අන්තර්ගත වගුව
අපි සාමාන්‍ය Excel වැඩ පත්‍රිකාවක් භාවිතා කරන විට බිල්පත් කළමනාකරණය සහ සටහන් තබා ගැනීම පිළිකුල් සහගත කාර්යයකි. Excel Invoice Tracker භාවිතා කිරීමෙන් මෙම කාර්යය පහසු කර ගත හැක. ඉන්වොයිස් ට්රැකර් එකක් ව්‍යාපාරික ආයතනයකට නියමිත වේලාවට බිල්පත් ගෙවීමට උපකාර කරයි. එය පසු විපරම් කළ යුතු බිල්පත් ද දක්වයි. ඉන්වොයිස් ට්රැකර් අච්චුව එවැනි බිල්පත් පවත්වාගෙන යාමට සහ ආයතනයක් කාර්යක්ෂමව පවත්වාගෙන යාමට හොඳම ක්‍රමයයි.
Excel Invoice Tracker Template බාගන්න
Excel Invoice Tracker.xlsx ආකෘතිය සහ භාවිතය
ඉන්වොයිස් ට්රැකර් යනු කුමක්ද?>ඉන්වොයිසිය:
ව්‍යාපාරික ආයතනයක් විසින් පාරිභෝගිකයින්ට සපයනු ලබන සෑම භාණ්ඩයක්ම සහ සේවාවක් පිළිබඳ සවිස්තරාත්මක, මිල කළ, අයිතමගත විස්තරයක් සහිත ලේඛනයක්. බිල්පත් අරමුණු සඳහා ව්‍යාපාරික ආයතන ඉන්වොයිසි භාවිතා කරයි. ගිණුම්කරණය, ලුහුබැඳීමේ විකුණුම් සහ ඉන්වෙන්ටරි වැනි අංශවල ඉන්වොයිසි අත්‍යවශ්‍ය වේ. ඉන්වොයිසි ව්‍යාපාරික ආයතනයක් කරන ඕනෑම බිල්පතක් සහ කොපමණ ආදායමක් උපයා තිබේද හෝ ගෙවිය යුතුද යන්න නිරීක්ෂණය කරයි.
ඉන්වොයිසියක ආකෘතිය පරිශීලකයින්ට භාරයි. පරිශීලකයෙකුට සරල ආකෘතියක් භාවිතා කිරීමට හෝ ඔහුගේ ව්‍යාපාරික ඉල්ලීම පරිදි එය අභිරුචිකරණය කිරීමට හැකිය. කෙසේ වෙතත්, ඉන්වොයිසියක ඇතුළත් කළ යුතු මූලික මූලික අංග කිහිපයක් තිබේ; සමාගම සහ පාරිභෝගික සම්බන්ධතා විස්තර , ඉන්වොයිස් මුදල, ගෙවිය යුතු මුදල, ඉන්වොයිස් සහ ගෙවීම් දින, හිඟ, සහ තත්ත්වය. ඔබට ඔබේ ඉන්වොයිස් වර්ගය අනුව අවශ්‍ය යැයි හැඟෙන ප්‍රවේශයක් ද එක් කළ හැක.
ඉන්වොයිසියට්‍රැකර්:
ඉන්වොයිස් සෑදීම ඉන්වොයිස් ට්රැකර් ලෙස හැඳින්වෙන එක්සෙල් වැඩ පත්‍රිකාවක බිල්පත්, හිඟ මුදල් ලුහුබැඳීම. ආදායම සහ පිරිවැය ගණනය කිරීම සඳහා ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ ඉන්වොයිසි නිරීක්ෂණය කිරීමට සිදුවේ. ඉන්වොයිසි නිරීක්ෂණය කිරීමට බොහෝ මෘදුකාංග ඇත නමුත් කලාතුරකින් ඒවා අභිරුචිකරණයට සහය දක්වයි, ඒවා මිල අධික වේ. එසේම, එක් ව්‍යාපාරයකට තවත් සංකූලතා ඇති කිරීමට තුඩු දෙන ඉන්වොයිසි වර්ග කිහිපයක් අවශ්‍ය විය හැකිය. එහි ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, මෙම සියලු අඩුපාඩු සමඟ කටයුතු කිරීමට හොඳම ක්‍රමය වන්නේ ඉන්වොයිස් ට්රැකර් අච්චුව භාවිතා කිරීමයි. ඔබ හුදෙක් ඉන්වොයිස් ට්රැකර් අච්චුවක් බාගත කර ඔබගේ අවශ්‍යතා අනුව එය අභිරුචිකරණය කරන්න. සහ බොහෝ සැකිලි Microsoft Excel සමඟ අනුකූල වේ.
