Վճարումների կառավարումը և հետևելը սարսափելի խնդիր է, երբ մենք օգտագործում ենք պարզ Excel աշխատաթերթ: Excel Invoice Tracker-ի օգտագործումը կարող է հեշտացնել այս խնդիրը: Invoice Tracker-ն օգնում է տնտեսվարող սուբյեկտին ժամանակին վճարել օրինագծերը: Այն նաև ցույց է տալիս օրինագծեր, որոնք պետք է հետևեն: Հաշիվների հետագծման ձևանմուշը լավագույն միջոցն է նման վճարումները պահպանելու և կազմակերպությունն արդյունավետ գործարկելու համար:

Ներբեռնեք Excel-ի հաշիվ-ապրանքագրերի հետագծման ձևանմուշը

Ի՞նչ է հաշիվ-ապրանքագրի հետագծումը:

Հաշիվ-ապրանքագիր.

Փաստաթուղթ, որը պարունակում է բիզնես սուբյեկտի կողմից հաճախորդներին տրամադրվող յուրաքանչյուր ապրանքի և ծառայության մանրամասն, գնային, մանրամասն նկարագրություն: Տնտեսվարող սուբյեկտները հաշիվ-ապրանքագրերն օգտագործում են հաշվարկային նպատակներով: Այնպիսի ասպեկտներում, ինչպիսիք են հաշվապահությունը, վաճառքին հետևելը և գույքագրումը, հաշիվ-ապրանքագրերը կարևոր են: Հաշիվ-ապրանքագրերը հետևում են ձեռնարկատիրական կազմակերպության կատարած վճարումների և ստացված կամ պարտքի չափի հասույթին:

Հաշիվ-ապրանքագրի ձևաչափը կախված է օգտվողներից: Օգտագործողը կարող է օգտագործել պարզ ձևաչափ կամ հարմարեցնել այն՝ ըստ իր բիզնեսի պահանջների: Այնուամենայնիվ, հաշիվ-ապրանքագրում կան որոշ հիմնական հիմնական տարրեր, որոնք պետք է ներառվեն. Ընկերություն և Հաճախորդների կոնտակտային տվյալներ , հաշիվ-ապրանքագրի գումարը, վճարման գումարը, հաշիվ-ապրանքագրի և վճարման ամսաթվերը, չմարված և կարգավիճակը: Կարող եք նաև ավելացնել այն գրառումը, որն անհրաժեշտ է համարում ձեր ապրանքագրի տեսակին համապատասխան:

ՀաշիվՀետևող.

Հաշիվների կատարումը հետևում է հաշիվներին, տուրքերին Excel-ի աշխատաթերթում, որը հայտնի է որպես Հաշիվների հետագծում : Ձեռնարկությունները պետք է հետևեն իրենց հաշիվ-ապրանքագրերին՝ հաշվելու եկամուտներն ու ծախսերը: Կան բազմաթիվ ծրագրաշարեր՝ հաշիվ-ապրանքագրերը հետևելու համար, բայց դրանք հազվադեպ են աջակցում անհատականացումներին, դրանք նույնպես թանկ են: Բացի այդ, մեկ բիզնեսին կարող են անհրաժեշտ լինել մի քանի տեսակի հաշիվ-ապրանքագրեր, ինչը հանգեցնում է հետագա բարդությունների: Արդյունքում, այս բոլոր թերությունները հաղթահարելու լավագույն միջոցը Invoice Tracker Template-ի օգտագործումն է : Դուք պարզապես ներբեռնում եք Հաշիվների հետագծման ձևանմուշ այնուհետև այն հարմարեցնում ձեր կարիքներին համապատասխան: Եվ ձևանմուշների մեծ մասը համատեղելի են Microsoft Excel -ի հետ:

Ինչու՞ օգտագործել Excel-ի հաշիվ-ապրանքագրերի հետագծիչ:

Հաշիվ-ապրանքագրերի հետագծերն առաջարկում են հետևյալ առավելությունները դրանց վրա աշխատելիս: .

