді жеңілдету үшін біз сізге осы процесті 6 қадамда көрсетеміз.

01-қадам: Пошталық тізімді дайындаңыз және кестенің атын анықтаңыз

Мейлі, біз кейбір компаниялар үшін хабарлама белгілерін жасаңыз.

• Біріншіден, біз Компания атаулары , Мекенжайлар<2 бар Пошталық тізім жасадық>, Қалалар , Мемлекеттер және Пошта индекстері .

Әрі қарай жүрмес бұрын, жіберу тізіміңізде қандай да бір өрісте қателер немесе басқа мәселелер бар-жоғын тексеріңіз.

Енді біз белгілерді жасау үшін пайдаланылатын ұяшықтар ауқымының атауын анықтауымыз керек.

• B4:F14 ауқымындағы ұяшықтарды таңдаңыз. Формулалар қойындысы > Атты анықтау ашылмалы > Атты анықтау опциясына өтіңіз.

• Бірден Жаңа атау шебері ашылады. Аты өрісіне Пошта_тізімі жазып, Жарайды түймесін басыңыз.

Ескертпе: Атын теру кезінде екі сөз арасында бос орын болмауын қадағалаңыз. Сөздерді ажырату үшін астын сызуды ( _ ) пайдаланыңыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасын Word белгілеріне түрлендіру жолы (оңай қадамдармен)

02-қадам: Белгілер жасау Microsoft Word бағдарламасында

Бұл кезеңде бізExcel электрондық кестесінен мәндерді енгізу үшін Word құжаттарында белгілер құрастырады. Әрекеттерімізді қарастырайық.

• Біріншіден, Пошта жіберу қойындысына өтіңіз > ашылмалы тізімнен Біріктіруді бастау > Жапсырмалар таңдаңыз.

• Аталған диалогтық терезе Жапсырма опциялары пайда болады. Диалогтық терезеде төмендегі сурет сияқты опцияларды таңдаңыз.

Ескертпе: OK түймешігінің дәл үстінде оң жағында Жапсырма ақпараты көре аласыз. Сондай-ақ, Мәліметтер опциясынан жапсырманың егжей-тегжейлі көрнекілігін алуға болады.

• Содан кейін бөліміне өтіңіз. Дизайн қойындысы > таңдаңыз Boarders > Тор > Жарайды түймесін басыңыз.

• Бұл төмендегідей жапсырма контурын көрсетеді.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында Word жоқ белгілерді қалай жасауға болады (қадамдық нұсқаулық)

03-қадам: Excel тізімін Word бағдарламасына импорттау

Енді біз Excel жұмыс парағындағы деректерді жоғарыдағы кестеге енгіземіз. Мұны орындау үшін Excel деректерін Word құжатымызға импорттауымыз керек. Excel файлынан деректерді импорттау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

• Тағы да Хабарламалар қойындысына өтіңіз > ашылмалы тізімнен Алушыларды таңдау > Бар тізімді пайдалану тармағын таңдаңыз.

• Осы кезде сәтте Дерек көзін таңдау терезесі ашылады. Сонымен, Excel файлын таңдап, түймесін басыңыз Ашық .

• Енді Кестені таңдау шеберінен атты анықталған кестемізді таңдаңыз. Пошта_тізімі және OK түймесін басыңыз.

• Соңында алдыңғы пәрмен төмендегіге ұқсас кестені шығарады . Word құжаты мен Excel жұмыс парағы енді қосылды.

04-қадам: Белгілерге өрістерді кірістіру

Әр белгідегі өрістерді сәйкестендіру арқылы біз әрбір компанияның деректерін осы кезеңде әрбір белгіге бөледі.

• Тағы бір рет Пошта жіберу қойындысына өтіп, Мекенжай блогы таңдаңыз. Бірден Мекенжай блогын кірістіру тілқатысу терезесі ашылады. Содан кейін Сәйкестік өрістері түймесін басыңыз.

• Сәйкестік өрістері тілқатысу терезесінде сіз Excel кестесінің баған тақырыптары өрістермен автоматты түрде сәйкес келетінін көруге болады. Олай болмаса, ашылмалы тізімге енгізу арқылы оларды қолмен сәйкестендіріңіз. Жарайды түймесін басыңыз.

• Ол бізді Мекенжай блогын кірістіру диалогтық терезесіне қайтарады. Оң жақта Алдын ала қарау белгісін көре аламыз. Содан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

• Енді біз Мекенжай блогы енгізілетінін көреміз. бірінші белгі. Хабарламалар қойындысынан Жапсырмаларды жаңарту опциясын таңдаңыз.

• Осы пәрмен арқылы біздің барлық белгілер Мекенжай блогы арқылы жаңартылады.

05-қадам: Белгілерді жасау үшін біріктіруді аяқтаңызExcel тізімінен Word

Бұл қадамда біз біріктіруді аяқтаймыз.

• Хабарлар қойындысы >> Аяқтау тобына өтіңіз >> Аяқтау & Біріктіру ашылмалы >> Жеке құжаттарды өңдеу опциясы.

• Содан кейін Біріктіру Жаңа құжат шебері ашылады. Барлығы пәрменін таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

• Барлық белгілер басып шығаруға дайын.

Толығырақ оқу: Біріктіру белгілерін Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына қалай жіберуге болады (оңай қадамдармен)

06-қадам: Құжатты PDF ретінде сақтау

Енді біз doc файлын PDF форматында сақтаймыз. Өйткені PDF пішімін сақтау, басып шығару, ортақ пайдалану тиімдірек.

• Файл қойындысына өтіңіз.

• Басқаша сақтау > Осы компьютер опциясын таңдаңыз.

• Енді Аты жолағында Пошталық жапсырмалар деп жазғандай файлға сәйкес атау. Ашылмалы тізімнен PDF (*.pdf) таңдаңыз және Сақтау түймесін басыңыз.

• Біздің құжат енді PDF форматында сақталады.

Word бағдарламасында белгі үлгісі бар ма?

Microsoft Word сіз пайдалануға болатын тегін жапсырма үлгілерімен бірге жеткізіледі.

• Жай ғана Word ашыңыз, содан кейін Қосымша үлгілер түймесін басыңыз.

• белгілер сөзін іздеңіз.

• Нәтижелерде сіз оңай жасауға болатын бірнеше үлгілерді көресізбелгілерді жасау үшін пайдаланыңыз.

Неліктен Excel файлы Word бағдарламасына импортталмайды?

Біздің электрондық кесте файлы кейде Word құжатына қосылуда қиындықтарға тап болды. Ол үшін Word құжатындағы файл пішімдерінің барлық түрлеріне рұқсат беруіміз керек. Ол үшін Word қолданбасының Файл пішімін түрлендіруді растау опциясын тексеруіміз керек.

• Файл қойындысына өтіңіз > Қосымша > Параметрлер таңдаңыз.

• Енді Сөз опциялары терезе ашылады. Қосымша қойындысына өтіңіз. Жалпы бөлімінде төмен айналдырып, Файл пішімін түрлендіруді ашық растау жанындағы құсбелгіні қойып, Жарайды түймесін басыңыз.

Қорытынды

Осы мақаланы оқығаныңыз үшін рахмет, бұл пайдалы болды деп үміттенеміз. Егер сізде қандай да бір сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, түсініктеме бөлімінде бізге хабарлаңыз. Толығырақ білу үшін Exceldemy веб-сайтымызға кіріңіз.