எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​பில்லிங்கை நிர்வகித்தல் மற்றும் கண்காணிப்பது ஒரு அருவருப்பான பணியாகும். எக்செல் இன்வாய்ஸ் டிராக்கரைப் பயன்படுத்தி இந்தப் பணியை எளிதாக்கலாம். ஒரு இன்வாய்ஸ் டிராக்கர் ஒரு வணிக நிறுவனத்திற்கு சரியான நேரத்தில் பில்களை செலுத்த உதவுகிறது. பின்தொடர்தல் தேவைப்படும் பில்களையும் இது குறிக்கிறது. ஒரு இன்வாய்ஸ் டிராக்கர் டெம்ப்ளேட் என்பது அத்தகைய பில்லிங்களைப் பராமரிக்கவும், ஒரு நிறுவனத்தை திறமையாக இயக்கவும் சிறந்த வழியாகும்.

எக்செல் இன்வாய்ஸ் டிராக்கர் டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்

ஒரு வணிக நிறுவனம் வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்கும் ஒவ்வொரு தயாரிப்பு மற்றும் சேவையின் விரிவான, விலையிடப்பட்ட, உருப்படியான விளக்கத்தைக் கொண்ட ஆவணம். வணிக நிறுவனங்கள் பில்லிங் நோக்கங்களுக்காக இன்வாய்ஸ்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. கணக்கியல், கண்காணிப்பு விற்பனை மற்றும் சரக்கு போன்ற அம்சங்களில், விலைப்பட்டியல் அவசியம். ஒரு வணிக நிறுவனம் செய்யும் எந்த பில்லிங் மற்றும் எவ்வளவு வருவாய் ஈட்டப்பட்டது அல்லது செலுத்த வேண்டிய நிலுவைத் தொகையை இன்வாய்ஸ்கள் கண்காணிக்கும்.

இன்வாய்ஸின் வடிவம் பயனர்களின் விருப்பப்படி உள்ளது. ஒரு பயனர் ஒரு எளிய வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது அதைத் தனது வணிகத்தின் தேவைக்கேற்ப தனிப்பயனாக்கலாம். இருப்பினும், ஒரு விலைப்பட்டியலில் சில முக்கிய அடிப்படைக் கூறுகள் சேர்க்கப்பட வேண்டும்; நிறுவனம் மற்றும் வாடிக்கையாளர் தொடர்பு விவரங்கள் , விலைப்பட்டியல் தொகை, செலுத்த வேண்டிய தொகை, விலைப்பட்டியல் மற்றும் பணம் செலுத்தும் தேதிகள், நிலுவையில் உள்ளவை மற்றும் நிலை. உங்கள் விலைப்பட்டியல் வகையின்படி தேவையென நீங்கள் நினைக்கும் ஒரு உள்ளீட்டையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.

விலைப்பட்டியல்டிராக்கர்:

இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்குவது, இன்வாய்ஸ் டிராக்கர் எனப்படும் எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டில் பில்கள், நிலுவைத் தொகைகள் ஆகியவற்றைக் கண்காணிக்கும். வருவாய் மற்றும் செலவைக் கணக்கிட வணிகங்கள் தங்கள் இன்வாய்ஸ்களைக் கண்காணிக்க வேண்டும். விலைப்பட்டியல்களைக் கண்காணிக்க பல மென்பொருள்கள் உள்ளன, ஆனால் அவை தனிப்பயனாக்கங்களை ஆதரிக்கின்றன, அவை விலை உயர்ந்தவை. மேலும், ஒரு வணிகத்திற்கு பல வகையான இன்வாய்ஸ்கள் தேவைப்படலாம், இது மேலும் சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கும். இதன் விளைவாக, இன்வாய்ஸ் டிராக்கர் டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவதே இந்தக் குறைபாடுகளைச் சமாளிக்க சிறந்த வழி. நீங்கள் இன்வாய்ஸ் டிராக்கர் டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கம் செய்து உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தனிப்பயனாக்கவும். மேலும் பெரும்பாலான டெம்ப்ளேட்டுகள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உடன் இணங்குகின்றன.

