आम्ही साधा एक्सेल वर्कशीट वापरतो तेव्हा बिलिंगचे व्यवस्थापन करणे आणि त्याचा मागोवा ठेवणे हे एक घृणास्पद काम आहे. Excel Invoice Tracker वापरल्याने हे काम सोपे होऊ शकते. इनव्हॉइस ट्रॅकर व्यावसायिक घटकाला वेळेवर बिले भरण्यास मदत करतो. ते पाठपुरावा आवश्यक असलेली बिले देखील सूचित करते. चालन ट्रॅकर टेम्प्लेट हा अशा प्रकारची बिलिंग राखण्याचा आणि संस्था कार्यक्षमतेने चालवण्याचा सर्वोत्तम मार्ग आहे.

एक्सेल इन्व्हॉइस ट्रॅकर टेम्पलेट डाउनलोड करा

इन्व्हॉइस ट्रॅकर म्हणजे काय?

चालान:

एक दस्तऐवज ज्यामध्ये तपशीलवार, किंमत, प्रत्येक उत्पादनाचे आणि सेवेचे तपशीलवार वर्णन असते जे ग्राहकांना व्यावसायिक घटकाद्वारे प्रदान करते. बिझनेस संस्था बिलिंगच्या उद्देशाने पावत्या वापरतात. अकाऊंटिंग, ट्रॅकिंग सेल्स आणि इन्व्हेंटरी यासारख्या पैलूंमध्ये, पावत्या आवश्यक आहेत. बिझनेस एंटिटीने केलेले कोणतेही बिलिंग आणि किती कमाई किंवा देय आहे याचा इन्व्हॉइस ट्रॅक ठेवतात.

चालनाचे स्वरूप वापरकर्त्यांवर अवलंबून असते. वापरकर्ता एक साधे स्वरूप वापरू शकतो किंवा त्याच्या व्यवसायाच्या मागणीनुसार सानुकूलित करू शकतो. तथापि, इनव्हॉइसमध्ये काही प्रमुख मूलभूत घटक आहेत ज्यांचा समावेश करणे आवश्यक आहे; कंपनी आणि ग्राहक संपर्क तपशील , बीजक रक्कम, देय रक्कम, बीजक आणि पेमेंट तारखा, थकबाकी आणि स्थिती. तुमच्या इन्व्हॉइस प्रकारानुसार तुम्हाला आवश्यक वाटणारी एंट्री देखील तुम्ही जोडू शकता.

चालनट्रॅकर:

चालनांचा मागोवा घेणे, एक्सेल वर्कशीटमधील देय रक्कम चालन ट्रॅकर म्हणून ओळखली जाते. महसूल आणि खर्च मोजण्यासाठी व्यवसायांना त्यांच्या पावत्यांचा मागोवा घ्यावा लागतो. इनव्हॉइसचा मागोवा घेण्यासाठी असंख्य सॉफ्टवेअर आहेत परंतु क्वचितच ते सानुकूलनास समर्थन देतात, ते महाग देखील आहेत. तसेच, एका व्यवसायाला अनेक प्रकारच्या बीजकांची आवश्यकता असू शकते ज्यामुळे पुढील गुंतागुंत होऊ शकते. परिणामी, या सर्व उणीवा हाताळण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे चालन ट्रॅकर टेम्पलेट वापरणे. तुम्ही फक्त इन्व्हॉइस ट्रॅकर टेम्प्लेट डाउनलोड करा आणि मग तुमच्या गरजेनुसार सानुकूलित करा. आणि बहुतेक टेम्पलेट्स Microsoft Excel शी सुसंगत आहेत.

Excel Invoice Tracker का वापरा?

Invoice Tracker वर काम करत असताना खालील फायदे देतात .

➤ हे एका वर्कशीटमध्ये सर्व इनव्हॉइसचा मागोवा घेते.

➤ देय पावत्या आणि त्यांची विलंब ओळखा.

➤ थकबाकीची गणना करा.

➤ अपेक्षित गणना करा नजीकच्या भविष्यातील देयके.

➤ संबंधित ग्राहकांची देय रक्कम शोधा.

➤ वापरण्यास सोयीस्कर.

गोष्टी इन्व्हॉइस ट्रॅकरमध्ये विचारात घेतल्या पाहिजेत

प्रत्येक व्यवसाय त्याच्या मार्गाने अद्वितीय असतो. म्हणून, इनव्हॉइसचे स्वरूप व्यवसायानुसार भिन्न असतात. तथापि, खालील मूलभूत घटक आदर्श इनव्हॉइस ट्रॅकर टेम्प्लेटमध्ये असले पाहिजेत.

