ഞങ്ങൾ ഒരു പ്ലെയിൻ Excel വർക്ക്ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ബില്ലിംഗ് നിയന്ത്രിക്കുന്നതും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നതും ഒരു ഭയങ്കര ജോലിയാണ്. ഒരു Excel ഇൻവോയ്സ് ട്രാക്കർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഈ ടാസ്ക്ക് എളുപ്പമാക്കാം. ഒരു ഇൻവോയ്സ് ട്രാക്കർ ഒരു ബിസിനസ് സ്ഥാപനത്തെ കൃത്യസമയത്ത് ബില്ലുകൾ അടയ്ക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഫോളോ-അപ്പ് ആവശ്യമുള്ള ബില്ലുകളും ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് ട്രാക്കർ ടെംപ്ലേറ്റ് ആണ് ഇത്തരം ബില്ലിംഗുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനും ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം.

Excel ഇൻവോയ്‌സ് ട്രാക്കർ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

എന്താണ് ഇൻവോയ്സ് ട്രാക്കർ?

ഇൻവോയ്സ്:

ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് ഒരു ബിസിനസ്സ് സ്ഥാപനം നൽകുന്ന ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയും സേവനത്തിന്റെയും വിശദമായ, വിലയുള്ള, ഇനം തിരിച്ചുള്ള വിവരണം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു പ്രമാണം. ബിസിനസ്സ് സ്ഥാപനങ്ങൾ ബില്ലിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഇൻവോയ്സുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ട്രാക്കിംഗ് സെയിൽസ്, ഇൻവെന്ററി തുടങ്ങിയ വശങ്ങളിൽ ഇൻവോയ്‌സുകൾ അത്യാവശ്യമാണ്. ഒരു ബിസിനസ് സ്ഥാപനം ഉണ്ടാക്കുന്ന ഏതൊരു ബില്ലിംഗും ഇൻവോയ്‌സുകൾ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നു, എത്ര വരുമാനം ലഭിച്ചു അല്ലെങ്കിൽ കുടിശ്ശികയുണ്ട്.

ഒരു ഇൻവോയ്‌സിന്റെ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോക്താക്കളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു ഉപയോക്താവിന് ലളിതമായ ഒരു ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ അവന്റെ ബിസിനസ്സ് ആവശ്യപ്പെടുന്നത് പോലെ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു ഇൻവോയ്സിൽ ചില അടിസ്ഥാന ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്; കമ്പനി , ഉപഭോക്തൃ കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ , ഇൻവോയ്സ് തുക, അടയ്‌ക്കേണ്ട തുക, ഇൻവോയ്‌സ്, പേയ്‌മെന്റ് തീയതികൾ, കുടിശ്ശിക, നില. നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സ് തരം അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമെന്ന് തോന്നുന്ന ഒരു എൻട്രി ചേർക്കാനും കഴിയും.

ഇൻവോയ്സ്ട്രാക്കർ:

ഇൻവോയ്‌സുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നത് ബില്ലുകളും കുടിശ്ശികകളും ഇൻവോയ്‌സ് ട്രാക്കർ എന്നറിയപ്പെടുന്ന എക്‌സൽ വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ. വരുമാനവും ചെലവും കണക്കാക്കാൻ ബിസിനസുകൾ അവരുടെ ഇൻവോയ്‌സുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യണം. ഇൻവോയ്‌സുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ നിരവധി സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകൾ ഉണ്ടെങ്കിലും അവ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കലുകളെ അപൂർവ്വമായി പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല, അവയും ചെലവേറിയതാണ്. കൂടാതെ, ഒരു ബിസിനസിന് കൂടുതൽ സങ്കീർണതകളിലേക്ക് നയിക്കുന്ന ഒന്നിലധികം തരം ഇൻവോയ്‌സുകൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. തൽഫലമായി, ഈ പോരായ്മകളെല്ലാം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗ്ഗം ഒരു ഇൻവോയ്സ് ട്രാക്കർ ടെംപ്ലേറ്റ് ആണ്. നിങ്ങൾ ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് ട്രാക്കർ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുക. കൂടാതെ മിക്ക ടെംപ്ലേറ്റുകളും Microsoft Excel -ന് അനുയോജ്യമാണ്.