எக்செல் இன்வாய்ஸ் டிராக்கரை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்?

இன்வாய்ஸ் டிராக்கர்கள் அவற்றில் வேலை செய்யும் போது பின்வரும் நன்மைகளை வழங்குகின்றன .

➤ இது ஒரு பணித்தாளில் அனைத்து இன்வாய்ஸ்களையும் கண்காணிக்கும்.

➤ நிலுவையில் உள்ள இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் அவற்றின் தாமதத்தைக் கண்டறியவும்.

➤ நிலுவையில் உள்ள தொகைகளைக் கணக்கிடவும்.

➤ எதிர்பார்க்கப்படும் தொகையைக் கணக்கிடவும். எதிர்காலத்தில் பணம் செலுத்துதல்.

➤ அந்தந்த வாடிக்கையாளர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய தொகையைக் கண்டறியவும்.

➤ பயன்படுத்த வசதியானது.

விலைப்பட்டியல் டிராக்கரில் விஷயங்களைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்

ஒவ்வொரு வணிகமும் அதன் வழிகளில் தனித்துவமானது. எனவே, ஒரு விலைப்பட்டியல் வடிவங்கள் வணிகத்திலிருந்து வணிகத்திற்கு வேறுபடுகின்றன. இருப்பினும், பின்வரும் அடிப்படை கூறுகள் சிறந்த விலைப்பட்டியல் டிராக்கர் டெம்ப்ளேட்டில் இருக்க வேண்டும்.

➤ இன்வாய்ஸ் தேதி

➤ இன்வாய்ஸ் ஐடி

➤ வாடிக்கையாளரின் விவரம்

➤ நிலுவையில் உள்ளது தேதி

➤ இன்வாய்ஸ்தொகை

➤ செலுத்திய தொகை

➤ நிலுவையில் உள்ள தொகை

➤ நிலை

வழக்கமான லெட்ஜர்கள் இன்வாய்ஸ்களை காலவரிசைப்படி கண்காணிக்கும் அதேசமயம் நீங்கள் எந்த நெடுவரிசை தலைப்புகளிலும் இன்வாய்ஸ் டிராக்கரை வடிகட்டலாம் இன்வாய்ஸ் ஐடி , தேதி , வாடிக்கையாளர் பெயர் , முதலியன. எனவே, விலைப்பட்டியல் டிராக்கரைப் பயன்படுத்தி விலைப்பட்டியலைக் கண்காணிப்பது மிகவும் எளிதானது என்று சொல்வது நியாயமானது. வழி.

எக்செல் இன்வாய்ஸ் டிராக்கர் டெம்ப்ளேட்டை எப்படி உருவாக்குவது

🔁 தகவல் பிரிவு

ஒரு விலைப்பட்டியலை உருவாக்க ட்ராக்கர் டெம்ப்ளேட் உறுப்புகளுக்குக் கீழே, டெம்ப்ளேட்டில் இருக்க வேண்டும்.

1. டெம்ப்ளேட்டின் தலைப்பு

இன்வாய்ஸ் டிராக்கரில் ஒரு தலைப்பு இருக்க வேண்டும். தலைப்பு (அதாவது, இன்வாய்ஸ் டிராக்கிங் டெம்ப்ளேட் ) டெம்ப்ளேட் எதற்காக, அதை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று கூறுவதால் தான்.

2. விலைப்பட்டியல் தேதி

வணிக நிறுவனம் இன்வாய்ஸின் தேதி யைக் குறிப்பிட வேண்டும். விலைப்பட்டியல் தேதியைத் தவிர்க்க முடியாது, இல்லையெனில் அது மற்ற தேதிகளில் அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் மறுக்கும். விலைப்பட்டியல் தேதியானது டெம்ப்ளேட்டின் மேல் வலது மூலையில் இருக்க வேண்டும்.