➤ इन्व्हॉइस तारीख

➤ इन्व्हॉइस आयडी

➤ ग्राहकाचा तपशील

➤ देय तारीख

➤ बीजकरक्कम

➤ अदा केलेली रक्कम

➤ थकबाकीची रक्कम

➤ स्थिती

सामान्य खातेवही कालक्रमानुसार चलनांचा मागोवा घेतात तर तुम्ही कोणत्याही स्तंभ शीर्षकांद्वारे इन्व्हॉइस ट्रॅकर फिल्टर करू शकता. चालन आयडी , तारीख , ग्राहकाचे नाव , इ. म्हणून, इन्व्हॉइस ट्रॅकर वापरून किफायतशीरपणे पावत्या ट्रॅक करणे सोपे आहे असे म्हणणे योग्य आहे मार्ग.

एक्सेल इन्व्हॉइस ट्रॅकर टेम्पलेट कसे तयार करावे

🔁 माहिती विभाग

एक चालन तयार करण्यासाठी ट्रॅकर टेम्पलेट घटकांच्या खाली, टेम्पलेटमध्ये उपस्थित असणे आवश्यक आहे.

1. टेम्प्लेटचे शीर्षक

इनव्हॉइस ट्रॅकरमध्ये हेडिंग असणे आवश्यक आहे. कारण हेडिंग (म्हणजे इन्व्हॉइस ट्रॅकिंग टेम्प्लेट ) हे टेम्प्लेट कशासाठी आहे आणि ते का वापरायचे हे सांगते.

2. चालनाची तारीख

व्यवसाय घटकाने चालन ची तारीख नमूद करणे आवश्यक आहे. इनव्हॉइसची तारीख वगळली जाऊ शकत नाही अन्यथा ती इतर तारखांचे सर्व व्यवहार नाकारते. इनव्हॉइसची तारीख टेम्पलेटच्या सर्वात उजवीकडे कोपर्यात असावी.

3. व्यवसाय घटकाचे तपशील

चे तपशील व्यावसायिक संस्था जी कोणत्याही ग्राहकांना सर्व सेवा किंवा वस्तू पुरवते, ते इनव्हॉइसमध्ये प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. इनव्हॉइस टेम्प्लेटच्या सर्वात डावीकडील बाजूमध्ये व्यवसायाचे नाव , पत्ता आणि संपर्क यासारखे व्यवसाय घटकाचे तपशील असणे आवश्यक आहे.

4. ग्राहकाचेतपशील

ग्राहकांचे तपशील जसे की नाव , पत्ता आणि संपर्क डावीकडे प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे व्यवसाय घटकाच्या तपशिलांच्या खाली असलेल्या टेम्पलेटची बाजू.

5. एजिंग सारांश

एजिंग सारांश विशिष्ट ग्राहकाचा उजवीकडे टेम्प्लेट (म्हणजे <च्या विरुद्ध) वर असणे आवश्यक आहे 1>ग्राहक तपशील ). शेवटी, डेटा इनपुट करताना, तुम्हाला सर्व वृद्धत्व सारांश मूल्ये जोडून एकूण थकबाकीची गणना करणे आवश्यक आहे.

समान वाचन

• एक्सेलमध्ये टॅक्स इनव्हॉइस फॉरमॅट (विनामूल्य टेम्पलेट डाउनलोड करा)
• एक्सेलमध्ये जीएसटी इनव्हॉइस फॉरमॅट तयार करा (स्टेप बाय स्टेप गाइडलाइन)
• इनव्हॉइस एक्सेल फॉर्म्युला
• एक्सेलमध्ये ट्रान्सपोर्ट बिल फॉरमॅट (4 सोप्या चरणांमध्ये तयार करा)

🔁 गणना विभाग

गणना विभागात विविध उपशीर्षके आहेत. आम्ही प्राथमिक घटकांवर पुढील चर्चा करतो.

1. तारीख

व्यवहाराच्या तारखा इनव्हॉइसमध्ये उपस्थित असणे आवश्यक आहे. विशिष्ट ग्राहकाच्या वृद्धत्वाचा सारांश मोजण्यासाठी तारखा आवश्यक आहेत.

