बिलिङको ट्र्याक व्यवस्थापन र राख्नु एउटा घिनलाग्दो काम हो जब हामी सादा एक्सेल कार्यपत्र प्रयोग गर्छौं। Excel Invoice Tracker को प्रयोगले यो कार्यलाई सहज बनाउन सक्छ। इनभ्वाइस ट्र्याकरले व्यापारिक निकायलाई समयमै बिलहरू भुक्तानी गर्न मद्दत गर्छ। यसले अनुगमन आवश्यक पर्ने बिलहरूलाई पनि संकेत गर्छ। एउटा इनभ्वाइस ट्र्याकर टेम्प्लेट त्यस्ता बिलिङहरू कायम राख्न र संगठनलाई प्रभावकारी रूपमा सञ्चालन गर्ने उत्तम तरिका हो।

एक्सेल इनभ्वाइस ट्र्याकर टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्

व्यवसायिक निकायले ग्राहकहरूलाई प्रदान गरेको प्रत्येक उत्पादन र सेवाको विस्तृत, मूल्य, वस्तुगत विवरण राखिएको कागजात। व्यापारिक संस्थाहरूले बिलिङ उद्देश्यका लागि इनभ्वाइसहरू प्रयोग गर्छन्। लेखा, ट्र्याकिङ बिक्री, र सूची जस्ता पक्षहरूमा, बीजकहरू आवश्यक छन्। इनभ्वाइसहरूले कुनै पनि व्यवसायिक निकायले गरेको बिलिङ र कति राजस्व कमाइन्छ वा बाँकी छ भन्ने कुराको ट्र्याक राख्छ।

एक बीजकको ढाँचा प्रयोगकर्ताहरूमा निर्भर हुन्छ। प्रयोगकर्ताले सरल ढाँचा प्रयोग गर्न वा आफ्नो व्यवसायको माग अनुसार यसलाई अनुकूलित गर्न सक्छ। यद्यपि, इनभ्वाइसमा केही प्रमुख आधारभूत तत्वहरू छन् जुन समावेश गर्नुपर्छ; कम्पनी र ग्राहक सम्पर्क विवरणहरू , इनभ्वाइस रकम, बाँकी रकम, इनभ्वाइस र भुक्तानी मितिहरू, बकाया, र स्थिति। तपाईले आफ्नो इनभ्वाइसको प्रकार अनुसार आवश्यक महसुस गरेको प्रविष्टि थप्न सक्नुहुन्छ।

इनभ्वाइसट्र्याकर:

बीलहरू ट्र्याक गर्ने, एक्सेल कार्यपत्रमा बक्यौताहरू बनाउने जसलाई इनभ्वाइस ट्र्याकर भनिन्छ। व्यवसायहरूले राजस्व र लागत गणना गर्न आफ्नो इनभ्वाइसहरू ट्र्याक गर्नुपर्छ। इनभ्वाइसहरू ट्र्याक गर्न धेरै सफ्टवेयरहरू छन् तर विरलै तिनीहरू अनुकूलन समर्थन गर्छन्, तिनीहरू महँगो पनि छन्। साथै, एउटा व्यवसायलाई धेरै प्रकारका इनभ्वाइसहरू चाहिन्छ जसले थप जटिलताहरू निम्त्याउँछ। नतिजाको रूपमा, यी सबै कमजोरीहरूसँग व्यवहार गर्ने उत्तम तरिका भनेको इनभ्वाइस ट्र्याकर टेम्प्लेट प्रयोग गर्नु हो। तपाइँ केवल एक इनभ्वाइस ट्रयाकर टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस् त्यसपछि तपाइँको आवश्यकता अनुसार यसलाई अनुकूलित गर्नुहोस्। र धेरै जसो टेम्प्लेटहरू Microsoft Excel सँग उपयुक्त छन्।

Excel Invoice Tracker किन प्रयोग गर्नुहोस्?

इनभ्वाइस ट्र्याकरहरूले तिनीहरूमा काम गर्दा निम्न लाभहरू प्रदान गर्छन्। .

➤ यसले एउटै कार्यपत्रमा सबै बीजकहरू ट्र्याक गर्दछ।

➤ बाँकी इनभ्वाइसहरू र तिनीहरूको विलम्बता पहिचान गर्नुहोस्।

➤ बाँकी रकमहरू गणना गर्नुहोस्।

➤ अपेक्षित गणना गर्नुहोस् निकट भविष्यमा भुक्तानीहरू।

➤ सम्बन्धित ग्राहकहरूको बक्यौता रकम पत्ता लगाउनुहोस्।

➤ प्रयोग गर्न सुविधाजनक।

कुराहरू इनभ्वाइस ट्र्याकरमा विचार गर्नुपर्छ

प्रत्येक व्यवसाय आफ्नो तरिकामा अद्वितीय छ। त्यसकारण, इनभ्वाइसको ढाँचाहरू व्यवसायबाट व्यवसायमा भिन्न हुन्छन्। जे होस्, तलका आधारभूत तत्वहरू एक आदर्श इनभ्वाइस ट्र्याकर टेम्प्लेटमा अवस्थित हुनुपर्छ।

