तुम्ही Excel सूचीमधून Word मध्ये लेबल्स तयार करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग शोधत असल्यास हे पोस्ट उपयुक्त ठरेल. लेबल म्हणजे कागद, फॅब्रिक, प्लॅस्टिक किंवा एखाद्या वस्तूला जोडलेल्या तत्सम पदार्थापासून बनवलेला एक लहानसा माहितीचा तुकडा. येथे, आम्ही तुम्हाला एक्सेल सूचीमधून वर्डमध्ये लेबल कसे तयार करावे यावरील काही सोप्या आणि सोयीस्कर पायऱ्यांमधून पुढे जाऊ.

प्रॅक्टिस फाइल्स डाउनलोड करा

तुम्ही खालील एक्सेल वर्कबुक आणि वर्ड डॉक्युमेंट डाउनलोड करू शकता. स्वतःला अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी आणि सराव करण्यासाठी.

लेबल म्हणजे काय?

लेबल असे काहीतरी आहे जे एखाद्या व्यक्तीचे किंवा कशाचेही वैशिष्ट्य दर्शवण्यासाठी वापरले जाते. लेबल हा फॅब्रिकचा तुकडा असू शकतो जो शर्टच्या कॉलरमध्ये शिवलेला असतो आणि त्यामध्ये आकार, साहित्य आणि उत्पादनाच्या स्थानाविषयी माहिती असते.

लेबल्स महत्त्वपूर्ण असतात कारण ते ग्राहकांना इतरांपेक्षा उत्पादन वेगळे करण्यास सक्षम करतात , विशेषतः जेव्हा ते समान पर्यायांच्या पुढे स्थित असते.

असो, मेलिंग लेबल इच्छित प्राप्तकर्त्याला पॅकेजचे वितरण जलद करते. याव्यतिरिक्त, हे व्यवसायांसाठी खर्च कमी करते, उत्पादकता वाढवते आणि ग्राहकांचे समाधान वाढवते.

एक्सेल लिस्टमधून वर्डमध्ये लेबल तयार करण्यासाठी 6 पायऱ्या

आमच्याकडे मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये लेबल तयार करण्याचा आणि पाहण्याचा पर्याय आहे. ते छापण्यापूर्वी. खरं तर, आपण मायक्रोसॉफ्ट वर्ड आणि मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल एकत्र वापरू शकतोलेबल तयार करण्यासाठी. एक्सेल सूचीमधून वर्डमध्ये लेबल्स तयार करण्यासाठी, मायक्रोसॉफ्ट वर्डचे मेल मर्ज टूल मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलच्या सहकार्याने कार्य करते.

जरी काही वेळ लागतो, तरीही संपूर्ण प्रक्रिया अत्यंत सोपी आहे. म्हणून, तुम्हाला समजणे सोपे व्हावे यासाठी आम्ही तुम्हाला या प्रक्रियेतून 6 चरणांमध्ये घेऊन जाऊ.

पायरी 01: मेलिंग लिस्ट तयार करा आणि टेबलचे नाव परिभाषित करा

समजा, आम्हाला हवे आहे काही कंपन्यांसाठी मेलिंग लेबले तयार करा.

• प्रथम, आम्ही कंपनीची नावे , पत्ते<2 असलेली मेलिंग सूची तयार केली आहे>, शहरे , राज्ये , आणि पिन कोड .

14>

पुढे जाण्यापूर्वी, तुमच्या मेलिंग सूचीमध्ये कोणत्याही फील्डमध्ये किंवा इतर कोणत्याही समस्यांमध्ये काही चुका आहेत का ते तपासा.

आता, आम्हाला लेबले तयार करण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या सेलच्या श्रेणीसाठी नाव परिभाषित करावे लागेल.

• B4:F14 श्रेणीतील सेल निवडा. सूत्र टॅबवर जा > नाव परिभाषित करा ड्रॉप-डाउन > नाव परिभाषित करा पर्याय.

• लगेच, नवीन नाव विझार्ड उघडेल. नाव बॉक्समध्ये मेलिंग_लिस्ट लिहा आणि ठीक आहे क्लिक करा.