3. வணிக நிறுவனத்தின் விவரங்கள்

இன் விவரங்கள் <எந்தவொரு வாடிக்கையாளர்களுக்கும் அனைத்து சேவைகள் அல்லது பொருட்களை வழங்கும் 1>வணிக நிறுவனம் , ஒரு விலைப்பட்டியலில் உள்ளிடப்பட வேண்டும். விலைப்பட்டியல் டெம்ப்ளேட்டின் மேலே இடதுபுறத்தில் வணிகத்தின் பெயர் , முகவரி மற்றும் தொடர்புகள் போன்ற வணிக நிறுவனத்தின் விவரங்கள் இருக்க வேண்டும்.

4. வாடிக்கையாளரின்விவரங்கள்

வாடிக்கையாளர்களின் விவரங்களான பெயர் , முகவரி மற்றும் தொடர்புகள் இடதுபுறத்தில் உள்ளிடப்பட வேண்டும். வணிக நிறுவனத்தின் விவரங்களுக்குக் கீழே உள்ள டெம்ப்ளேட்டின் பக்க .

5. ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளரின் வயதான சுருக்கம்

வயதான சுருக்கம் டெம்ப்ளேட்டின் வலது பக்கத்தில் இருக்க வேண்டும் (அதாவது, <க்கு எதிர் 1>வாடிக்கையாளர் விவரங்கள் ). எல்லாவற்றுக்கும் மேலாக, தரவு உள்ளீடு, அனைத்து வயதான சுருக்க மதிப்புகளையும் சேர்த்து மொத்த நிலுவைத் தொகையைக் கணக்கிட வேண்டும்.

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

• எக்செல் இல் வரி விலைப்பட்டியல் வடிவம் (இலவச டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்)
• எக்செல் இல் ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல் வடிவமைப்பை உருவாக்கவும் (படிப்படியாக வழிகாட்டுதல்)
• இன்வாய்ஸ் எக்செல் ஃபார்முலா
• எக்செல் இல் டிரான்ஸ்போர்ட் பில் வடிவம் (4 எளிய படிகளில் உருவாக்கவும்)

🔁 கணக்கீடு பிரிவு

கணக்கீடு பிரிவில் பல்வேறு துணை தலைப்புகள் உள்ளன. பின்வருவனவற்றில் அடிப்படைக் கூறுகளைப் பற்றி விவாதிக்கிறோம்.

1. தேதி

பரிவர்த்தனை தேதிகள் இன்வாய்ஸ்களில் இருக்க வேண்டும். ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளரின் வயதான சுருக்கத்தை கணக்கிடுவதற்கு தேதிகள் அவசியம்.

2. இன்வாய்ஸ் ஐடி

தேதிக்குப் பிறகு, இன்வாய்ஸ் ஐடி ஐ உள்ளிடவும். இன்வாய்ஸ் ஐடிகள் தரவை வரிசையாக ஒழுங்கமைக்க உதவுகின்றன. ஒரு இன்வாய்ஸ் ஐடி மூலம் எந்த வாடிக்கையாளரையும் கண்காணிப்பது எளிது.

3. வாடிக்கையாளர் பெயர்

வாடிக்கையாளர் விவரங்கள் வணிக நிறுவனத்தின் விவரங்களுக்குக் கீழே உள்ளன. இருப்பினும், நீங்கள் வாடிக்கையாளரை உள்ளிட வேண்டும்விலைப்பட்டியல் ஐடியின் அருகில் உள்ள கலத்தில் என்ற பெயரைக் குறிப்பிடவும். இன்வாய்ஸ் டிராக்கரில் வாடிக்கையாளர் பெயர்களைச் செருகுவதால் சில நன்மைகள் உள்ளன.

a. வாடிக்கையாளர் பெயர்களை உள்ளிடுவது மிகவும் முக்கியமானது, ஏனெனில் பல்வேறு வகையான வாடிக்கையாளர்களின் அனைத்து விவரங்களையும் இணைத்து ஒரு விலைப்பட்டியல் உருவாக்கப்படுகிறது. மேலும் பெயரிடுவது, கண்காணிப்பதை எளிதாக்குகிறது.

b. வாடிக்கையாளரின் பெயர்கள் முறையாக உள்ளிடப்பட்டால், எந்தக் கடனைத் திருப்பிச் செலுத்தாதவரைக் கண்காணித்து அவர்களைச் சமாளிப்பது எளிது.

c. கிரெடிட் ஸ்கோரைப் பொறுத்து பிரத்தியேக சேவைகளை நாங்கள் நிறுத்தலாம் அல்லது பராமரிக்கலாம். பெயரின்படி விலைப்பட்டியல் டிராக்கரைப் பார்ப்பதன் மூலம்.