➤ इनभ्वाइस मिति

➤ इनभ्वाइस ID

➤ ग्राहकको विवरण

➤ बाँकी मिति

➤ इनभ्वाइसरकम

➤ भुक्तान गरिएको रकम

➤ बकाया रकम

➤ स्थिति

सामान्य लेजरहरूले इनभ्वाइसहरू क्रोनोलोजिकल रूपमा ट्र्याक गर्छन् जहाँ तपाईं कुनै पनि स्तम्भ शीर्षकहरूद्वारा इनभ्वाइस ट्र्याकर फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ। जस्तै ब्यानी ID , मिति , ग्राहकको नाम , इत्यादि। त्यसैले, बीजक ट्रयाकर प्रयोग गरेर लागत-प्रभावी रूपमा बीजकहरू ट्र्याक गर्न सजिलो छ भन्नु उचित हुन्छ। तरीका।

कसरी एउटा एक्सेल इनभ्वाइस ट्र्याकर टेम्प्लेट सिर्जना गर्ने

🔁 जानकारी सेक्शन

एक इनभ्वाइस सिर्जना गर्न ट्र्याकर टेम्प्लेट तत्वहरू तल, टेम्प्लेटमा उपस्थित हुनुपर्छ।

1। टेम्प्लेटको हेडिङ

इनभ्वाइस ट्र्याकरमा शीर्षक हुनुपर्छ। यो किनभने हेडिङ (अर्थात्, इनभ्वाइस ट्र्याकिङ टेम्प्लेट ) ले टेम्प्लेट केका लागि हो र यसलाई किन प्रयोग गर्ने भनेर बताउँछ।

2. इनभ्वाइसको मिति

व्यावसायिक निकायले बिलानी को मिति उल्लेख गर्नुपर्छ। इनभ्वाइस मिति छोड्न सकिँदैन अन्यथा यसले अन्य मितिहरूमा हुने सबै लेनदेनहरूलाई अस्वीकार गर्छ। इनभ्वाइस मिति टेम्प्लेटको शीर्ष-सबैभन्दा दायाँ कुनामा हुनुपर्छ।

3. व्यवसायिक निकायको विवरणहरू

को विवरणहरू 1>व्यवसायिक निकाय जसले कुनै पनि ग्राहकहरूलाई सबै सेवा वा सामानहरू उपलब्ध गराउँछ, एउटा इनभ्वाइसमा प्रविष्टि गर्नुपर्छ। इनभ्वाइस टेम्प्लेटको शीर्ष-सबैभन्दा बायाँ छेउमा व्यवसायको नाम , ठेगाना , र सम्पर्कहरू जस्ता व्यवसायिक निकायका विवरणहरू समावेश हुनुपर्छ।

४. ग्राहककोविवरणहरू

ग्राहकहरूको विवरणहरू जस्तै नाम , ठेगाना , र सम्पर्कहरू बाँयामा प्रविष्ट गर्नुपर्छ। व्यापारिक निकायको विवरण तलको टेम्प्लेटको साइड ।

5। बुढ्यौली सारांश

एजिंग सारांश निश्चित ग्राहकको टेम्प्लेटको दायाँ छेउ मा हुनुपर्छ (अर्थात, <को विपरित) 1>ग्राहक विवरणहरू )। आखिर, डेटा इनपुटिङ, तपाईंले सबै उमेर सारांश मानहरू थपेर कुल बकाया गणना गर्न आवश्यक छ।

समान पठनहरू

• एक्सेलमा कर इनभ्वाइस ढाँचा (नि:शुल्क टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्)
• एक्सेलमा GST इनभ्वाइस ढाँचा सिर्जना गर्नुहोस् (चरण-दर-चरण मार्गनिर्देशन)
• इनभ्वाइस एक्सेल सूत्र
• एक्सेलमा ट्रान्सपोर्ट बिल ढाँचा (४ सरल चरणहरूमा सिर्जना गर्नुहोस्)

🔁 गणना खण्ड

गणना खण्डमा विभिन्न उपशीर्षकहरू छन्। हामी निम्नमा प्रारम्भिक घटकहरू छलफल गर्छौं।

1। मिति

लेनदेन मितिहरू बीजकहरूमा उपस्थित हुनुपर्छ। कुनै विशेष ग्राहकको बुढ्यौली सारांश गणना गर्न मितिहरू अनिवार्य छन्।