टीप: नाव टाइप करताना, दोन शब्दांमध्ये रिक्त जागा नसल्याची खात्री करा. शब्द वेगळे करण्यासाठी अंडरस्कोर वापरा ( _ ).

अधिक वाचा: एक्सेलला वर्ड लेबल्समध्ये कसे रूपांतरित करावे (सोप्या चरणांसह)

पायरी 02: लेबल तयार करा Microsoft Word मध्ये

या टप्प्यात, आम्हीआमच्या एक्सेल स्प्रेडशीटमधून मूल्ये इनपुट करण्यासाठी Word दस्तऐवजांमध्ये लेबले तयार करेल. चला आमच्या कृती पाहू.

• प्रथम, मेलिंग टॅबवर जा > ड्रॉप-डाउनमध्ये प्रारंभ मेल मर्ज > लेबल निवडा.

• नावाचा एक डायलॉग बॉक्स लेबल पर्याय दिसतील. डायलॉग बॉक्समधून, खालील इमेज प्रमाणे पर्याय निवडा.

टीप: वर उजवीकडे ओके बटणाच्या अगदी वर, तुम्ही लेबल माहिती पाहू शकता. तसेच, तुम्ही तपशील पर्यायावरून लेबलचे तपशीलवार व्हिज्युअल मिळवू शकता.

• नंतर, वर जा डिझाइन टॅब > निवडा बोर्डर्स > ग्रिड > ठीक आहे क्लिक करा.

• हे खाली लेबलची रूपरेषा दर्शवेल.

अधिक वाचा: Excel मध्ये Word शिवाय लेबल कसे तयार करावे (चरण-दर-चरण मार्गदर्शक)

पायरी 03: वर्ड मध्ये एक्सेल सूची आयात करा

आता आम्ही आमच्या एक्सेल वर्कशीटमधील डेटा वरील सारणीमध्ये इनपुट करू. हे पूर्ण करण्यासाठी, आम्हाला आमच्या वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये एक्सेल डेटा इंपोर्ट करणे आवश्यक आहे. एक्सेल फाइलमधून डेटा इंपोर्ट करण्यासाठी खालील पायऱ्या फॉलो करा.

• पुन्हा, मेलिंग्स टॅबवर जा > ड्रॉप-डाउनमधून प्राप्तकर्ते निवडा > विद्यमान सूची वापरा .

• येथे क्षणात, डेटा स्रोत निवडा विंडो उघडेल. तर, एक्सेल फाईल निवडा आणि त्यावर क्लिक करा उघडा .

• आता, टेबल निवडा विझार्डमधून आमचे नावाचे परिभाषित टेबल निवडा Mailing_List आणि OK वर क्लिक करा.

• शेवटी, मागील कमांड खालीलप्रमाणे सारणी आउटपुट करेल . वर्ड डॉक्युमेंट आणि एक्सेल वर्कशीट आता जोडलेले आहेत.

पायरी 04: लेबल्समध्ये फील्ड घाला

प्रत्येक लेबलमधील फील्ड जुळवून, आम्ही या टप्प्यात प्रत्येक कंपनीचा डेटा प्रत्येक लेबलला वाटप करेल.

• आणखी एका वेळेसाठी, मेलिंग्स टॅबवर जा आणि पत्ता ब्लॉक निवडा. लगेच, Address Block घाला डायलॉग बॉक्स उघडतो. त्यानंतर, Match Fields बटणावर क्लिक करा.

• Match Fields डायलॉग बॉक्समध्ये, तुम्ही एक्सेल सारणीचे आमचे स्तंभ शीर्षलेख फील्डशी आपोआप जुळले आहेत हे पाहू शकता. नसल्यास, ड्रॉप-डाउन सूची प्रविष्ट करून त्यांना व्यक्तिचलितपणे जुळवा. ओके वर क्लिक करा.

• ते आम्हाला अॅड्रेस ब्लॉक घाला डायलॉग बॉक्समध्ये परत करते. आम्ही आमचे लेबल पूर्वावलोकन उजव्या बाजूला पाहू शकतो. त्यानंतर, ठीक आहे क्लिक करा.