Excel ඉන්වොයිස් ට්රැකර් භාවිතා කරන්නේ ඇයි?
ඉන්වොයිස් ට්රැකර් ඒවා මත වැඩ කරන අතරතුර පහත ප්රතිලාභ ලබා දෙයි .
➤ එය එක් වැඩ පත්‍රිකාවක් තුළ සියලුම ඉන්වොයිසි හඹා යයි.
➤ නියමිත ඉන්වොයිසි සහ ඒවායේ ප්‍රමාදය හඳුනා ගන්න.
➤ හිඟ මුදල් ගණනය කරන්න.
➤ අපේක්ෂිත ගණනය කරන්න අනාගත ගෙවීම් ආසන්නයේ.
➤ අදාළ ගනුදෙනුකරුවන්ට ගෙවිය යුතු මුදල සොයන්න.
➤ භාවිතයට පහසුයි.
ඉන්වොයිස් ට්රැකර් එකක කරුණු සලකා බැලිය යුතුය
සෑම ව්‍යාපාරයක්ම එහි ආකාරවලින් අනන්‍ය වේ. එබැවින්, ඉන්වොයිසියක ආකෘති ව්‍යාපාරයෙන් ව්‍යාපාරයට වෙනස් වේ. කෙසේ වෙතත්, පහත මූලික මූලද්‍රව්‍ය පරමාදර්ශී ඉන්වොයිස් ට්රැකර් අච්චුවක පැවතිය යුතුය.
➤ ඉන්වොයිස් දිනය
➤ ඉන්වොයිස් ID
➤ පාරිභෝගිකයාගේ විස්තර
➤ නියමිතයි දිනය
➤ ඉන්වොයිසියමුදල
➤ ගෙවූ මුදල
➤ කැපී පෙනෙන මුදල
➤ තත්ත්වය
සාමාන්‍ය ලෙජරයන් කාලානුක්‍රමිකව ඉන්වොයිසි හඹා යන අතර ඔබට ඕනෑම තීරු ශීර්ෂයකින් ඉන්වොයිස් ට්‍රැකරයක් පෙරීමට හැකිය ඉන්වොයිස් හැඳුනුම්පත , දිනය , පාරිභෝගික නම , යනාදී ලෙස, ඉන්වොයිස් ට්‍රැකරයක් භාවිතා කිරීම ලාභදායී ලෙස ඉන්වොයිසි නිරීක්ෂණය කිරීම පහසු බව පැවසීම සාධාරණය ආකාරය.
Excel ඉන්වොයිස් ට්රැකර් අච්චුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද
🔁 තොරතුරු කොටස
ඉන්වොයිසියක් සෑදීමට මූලද්‍රව්‍යවලට පහළින් ඇති ට්රැකර් අච්චුව , අච්චුවේ තිබිය යුතුය.
1. සැකිල්ලේ ශීර්ෂය
ඉන්වොයිස් ට්රැකර්ට ශීර්ෂයක් තිබිය යුතුය. එය ශීර්ෂය (එනම්, ඉන්වොයිස් ලුහුබැඳීමේ අච්චුව ) අච්චුව කුමක් සඳහාද සහ එය භාවිතා කළ යුත්තේ මන්දැයි පවසන බැවිනි.
2. ඉන්වොයිසියේ දිනය
ව්‍යාපාරික ආයතනය ඉන්වොයිසියේ දිනය සඳහන් කළ යුතුය. ඉන්වොයිස් දිනය මඟ හැරිය නොහැක, එසේ නොමැතිනම් එය අනෙකුත් දින වල සියලුම ගනුදෙනු ප්‍රතික්ෂේප කරයි. ඉන්වොයිස් දිනය අච්චුවේ ඉහළ-ඉහළම දකුණු කෙළවරේ තිබිය යුතුය.
