Агуулгын хүснэгт
Бид энгийн Excel ажлын хуудсыг ашиглаж байгаа үед тооцоог удирдах, хянах нь аймшигтай ажил юм. Excel Invoice Tracker ашиглах нь энэ ажлыг хөнгөвчлөх боломжтой. Нэхэмжлэлийн хяналтын төхөөрөмж нь аж ахуйн нэгжид төлбөрөө цаг тухайд нь төлөхөд тусалдаг. Энэ нь мөн дагаж мөрдөх шаардлагатай хуулийн төслүүдийг заадаг. Нэхэмжлэлийн хяналтын загвар нь ийм тооцоог хөтөлж, байгууллагыг үр ашигтай ажиллуулах хамгийн сайн арга юм.
Excel Нэхэмжлэх хяналтын загварыг татаж авах
Excel Invoice Tracker.xlsx-ийн формат ба хэрэглээ
Нэхэмжлэх мөрдөгч гэж юу вэ?
Нэхэмжлэх:
Аж ахуйн нэгжээс хэрэглэгчдэд үзүүлж буй бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ бүрийн нарийвчилсан, үнэ, дэлгэрэнгүй тайлбарыг агуулсан баримт бичиг. Аж ахуйн нэгжүүд тооцооны зорилгоор нэхэмжлэх ашигладаг. Нягтлан бодох бүртгэл, борлуулалтыг хянах, бараа материал зэрэгт нэхэмжлэх нь маш чухал юм. Нэхэмжлэх нь аж ахуйн нэгжийн хийсэн аливаа тооцоо, хэр хэмжээний орлого олсон эсвэл төлөх ёстойг бүртгэдэг.
Нэхэмжлэлийн хэлбэр нь хэрэглэгчээс хамаарна. Хэрэглэгч энгийн форматыг ашиглах эсвэл бизнесийнхээ шаардлагын дагуу тохируулах боломжтой. Гэсэн хэдий ч нэхэмжлэхийн зарим үндсэн үндсэн элементүүдийг оруулах ёстой; Компани ба Хэрэглэгчийн холбоо барих мэдээлэл , нэхэмжлэхийн дүн, төлөх дүн, нэхэмжлэх ба төлбөрийн огноо, төлөгдөөгүй, төлөв. Мөн та нэхэмжлэхийн төрлөөс хамааран шаардлагатай гэж үзсэн бичилтийг нэмж болно.
НэхэмжлэхTracker:
Нэхэмжлэхийг Нэхэмжлэх мөрдөх гэгддэг Excel-ийн ажлын хуудсанд тооцоо, шимтгэлийг хянах. Бизнесүүд орлого, өртгийг тооцохын тулд нэхэмжлэхээ хянах ёстой. Нэхэмжлэхийг хянах олон тооны програм хангамж байдаг боловч тэдгээр нь өөрчлөн тохируулахыг дэмждэггүй, бас үнэтэй байдаг. Түүнчлэн, нэг бизнест олон төрлийн нэхэмжлэх шаардлагатай байж болох бөгөөд энэ нь цаашдын хүндрэлд хүргэдэг. Үүний үр дүнд эдгээр бүх дутагдлуудыг арилгах хамгийн сайн арга бол Нэхэмжлэлийн хяналтын загвар ашиглах явдал юм. Та зүгээр л Нэхэмжлэлийн хяналтын загвар -г татаж аваад өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулаарай. Мөн ихэнх загварууд нь Microsoft Excel -тэй нийцдэг.
Яагаад Excel нэхэмжлэх хянагч ашиглах хэрэгтэй вэ?
Нэхэмжлэх хянагч нь тэдгээр дээр ажиллахдаа дараах давуу талуудыг санал болгодог. .
➤ Энэ нь нэг ажлын хуудсан дахь бүх нэхэмжлэхийг хянадаг.
➤ Төлөгдөх нэхэмжлэх ба тэдгээрийн хоцролтыг тодорхойлох.
➤ Үлдэгдэл төлбөрийг тооцоолох.
➤ Хүлээгдэж буй нэхэмжлэхийг тооцоолох. ойрын ирээдүйд хийх төлбөр.
➤ Харилцагчийн төлөх төлбөрийн хэмжээг олоорой.
➤ Хэрэглэхэд тохиромжтой.
