مواد جي جدول
بلنگ جو انتظام ۽ ٽريڪ رکڻ هڪ خوفناڪ ڪم آهي جڏهن اسان هڪ سادي Excel ورڪ شيٽ استعمال ڪندا آهيون. هڪ Excel Invoice Tracker استعمال ڪرڻ سان هي ڪم آسان ٿي سگهي ٿو. هڪ انوائس ٽريڪٽر هڪ ڪاروباري اداري کي وقت تي بل ادا ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو. اهو پڻ اشارو ڏئي ٿو بل جيڪي پيروي ڪرڻ جي ضرورت آهي. هڪ انوائس ٽريڪر ٽيمپليٽ اهڙي بلنگ کي برقرار رکڻ ۽ هڪ تنظيم کي موثر طريقي سان هلائڻ جو بهترين طريقو آهي.
ڊاؤن لوڊ ڪريو Excel Invoice Tracker Template
Excel Invoice Tracker.xlsx جو فارميٽ ۽ استعمال
انوائس ٽريڪر ڇا آهي؟
<1 انوائس:
هڪ دستاويز جنهن ۾ تفصيلي، قيمت، هر پراڊڪٽ ۽ خدمتن جي هڪ شين جي تفصيل رکي ٿي جيڪا هڪ ڪاروباري اداري طرفان گراهڪن کي فراهم ڪئي وئي آهي. ڪاروباري ادارا بلنگ جي مقصدن لاءِ انوائس استعمال ڪن ٿا. حصن ۾ جهڙوڪ اڪائونٽنگ، ٽريڪنگ سيلز، ۽ انوینٽري، انوائس ضروري آهن. انوائسز ڪنهن به بلنگ جي ٽريڪ رکي ٿو جيڪو هڪ ڪاروباري ادارو ٺاهي ٿو ۽ ڪيترو آمدني ڪمايو يا واجب الادا آهي.
انوائس جي فارميٽ صارفين تي منحصر آهي. هڪ صارف هڪ سادي فارميٽ استعمال ڪري سگهي ٿو يا ان کي ڪسٽمائيز ڪري سگهي ٿو جيئن هن جي ڪاروباري مطالبن. بهرحال، انوائس ۾ ڪجهه اهم بنيادي عنصر آهن جيڪي شامل ٿيڻ گهرجن؛ ڪمپني ۽ ڪسٽمر جي رابطي جا تفصيل ، انوائس جي رقم، رقم واجب الادا، انوائس ۽ ادائگي جون تاريخون، بقايا، ۽ اسٽيٽس. توهان پنهنجي انوائس جي قسم جي مطابق هڪ داخلا پڻ شامل ڪري سگهو ٿا جيڪو توهان ضروري محسوس ڪيو.
انوائسٽريڪٽر:
انوائس ٽريڪ بل ٺاهڻ، ايڪسل ورڪ شيٽ ۾ بقايا جيڪي انوائس ٽريڪٽر جي نالي سان مشهور آهن. ڪاروبار کي آمدني ۽ قيمت ڳڻڻ لاءِ انهن جي انوائس کي ٽريڪ ڪرڻو پوندو. انوائس کي ٽريڪ ڪرڻ لاءِ ڪيترائي سافٽ ويئر موجود آهن پر گهٽ ۾ گهٽ اهي ڪسٽمائيزيشن کي سپورٽ ڪندا آهن، اهي به قيمتي هوندا آهن. انهي سان گڏ، هڪ ڪاروبار شايد ڪيترن ئي قسمن جي انوائس جي ضرورت هجي جيڪا وڌيڪ پيچيدگين جي ڪري ٿي. نتيجي طور، انهن سڀني نقصن کي منهن ڏيڻ جو بهترين طريقو هڪ انوائس ٽريڪٽر ٽيمپليٽ استعمال ڪرڻ آهي. توهان بس ڊائون لوڊ ڪريو هڪ انوائس ٽريڪر ٽيمپليٽ پوءِ ان کي پنهنجي ضرورتن مطابق ترتيب ڏيو. ۽ اڪثر ٽيمپليٽس Microsoft Excel سان مطابقت رکن ٿيون.
Excel Invoice Tracker ڇو استعمال ڪريو؟
انوائس ٽريڪرز ھيٺ ڏنل فائدا پيش ڪندا آھن انھن تي ڪم ڪرڻ دوران .
➤ اهو هڪ ورڪ شيٽ ۾ سڀني انوائسز کي ٽريڪ ڪري ٿو.
➤ مقرر ڪيل انوائسز ۽ انهن جي دير جي سڃاڻپ ڪريو.
➤ بقايا رقم جي حساب ڪريو.
➤ متوقع حساب ڪريو ويجهي مستقبل ۾ ادائگيون.
➤ لاڳاپيل گراهڪ جي واجب الادا رقم ڳوليو.
➤ استعمال ڪرڻ آسان.