2. चालन आयडी

तारीखानंतर, चालन आयडी प्रविष्ट करा. इन्व्हॉइस आयडी डेटाची क्रमवारी लावण्यासाठी मदत करतात. फक्त इन्व्हॉइस आयडीने कोणत्याही ग्राहकाचा मागोवा घेणे सोपे आहे.

3. ग्राहकाचे नाव

व्यावसायिक घटकाच्या तपशिलांच्या खाली ग्राहक तपशील अस्तित्वात आहेत. तथापि, तुम्हाला ग्राहक प्रविष्ट करणे आवश्यक आहेइनव्हॉइस आयडीच्या समीप सेलमध्ये नाव . इनव्हॉइस ट्रॅकरमध्ये ग्राहकांची नावे टाकण्याचे काही फायदे आहेत.

a. ग्राहकांची नावे टाकणे महत्त्वाचे आहे कारण विविध प्रकारच्या ग्राहकांचे सर्व तपशील समाविष्ट करून एक बीजक तयार केले जाते. आणि नामकरण ट्रॅक करणे सोपे करते.

b. जर ग्राहकांची नावे योग्यरित्या प्रविष्ट केली असतील तर कोणत्याही डिफॉल्टरचा मागोवा घेणे आणि त्यांच्याशी व्यवहार करणे सोपे आहे.

c. आम्ही फक्त नावाने इनव्हॉइस ट्रॅकर बघून क्रेडिट स्कोअरवर अवलंबून अनन्य सेवा थांबवू किंवा राखू शकतो.

4. इतर घटक

देय तारीख , देय रक्कम , एकूण देय , वय , थकबाकीची रक्कम , आणि स्थिती हे काही इतर घटक आहेत जे आदर्श बीजक ट्रॅकरमध्ये उपस्थित असले पाहिजेत.

आता, जर आपण माहिती आणि गणना दोन्ही विभाग एकत्र केले तर आपल्याला खालील प्रतिमेप्रमाणे संपूर्ण स्वरूप मिळेल.

इन्व्हॉइस ट्रॅकर टेम्पलेट कसे वापरावे?<2

इन्व्हॉइस ट्रॅकर टेम्प्लेट :

⏩ वापरकर्त्याला आवश्यकतेनुसार तपशील प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. त्याच्या मागणीनुसार फील्ड.

⏩ वापरकर्त्याने शीर्षक , चालन तारीख आणि व्यवसाय मालकाचे तपशील आणि ग्राहक<2 प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे> त्यांच्या संबंधित विभागांमध्ये.

⏩ वापरकर्त्याने विविध तपशील दिल्याने टेम्पलेट शिकण्यास सुरुवात होईल. गणना विभागात, मूल्येकॉलम हेडिंगनुसार सेल एंटर केले पाहिजेत.

⏩ सर्व इनपुट पूर्ण केल्यानंतर, विविध घटक जसे की वृद्धत्वाचा सारांश y, थकबाकी रक्कम , देय रक्कम , आणि वय खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे स्वयंचलितपणे मोजले जातील.

⧭ गोष्टी लक्षात ठेवा

🔁 इन्व्हॉइस ट्रॅकर सानुकूलित करणे: तुम्ही डाउनलोड केलेले टेम्पलेट तुम्हाला हवे तसे सानुकूलित करू शकता.

🔁 चालन टेम्पलेट पाठवणे: ग्राहकांना इनव्हॉइस पाठवण्याच्या बाबतीत, फक्त विशिष्ट ग्राहकाच्या नावाने टेम्पलेट फिल्टर करा आणि नंतर ते निर्यात करा.

🔁 फिल्टरिंग: तुम्ही मधील नोंदी फिल्टर करू शकता तुम्हाला पाहिजे असलेल्या कोणत्याही स्तंभानुसार गणना विभाग.

🔁 जागामधील सूत्र: वय , देय रक्कम , मध्ये सूत्रे आहेत वृद्धत्वाचा सारांश , आणि थकबाकी रक्कम , त्यांना हटवू नका. ते हटवल्याने टेम्पलेटच्या उद्देशाला हानी पोहोचेल.

निष्कर्ष

मला आशा आहे की हा लेख कोणते घटक चालन ट्रॅकर टेम्पलेट<2 बनवतात याची स्पष्ट संकल्पना प्रदान करेल> आणि ते कसे वापरावे. तुमच्याकडे आणखी काही शंका किंवा अभिप्राय असल्यास, कृपया मला टिप्पणी विभागात कळवा.