➤ Այն հետևում է բոլոր հաշիվ-ապրանքագրերին մեկ աշխատաթերթում:

➤ Բացահայտեք վճարված հաշիվ-ապրանքագրերը և դրանց ուշացումը:

➤ Հաշվեք չմարված գումարները:

➤ Հաշվեք սպասվող գումարները: մոտ ապագայում վճարումներ:

➤ Գտեք համապատասխան հաճախորդների պարտքի գումարը:

➤ Հարմար է օգտագործելու համար:

Իրերը պետք է հաշվի առնել հաշիվ-ապրանքագրերի հետագծում

Յուրաքանչյուր բիզնես եզակի է իր ձևով: Հետևաբար, հաշիվ-ապրանքագրի ձևաչափերը տարբերվում են բիզնեսից բիզնես: Այնուամենայնիվ, ստորև բերված հիմնական տարրերը պետք է գոյություն ունենան հաշիվ-ապրանքագրերի հետագծման իդեալական ձևանմուշում:

➤ Հաշիվ-ապրանքագրի ամսաթիվ

➤ Ապրանքագրի ID

➤ Հաճախորդի մանրամասները

➤ Ժամկետանց Ամսաթիվ

➤ ՀաշիվԳումար

➤ Վճարված գումար

➤ Չմարված գումար

➤ Կարգավիճակ

Տիպիկ մատյանները հետևում են հաշիվ-ապրանքագրերին ժամանակագրական կարգով, մինչդեռ դուք կարող եք զտել հաշիվ-ապրանքագրերի հետագծիչը ցանկացած սյունակի վերնագրերով, ինչպիսիք են. որպես Հաշիվների ID , Ամսաթիվ , Հաճախորդի անուն և այլն: Այսպիսով, արդարացի է ասել, որ հաշիվ-ապրանքագրերի հետագծով հեշտ է հետևել հաշիվ-ապրանքագրերին` ծախսարդյունավետ: ճանապարհ:

Ինչպես ստեղծել Excel-ի հաշիվ-ապրանքագրերի հետագծման ձևանմուշ

🔁 Տեղեկատվության բաժին

Հաշիվ-ապրանքագիր ստեղծելու համար Հետագծման ձևանմուշ ստորև գտնվող տարրերը, պետք է առկա լինեն ձևանմուշում:

1. Կաղապարի վերնագիր

Հաշիվների հետագծիչը պետք է ունենա վերնագիր: Դա պայմանավորված է նրանով, որ վերնագիրը (այսինքն՝ Հաշիվների հետևման ձևանմուշ ) ասում է, թե ինչի համար է ձևանմուշը և ինչու օգտագործել այն:

2. Ինվոյսի ամսաթիվը

Գործարար կազմակերպությունը պետք է նշի Ամսաթիվը Հաշիվը : Հաշիվ-ապրանքագրի ամսաթիվը չի կարող բաց թողնել, այլապես այն հերքում է այլ ամսաթվերի բոլոր գործարքները: Հաշիվ-ապրանքագրի ամսաթիվը պետք է լինի ձևանմուշի վերևի աջ անկյունում:

3. Գործարար կազմակերպության տվյալները

Մանրամասները Գործարար կազմակերպություն , որը տրամադրում է բոլոր ծառայությունները կամ ապրանքները ցանկացած հաճախորդի, պետք է մուտքագրվի հաշիվ-ապրանքագրում: Հաշիվ-ապրանքագրի ձևանմուշի վերևի ձախ կողմը պետք է պարունակի գործարար կազմակերպության մանրամասները, ինչպիսիք են Ձեռնարկության անվանումը , Հասցեն և Կոնտակտները :

4. ՀաճախորդիՄանրամասները

Հաճախորդների տվյալները, ինչպիսիք են Անունը , Հասցե և Կոնտակտները պետք է մուտքագրվեն ձախ կողմում: Կաղապարի կողմը բիզնեսի կազմակերպության մանրամասների տակ:

5. Ծերացման ամփոփագիր

Կոնկրետ հաճախորդի ծերացման ամփոփագիրը պետք է լինի կաղապարի աջ կողմում (այսինքն` <-ի հակառակ կողմում 1>Հաճախորդի մանրամասներ ): Ի վերջո, տվյալների մուտքագրմամբ, դուք պետք է հաշվարկեք ընդհանուր չմարված գումարը` ավելացնելով բոլոր ծերացման ամփոփ արժեքները:

Նման ընթերցումներ

• Հարկային հաշիվ-ապրանքագրի ձևաչափ Excel-ում (Ներբեռնեք անվճար ձևանմուշը)
• Ստեղծեք GST հաշիվ-ապրանքագրի ձևաչափ Excel-ում (Քայլ առ քայլ ուղեցույց)
• Invoice Excel-ի բանաձև
• Տրանսպորտային հաշիվների ձևաչափը Excel-ում (Ստեղծել 4 պարզ քայլով)

🔁 Հաշվարկի բաժին

Հաշվարկային բաժինը պարունակում է տարբեր ենթավերնագրեր: Տարրական բաղադրիչները քննարկում ենք ստորև.

