Şopandina fatûreya Excel (Format û Bikaranîn)

  • Vê Parve Bikin
Hugh West

Birêvebirin û şopandina fatûreyê karekî nebaş e dema ku em pelgeyek Excel a sade bikar tînin. Bikaranîna Şopkera fatûreya Excel dikare vî karî hêsan bike. Şopdarek fatûre ji saziyek karsaziyê re dibe alîkar ku di wextê xwe de fatûreyan were dayîn. Di heman demê de ew fatûreyên ku hewceyê şopandinê ne jî destnîşan dike. Şablonek Şopandina fatûreyê rêya herî baş e ku meriv birînên weha bidomîne û rêxistinek bi bandor bimeşîne.

Şablona Şopandina fatûreya Excel dakêşin

Form û Bikaranîna Excel Fato Tracker.xlsx

Şopandina Fatoyê çi ye?>Fatur:

Belgeya ku her hilber û karûbarek ku ji hêla saziyek karsaziyê ve ji xerîdaran re hatî peyda kirin bi hûrgulî, biha, ravekirinek hûrgulî digire. Saziyên karsaziyê ji bo armancên fatûreyê fatûreyan bikar tînin. Di warên wekî Hesabkirin, Şopandina Firotan, û Envanterê de, fatûreyên bingehîn in. Fapor her fatûreya ku saziyek karsaziyek çêdike dişopîne û ka çiqas dahata hatî bidestxistin an deyndar e.

Formata fatûreyê girêdayî bikarhêneran e. Bikarhênerek dikare formatek hêsan bikar bîne an li gorî daxwazên karsaziya xwe wê xweş bike. Lêbelê, di fatûreyek de hin hêmanên bingehîn ên bingehîn hene ku divê bêne nav kirin; Pargîdanî û Hûrgiliyên Têkiliya Xerîdar , Heqê Fatoyê, Berdêla Heqê, Tarîxên fatûre û dravdanê, nebaş, û rewş. Her weha hûn dikarin li gorî celebê fatûreya xwe navnîşek ku hûn hewcedar dibînin lê zêde bikin.

FatûreŞopdar:

Çêkirina fatûreyan di pelgeya xebatê ya Excel de ku wekî Şopgirê fatûre tê zanîn, fatûreyan dişopîne. Karsaz neçar in ku fatûreyên xwe bişopînin da ku dahat û lêçûn bijmêrin. Gelek nermalava ji bo şopandina fatûreyan heye lê kêm caran ew piştgirîkirina kesane dikin, ew jî biha ne. Di heman demê de, dibe ku yek karsaziyek hewceyê gelek celeb fatûreyan be ku dibe sedema tevliheviyên din. Wekî encamek, awayê çêtirîn ku meriv bi van hemî kêmasiyan re mijûl bibe ev e ku Şablonek Şopandina fatûra bikar bîne. Hûn bi tenê Şablonek Şopandina fatûre dakêşin û dûv re wê li gorî hewcedariyên xwe xweş bikin. Û piraniya şablonan bi Microsoft Excel re hevaheng in.

Çima Şopgirek fatûreya Excel bikar bînin?

Şopkerên fatûreyê dema ku li ser wan dixebitin van feydeyên jêrîn pêşkêş dikin .

➤ Hemî fatûreyan di yek kaxezekê de dişopîne.

➤ Hesabkirina fatûreyan û derengiya wan nas bike.

➤ Mîqdarên nemayî bihejmêre.

➤ Hesabkirina çaverêkirî dravdanên paşerojê yên nêzîk.

➤ Berdêla xerîdarên têkildar bibînin.

➤ Bikaranîna hêsan e.

Divê tişt di şopandina fatûreyê de bêne hesibandin

Her karsaziyek bi awayên xwe yekta ye. Ji ber vê yekê, formên fatûreyek ji karsaziyek karsaziyê cûda dibe. Lêbelê, hêmanên bingehîn ên jêrîn divê di şablonek şopandina fatûreya îdeal de hebin.