3. ව්‍යාපාරික ආයතනයේ විස්තර
<හි විස්තර ඕනෑම පාරිභෝගිකයෙකුට සියලුම සේවා හෝ භාණ්ඩ සපයන 1>ව්‍යාපාරික ආයතනය ඉන්වොයිසියක ඇතුළත් කළ යුතුය. ඉන්වොයිස් අච්චුවක ඉහළම වම් පැත්තේ ව්‍යාපාර නාමය , ලිපිනය , සහ සම්බන්ධතා වැනි ව්‍යාපාර ආයතනයේ විස්තර අඩංගු විය යුතුය.
4. පාරිභෝගිකයාගේවිස්තර
නම , ලිපිනය , සහ සම්බන්ධතා වැනි පාරිභෝගිකයින්ගේ විස්තර වමේ ඇතුළත් කළ යුතුය. ව්‍යාපාරික ආයතනයේ විස්තරවලට පහළින් ඇති අච්චුවේ පැත්ත .
5. නිශ්චිත පාරිභෝගිකයෙකුගේ වයසට යාමේ සාරාංශය
වයස්ගත සාරාංශය අච්චුවේ දකුණු පැත්තේ (එනම්, <ට ප්‍රතිවිරුද්ධ 1>පාරිභෝගික විස්තර ). සියල්ලට පසු, දත්ත ආදානය, ඔබ සියලු වයස්ගත සාරාංශ අගයන් එකතු කිරීමෙන් සම්පූර්ණ හිඟය ගණනය කළ යුතුය.
සමාන කියවීම්
- Excel හි බදු ඉන්වොයිස් ආකෘතිය (නොමිලේ අච්චුව බාගන්න)
- Excel හි GST ඉන්වොයිස් ආකෘතිය සාදන්න (පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශය) 15> ඉන්වොයිස් Excel සූත්‍රය
- Excel හි ප්‍රවාහන බිල් ආකෘතිය (සරල පියවර 4 කින් සාදන්න)
🔁 ගණනය කිරීමේ අංශය
ගණන අංශයේ විවිධ උපමාතෘකා අඩංගු වේ. අපි මූලික සංරචක පහතින් සාකච්ඡා කරමු.
1. දිනය
ගනුදෙනු දින ඉන්වොයිසිවල තිබිය යුතුය. නිශ්චිත පාරිභෝගිකයෙකුගේ වයස්ගත සාරාංශය ගණනය කිරීමට දින අනිවාර්ය වේ.
2. ඉන්වොයිස් ID
දිනයෙන් පසු, ඉන්වොයිස් ID ඇතුලත් කරන්න. ඉන්වොයිස් හැඳුනුම්පත් දත්ත අනුක්‍රමිකව සැකසීමට උපකාරී වේ. ඉන්වොයිස් හැඳුනුම්පතකින් ඕනෑම පාරිභෝගිකයෙකු නිරීක්ෂණය කිරීම පහසුය.
3. පාරිභෝගික නම
පාරිභෝගික විස්තර ව්‍යාපාර ආයතනයේ විස්තර වලට පහළින් පවතී. කෙසේ වෙතත්, ඔබ පාරිභෝගිකයා ඇතුළු කළ යුතුයඉන්වොයිස් හැඳුනුම්පතේ යාබද කොටුවේ නම . ඉන්වොයිස් ට්රැකර් තුළ පාරිභෝගික නම් ඇතුළත් කිරීමේ සමහර ප්රතිලාභ තිබේ.
a. විවිධ වර්ගයේ ගනුදෙනුකරුවන්ගේ සියලු විස්තර ඇතුළත් කිරීමෙන් ඉන්වොයිසියක් නිර්මාණය කර ඇති නිසා පාරිභෝගික නම් ඇතුළත් කිරීම ඉතා වැදගත් වේ. සහ නම් කිරීම ලුහුබැඳීම පහසු කරයි.
b. පාරිභෝගික නම් නිසි පරිදි ඇතුළත් කර ඇත්නම්, ඕනෑම පැහැර හැරීමක් නිරීක්ෂණය කර ඔවුන් සමඟ ගනුදෙනු කිරීම සරල ය.
c. නම අනුව ඉන්වොයිස් ට්රැකර් දෙස බැලීමෙන් අපට ණය ලකුණු මත පදනම්ව සුවිශේෂී සේවාවන් නැවැත්වීමට හෝ පවත්වාගෙන යාමට හැකිය.