ഒരു Excel ഇൻവോയ്സ് ട്രാക്കർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

ഇൻവോയ്സ് ട്രാക്കറുകൾ അവയിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ആനുകൂല്യങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു .

➤ ഇത് ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ എല്ലാ ഇൻവോയ്സുകളും ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു.

➤ ഡ്യൂ ഇൻവോയ്സുകളും അവയുടെ കാലതാമസവും തിരിച്ചറിയുക.

➤ കുടിശ്ശികയുള്ള തുകകൾ കണക്കാക്കുക.

➤ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത് കണക്കാക്കുക സമീപ ഭാവി പേയ്‌മെന്റുകൾ.

➤ ബന്ധപ്പെട്ട ഉപഭോക്താക്കൾക്കുള്ള തുക കണ്ടെത്തുക.

➤ ഉപയോഗിക്കാൻ സൗകര്യപ്രദമാണ്.

ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് ട്രാക്കറിൽ കാര്യങ്ങൾ പരിഗണിക്കണം

ഓരോ ബിസിനസും അതിന്റെ വഴികളിൽ അതുല്യമാണ്. അതിനാൽ, ഒരു ഇൻവോയ്‌സിന്റെ ഫോർമാറ്റുകൾ ബിസിനസ്സിൽ നിന്ന് ബിസിനസ്സിന് വ്യത്യസ്തമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ചുവടെയുള്ള അടിസ്ഥാന ഘടകങ്ങൾ അനുയോജ്യമായ ഒരു ഇൻവോയ്സ് ട്രാക്കർ ടെംപ്ലേറ്റിൽ നിലനിൽക്കണം.

➤ ഇൻവോയ്സ് തീയതി

➤ ഇൻവോയ്സ് ഐഡി

➤ ഉപഭോക്താവിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ

➤ അവസാനിച്ചിരിക്കുന്നു തീയതി

➤ ഇൻവോയ്സ്തുക

➤ അടച്ച തുക

➤ കുടിശ്ശികയായ തുക

➤ സ്റ്റാറ്റസ്

സാധാരണ ലെഡ്ജറുകൾ ഇൻവോയ്‌സുകൾ കാലക്രമത്തിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു, അതേസമയം നിങ്ങൾക്ക് ഏത് കോളം തലക്കെട്ടുകൾ വഴിയും ഇൻവോയ്‌സ് ട്രാക്കർ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം ഇൻവോയ്‌സ് ഐഡി , തീയതി , ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര് മുതലായവ. അതിനാൽ, ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് ട്രാക്കർ ഉപയോഗിച്ച് ഇൻവോയ്‌സുകൾ ചെലവ് കുറഞ്ഞ രീതിയിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാണെന്ന് പറയുന്നത് ന്യായമാണ് വഴി.

ഒരു എക്സൽ ഇൻവോയ്‌സ് ട്രാക്കർ ടെംപ്ലേറ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം

🔁 വിവര വിഭാഗം

ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് ഘടകങ്ങൾക്ക് താഴെയുള്ള ട്രാക്കർ ടെംപ്ലേറ്റ് , ടെംപ്ലേറ്റിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം.

1. ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ തലക്കെട്ട്

ഇൻവോയ്സ് ട്രാക്കറിന് ഒരു തലക്കെട്ട് ഉണ്ടായിരിക്കണം. ശീർഷകം (അതായത്, ഇൻവോയ്സ് ട്രാക്കിംഗ് ടെംപ്ലേറ്റ് ) ടെംപ്ലേറ്റ് എന്തിനുവേണ്ടിയാണെന്നും അത് എന്തിന് ഉപയോഗിക്കണമെന്നും പറയുന്നതിനാലാണിത്.

2. ഇൻവോയ്‌സിന്റെ തീയതി

ബിസിനസ്സ് സ്ഥാപനം ഇൻവോയ്‌സിന്റെ തീയതി സൂചിപ്പിക്കണം. ഇൻവോയ്സ് തീയതി ഒഴിവാക്കാനാകില്ല അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് തീയതികളിലെ എല്ലാ ഇടപാടുകളും അത് നിരാകരിക്കുന്നു. ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ മുകളിൽ വലത് മൂലയിലായിരിക്കണം ഇൻവോയ്‌സ് തീയതി.