➤ Dîroka fatûreyê

➤ Nasnameya fatûreyê

➤ Kûrahiya Xerîdar

➤ Dem Dîrok

➤ fatûreHeqdar

➤ Heqê ku hatiye dayîn

➤ Heqê nebaş

➤ Rewş

Dîrokên tîpîk fatûreyan bi kronolojîk dişopînin lê hûn dikarin şopînerek fatûreyê li gorî sernavên stûnê fîlter bikin. wekî Nasnameya fatûreyê , Dîrok , Navê Xerîdar , hwd. Ji ber vê yekê, rast e ku meriv bêje ku bi karanîna şopgerek fatûreyê ew hêsan e ku meriv fatûreyan bi lêçûnek bikêr bişopîne. rê Şablonên Şopandinê li jêr hêmanan, divê di şablonê de hebin.

1. Sernavê Şablonê

Divê sernavê şopandina fatûreyê hebe. Ji ber ku sernav (ango, Şablona şopandina fatûre ) dibêje ku şablon ji bo çi ye û çima tê bikar anîn.

2. Dîroka fatûreyê

Divê saziya karsaziyê Dîroka ya Faturê binav bike. Dîroka fatûreyê nayê paşve xistin, wekî din ew hemî danûstendinên di tarîxên din de red dike. Dîroka fatûreyê divê di quncika herî rastê ya jorê ya şablonê de be.

3. Hûrguliyên Saziya Karsaziyê

Hûrgiliyên <2 1>Saziya Karsaziyê ku hemî karûbar an tiştan pêşkêşî her xerîdar dike, divê di fatûreyek de were nivîsandin. Li aliyê ya herî çepê ya şabloneke fatûreyê divê hûrguliyên saziya karsaziyê wekî Navê Karsaziyê , Navnîşan , û Têkilî hebe.

4. XerîdarHûragahiyan

Hûrgiliyên mişteriyan ên wekî Nav , Navnîşan , û Têkilî divê li milê çepê bikevin. aliyê ya şablonê li jêr hûrguliyên saziya karsaziyê.

5. Kurteya Pîrbûnê

Kurteya Pîrbûnê ya xerîdarek taybetî divê li aliyê rastê şablonê be (ango, li hemberê Agahiyên Xerîdar ). Beriya her tiştî, têketina daneyê, hûn hewce ne ku bi lêzêdekirina hemî nirxên kurteya pîrbûnê tevheviya berbiçav bihesibînin.

Xwendinên bi vî rengî

  • Forma fatûreya bacê li Excel (Şablonê belaş dakêşin)
  • Forma fatûreya GST-ê li Excel biafirîne (Rêbernameya gav-bi-gav)
  • Formula Excel-ê fatûre
  • Forma fatûreya veguheztinê li Excel (Di 4 gavên hêsan de biafirîne)

🔁 Beşa Hesabkirinê

Di beşa hesabkirinê de sernavên cihêreng hene. Em li jêr behsa pêkhateyên bingehîn dikin.

1. Dîroka

Divê di fatûreyan de tarîxên danûstendinê hebin. Dîrok pêdivî ye ku meriv Kurteya Pîrbûnê ya xerîdarek taybetî hesab bike.

2. Nasnameya fatûre

Piştî Dîrokê, Nasnameya fatûreyê binivîse. Nasnameyên fatûreyê ji bo rêzkirina daneyan arîkar dikin. Tenê bi nasnameyek fatûreyê şopandina her xerîdar hêsan e.

3. Navê Xerîdar

Agahiyên xerîdar li binê hûrguliyên saziya karsaziyê hene. Lêbelê, hûn hewce ne ku hûn têkevin XerîdarNav di hucreya cîranê nasnameya fatûreyê de. Hin feydeyên têxistina navên xerîdar di şopandina fatûreyê de hene.

a. Têketina navên xerîdar girîng e ji ber ku fatûreyek bi tevlêkirina hemî hûrguliyên cûreyên cûda yên xerîdar ve tê afirandin. Û binavkirin peydakirina wê hêsan dike.

b. Ger navên xerîdar bi rêkûpêk hatine nivîsandin, wê hingê hêsan e ku meriv her kesê nepenî bişopîne û bi wan re mijûl bibe.

c. Em dikarin bi tenê li şopînerê fatûreyê bi navê xwe mêze bikin, li gorî pîvanên krediyê karûbarên taybetî rawestînin an bidomînin.

