Мазмұны
Кәдімгі Excel жұмыс парағын пайдаланған кезде есепшотты басқару және қадағалау өте қиын міндет. Excel Invoice Tracker пайдалану бұл тапсырманы жеңілдетеді. Шот-фактураларды бақылау құралы бизнес субъектісіне шоттарды уақытында төлеуге көмектеседі. Ол сондай-ақ бақылауды қажет ететін шоттарды көрсетеді. Шот-фактураларды қадағалау үлгісі - мұндай есепшоттарды жүргізудің және ұйымды тиімді басқарудың ең жақсы жолы.
Excel Invoice Tracker үлгісін жүктеп алу
Excel Invoice Tracker.xlsx пішімі және қолданылуы
Шот-фактураларды бақылау құралы дегеніміз не?
Шот-фактура:
Шаруашылық субъектісі тұтынушыларға көрсететін әрбір өнім мен қызметтің егжей-тегжейлі, бағаланған, бөлшектелген сипаттамасын қамтитын құжат. Шаруашылық субъектілері шот-фактураларды есеп айырысу мақсатында пайдаланады. Бухгалтерлік есеп, сатуды қадағалау және түгендеу сияқты аспектілерде шот-фактуралар маңызды. Шот-фактуралар бизнес субъектісі жасаған кез келген есепшотты және қанша кіріс алғанын немесе қарыз болғанын бақылайды.
Шот-фактураның пішімін пайдаланушылар шешеді. Пайдаланушы қарапайым пішімді пайдалана алады немесе оны өз бизнесінің талаптары бойынша теңшей алады. Дегенмен, шот-фактурада қосылуы тиіс кейбір негізгі негізгі элементтер бар; Компания және Тұтынушының байланыс мәліметтері , шот-фактура сомасы, төленетін сома, шот-фактура және төлем күндері, өтелмеген және күй. Сондай-ақ шот-фактура түріне сәйкес қажет деп санайтын жазбаны қосуға болады.
Шот-фактураTracker:
Шот-фактураларды жасау Шот-фактураны бақылау құралы деп аталатын Excel жұмыс парағында шоттарды, алымдарды бақылайды. Кәсіпорындар кіріс пен шығындарды санау үшін шот-фактураларын қадағалауы керек. Шот-фактураларды бақылайтын көптеген бағдарламалық жасақтама бар, бірақ олар сирек теңшеуді қолдайды, олар да қымбат. Сондай-ақ, бір бизнеске шот-фактуралардың бірнеше түрі қажет болуы мүмкін, бұл одан әрі асқынуларға әкеледі. Нәтижесінде, барлық осы кемшіліктермен күресудің ең жақсы жолы - Шот-фактураны қадағалау үлгісі пайдалану. Сіз жай ғана Шот-фактураны қадағалау үлгісін жүктеп алып, оны қажеттіліктеріңізге сәйкес реттейсіз. Үлгілердің көпшілігі Microsoft Excel бағдарламасымен үйлесімді.
Неге Excel шот-фактураларды бақылау құралын пайдалану керек?
Шот-фактураларды бақылау құралдары оларда жұмыс істеу кезінде келесі артықшылықтарды ұсынады. .
➤ Ол бір жұмыс парағындағы барлық шот-фактураларды қадағалайды.
➤ Төлеуге жататын шот-фактураларды және олардың кешігуін анықтаңыз.
➤ Төленбеген сомаларды есептеңіз.
➤ Күтілетін шот-фактураларды есептеңіз. жақын болашақтағы төлемдер.
➤ Тиісті тұтынушыларға тиесілі соманы табыңыз.
➤ Қолдануға ыңғайлы.
Шот-фактураларды бақылау құралында ескеру керек нәрселер
Әрбір бизнес өз жолдарымен ерекше. Сондықтан шот-фактураның пішімдері кәсіпорыннан бизнеске қарай әр түрлі болады. Дегенмен, төмендегі негізгі элементтер мінсіз шот-фактура трекер үлгісінде болуы керек.
➤ Шот-фактураның күні
➤ Шот-фактураның идентификаторы
➤ Тұтынушының мәліметтері
➤ Төлеу мерзімі Күні
➤ Шот-фактураСома
➤ Төленген сома
➤ Төленбеген сома
➤ Күйі
Әдеттегі бухгалтерлік кітаптар шот-фактураларды хронологиялық түрде бақылайды, ал шот-фактураларды бақылау құралын кез келген баған тақырыптары бойынша сүзуге болады, мысалы ретінде Шот-фактураның идентификаторы , Күні , Тұтынушының аты және т.б.. Осылайша, шот-фактураларды бақылау құралын пайдалану үнемді түрде шот-фактураларды бақылау оңай деп айту орынды. жолы.
Excel шот-фактурасын бақылау үлгісін жасау
🔁 Ақпарат бөлімі
Шот-фактура жасау Трекер үлгісі элементтердің астындағы үлгіде болуы керек.
1. Үлгінің тақырыбы
Шот-фактураның трекерінде тақырып болуы керек. Себебі тақырып (яғни, Шот-фактураны бақылау үлгісі ) үлгінің не үшін және оны не үшін пайдалану керектігін айтады.
2. Шот-фактураның күні
Шаруашылық субъектісі Шот-фактураның Күнін көрсетуі керек. Шот-фактура күнін өткізіп жіберуге болмайды, әйтпесе ол басқа күндердегі барлық транзакцияларды жоққа шығарады. Шот-фактура күні үлгінің ең жоғарғы оң жақ бұрышында болуы керек.