2। इनभ्वाइस ID

मिति पछि, इनभ्वाइस आईडी प्रविष्ट गर्नुहोस्। इनभ्वाइस आईडीहरूले डेटा क्रमबद्ध रूपमा व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्दछ। केवल एक इनभ्वाइस आईडीको साथ कुनै पनि ग्राहकलाई ट्र्याक गर्न सजिलो छ।

3। ग्राहकको नाम

व्यावसायिक निकायको विवरण तल ग्राहक विवरणहरू अवस्थित छन्। यद्यपि, तपाईंले ग्राहक प्रविष्ट गर्न आवश्यक छइनभ्वाइस आईडीको छेउछाउको कक्षमा नाम । इनभ्वाइस ट्र्याकरमा ग्राहकको नाम घुसाउनुका केही फाइदाहरू छन्।

a. ग्राहकको नामहरू प्रविष्ट गर्नु महत्त्वपूर्ण छ किनभने विभिन्न प्रकारका ग्राहकहरूको सबै विवरणहरू समावेश गरेर एउटा इनभ्वाइस सिर्जना गरिन्छ। र नामकरणले ट्र्याक गर्न सजिलो बनाउँछ।

b. यदि ग्राहकको नाम विधिवत रूपमा प्रविष्ट गरिएको छ भने कुनै पनि डिफल्टरलाई ट्र्याक गर्न र तिनीहरूसँग व्यवहार गर्न सजिलो छ।

c. हामी केवल नामद्वारा इनभ्वाइस ट्र्याकर हेरेर क्रेडिट स्कोरको आधारमा विशेष सेवाहरू रोक्न वा कायम राख्न सक्छौं।

4। अन्य तत्वहरू

मन्दी मिति , बाकी रकम , कुल भुक्तानी , उमेर , बकाया रकम , र स्थिति केही अन्य तत्वहरू हुन् जुन एक आदर्श इनभ्वाइस ट्र्याकरमा उपस्थित हुनुपर्छ।

18>

अब, यदि हामीले दुबै जानकारी र गणना खण्डहरू एकसाथ जोड्यौं भने, हामीले निम्न छवि जस्तै पूर्ण ढाँचा पाउँछौं।

इनभ्वाइस ट्र्याकर टेम्प्लेट कसरी प्रयोग गर्ने?<2

तपाईले इनभ्वाइस ट्र्याकर टेम्प्लेट :

⏩ प्रयोग गर्नका लागि निम्न चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ प्रयोगकर्ताले आवश्यक विवरणहरू प्रविष्ट गर्नुपर्नेछ। उसको मागको आधारमा फिल्डहरू।

⏩ प्रयोगकर्ताले हेडिङ , बीज मिति र व्यवसाय मालिकको विवरण र ग्राहक<2 प्रविष्ट गर्नुपर्छ।> तिनीहरूको सम्बन्धित खण्डहरूमा।

⏩ प्रयोगकर्ताले विभिन्न विवरणहरू असाइन गरेपछि टेम्प्लेट सिक्न सुरु हुनेछ। गणना खण्डमा, मानहरूस्तम्भ शीर्षकहरू अनुसार कक्षहरू प्रविष्ट गर्नुपर्छ।

⏩ सबै इनपुटहरू समाप्त गरेपछि, विभिन्न तत्वहरू जस्तै एजिंग समर y, बाकी रकम , बाकी रकम , र उमेर निम्न स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार स्वचालित रूपमा गणना गरिनेछ।

⧭ कुराहरू दिमागमा राख्नुहोस्

🔁 कस्टमाइज इनभ्वाइस ट्र्याकर: तपाईले चाहे अनुसार डाउनलोड गरिएको टेम्प्लेट अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ।

🔁 ब्यानी टेम्प्लेट पठाउँदै: ग्राहकहरूलाई इनभ्वाइसहरू पठाउने अवस्थामा, केवल एक विशेष ग्राहकको नामको साथ टेम्प्लेट फिल्टर गर्नुहोस् त्यसपछि निर्यात गर्नुहोस्।

🔁 फिल्टरिङ: तपाईंले फिल्टर प्रविष्टिहरू गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले चाहेको कुनै पनि स्तम्भ अनुसार गणना खण्ड।

🔁 स्थानहरूमा सूत्र: त्यहाँ सूत्रहरू छन् उमेर , बाकी रकम , उमेरको सारांश , र बकाया रकम , तिनीहरूलाई नमेट्नुहोस्। तिनीहरूलाई मेटाउनाले टेम्प्लेटको उद्देश्यलाई हानि पुर्‍याउँछ।

निष्कर्ष

मलाई आशा छ कि यस लेखले कुन तत्वहरूले इनभ्वाइस ट्र्याकर टेम्प्लेट<2 बनाउँछ भन्ने स्पष्ट अवधारणा प्रदान गर्दछ।> र यसलाई कसरी प्रयोग गर्ने। यदि तपाइँसँग थप प्रश्न वा प्रतिक्रिया छ भने, कृपया मलाई टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्।