4. Hêmanên Din

Dîroka Dawî , Heqê Berdê , Tevahiya Dayîn , Temen , Heqê Berê , û Rewş hin hêmanên din in ku divê di şopînerek fatûreya îdeal de hebin.

Niha, heke em herdu beşên agahdarî û hesabkirinê bi hev re bikin yek, em formek tevahî wekî wêneya jêrîn bistînin.

Meriv çawa Şablonek Şopandina fatûreyê bikar tîne?

Hûn dikarin van gavan li jêr bişopînin da ku bikar bînin Şablonek Şopandina fatûre :

Divê bikarhêner hûrguliyên ku tê xwestin têkeve zeviyan li gorî daxwaza wî girêdayî ye.

⏩ Bikarhêner divê Sernav , Dîroka fatûre û Hûrgiliyên Xwedî Karsaziyê û Xerîdar di beşên wan ên têkildar de.

Dema ku bikarhêner hûrguliyên cihêreng destnîşan dike dê şablon dest bi hînbûnê bike. Di beşa hesabkirinê de, nirxdivê li gorî sernavên stûnan bikeve hucreyan.

Piştî qedandina hemû têketinan, hêmanên cihêreng ên wekî Kurteya pîrbûnê y, Hejmara zêde , Berdêla Heqê , û Temen dê bixweber wekî ku di dîmena jêrîn de tê xuyang kirin were hesibandin.

⧭ Tişt Bînin bîra xwe

🔁 Pêşkêşkirina Şopandina fatûreyê: Hûn dikarin şablonê dakêşandî bi awayê ku hûn dixwazin xweş bikin.

🔁 Şablonê fatûreyê şandin: Di mijara şandina fatûreyan ji mişteriyan re, şablonê tenê bi navek xerîdar a taybetî fîltre bike û piştre hinarde bike.

🔁 Fîlterkirin: Hûn dikarin Parzkirin navnîşan bikin. beşa hesabkirinê li gorî stûna ku hûn dixwazin.

🔁 Formula li Cihan: Di Temen de formula hene, Heqê deyn , Kurtenivîsa Pîrbûnê , û Hejmarê Berbiçav , wan jê nekin. Jêbirina wan dê zirarê bide armanca şablonê.

Encam

Hêvîdarim ku ev gotar têgehek zelal peyda bike ka kîjan hêman çêdikin Şablonek Şopandina fatûre û çawa tê bikaranîn. Ger pirsên we yên din an jî nerînên we hebin, ji kerema xwe di beşa şîroveyê de min agahdar bikin.

Hugh West perwerdekar û analîstek Excel-ê pir bi tecrûbe ye ku di pîşesaziyê de zêdetirî 10 salan ezmûn heye. Di warê Hesabgiranî û Darayî de bawernameya Bachelorê û di Rêveberiya Karsaziyê de jî Master e. Hugh ji hînkirinê re dilşewat e û rêgezek hînkirinê ya bêhempa pêşxistiye ku hêsan tê şopandin û têgihiştin. Zanîna wî ya pispor a Excel alîkariya bi hezaran xwendekar û pisporan li çaraliyê cîhanê kiriye ku jêhatîbûnên xwe baştir bikin û di kariyera xwe de pêşde bibin. Bi bloga xwe, Hugh zanîna xwe bi cîhanê re parve dike, dersên belaş Excel û perwerdehiya serhêl pêşkêşî dike da ku alîkariya kes û karsaziyan bike ku bigihîjin potansiyela xwe ya tevahî.