మనం సాదా Excel వర్క్‌షీట్‌ని ఉపయోగించినప్పుడు బిల్లింగ్‌ను నిర్వహించడం మరియు ట్రాక్ చేయడం చాలా విడ్డూరమైన పని. Excel ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్ ని ఉపయోగించడం ద్వారా ఈ పనిని సులభతరం చేయవచ్చు. ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్ వ్యాపార సంస్థకు సకాలంలో బిల్లులు చెల్లించడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది ఫాలో-అప్ అవసరమయ్యే బిల్లులను కూడా సూచిస్తుంది. అటువంటి బిల్లింగ్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు సంస్థను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్ టెంప్లేట్ ఉత్తమ మార్గం.

Excel ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్ టెంప్లేట్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్ అంటే ఏమిటి?

ఇన్‌వాయిస్:

కస్టమర్‌లకు వ్యాపార సంస్థ అందించిన ప్రతి ఉత్పత్తి మరియు సేవ యొక్క వివరణాత్మక, ధరతో కూడిన వివరణను కలిగి ఉన్న పత్రం. వ్యాపార సంస్థలు బిల్లింగ్ ప్రయోజనాల కోసం ఇన్‌వాయిస్‌లను ఉపయోగిస్తాయి. అకౌంటింగ్, ట్రాకింగ్ సేల్స్ మరియు ఇన్వెంటరీ వంటి అంశాలలో ఇన్‌వాయిస్‌లు అవసరం. ఇన్‌వాయిస్‌లు ఒక వ్యాపార సంస్థ చేసే ఏదైనా బిల్లింగ్‌ను ట్రాక్ చేస్తాయి మరియు ఎంత ఆదాయం ఆర్జించబడింది లేదా బకాయిలు చెల్లించాలి.

ఇన్‌వాయిస్ ఫార్మాట్ వినియోగదారులపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒక వినియోగదారు ఒక సాధారణ ఆకృతిని ఉపయోగించవచ్చు లేదా అతని వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా దానిని అనుకూలీకరించవచ్చు. అయినప్పటికీ, ఇన్‌వాయిస్‌లో కొన్ని కీలకమైన ప్రాథమిక అంశాలు ఉన్నాయి; కంపెనీ మరియు కస్టమర్ సంప్రదింపు వివరాలు , ఇన్‌వాయిస్ మొత్తం, బకాయి ఉన్న మొత్తం, ఇన్‌వాయిస్ మరియు చెల్లింపు తేదీలు, బాకీ ఉన్నవి మరియు స్థితి. మీరు మీ ఇన్‌వాయిస్ రకానికి అనుగుణంగా అవసరమైన ఎంట్రీని కూడా జోడించవచ్చు.

ఇన్‌వాయిస్ట్రాకర్:

ఇన్‌వాయిస్‌లను తయారు చేయడం, ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్ అని పిలువబడే Excel వర్క్‌షీట్‌లో బిల్లులు, బకాయిలను ట్రాక్ చేయడం. రాబడి మరియు వ్యయాన్ని లెక్కించడానికి వ్యాపారాలు వారి ఇన్‌వాయిస్‌లను ట్రాక్ చేయాలి. ఇన్‌వాయిస్‌లను ట్రాక్ చేయడానికి అనేక సాఫ్ట్‌వేర్‌లు ఉన్నాయి కానీ అరుదుగా అనుకూలీకరణలకు మద్దతు ఇస్తాయి, అవి కూడా ఖరీదైనవి. అలాగే, ఒక వ్యాపారానికి అనేక రకాల ఇన్‌వాయిస్‌లు అవసరం కావచ్చు, ఇది మరిన్ని సమస్యలకు దారి తీస్తుంది. ఫలితంగా, ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్ టెంప్లేట్ ని ఉపయోగించడం ఈ అన్ని లోపాలను పరిష్కరించడానికి ఉత్తమ మార్గం. మీరు ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్ టెంప్లేట్ ని డౌన్‌లోడ్ చేసి, మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా అనుకూలీకరించండి. మరియు చాలా టెంప్లేట్‌లు Microsoft Excel కి అనుకూలంగా ఉంటాయి.