4. பிற கூறுகள்

கடைசி தேதி , கட்டணத் தொகை , மொத்தம் செலுத்தப்பட்டது , வயது , நிலுவைத் தொகை மற்றும் நிலை ஆகியவை சிறந்த இன்வாய்ஸ் டிராக்கரில் இருக்க வேண்டிய வேறு சில கூறுகள்.

இப்போது, தகவல் மற்றும் கணக்கீட்டுப் பிரிவுகள் இரண்டையும் ஒன்றாக இணைத்தால், பின்வரும் படத்தைப் போன்ற ஒரு முழு வடிவத்தைப் பெறுவோம்.

இன்வாய்ஸ் டிராக்கர் டெம்ப்ளேட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?<2

நீங்கள் இன்வாய்ஸ் டிராக்கர் டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்த, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றலாம் :

⏩ ஒரு பயனர் தேவையான விவரங்களை உள்ளிட வேண்டும் அவரது தேவையைப் பொறுத்து புலங்கள்.

⏩ பயனர் தலைப்பு , இன்வாய்ஸ் தேதி மற்றும் வணிக உரிமையாளரின் விவரங்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்<2 ஆகியவற்றை உள்ளிட வேண்டும்> அந்தந்த பிரிவுகளில்.

⏩ பயனர் பல்வேறு விவரங்களை ஒதுக்கும்போது டெம்ப்ளேட் அறியத் தொடங்கும். கணக்கீடு பிரிவில், மதிப்புகள்நெடுவரிசை தலைப்புகளின்படி கலங்களை உள்ளிட வேண்டும்.

⏩ அனைத்து உள்ளீடுகளையும் முடித்த பிறகு, வயதான சுருக்கம் y, நிலுவைத் தொகை<2 போன்ற பல்வேறு கூறுகள்>, பாக்கித் தொகை மற்றும் வயது ஆகியவை பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி தானாகவே கணக்கிடப்படும்.

⧭ விஷயங்கள் நினைவில் கொள்ளுங்கள்

🔁 இன்வாய்ஸ் டிராக்கரைத் தனிப்பயனாக்குதல்: பதிவிறக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் விரும்பும் வழியில் தனிப்பயனாக்கலாம்.

🔁 விலைப்பட்டியல் டெம்ப்ளேட்டை அனுப்புதல்: வாடிக்கையாளர்களுக்கு இன்வாய்ஸ்களை அனுப்பும் போது, ​​குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளர் பெயருடன் டெம்ப்ளேட்டை வடிகட்டவும், பின்னர் அதை ஏற்றுமதி செய்யவும்.

🔁 வடிகட்டுதல்: உள்ளீடுகளை வடிகட்டலாம் நீங்கள் விரும்பும் எந்த நெடுவரிசையிலும் கணக்கீடு பிரிவு.

🔁 இடங்களில் சூத்திரம்: வயது , கட்டணத் தொகை , ஆகியவற்றில் சூத்திரங்கள் உள்ளன வயதான சுருக்கம் மற்றும் நிலுவைத் தொகை , அவற்றை நீக்க வேண்டாம். அவற்றை நீக்குவது டெம்ப்ளேட்டின் நோக்கத்திற்குப் பாதிப்பை ஏற்படுத்தும்.

முடிவு

எந்தெந்த உறுப்புகள் இன்வாய்ஸ் டிராக்கர் டெம்ப்ளேட்டை<2 உருவாக்குகின்றன என்பது பற்றிய தெளிவான கருத்தை இந்தக் கட்டுரை வழங்குகிறது என்று நம்புகிறேன்> மற்றும் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது. உங்களிடம் மேலும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால், கருத்துப் பிரிவில் எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும்.