Ang pamamahala at pagsubaybay sa pagsingil ay isang kahindik-hindik na gawain kapag gumagamit kami ng isang simpleng worksheet ng Excel. Ang paggamit ng Excel Invoice Tracker ay makakapagpadali sa gawaing ito. Ang Invoice Tracker ay tumutulong sa isang entity ng negosyo na mabayaran sa oras. Ipinapahiwatig din nito ang mga bayarin na nangangailangan ng follow-up. Ang Invoice Tracker Template ay ang pinakamahusay na paraan upang mapanatili ang mga naturang pagsingil at magpatakbo ng organisasyon nang mahusay.

I-download ang Excel Invoice Tracker Template

Ano ang Invoice Tracker?

Invoice:

Isang dokumentong nagtataglay ng isang detalyado, may presyo, isang naka-item na paglalarawan ng bawat produkto at serbisyong ibinibigay ng isang entity ng negosyo sa mga customer. Gumagamit ang mga entity ng negosyo ng mga invoice para sa mga layunin ng pagsingil. Sa mga aspeto tulad ng Accounting, Pagsubaybay sa Mga Benta, at Imbentaryo, mahalaga ang mga invoice. Sinusubaybayan ng mga invoice ang anumang pagsingil na ginagawa ng entity ng negosyo at kung magkano ang kinikita o dapat bayaran.

Ang format ng isang invoice ay nasa mga user. Ang isang user ay maaaring gumamit ng isang simpleng format o i-customize ito ayon sa hinihingi ng kanyang negosyo. Gayunpaman, may ilang pangunahing pangunahing elemento sa isang invoice na kailangang isama; Kumpanya at Mga Detalye ng Pakikipag-ugnayan sa Customer , Halaga ng Invoice, Halagang Babayaran, Invoice at Mga Petsa ng Pagbabayad, Natitirang, at Status. Maaari ka ring magdagdag ng entry na sa tingin mo ay kinakailangan ayon sa uri ng iyong invoice.

InvoiceTagasubaybay:

Ang paggawa ng mga invoice ay sumusubaybay sa mga singil, mga bayarin sa isang Excel worksheet na kilala bilang Invoice Tracker . Kailangang subaybayan ng mga negosyo ang kanilang mga invoice upang mabilang ang kita at gastos. Maraming software upang subaybayan ang mga invoice ngunit bihira silang sumusuporta sa mga pagpapasadya, mahal din ang mga ito. Gayundin, maaaring kailanganin ng isang negosyo ang maraming uri ng mga invoice na humahantong sa mga karagdagang komplikasyon. Bilang resulta, ang pinakamahusay na paraan upang harapin ang lahat ng mga pagkukulang na ito ay ang paggamit ng Invoice Tracker Template . Magda-download ka lang ng Invoice Tracker Template pagkatapos ay i-customize ito ayon sa iyong mga pangangailangan. At karamihan sa mga template ay tugma sa Microsoft Excel .

Bakit Gumamit ng Excel Invoice Tracker?

Ang mga invoice tracker ay nag-aalok ng mga sumusunod na benepisyo habang ginagawa ang mga ito .

➤ Sinusubaybayan nito ang lahat ng invoice sa isang worksheet.

➤ Tukuyin ang mga nakatakdang invoice at ang latency ng mga ito.

➤ Kalkulahin ang mga natitirang halaga.

➤ Kalkulahin ang inaasahan malapit na mga pagbabayad.

➤ Hanapin ang halagang dapat bayaran ng kaukulang mga customer.

➤ Maginhawang gamitin.

Mga Bagay na Dapat Isaalang-alang sa isang Tagasubaybay ng Invoice

Ang bawat negosyo ay natatangi sa mga paraan nito. Samakatuwid, ang mga format ng isang invoice ay naiiba sa bawat negosyo. Gayunpaman, ang mga pangunahing elemento sa ibaba ay dapat na umiiral sa isang perpektong template ng tracker ng invoice.

➤ Petsa ng Invoice

➤ ID ng Invoice

➤ Detalye ng Customer

➤ Dapat na Petsa

➤ InvoiceHalaga

➤ Halaga na Binayaran

➤ Halaga ng Natitira

➤ Katayuan

Ang mga karaniwang ledger ay sumusubaybay sa mga invoice ayon sa pagkakasunod-sunod samantalang maaari mong i-filter ang isang invoice tracker sa pamamagitan ng anumang mga heading ng column tulad ng bilang Invoice ID , Petsa , Pangalan ng Customer , atbp. Kaya, makatarungang sabihin na ang paggamit ng invoice tracker ay madaling subaybayan ang mga invoice sa isang cost-effective paraan.

Paano Gumawa ng Excel Invoice Tracker Template

🔁 Information Seksyon

Upang gumawa ng Invoice Tracker Template sa ibaba ng mga elemento, kailangang naroroon sa template.

1. Heading ng Template

Dapat may heading ang invoice tracker. Ito ay dahil ang heading (ibig sabihin, Invoice Tracking Template ) ay nagsasabi kung para saan ang template at kung bakit ito gagamitin.

2. Petsa ng Invoice

Dapat banggitin ng entity ng negosyo ang Petsa ng Invoice . Ang petsa ng invoice ay hindi maaaring laktawan kung hindi man ay tinatanggihan nito ang lahat ng mga transaksyon sa iba pang mga petsa. Ang petsa ng invoice ay dapat nasa pinaka pinakakanang sulok ng template.