3. ബിസിനസ് സ്ഥാപനത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ

<ന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ ഏതൊരു ഉപഭോക്താവിനും എല്ലാ സേവനങ്ങളും ചരക്കുകളും നൽകുന്ന 1>ബിസിനസ് എന്റിറ്റി ഒരു ഇൻവോയ്സിൽ നൽകണം. ഒരു ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് വശത്ത് ബിസിനസ് പേര് , വിലാസം , കോൺടാക്റ്റുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള ബിസിനസ്സ് സ്ഥാപനത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം.

4. ഉപഭോക്താവിന്റെവിശദാംശങ്ങൾ

ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര് , വിലാസം , കോൺടാക്റ്റുകൾ എന്നിവ ഇടതുവശത്ത് നൽകണം ബിസിനസ്സ് സ്ഥാപനത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾക്ക് താഴെയുള്ള ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ വശം .

5. ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട ഉപഭോക്താവിന്റെ ഏജിംഗ് സംഗ്രഹം

ഏജിംഗ് സംഗ്രഹം ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ വലത് വശത്ത് ഉണ്ടായിരിക്കണം (അതായത്, <എന്നതിന് എതിർവശത്ത് 1>ഉപഭോക്തൃ വിശദാംശങ്ങൾ ). എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഡാറ്റ ഇൻപുട്ടിംഗ്, എല്ലാ പ്രായമായ സംഗ്രഹ മൂല്യങ്ങളും ചേർത്ത് മൊത്തം കുടിശ്ശിക നിങ്ങൾ കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

സമാന വായനകൾ

• Excel-ൽ നികുതി ഇൻവോയ്സ് ഫോർമാറ്റ് (സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക)
• Excel-ൽ GST ഇൻവോയ്സ് ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക (ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം)
• ഇൻവോയ്‌സ് എക്‌സൽ ഫോർമുല
• എക്‌സലിൽ ട്രാൻസ്‌പോർട്ട് ബിൽ ഫോർമാറ്റ് (4 ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിൽ സൃഷ്‌ടിക്കുക)

🔁 കണക്കുകൂട്ടൽ വിഭാഗം

കണക്കുകൂട്ടൽ വിഭാഗത്തിൽ വിവിധ ഉപതലക്കെട്ടുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്നതിൽ ഞങ്ങൾ പ്രാഥമിക ഘടകങ്ങളെക്കുറിച്ച് ചർച്ചചെയ്യുന്നു.

1. തീയതി

ഇൻവോയ്‌സുകളിൽ ഇടപാട് തീയതികൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഒരു പ്രത്യേക ഉപഭോക്താവിന്റെ ഏജിംഗ് സംഗ്രഹം കണക്കാക്കാൻ തീയതികൾ അനിവാര്യമാണ്.

2. ഇൻവോയ്സ് ഐഡി

തീയതിക്ക് ശേഷം, ഇൻവോയ്സ് ഐഡി നൽകുക. ഇൻവോയ്സ് ഐഡികൾ ഡാറ്റ സീരിയലായി ക്രമീകരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഒരു ഇൻവോയ്സ് ഐഡി ഉപയോഗിച്ച് ഏത് ഉപഭോക്താവിനെയും ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാണ്.

3. ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര്

വ്യാപാര സ്ഥാപനത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾക്ക് താഴെ ഉപഭോക്തൃ വിശദാംശങ്ങൾ നിലവിലുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ഉപഭോക്താവിനെ നൽകേണ്ടതുണ്ട്ഇൻവോയ്സ് ഐഡിയുടെ അടുത്തുള്ള സെല്ലിൽ പേര് . ഇൻവോയ്സ് ട്രാക്കറിൽ ഉപഭോക്തൃ പേരുകൾ ചേർക്കുന്നത് കൊണ്ട് ചില നേട്ടങ്ങളുണ്ട്.

a. ഉപഭോക്തൃ പേരുകൾ നൽകുന്നത് നിർണായകമാണ്, കാരണം വ്യത്യസ്ത തരത്തിലുള്ള ഉപഭോക്താക്കളുടെ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തിയാണ് ഒരു ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത്. പേരിടുന്നത് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.

b. ഉപഭോക്തൃ പേരുകൾ കൃത്യമായി നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഏതെങ്കിലും ഡിഫോൾട്ടറെ ട്രാക്ക് ചെയ്ത് അവരുമായി ഇടപെടുന്നത് ലളിതമാണ്.