شيون کي انوائس ٽريڪٽر ۾ غور ڪيو وڃي
هر ڪاروبار پنهنجي طريقن ۾ منفرد آهي. تنهن ڪري، انوائس جا فارميٽ ڪاروبار کان ڪاروبار کان مختلف آهن. بهرحال، هيٺ ڏنل بنيادي عنصرن کي هڪ مثالي انوائس ٽريڪٽر ٽيمپليٽ ۾ موجود هجڻ گهرجي.
➤ انوائس جي تاريخ
➤ انوائس جي ID
➤ ڪسٽمر جي تفصيل
➤ واجب الادا تاريخ
➤ انوائسرقم
➤ ادا ڪيل رقم
➤ رقم بقايا
➤ اسٽيٽس
عام ليجر انوائسز کي تاريخ جي لحاظ کان ٽريڪ ڪندا آهن جڏهن ته توهان انوائس ٽريڪٽر کي ڪنهن به ڪالمن جي عنوانن ذريعي فلٽر ڪري سگهو ٿا جهڙوڪ جيئن ته انوائس ID ، تاريخ ، گراهڪ جو نالو ، وغيره. ان ڪري، اهو چوڻ مناسب آهي ته انوائس ٽريڪر استعمال ڪرڻ سان انوائس کي ٽريڪ ڪرڻ آسان آهي قيمتي اثرائتي طريقو.
ڪيئن ٺاهيو هڪ Excel انوائس ٽريڪٽر ٽيمپليٽ
🔁 معلومات سيڪشن
هڪ انوائس ٺاهڻ لاءِ ٽريڪٽر ٽيمپليٽ هيٺ ڏنل عناصر، ٽيمپليٽ ۾ موجود هجڻ ضروري آهي.
1. ٽيمپليٽ جي هيڊنگ
انوائس ٽريڪر کي هڪ هيڊنگ هجڻ گهرجي. اهو ان ڪري جو هيڊنگ (يعني انوائس ٽريڪنگ ٽيمپليٽ ) ٻڌائي ٿو ته ٽيمپليٽ ڇا لاءِ آهي ۽ ان کي ڇو استعمال ڪجي.
2. انوائس جي تاريخ
ڪاروباري اداري کي تاريخ جو انوائس جو ذڪر ڪرڻ گهرجي. انوائس جي تاريخ کي ڇڏي نه ٿو سگھجي ٻي صورت ۾ اھو ٻين تاريخن تي سڀني ٽرانزيڪشن کي رد ڪري ٿو. انوائس جي تاريخ سڀ کان ساڄي پاسي ٽيمپليٽ جي ڪنڊ ۾ ھجڻ گھرجي.
3. ڪاروباري ادارو جا تفصيل
تفصيل جا تفصيل 1>ڪاروباري ادارو جيڪو ڪنهن به گراهڪ کي سموريون خدمتون يا سامان فراهم ڪري ٿو، ان کي انوائس ۾ داخل ڪيو وڃي. انوائس ٽيمپليٽ جي مٿي کان کاٻي پاسي ۾ ڪاروباري اداري جي تفصيلن تي مشتمل هجڻ گھرجي جيئن ته ڪاروباري نالو ، ايڊريس ، ۽ رابطا .
4. گراهڪ جوتفصيلات
گراهڪن جا تفصيل جيئن ته نالو ، ايڊريس ، ۽ رابطا داخل ٿيڻ گهرجن کاٻي پاسي پاسي جي ٽيمپليٽ جي ڪاروباري اداري جي تفصيل هيٺ ڏنل.
5. عمر جو خلاصو
0> عمر جو خلاصو ڪنهن مخصوص گراهڪ جي ٽيمپليٽ جي ساڄي پاسي تي هجڻ گهرجي (يعني <جي سامهون. 1> ڪسٽمر تفصيل ). سڀ کان پوء، ڊيٽا داخل ڪرڻ، توهان کي حساب ڪرڻ جي ضرورت آهي مجموعي بقايا سڀني عمرن جي خلاصن جي قيمتن کي شامل ڪندي. 
ساڳئي پڙھڻ
- ايڪسل ۾ ٽيڪس انوائس فارميٽ (مفت ٽيمپليٽ ڊائون لوڊ ڪريو)
- ايڪسل ۾ GST انوائس فارميٽ ٺاهيو (قدم در قدم گائيڊ لائين)
- انوائس ايڪسل فارمولا
- ٽرانسپورٽ بل فارميٽ ايڪسل ۾ (4 سادي مرحلن ۾ ٺاهيو)
🔁 حساب ڪتاب
حساب سيڪشن مختلف ذيلي عنوانن تي مشتمل آهي. اسان هيٺ ڏنل ابتدائي حصن تي بحث ڪنداسين.
1. تاريخ
ٽرانزيڪشن جون تاريخون انوائسز ۾ موجود هجڻ گهرجن. ڪنهن خاص گراهڪ جي عمر جي خلاصي کي ڳڻڻ لاءِ تاريخون لازمي آهن.