• आता, आपण पाहू शकतो की पत्ता ब्लॉक आमच्यामध्ये इनपुट आहे पहिले लेबल. मेलिंग्स टॅबमधून लेबल अपडेट करा हा पर्याय निवडा.

• या कमांडसह, आमचे सर्व लेबले अ‍ॅड्रेस ब्लॉक सह अपडेट होतात.

पायरी 05: लेबल तयार करण्यासाठी विलीनीकरण पूर्ण कराएक्सेल सूचीतील शब्द

या चरणात, आम्ही विलीनीकरण पूर्ण करू.

• मेलिंग्स टॅबवर जा >> समाप्त गट >> समाप्त करा & विलीन करा ड्रॉप-डाउन >> वैयक्तिक दस्तऐवज संपादित करा पर्याय.

• नंतर, विलीन करा नवीन दस्तऐवजावर विझार्ड उघडेल. सर्व निवडा आणि ठीक आहे वर क्लिक करा.

• आमची सर्व लेबले प्रिंटिंगसाठी तयार आहेत.

अधिक वाचा: एक्सेल वरून वर्डवर मर्ज लेबल कसे मेल करावे (सोप्या चरणांसह)

पायरी 06: डॉक्युमेंट PDF म्हणून सेव्ह करा

आता, आम्ही डॉक फाइल पीडीएफ म्हणून सेव्ह करू. कारण पीडीएफ फॉरमॅट जतन करणे, प्रिंट करणे, शेअर करणे अधिक प्रभावी आहे.

• फाइल टॅबवर जा.

• सेव्ह म्हणून > हा पीसी निवडा.

• आता, एक द्या फाईलसाठी योग्य नाव जसे की आम्ही नाव बॉक्समध्ये मेलिंग लेबल्स लिहिले. ड्रॉप-डाउन सूचीमधून PDF (*.pdf) निवडा आणि सेव्ह वर क्लिक करा.

• आमचे दस्तऐवज आता PDF म्हणून सेव्ह केले आहे.

वर्डमध्ये लेबल टेम्पलेट उपलब्ध आहे का?

Microsoft Word विविध प्रकारच्या विनामूल्य लेबल टेम्पलेट्ससह येतो जे तुम्ही वापरू शकता.

• फक्त शब्द उघडा, नंतर अधिक टेम्पलेट्स वर क्लिक करा.

• लेबल शब्द शोधा.

• परिणामांमध्ये, तुम्हाला अनेक टेम्पलेट्स दिसतील जे तुम्ही सहजपणे करू शकतातुमची लेबले तयार करण्यासाठी वापरा.

Excel फाईल Word वर आयात का होत नाही?

आमच्या स्प्रेडशीट फाइलला अधूनमधून Word दस्तऐवजाशी कनेक्ट करण्यात समस्या येत होती. यासाठी, आम्हाला आमच्या वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये सर्व प्रकारच्या फाइल फॉरमॅट्सना परवानगी द्यावी लागेल. हे करण्यासाठी, आम्ही वर्ड अॅपच्या फाइल फॉरमॅट रूपांतरणाची पुष्टी करा पर्याय सत्यापित करणे आवश्यक आहे.

• फाइल टॅबवर जा > अधिक > पर्याय निवडा.

• आता, शब्द पर्याय विंडो उघडेल. प्रगत टॅबवर प्रवेश करा. सामान्य विभागात, खाली स्क्रोल करा आणि ओपनवर फाइल फॉरमॅट रूपांतरणाची पुष्टी करा शेजारील बॉक्स चेक करा आणि ठीक आहे वर क्लिक करा.

निष्कर्ष

हा लेख वाचल्याबद्दल धन्यवाद, आम्हाला आशा आहे की हे उपयुक्त ठरले. तुमच्या काही शंका किंवा सूचना असल्यास कृपया आम्हाला टिप्पणी विभागात कळवा. अधिक एक्सप्लोर करण्यासाठी कृपया आमच्या वेबसाइटला भेट द्या Exceldemy .