സി. ക്രെഡിറ്റ് സ്‌കോറുകളെ ആശ്രയിച്ച്, ഇൻവോയ്‌സ് ട്രാക്കർ പേര് ഉപയോഗിച്ച് നോക്കിയാൽ ഞങ്ങൾക്ക് എക്‌സ്‌ക്ലൂസീവ് സേവനങ്ങൾ നിർത്താനോ നിലനിർത്താനോ കഴിയും.

4. മറ്റ് ഘടകങ്ങൾ

അവസാന തീയതി , കുടിശ്ശിക തുക , മൊത്തം അടച്ചത് , പ്രായം , കുടിശ്ശികയുള്ള തുക , സ്റ്റാറ്റസ് എന്നിവയാണ് അനുയോജ്യമായ ഇൻവോയ്സ് ട്രാക്കറിൽ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട മറ്റ് ചില ഘടകങ്ങൾ.

ഇപ്പോൾ, വിവരങ്ങളും കണക്കുകൂട്ടൽ വിഭാഗങ്ങളും ഒരുമിച്ച് സംയോജിപ്പിച്ചാൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം പോലെയുള്ള ഒരു ഫോർമാറ്റ് നമുക്ക് ലഭിക്കും.

ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് ട്രാക്കർ ടെംപ്ലേറ്റ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം?<2

ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് ട്രാക്കർ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഈ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കാം :

⏩ ഒരു ഉപയോക്താവ് ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട് അവന്റെ ഡിമാൻഡ് അനുസരിച്ച് ഫീൽഡുകൾ.

⏩ ഉപയോക്താവ് തലക്കെട്ട് , ഇൻവോയ്സ് തീയതി , ബിസിനസ് ഉടമയുടെ , ഉപഭോക്താവിന്റെ<2 വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ നൽകണം> അതത് വിഭാഗങ്ങളിൽ.

⏩ ഉപയോക്താവ് വിവിധ വിശദാംശങ്ങൾ അസൈൻ ചെയ്യുമ്പോൾ ടെംപ്ലേറ്റ് പഠിക്കാൻ തുടങ്ങും. കണക്കുകൂട്ടൽ വിഭാഗത്തിൽ, മൂല്യങ്ങൾകോളം തലക്കെട്ടുകൾക്കനുസരിച്ച് സെല്ലുകൾ നൽകണം.

⏩ എല്ലാ ഇൻപുട്ടുകളും പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, ഏജിംഗ് സമ്മർ y, കുടിശ്ശിക തുക<2 പോലുള്ള വിവിധ ഘടകങ്ങൾ>, തുക , പ്രായം എന്നിവ ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ സ്വയമേവ കണക്കാക്കും.

⧭ കാര്യങ്ങൾ ഓർമ്മിക്കുക

🔁 ഇൻവോയ്സ് ട്രാക്കർ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കൽ: നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള രീതിയിൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത ടെംപ്ലേറ്റ് ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാം.

🔁 ഇൻവോയ്‌സ് ടെംപ്ലേറ്റ് അയയ്‌ക്കുന്നു: ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് ഇൻവോയ്‌സുകൾ അയയ്‌ക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു പ്രത്യേക ഉപഭോക്തൃ നാമം ഉപയോഗിച്ച് ടെംപ്ലേറ്റ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക.

🔁 ഫിൽട്ടറിംഗ്: നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടർ എൻട്രികൾ ഇതിൽ ചെയ്യാം നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏത് കോളം ഉപയോഗിച്ചും കണക്കുകൂട്ടൽ വിഭാഗം.

🔁 സ്ഥലങ്ങളിലെ ഫോർമുല: പ്രായം , തുക , എന്നിവയിൽ ഫോർമുലകളുണ്ട് പ്രായമാകൽ സംഗ്രഹം , കുടിശ്ശികയുള്ള തുക എന്നിവ ഇല്ലാതാക്കരുത്. അവ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെ ദോഷകരമായി ബാധിക്കും.

ഉപസംഹാരം

ഏതൊക്കെ ഘടകങ്ങളാണ് ഇൻവോയ്‌സ് ട്രാക്കർ ടെംപ്ലേറ്റ്<2 ഉണ്ടാക്കുന്നത് എന്നതിന്റെ വ്യക്തമായ ആശയം ഈ ലേഖനം നൽകുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു> അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ എന്നെ അറിയിക്കുക.