Excel ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్‌ను ఎందుకు ఉపయోగించాలి?

ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్‌లు వాటిపై పని చేస్తున్నప్పుడు క్రింది ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి .

➤ ఇది ఒక వర్క్‌షీట్‌లో అన్ని ఇన్‌వాయిస్‌లను ట్రాక్ చేస్తుంది.

➤ బకాయి ఉన్న ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు వాటి జాప్యాన్ని గుర్తించండి.

➤ బాకీ ఉన్న మొత్తాలను లెక్కించండి.

➤ అంచనా వేయబడిన వాటిని లెక్కించండి సమీప భవిష్యత్తులో చెల్లింపులు.

➤ సంబంధిత కస్టమర్‌లకు చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని కనుగొనండి.

➤ ఉపయోగించడానికి అనుకూలమైనది.

ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్‌లో విషయాలు పరిగణించాలి

ప్రతి వ్యాపారం దాని మార్గాలలో ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది. అందువల్ల, ఇన్‌వాయిస్ ఫార్మాట్‌లు వ్యాపారం నుండి వ్యాపారానికి భిన్నంగా ఉంటాయి. అయితే, దిగువ ప్రాథమిక అంశాలు ఆదర్శవంతమైన ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్ టెంప్లేట్‌లో ఉండాలి.

➤ ఇన్‌వాయిస్ తేదీ

➤ ఇన్‌వాయిస్ ID

➤ కస్టమర్ యొక్క వివరాలు

➤ గడువు తేదీ

➤ ఇన్‌వాయిస్మొత్తం

➤ చెల్లించిన మొత్తం

➤ బకాయి ఉన్న మొత్తం

➤ స్థితి

సాధారణ లెడ్జర్‌లు ఇన్‌వాయిస్‌లను కాలక్రమానుసారంగా ట్రాక్ చేస్తాయి, అయితే మీరు ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్‌ను ఏవైనా కాలమ్ హెడ్డింగ్‌ల ద్వారా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు ఇన్‌వాయిస్ ID , తేదీ , కస్టమర్ పేరు , మొదలైనవి. కాబట్టి, ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్‌ని ఉపయోగించి ఇన్‌వాయిస్‌లను తక్కువ ఖర్చుతో ట్రాక్ చేయడం సులభం అని చెప్పడం న్యాయమే మార్గం.

ఎక్సెల్ ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్ టెంప్లేట్‌ను ఎలా సృష్టించాలి

🔁 సమాచారం విభాగం

ఇన్‌వాయిస్‌ని సృష్టించడానికి ట్రాకర్ టెంప్లేట్ దిగువన మూలకాలు, టెంప్లేట్‌లో తప్పనిసరిగా ఉండాలి.

1. టెంప్లేట్ యొక్క శీర్షిక

ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్ తప్పనిసరిగా శీర్షికను కలిగి ఉండాలి. ఎందుకంటే టెంప్లేట్ దేనికి మరియు ఎందుకు ఉపయోగించాలో హెడ్డింగ్ (అంటే, ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకింగ్ టెంప్లేట్ ) చెబుతుంది.

2. ఇన్‌వాయిస్ తేదీ

వ్యాపార సంస్థ తప్పనిసరిగా ఇన్‌వాయిస్ యొక్క తేదీ ని పేర్కొనాలి. ఇన్‌వాయిస్ తేదీని దాటవేయలేము లేకుంటే అది ఇతర తేదీలలోని అన్ని లావాదేవీలను నిరాకరిస్తుంది. ఇన్‌వాయిస్ తేదీ టెంప్లేట్‌లో ఎగువ కుడి మూలలో ఉండాలి.