3. Mga Detalye ng Business Entity

Ang mga detalye ng Business Entity na nagbibigay ng lahat ng serbisyo o produkto sa sinumang customer, ay dapat ilagay sa isang invoice. Ang pinaka-itaas sa kaliwa na bahagi ng isang template ng invoice ay dapat maglaman ng mga detalye ng entity ng negosyo gaya ng Pangalan ng Negosyo , Address , at Mga Contact .

4. Sa customerMga Detalye

Ang mga detalye ng mga customer gaya ng Pangalan , Address , at Mga Contact ay dapat ilagay sa kaliwa gilid ng template sa ibaba ng mga detalye ng entity ng negosyo.

5. Aging Summary

Aging Summary ng isang partikular na customer ay dapat nasa kanang bahagi ng template (ibig sabihin, sa tapat ng Mga Detalye ng Customer ). Pagkatapos ng lahat, ang pag-input ng data, kailangan mong kalkulahin ang kabuuang natitirang sa pamamagitan ng pagdaragdag ng lahat ng aging summary value.

Mga Katulad na Pagbasa

• Format ng Tax Invoice sa Excel (I-download ang Libreng Template)
• Gumawa ng GST Invoice Format sa Excel (Step-by-Step na Patnubay)
• Formula ng Invoice Excel
• Format ng Transport Bill sa Excel (Gumawa sa 4 na Simpleng Hakbang)

🔁 Seksyon ng Pagkalkula

Ang seksyon ng pagkalkula ay naglalaman ng iba't ibang mga subheading. Tinatalakay namin ang mga elementong sangkap sa mga sumusunod.

1. Petsa

Dapat nasa mga invoice ang mga petsa ng transaksyon. Ang mga petsa ay kinakailangan upang makalkula ang Buod ng Pagtanda ng isang partikular na customer.

2. ID ng Invoice

Pagkatapos ng Petsa, ilagay ang ID ng Invoice . Tumutulong ang mga invoice id na ayusin ang data nang sunud-sunod. Madaling subaybayan ang sinumang customer gamit lamang ang isang invoice id.

3. Pangalan ng Customer

Ang mga detalye ng customer ay umiiral sa ibaba ng mga detalye ng entity ng negosyo. Gayunpaman, kailangan mong ipasok ang CustomerPangalan sa katabing cell ng invoice id. Mayroong ilang mga benepisyo ng paglalagay ng mga pangalan ng customer sa invoice tracker.

a. Ang paglalagay ng mga pangalan ng customer ay mahalaga dahil ang isang invoice ay nilikha sa pamamagitan ng pagsasama ng lahat ng mga detalye ng iba't ibang uri ng mga customer. At pinapadali ng pagpapangalan ang pagsubaybay.

b. Kung nararapat na ipinasok ang mga pangalan ng customer, madaling subaybayan ang sinumang defaulter at harapin ang mga ito.

c. Maaari naming ihinto o panatilihin ang mga eksklusibong serbisyo depende sa mga credit score sa pamamagitan lamang ng pagtingin sa invoice tracker ayon sa pangalan.

4. Iba Pang Mga Elemento

Takdang Petsa , Halagang Babayaran , Kabuuang Binayaran , Edad<2 Ang>, Natitirang Halaga , at Katayuan ay ilan pang elemento na dapat na nasa perpektong invoice tracker.

Ngayon, kung pagsasamahin namin ang mga seksyon ng impormasyon at pagkalkula, makakakuha kami ng isang buong format tulad ng sumusunod na larawan.

Paano Gumamit ng Template ng Tagasubaybay ng Invoice?

Maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba upang gumamit ng Template ng Tagasubaybay ng Invoice :

⏩ Kailangang ipasok ng isang user ang mga detalye ayon sa kinakailangan sa mga field depende sa kanyang demand.

⏩ Dapat ilagay ng user ang Heading , Petsa ng Invoice at Mga Detalye ng May-ari ng Negosyo at Customer sa kani-kanilang mga seksyon.

⏩ Magsisimulang matuto ang template habang nagtatalaga ang user ng iba't ibang detalye. Sa seksyon ng pagkalkula, mga halagadapat ipasok ang mga cell ayon sa mga heading ng column.

⏩ Pagkatapos tapusin ang lahat ng input, iba't ibang elemento tulad ng Aging summar y, Natitirang halaga , Halagang Babayaran , at Edad ay awtomatikong kakalkulahin tulad ng ipinapakita sa sumusunod na screenshot.

⧭ Mga bagay Tandaan

🔁 Pag-customize ng Tagasubaybay ng Invoice: Maaari mong i-customize ang na-download na template sa paraang gusto mo.

🔁 Pagpapadala ng Template ng Invoice: Sa kaso ng pagpapadala ng mga invoice sa mga customer, i-filter ang template gamit lamang ang isang partikular na pangalan ng customer pagkatapos ay i-export ito.

🔁 Pag-filter: Maaari mong i-filter ang mga entry sa ang seksyon ng kalkulasyon sa pamamagitan ng anumang column na gusto mo.

🔁 Formula sa Places: May mga formula sa Edad , Halagang Babayaran , Buod ng Pagtanda , at Natitirang Halaga , huwag tanggalin ang mga ito. Ang pagtanggal sa mga ito ay makakasama sa layunin ng template.

Konklusyon

Sana ang artikulong ito ay nagbibigay ng malinaw na konsepto kung aling mga elemento ang gumagawa ng Invoice Tracker Template at kung paano ito gamitin. Kung mayroon kang karagdagang mga query o feedback, mangyaring ipaalam sa akin sa seksyon ng komento.