Нэхэмжлэх хянах төхөөрөмжид анхаарах зүйлс
Бизнес бүр өөрийн арга барилаараа өвөрмөц байдаг. Тиймээс нэхэмжлэхийн хэлбэрүүд нь бизнес бүр өөр өөр байдаг. Гэсэн хэдий ч доорх үндсэн элементүүд нь хамгийн тохиромжтой нэхэмжлэх хянах загварт байх ёстой.
➤ Нэхэмжлэхийн огноо
➤ Нэхэмжлэхийн ID
➤ Хэрэглэгчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл
➤ Төлөх хугацаа Огноо
➤ НэхэмжлэхДүн
➤ Төлсөн дүн
➤ Үлдэгдэл дүн
➤ Төлөв
Ердийн дэвтэр нь нэхэмжлэхийг он цагийн дарааллаар хянадаг бол та нэхэмжлэх хянагчийг дурын баганын гарчигаар шүүж болно. Нэхэмжлэхийн ID , Огноо , Харилцагчийн нэр гэх мэт. Тиймээс нэхэмжлэх хянагч ашиглан нэхэмжлэхийг хэмнэлттэй хянахад хялбар гэдгийг хэлэх нь зөв байх. арга.
Хэрхэн Excel нэхэмжлэх хянах загвар үүсгэх вэ
🔁 Мэдээллийн хэсэг
Нэхэмжлэх үүсгэх Элементүүдийн доор Tracker Template нь загварт байх ёстой.
1. Загварын гарчиг
Нэхэмжлэлийн хяналтын төхөөрөмж гарчигтай байх ёстой. Учир нь гарчиг (жишээ нь: Нэхэмжлэх хянах загвар ) нь загвар нь юунд зориулагдсан, яагаад үүнийг ашиглахыг хэлдэг.
2. Нэхэмжлэхийн огноо
Аж ахуйн нэгж нь Нэхэмжлэх -ийн Огноо -г заавал дурдах ёстой. Нэхэмжлэхийн огноог алгасах боломжгүй, эс тэгвээс бусад огнооны бүх гүйлгээг үгүйсгэнэ. Нэхэмжлэхийн огноо нь загварын баруун дээд талд байх ёстой.
3. Аж ахуйн нэгжийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл
Аж ахуйн нэгж аливаа үйлчлүүлэгчид бүх үйлчилгээ, бараа бүтээгдэхүүнийг нэхэмжлэхдээ заавал оруулах ёстой. Нэхэмжлэхийн загварын хамгийн зүүн дээд талд тал нь Аж ахуйн нэгжийн нэр , Хаяг , Харилцагч зэрэг аж ахуйн нэгжийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
4. ХэрэглэгчийнДэлгэрэнгүй
Нэр , Хаяг , Харилцагч гэх мэт харилцагчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг зүүн талд оруулах ёстой. тал загварын доод талд аж ахуйн нэгжийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл байна.
5. Хөгшрөлтийн хураангуй
Хөгшрөлтийн тойм тодорхой хэрэглэгчийн баруун талд байх ёстой (жишээ нь: <-ийн эсрэг талд). 1>Хэрэглэгчийн мэдээлэл ). Эцсийн эцэст, өгөгдөл оруулахдаа та бүх хөгшрөлтийн хураангуй утгыг нэмж нийт үлдэгдлийг тооцоолох хэрэгтэй.
Ижил төстэй уншилтууд
- Excel дээр татварын нэхэмжлэхийн формат (Үнэгүй загвар татаж авах)
- Excel дээр GST нэхэмжлэхийн формат үүсгэх (Алхам алхмаар зааварчилгаа)
- Нэхэмжлэхийн Excel-ийн томьёо
- Excel дээр Тээврийн тооцооны формат (Энгийн 4 алхамаар үүсгэх)
🔁 Тооцооллын хэсэг
Тооцооны хэсэг нь янз бүрийн дэд гарчгийг агуулна. Бид дараах үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн талаар ярилцана.
1. Огноо
Гүйлгээний огноо нь нэхэмжлэх дээр заавал байх ёстой. Тухайн үйлчлүүлэгчийн Хөгшрөлтийн хураангуй -г тооцоолохын тулд огноо нь зайлшгүй шаардлагатай.
2. Нэхэмжлэхийн ID
Огнооны дараа Нэхэмжлэхийн ID -г оруулна уу. Нэхэмжлэхийн id нь өгөгдлийг цувралаар зохицуулахад тусалдаг. Зөвхөн нэхэмжлэх id-р ямар ч үйлчлүүлэгчийг хянахад хялбар байдаг.
3. Хэрэглэгчийн нэр
Хэрэглэгчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь аж ахуйн нэгжийн дэлгэрэнгүй доор байна. Гэсэн хэдий ч та Хэрэглэгчийг оруулах хэрэгтэйНэхэмжлэхийн id-ийн зэргэлдээ нүдэнд нэр. Нэхэмжлэлийн хяналтын төхөөрөмжид хэрэглэгчийн нэрийг оруулах нь зарим давуу талтай.
a. Хэрэглэгчийн нэрсийг оруулах нь маш чухал бөгөөд учир нь нэхэмжлэх нь янз бүрийн төрлийн үйлчлүүлэгчдийн бүх мэдээллийг агуулсан байдаг. Мөн нэрлэх нь хянахад хялбар болгодог.
b. Хэрэв үйлчлүүлэгчийн нэрийг зохих ёсоор оруулсан бол төлбөрөө төлж барагдуулаагүй хүнийг хянаж, шийдвэрлэхэд хялбар болно.
c. Бид зөвхөн нэхэмжлэх хянагчийг нэрээр нь харснаар зээлийн онооноос хамааран онцгой үйлчилгээг зогсоох эсвэл хадгалах боломжтой.
4. Бусад элементүүд
Төлөөлөх хугацаа , Төлбөрийн дүн , Нийт төлбөр , Нас , Өлдөөгүй дүн болон Төлөв нь хамгийн тохиромжтой нэхэмжлэх хянагч дээр байх ёстой бусад элементүүд юм.
Одоо, Хэрэв бид мэдээлэл болон тооцооллын хэсгүүдийг хоёуланг нь нийлүүлбэл дараах зураг шиг бүхэл форматыг авах болно.
Нэхэмжлэлийн хяналтын загварыг хэрхэн ашиглах вэ?
Та дараах алхмуудыг дагаж мөрдөж болно Нэхэмжлэлийн хяналтын загвар :
⏩ Хэрэглэгч нь шаардлагатай мэдээллийг оруулах ёстой. өөрийн хүсэлтээс хамааран талбаруудыг оруулна.
⏩ Хэрэглэгч Гарчиг , Нэхэмжлэлийн огноо болон Бизнес эзэмшигчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг болон Хэрэглэгчийн<2-ыг оруулах ёстой> тус тусын хэсгүүдэд.
⏩ Хэрэглэгч янз бүрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг хуваарилснаар загвар нь суралцаж эхэлнэ. Тооцооллын хэсэгт утгуудбаганын гарчгийн дагуу нүднүүдийг оруулах ёстой.
⏩ Бүх оролтыг хийж дууссаны дараа Хөгшрөлтийн хураангуй y, Өлгөгдсөн дүн<2 гэх мэт янз бүрийн элементүүдийг оруулна>, Төлбөр төлөх дүн , Нас -г дараах дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг автоматаар тооцох болно.
⧭ Зүйлс Санаж байгаарай
🔁 Нэхэмжлэхийн мөрдөгчийг тохируулах: Та татаж авсан загвараа өөрийн хүссэнээр тохируулах боломжтой.
🔁 Нэхэмжлэхийн загвар илгээх: Хэрэглэгчдэд нэхэмжлэх илгээх тохиолдолд загварыг зөвхөн хэрэглэгчийн нэрээр шүүж, дараа нь экспортлоорой.
🔁 Шүүлтүүр: Та эндээс шүүх оруулах боломжтой. тооцооны хэсгийг хүссэн баганаар оруулна уу.
🔁 Газар дээрх томьёо: Нас , Төлбөр , гэсэн томьёо байдаг. Хөгшрөлтийн хураангуй болон Өлдөөгүй дүн , тэдгээрийг устгаж болохгүй. Тэдгээрийг устгах нь загварын зорилгод сөргөөр нөлөөлнө.
Дүгнэлт
Энэ нийтлэлд Нэхэмжлэх хянах загвар<2-ыг ямар элементүүдээс бүрдүүлдэг талаар тодорхой ойлголт өгсөн гэж найдаж байна> мөн үүнийг хэрхэн ашиглах талаар. Хэрэв танд нэмэлт асуулт эсвэл санал хүсэлт байвал коммент хэсэгт мэдэгдээрэй.