3. Кәсіпкерлік субъектісінің мәліметтері
<Кез келген тұтынушыларға барлық қызметтерді немесе тауарларды ұсынатын 1>Кәсіпорын шот-фактураға енгізілуі керек. Шот-фактура үлгісінің ең жоғарғы сол жақ жағында Кәсіпорын атауы , Мекенжай және Контактілер сияқты кәсіпкерлік субъектінің мәліметтері болуы керек.
4. ТұтынушыМәліметтер
Аты , Мекенжай және Контактілер сияқты тұтынушылардың мәліметтері сол жақта енгізілуі керек Үлгінің жағы шаруашылық субъектісі мәліметтерінің астындағы.
5. Белгілі бір тұтынушының Қартаю туралы жиынтық
Қартаю туралы қысқаша мазмұны үлгінің оң жағында болуы керек (яғни, <дегенге қарама-қарсы). 1>Тұтынушы туралы мәліметтер ). Өйткені, деректерді енгізу кезінде барлық ескірген жиынтық мәндерді қосу арқылы жалпы өтелмегенді есептеу керек.
Ұқсас көрсеткіштер
- Excel бағдарламасындағы салық шот-фактурасының пішімі (тегін үлгіні жүктеп алу)
- Excel бағдарламасында GST шот-фактура пішімін жасау (қадамдық нұсқаулық)
- Шот-фактура Excel формуласы
- Excel бағдарламасындағы көлік шотының пішімі (4 қарапайым қадамда жасау)
🔁 Есептеу бөлімі
Есептеу бөлімінде әртүрлі тақырыпшалар бар. Төменде элементар компоненттерді қарастырамыз.
1. Күні
Транзакция күндері шот-фактураларда болуы керек. Белгілі бір тұтынушының Қартаю туралы қорытынды мәліметтерін есептеу үшін күндер міндетті болып табылады.
2. Шот-фактура идентификаторы
Күнінен кейін Шот-фактура идентификаторы енгізіңіз. Шот-фактура идентификаторлары деректерді сериялық реттеуге көмектеседі. Тек шот-фактура идентификаторы арқылы кез келген тұтынушыны қадағалау оңай.
3. Тұтынушының аты-жөні
Тұтынушы туралы мәліметтер бизнес субъектісі мәліметтерінің астында болады. Дегенмен, Тұтынушыны енгізу керекШот-фактура идентификаторының көрші ұяшығындағы атау . Шот-фактура трекеріне тұтынушы атын енгізудің кейбір артықшылықтары бар.
a. Тұтынушы атын енгізу өте маңызды, себебі шот-фактура тұтынушылардың әртүрлі түрлерінің барлық мәліметтерін қосу арқылы жасалады. Ал ат қою бақылауды жеңілдетеді.
b. Тұтынушы аттары тиісті түрде енгізілсе, кез келген дефолтты бақылап, олармен жұмыс істеу оңай.
c. Біз тек шот-фактура трекеріне аты бойынша қарау арқылы несие ұпайларына байланысты эксклюзивті қызметтерді тоқтата аламыз немесе сақтай аламыз.
4. Басқа элементтер
Төлем мерзімі , Төлесі , Төленудің жалпы сомасы , Жасы , Өтелмеген сома және Күй идеалды шот-фактура трекерінде болуы керек басқа элементтер болып табылады.
Енді, егер ақпарат пен есептеу бөлімдерін бірге біріктірсек, біз келесі суретке ұқсас тұтас пішімді аламыз.
Шот-фактураны бақылау үлгісін қалай пайдалануға болады?
Шот-фактураны қадағалау үлгісін пайдалану үшін төмендегі қадамдарды орындауға болады:
⏩ Пайдаланушы мәліметтерді талап етілгендей енгізуі керек. өрістер оның сұранысына байланысты.
⏩ Пайдаланушы Тақырып , Шот-фактура күні және Бизнес иесінің мәліметтерін және Тұтынушы енгізуі керек> олардың сәйкес бөлімдерінде.
⏩ Үлгі пайдаланушы әртүрлі мәліметтерді тағайындаған кезде үйрене бастайды. Есептеу бөлімінде мәндерұяшықтарды баған тақырыптарына сәйкес енгізу керек.
⏩ Барлық енгізулерді аяқтағаннан кейін Қартаю қорытындысы y, Өтелмеген сома<2 сияқты әртүрлі элементтер>, Төленетін сома және Жасы келесі скриншотта көрсетілгендей автоматты түрде есептеледі.
⧭ Есте сақтаңыз
🔁 Шот-фактураны бақылау құралын теңшеу: Жүктелген үлгіні қалағаныңызша теңшеуге болады.
🔁 Шот-фактура үлгісін жіберу: Тұтынушыларға шот-фактураларды жіберген жағдайда, үлгіні белгілі бір тұтынушы атымен сүзіп, содан кейін оны экспорттаңыз.
🔁 Сүзу: сүзгілеу есептеу бөлімін қалаған кез келген баған бойынша таңдаңыз.
🔁 Орындардағы формула: Жасы , Төлесі , формулалары бар. Қартаю туралы қорытынды және Өтелмеген сома , оларды жоймаңыз. Оларды жою үлгінің мақсатына нұқсан келтіреді.
Қорытынды
Бұл мақалада Шот-фактураны бақылау үлгісі<2 болатын элементтердің нақты тұжырымдамасы берілген деп үміттенемін> және оны қалай пайдалану керек. Қосымша сұрақтарыңыз немесе пікіріңіз болса, маған түсініктеме бөлімінде хабарлаңыз.