3. వ్యాపార సంస్థ యొక్క వివరాలు

<యొక్క వివరాలు ఏదైనా కస్టమర్‌లకు అన్ని సేవలు లేదా వస్తువులను అందించే 1>బిజినెస్ ఎంటిటీ తప్పనిసరిగా ఇన్‌వాయిస్‌లో నమోదు చేయాలి. ఇన్‌వాయిస్ టెంప్లేట్‌లోని ఎగువ ఎడమవైపు తప్పనిసరిగా వ్యాపారం పేరు , చిరునామా మరియు కాంటాక్ట్‌లు వంటి వ్యాపార సంస్థ వివరాలను కలిగి ఉండాలి.

4. కస్టమర్వివరాలు

పేరు , చిరునామా మరియు కాంటాక్ట్‌లు వంటి కస్టమర్‌ల వివరాలను తప్పనిసరిగా ఎడమవైపున నమోదు చేయాలి వ్యాపార సంస్థ వివరాల క్రింద ఉన్న టెంప్లేట్ వైపు .

5. వృద్ధాప్య సారాంశం

వృద్ధాప్య సారాంశం నిర్దిష్ట కస్టమర్ యొక్క కుడివైపు ఉండాలి (అంటే, <కి ఎదురుగా) 1>కస్టమర్ వివరాలు ). అన్నింటికంటే, డేటా ఇన్‌పుట్ చేయడం, మీరు అన్ని వృద్ధాప్య సారాంశ విలువలను జోడించడం ద్వారా మొత్తం బాకీని లెక్కించాలి.

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• Excelలో పన్ను ఇన్‌వాయిస్ ఫార్మాట్ (ఉచిత టెంప్లేట్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి)
• Excelలో GST ఇన్‌వాయిస్ ఆకృతిని సృష్టించండి (దశల వారీ మార్గదర్శకం)
• ఇన్‌వాయిస్ ఎక్సెల్ ఫార్ములా
• ఎక్సెల్‌లో ట్రాన్స్‌పోర్ట్ బిల్ ఫార్మాట్ (4 సాధారణ దశల్లో సృష్టించండి)

🔁 గణన విభాగం

గణన విభాగం వివిధ ఉపశీర్షికలను కలిగి ఉంది. మేము కింది వాటిలో ప్రాథమిక భాగాలను చర్చిస్తాము.

1. తేదీ

లావాదేవీ తేదీలు తప్పనిసరిగా ఇన్‌వాయిస్‌లలో ఉండాలి. నిర్దిష్ట కస్టమర్ యొక్క వృద్ధాప్య సారాంశాన్ని లెక్కించడానికి తేదీలు తప్పనిసరి.

2. ఇన్‌వాయిస్ ID

తేదీ తర్వాత, ఇన్‌వాయిస్ ID ని నమోదు చేయండి. ఇన్‌వాయిస్ ఐడీలు డేటాను సీరియల్‌గా అమర్చడంలో సహాయపడతాయి. కేవలం ఇన్‌వాయిస్ ఐడితో ఏ కస్టమర్‌నైనా ట్రాక్ చేయడం సులభం.

3. కస్టమర్ పేరు

కస్టమర్ వివరాలు వ్యాపార సంస్థ వివరాల క్రింద ఉన్నాయి. అయితే, మీరు కస్టమర్‌ని నమోదు చేయాలిఇన్‌వాయిస్ ఐడి ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లో పేరు . ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్‌లో కస్టమర్ పేర్లను చొప్పించడం వల్ల కొన్ని ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి.

a. కస్టమర్ పేర్లను నమోదు చేయడం చాలా కీలకం ఎందుకంటే వివిధ రకాల కస్టమర్ల వివరాలను పొందుపరచడం ద్వారా ఇన్‌వాయిస్ సృష్టించబడుతుంది. మరియు పేరు పెట్టడం వలన ట్రాక్ చేయడం సులభం అవుతుంది.

b. కస్టమర్ పేర్లు సక్రమంగా నమోదు చేయబడితే, ఎవరైనా డిఫాల్టర్‌ని ట్రాక్ చేయడం మరియు వారితో వ్యవహరించడం సులభం.

సి. పేరు ద్వారా ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్‌ను చూడటం ద్వారా మేము క్రెడిట్ స్కోర్‌లను బట్టి ప్రత్యేక సేవలను నిలిపివేయవచ్చు లేదా నిర్వహించవచ్చు.

4. ఇతర అంశాలు

గడువు తేదీ , చెల్లింపు మొత్తం , మొత్తం చెల్లించింది , వయస్సు , బాకీ ఉన్న మొత్తం మరియు స్థితి అనేవి ఆదర్శవంతమైన ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్‌లో ఉండవలసిన కొన్ని ఇతర అంశాలు.

ఇప్పుడు, మేము సమాచారం మరియు గణన విభాగాలు రెండింటినీ కలిపితే, మేము క్రింది చిత్రం వంటి మొత్తం ఆకృతిని పొందుతాము.

ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్ టెంప్లేట్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి?<2

మీరు ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్ టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించడానికి ఈ క్రింది దశలను అనుసరించవచ్చు :

⏩ వినియోగదారు అవసరమైన వివరాలను నమోదు చేయాలి అతని డిమాండ్‌పై ఆధారపడి ఫీల్డ్‌లు.

⏩ వినియోగదారు తప్పనిసరిగా హెడింగ్ , ఇన్‌వాయిస్ తేదీ మరియు వ్యాపార యజమాని వివరాలు మరియు కస్టమర్<2ని నమోదు చేయాలి> వారి సంబంధిత విభాగాలలో.

⏩ వినియోగదారు వివిధ వివరాలను కేటాయించినందున టెంప్లేట్ నేర్చుకోవడం ప్రారంభమవుతుంది. గణన విభాగంలో, విలువలునిలువు వరుస శీర్షికల ప్రకారం సెల్‌లను నమోదు చేయాలి.

⏩ అన్ని ఇన్‌పుట్‌లను పూర్తి చేసిన తర్వాత, వృద్ధాప్య సారాంశం y, బాకీ మొత్తం<2 వంటి వివిధ అంశాలు>, చెల్లింపు మొత్తం మరియు వయస్సు క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా స్వయంచాలకంగా లెక్కించబడతాయి.

⧭ విషయాలు గుర్తుంచుకోండి

🔁 ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్‌ని అనుకూలీకరించడం: మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసిన టెంప్లేట్‌ను మీకు కావలసిన విధంగా అనుకూలీకరించవచ్చు.

🔁 ఇన్‌వాయిస్ టెంప్లేట్ పంపడం: కస్టమర్‌లకు ఇన్‌వాయిస్‌లను పంపే సందర్భంలో, టెంప్లేట్‌ను నిర్దిష్ట కస్టమర్ పేరుతో ఫిల్టర్ చేసి, ఆపై దాన్ని ఎగుమతి చేయండి.

🔁 ఫిల్టరింగ్: మీరు ఫిల్టర్ ఎంట్రీలను దీనిలో చేయవచ్చు మీరు కోరుకునే ఏ కాలమ్ ద్వారా గణన విభాగం.

🔁 ప్లేసెస్‌లో ఫార్ములా: వయస్సు , చెల్లించాల్సిన మొత్తం , లో సూత్రాలు ఉన్నాయి వృద్ధాప్య సారాంశం మరియు బాకీ ఉన్న మొత్తం , వాటిని తొలగించవద్దు. వాటిని తొలగించడం వలన టెంప్లేట్ ప్రయోజనం దెబ్బతింటుంది.

ముగింపు

ఈ కథనం ఇన్‌వాయిస్ ట్రాకర్ టెంప్లేట్<2ని ఏ మూలకాలను తయారు చేస్తుందో స్పష్టమైన భావనను అందిస్తుందని ఆశిస్తున్నాను> మరియు దానిని ఎలా ఉపయోగించాలి. మీకు మరిన్ని ప్రశ్నలు లేదా అభిప్రాయాలు ఉంటే, దయచేసి వ్యాఖ్య విభాగంలో నాకు తెలియజేయండి.