2. انوائس ID
تاريخ کان پوءِ، داخل ڪريو انوائس ID . انوائس ids ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ ۾ مدد ڪري ٿو سيريل طور. صرف هڪ انوائس id سان ڪنهن به گراهڪ کي ٽريڪ ڪرڻ آسان آهي.
3. ڪسٽمر جو نالو
گراهڪ جا تفصيل ڪاروباري اداري جي تفصيلن جي ھيٺان موجود آھن. تنهن هوندي، توهان کي داخل ڪرڻ جي ضرورت آهي ڪسٽمرنالو انوائس id جي ڀرسان سيل ۾. انوائس ٽريڪر ۾ ڪسٽمر جا نالا داخل ڪرڻ جا ڪجھ فائدا آھن.
a. گراهڪ جا نالا داخل ڪرڻ انتهائي اهم آهي ڇاڪاڻ ته هڪ انوائس ٺاهي وئي آهي سڀني تفصيلن کي شامل ڪندي گراهڪن جي مختلف قسمن جي. ۽ نالو رکڻ کي ٽريڪ ڪرڻ آسان بڻائي ٿو.
b. جيڪڏهن گراهڪ جا نالا صحيح طور تي داخل ڪيا وڃن ته پوءِ ڪنهن به ڊفالٽر کي ٽريڪ ڪرڻ ۽ انهن سان ڊيل ڪرڻ آسان آهي.
c. اسان صرف نالي سان انوائس ٽريڪٽر کي ڏسي ڪري ڪريڊٽ سکور جي بنياد تي خاص خدمتن کي روڪي يا برقرار رکي سگھون ٿا.
4. ٻيا عنصر
0> ڏسڻ جي تاريخ، موجود رقم، کل ادا ڪيل، عمر، بقايا رقم، ۽ اسٽيٽسڪجھ ٻيا عنصر آھن جيڪي ھڪ مثالي انوائس ٽريڪر ۾ موجود ھجن.18>
ھاڻي، جيڪڏهن اسان معلومات ۽ حساب ڪتاب ٻنهي حصن کي گڏ ڪريون ٿا، ته اسان کي هڪ مڪمل فارميٽ ملندو جيئن هيٺ ڏنل تصوير.
انوائس ٽريڪر ٽيمپليٽ ڪيئن استعمال ڪجي؟
توهان هيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪري سگهو ٿا هڪ استعمال ڪرڻ لاءِ هڪ انوائس ٽريڪر ٽيمپليٽ :
⏩ هڪ صارف کي تفصيل داخل ڪرڻ گهرجن جيئن گهربل فيلڊز هن جي گهرج تي منحصر آهي.
⏩ استعمال ڪندڙ کي داخل ڪرڻ گهرجي هيڊنگ ، انوائس جي تاريخ ۽ ڪاروبار جي مالڪ جا تفصيل ۽ ڪسٽمر انهن جي لاڳاپيل حصن ۾.
⏩ ٽيمپليٽ سکڻ شروع ڪندو جيئن صارف مختلف تفصيلن کي تفويض ڪندو. حساب ڪتاب جي حصي ۾، قدرڪالمن جي عنوانن جي مطابق سيلز ۾ داخل ٿيڻ گھرجي.
⏩ سڀني انپٽس کي ختم ڪرڻ کان پوء، مختلف عناصر جهڙوڪ Aaging summar y، بقايا رقم ، موجوده رقم ، ۽ عمر خودڪار طريقي سان ڳڻيو ويندو جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي.
20>
⧭ شيون ذهن ۾ رکو
🔁 انوائس ٽريڪٽر کي ترتيب ڏيو: توهان پنهنجي مرضي مطابق ڊائون لوڊ ڪيل ٽيمپليٽ کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا.
🔁 انوائس ٽيمپليٽ موڪلڻ: گراهڪن کي انوائس موڪلڻ جي صورت ۾، صرف مخصوص ڪسٽمر جي نالي سان ٽيمپليٽ کي فلٽر ڪريو پوءِ ان کي ايڪسپورٽ ڪريو.
🔁 فلٽرنگ: توھان ڪري سگھو ٿا فلٽر داخلائون ڳڻپيوڪر سيڪشن ڪنهن به ڪالمن سان جيڪو توهان چاهيو ٿا.
🔁 جڳهن ۾ فارمولا: فارمولا آهن عمر ، موجود رقم ، عمر جو خلاصو ، ۽ بقايا رقم ، انهن کي نه ڊاهيو. انهن کي حذف ڪرڻ سان ٽيمپليٽ جي مقصد کي نقصان پهچندو.
نتيجو
مون کي اميد آهي ته هي آرٽيڪل واضح تصور فراهم ڪندو ته ڪهڙن عنصرن کي ٺاهيندا آهن انوائس ٽريڪٽر ٽيمپليٽ ۽ ڪيئن استعمال ڪجي. جيڪڏھن توھان وٽ وڌيڪ سوال يا راءِ آھي، مھرباني ڪري مون کي تبصري سيڪشن ۾ ڄاڻ ڏيو.