1. Ամսաթիվ

Գործարքի ամսաթվերը պետք է լինեն հաշիվ-ապրանքագրերում: Ժամկետները պարտադիր են որոշակի հաճախորդի Ծերացման ամփոփագիրը հաշվարկելու համար:

2. Հաշիվագրի ID

Ամսաթվից հետո մուտքագրեք Հաշիվագրի ID : Հաշիվ-ապրանքագրի ID-ները օգնում են տվյալների սերիական դասավորությանը: Հեշտ է հետևել ցանկացած հաճախորդի միայն հաշիվ-ապրանքագրի ID-ով:

3. Հաճախորդի անունը

Հաճախորդի տվյալները առկա են բիզնես կազմակերպության մանրամասների տակ: Այնուամենայնիվ, դուք պետք է մուտքագրեք ՀաճախորդըԱնունը հաշիվ-ապրանքագրի id-ի հարակից բջիջում: Հաճախորդների անունները հաշիվ-ապրանքագրերի հետագծում տեղադրելու որոշ առավելություններ կան:

ա. Հաճախորդների անունները մուտքագրելը շատ կարևոր է, քանի որ հաշիվ-ապրանքագիրը ստեղծվում է՝ ներառելով տարբեր տեսակի հաճախորդների բոլոր մանրամասները: Իսկ անվանակոչումը հեշտացնում է հետևելը:

բ. Եթե ​​հաճախորդների անունները պատշաճ կերպով մուտքագրված են, ապա հեշտ է հետևել ցանկացած դեֆոլտի և զբաղվել նրանց հետ:

գ. Մենք կարող ենք դադարեցնել կամ պահպանել բացառիկ ծառայությունները՝ կախված վարկային միավորներից՝ պարզապես նայելով ապրանքագրերի հետագծողին անունով:

4. Այլ տարրեր

Վճարման ամսաթիվ , Վճարված գումար , Վճարված ընդհանուր , տարիքը , Չմարված գումարը և կարգավիճակը որոշ այլ տարրեր են, որոնք պետք է առկա լինեն հաշիվ-ապրանքագրերի իդեալական հետագծում:

Այժմ, Եթե ​​մենք համատեղենք և՛ տեղեկատվության, և՛ հաշվարկման բաժինները միասին, մենք կստանանք մի ամբողջ ձևաչափ, որը նման է հետևյալ պատկերին:

Ինչպե՞ս օգտագործել հաշիվ-ապրանքագրերի հետագծման ձևանմուշը:

Դուք կարող եք հետևել ստորև նշված քայլերին` Հաշիվների հետագծման ձևանմուշը օգտագործելու համար :

⏩ Օգտագործողը պետք է մուտքագրի մանրամասները, ինչպես պահանջվում է, դաշտերը՝ կախված իր պահանջից:

⏩ Օգտատերը պետք է մուտքագրի Վերնագիր , Հաշիվագրի ամսաթիվ և Բիզնեսի սեփականատիրոջ տվյալները և Հաճախորդի իրենց համապատասխան բաժիններում:

⏩ Կաղապարը կսկսի սովորել, երբ օգտվողը տարբեր մանրամասներ է հատկացնում: Հաշվարկների բաժնում արժեքներպետք է մուտքագրվեն բջիջներ՝ ըստ սյունակների վերնագրերի:

⏩ Բոլոր մուտքերն ավարտելուց հետո տարբեր տարրեր, ինչպիսիք են Ծերացման ամփոփագիրը y, Չմարված գումարը , Պարտքի գումարը և Տարիքը կհաշվարկվեն ավտոմատ կերպով, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ սքրինշոթում:

⧭ Բաներ Նկատի ունեցեք

🔁 Անհատականացնել հաշիվ-ապրանքագրերի հետագծումը․ 2> Հաճախորդներին հաշիվ-ապրանքագրեր ուղարկելու դեպքում զտեք ձևանմուշը միայն որոշակի հաճախորդի անունով, այնուհետև արտահանեք այն:

🔁 Զտում. Դուք կարող եք զտել գրառումները հաշվարկի բաժինը ըստ ձեր ուզած սյունակի:

🔁 Բանաձևը վայրերում. Կան բանաձևեր Տարիքը , Պատվերի գումարը , Ծերացման ամփոփագիր և Չմարված գումարը , մի ջնջեք դրանք: Դրանց ջնջումը կվնասի ձևանմուշի նպատակին:

Եզրակացություն

Հուսով եմ, որ այս հոդվածը հստակ պատկերացում է տալիս, թե որ տարրերն են ստեղծում Հաշիվների հետագծման կաղապարը և ինչպես օգտագործել այն: Եթե ​​ունեք լրացուցիչ հարցումներ կամ կարծիքներ, խնդրում եմ տեղեկացրեք ինձ մեկնաբանությունների բաժնում: