Mengelola dan melacak penagihan adalah tugas yang mengerikan ketika kita menggunakan lembar kerja Excel biasa. Pelacak Faktur Excel Pelacak Faktur membantu entitas bisnis untuk membayar tagihan tepat waktu. Ini juga menunjukkan tagihan yang perlu ditindaklanjuti. Templat Pelacak Faktur adalah cara terbaik untuk mempertahankan tagihan tersebut dan menjalankan organisasi secara efisien.

Unduh Template Pelacak Faktur Excel

Apa itu Pelacak Faktur?

Faktur:

Dokumen yang berisi rincian, harga, deskripsi terperinci dari setiap produk dan layanan yang diberikan oleh entitas bisnis kepada pelanggan. Entitas bisnis menggunakan faktur untuk tujuan penagihan. Dalam aspek-aspek seperti Akuntansi, Pelacakan Penjualan, dan Persediaan, faktur sangat penting. Faktur melacak setiap penagihan yang dilakukan entitas bisnis dan berapa banyak pendapatan yang diperoleh atau jatuh tempo yang terhutang.

Format faktur terserah pengguna. Pengguna dapat menggunakan format sederhana atau menyesuaikannya sesuai permintaan bisnisnya. Namun, ada beberapa elemen fundamental utama dalam faktur yang harus disertakan; Perusahaan dan Rincian Kontak Pelanggan Anda juga dapat menambahkan entri yang Anda rasa perlu sesuai dengan jenis faktur Anda.

Pelacak Faktur:

Membuat faktur melacak tagihan, iuran dalam lembar kerja Excel yang dikenal sebagai Pelacak Faktur Ada banyak perangkat lunak untuk melacak faktur mereka untuk menghitung pendapatan dan biaya. Ada banyak perangkat lunak untuk melacak faktur tetapi jarang yang mendukung kustomisasi, harganya juga mahal. Selain itu, satu bisnis mungkin memerlukan beberapa jenis faktur yang mengarah pada komplikasi lebih lanjut. Templat Pelacak Faktur Anda cukup mengunduh sebuah Templat Pelacak Faktur kemudian sesuaikan dengan kebutuhan Anda. Dan sebagian besar templat kompatibel dengan Microsoft Excel .

Mengapa Menggunakan Pelacak Faktur Excel?

Pelacak faktur menawarkan manfaat berikut ini saat mengerjakannya.

Ini melacak semua faktur dalam satu lembar kerja.

Mengidentifikasi faktur yang jatuh tempo dan latensinya.

➤ Hitung jumlah yang belum dibayar.

➤ Hitung pembayaran yang diharapkan dalam waktu dekat.

➤ Hitunglah jumlah yang harus dibayar oleh masing-masing pelanggan.

Nyaman digunakan.

Hal-hal yang Harus Dipertimbangkan dalam Pelacak Faktur

Setiap bisnis memiliki keunikan tersendiri. Oleh karena itu, format faktur berbeda dari satu bisnis ke bisnis lainnya. Namun, elemen-elemen dasar di bawah ini harus ada dalam template pelacak faktur yang ideal.

Tanggal Faktur

ID Faktur

Detail Pelanggan

Tanggal Jatuh Tempo

Jumlah Faktur

Jumlah yang Dibayar

➤ Jumlah yang Belum Dibayar

Status

Buku besar biasa melacak faktur secara kronologis, sedangkan Anda bisa memfilter pelacak faktur berdasarkan judul kolom apa pun, seperti ID Faktur , Tanggal , Nama Pelanggan Jadi, cukup adil untuk mengatakan bahwa menggunakan pelacak faktur, mudah untuk melacak faktur dengan cara yang hemat biaya.

Cara Membuat Template Pelacak Faktur Excel

🔁 Bagian Informasi

Untuk membuat Templat Pelacak Faktur elemen-elemen di bawah ini, harus ada dalam templat.

1. Judul Templat

Pelacak faktur harus memiliki judul. Itu karena judul (mis, Templat Pelacakan Faktur ) mengatakan untuk apa templat itu dan mengapa menggunakannya.

2. Tanggal Faktur

Badan usaha harus menyebutkan Tanggal dari Faktur Tanggal faktur tidak bisa dilewati karena akan meniadakan semua transaksi pada tanggal lainnya. Tanggal faktur harus berada di dalam paling kanan atas sudut templat.

3. Rincian Badan Usaha

Rincian dari Badan Usaha yang menyediakan semua layanan atau barang untuk setiap pelanggan, harus dimasukkan dalam faktur. paling kiri atas sisi template faktur harus berisi detail entitas bisnis seperti Nama Bisnis , Alamat dan Kontak .

4. Detail Pelanggan

Rincian pelanggan seperti Nama , Alamat dan Kontak harus dimasukkan pada sisi kiri dari templat di bawah rincian badan usaha.

5. Ringkasan Penuaan

Ringkasan Penuaan pelanggan tertentu harus berada pada sisi kanan dari templat (yaitu, kebalikan dari Detail Pelanggan Setelah semua data dimasukkan, Anda perlu menghitung total outstanding dengan menambahkan semua nilai ringkasan aging.

Bacaan Serupa

• Format Faktur Pajak di Excel (Unduh Template Gratis)
• Buat Format Faktur GST di Excel (Panduan Langkah-demi-Langkah)
• Rumus Faktur Excel
• Format Tagihan Transportasi di Excel (Buat dalam 4 Langkah Sederhana)

🔁 Bagian Perhitungan

Bagian kalkulasi berisi berbagai subpos. Kita membahas komponen-komponen elementer berikut ini.

1. Tanggal

Tanggal transaksi harus ada dalam faktur. Tanggal adalah suatu keharusan untuk menghitung Ringkasan Penuaan pelanggan tertentu.

2. ID Faktur

Setelah Tanggal, masukkan ID Faktur ID faktur membantu mengatur data secara serial. Sangat mudah untuk melacak pelanggan mana pun hanya dengan id faktur.

3. Nama Pelanggan

Detail pelanggan ada di bawah detail entitas bisnis. Namun, Anda harus memasukkan Nama Pelanggan di sel yang berdekatan dengan id faktur. Ada beberapa manfaat memasukkan nama pelanggan di pelacak faktur.

a. Memasukkan nama pelanggan sangat penting karena faktur dibuat dengan memasukkan semua detail dari berbagai jenis pelanggan. Dan penamaan membuatnya mudah dilacak.

b. Jika nama pelanggan dimasukkan dengan benar, maka mudah untuk melacak setiap defaulter dan menanganinya.

c. Kita bisa menghentikan atau mempertahankan layanan eksklusif tergantung pada nilai kredit hanya dengan melihat pelacak faktur berdasarkan nama.

4. Elemen-elemen Lain

Tanggal Jatuh Tempo , Jumlah Jatuh Tempo , Total Dibayar , Usia , Jumlah yang belum dibayar dan Status adalah beberapa elemen lain yang harus ada dalam pelacak faktur yang ideal.

Sekarang, jika kita menggabungkan kedua bagian informasi dan kalkulasi bersama-sama, kita mendapatkan format keseluruhan seperti gambar berikut ini.

Bagaimana Cara Menggunakan Templat Pelacak Faktur?

Anda bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakan Templat Pelacak Faktur :

⏩ Seorang pengguna harus memasukkan rincian yang diperlukan di bidang tergantung pada permintaannya.

⏩ Pengguna harus memasukkan Judul , Tanggal Faktur dan Rincian Pemilik Bisnis dan Pelanggan di bagiannya masing-masing.

⏩ Template akan mulai belajar saat pengguna menetapkan berbagai detail. Di bagian perhitungan, nilai harus dimasukkan sel sesuai dengan judul kolom.

⏩ Setelah menyelesaikan semua input, berbagai elemen seperti Ringkasan penuaan y, Jumlah yang beredar , Jumlah Jatuh Tempo dan Usia akan dikalkulasi secara otomatis seperti yang ditunjukkan dalam screenshot berikut ini.

⧭ Hal-hal yang Perlu Diperhatikan

🔁 Menyesuaikan Pelacak Faktur: Anda dapat menyesuaikan templat yang diunduh sesuai keinginan Anda.

🔁 Mengirim Template Faktur: Dalam hal mengirim faktur ke pelanggan, filter template hanya dengan nama pelanggan tertentu kemudian ekspor.

🔁 Penyaringan: Anda bisa filter entri dalam bagian kalkulasi dengan kolom apa pun yang Anda inginkan.

🔁 Formula di Tempat: Ada rumus-rumus dalam Usia , Jumlah Jatuh Tempo , Ringkasan Penuaan dan Jumlah yang belum dibayar Jangan menghapusnya. Menghapusnya akan merusak tujuan templat.

Kesimpulan

Saya harap artikel ini memberikan konsep yang jelas tentang elemen mana yang membuat sebuah Templat Pelacak Faktur Jika Anda memiliki pertanyaan atau umpan balik lebih lanjut, silakan beri tahu saya di bagian komentar.