4. වෙනත් මූලද්‍රව්‍ය
නියමිත දිනය , නියමිත මුදල , මුළු ගෙවූ , වයස , හිටි මුදල , සහ තත්ත්වය යනු පරමාදර්ශී ඉන්වොයිස් ට්රැකර් එකක තිබිය යුතු තවත් සමහර මූලද්‍රව්‍ය වේ.
දැන්, අපි තොරතුරු සහ ගණනය කිරීමේ කොටස් දෙකම එකට එකතු කළහොත්, අපට පහත රූපය වැනි සම්පූර්ණ ආකෘතියක් ලැබේ.
ඉන්වොයිස් ට්රැකර් අච්චුවක් භාවිතා කරන්නේ කෙසේද?<2
ඔබට ඉන්වොයිස් ට්රැකර් අච්චුවක් භාවිතා කිරීමට පහත පියවර අනුගමනය කළ හැක :
⏩ පරිශීලකයෙකුට අවශ්‍ය පරිදි විස්තර ඇතුළත් කළ යුතුය. ඔහුගේ ඉල්ලුම අනුව ක්ෂේත්‍ර.
⏩ පරිශීලකයා ශීර්ෂය , ඉන්වොයිස් දිනය සහ ව්‍යාපාර හිමිකරුගේ විස්තර සහ පාරිභෝගික<2 ඇතුළත් කළ යුතුය> ඔවුන්ගේ අදාළ අංශවල.
⏩ පරිශීලකයා විවිධ විස්තර පවරන විට අච්චුව ඉගෙන ගැනීමට පටන් ගනී. ගණනය කිරීමේ කොටසෙහි, අගයන්තීරු ශීර්ෂයට අනුව කොටු ඇතුළත් කළ යුතුය.
⏩ සියලුම යෙදවුම් අවසන් කිරීමෙන් පසු, වයස්ගත සාරාංශය y, හිටි මුදල<2 වැනි විවිධ අංග>, නියමිත මුදල , සහ වයස පහත තිර පිටුවේ පෙන්වා ඇති පරිදි ස්වයංක්‍රීයව ගණනය කෙරේ.
⧭ දේවල් මතක තබා ගන්න
🔁 ඉන්වොයිස් ට්රැකර් අභිරුචිකරණය: ඔබට බාගත කළ අච්චුව ඔබට අවශ්‍ය ආකාරයට අභිරුචිකරණය කළ හැක.
🔁 ඉන්වොයිස් අච්චුව යැවීම: පාරිභෝගිකයින්ට ඉන්වොයිසි යැවීමේදී, විශේෂිත පාරිභෝගික නාමයක් සහිත අච්චුව පෙරා එය අපනයනය කරන්න.
🔁 පෙරහන: ඔබට පෙරහන ඇතුළත් කිරීම් කළ හැක ඔබට අවශ්‍ය ඕනෑම තීරුවකින් ගණනය කිරීමේ කොටස.
🔁 ස්ථානවල සූත්‍රය: වයස , නියමිත මුදල , සූත්‍ර ඇත වයස්ගත සාරාංශය , සහ හිටි මුදල , ඒවා මකන්න එපා. ඒවා මකා දැමීම අච්චුවේ අරමුණට හානියක් වනු ඇත.
නිගමනය
මෙම ලිපිය මඟින් ඉන්වොයිස් ට්රැකර් අච්චුවක් කරන්නේ කුමන මූලද්‍රව්‍යද යන්න පිළිබඳ පැහැදිලි සංකල්පයක් සපයනු ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි> සහ එය භාවිතා කරන ආකාරය. ඔබට වැඩිදුර විමසීම් හෝ ප්‍රතිපෝෂණ තිබේ නම්, කරුණාකර අදහස් දැක්වීමේ කොටසෙහි මට දන්වන්න.
