فهرست
د بلینګ اداره کول او ساتل یو پټ کار دی کله چې موږ د ساده Excel ورک شیټ کاروو. د ایکسل انوائس ټریکر کارول دا کار اسانه کولی شي. د انوائس تعقیبونکی د سوداګرۍ ادارې سره مرسته کوي چې په خپل وخت بیلونه تادیه کړي. دا هغه بیلونه هم په ګوته کوي چې تعقیب ته اړتیا لري. یو انویس ټریکر ټیمپلیټ د دې ډول بیلینګونو ساتلو او اداره په مؤثره توګه پرمخ وړلو لپاره غوره لاره ده.
د ایکسل انوائس ټریکر ټیمپلیټ ډاونلوډ کړئ
د Excel Invoice Tracker.xlsx بڼه او کارول
انویس ټریکر څه شی دی؟
<1 انوائس:
یو سند چې د هر محصول او خدماتو تفصيلي توضیحات لري چې پیرودونکو ته د سوداګرۍ ادارې لخوا چمتو شوي. سوداګریزې ادارې د بلینګ موخو لپاره رسیدونه کاروي. په اړخونو کې لکه محاسبه، د پلور تعقیب، او لیست، رسیدونه اړین دي. رسیدونه د هر ډول بلینګ تعقیب ساتي چې د سوداګرۍ اداره یې کوي او څومره عاید ترلاسه کیږي یا واجب الادا دي.
د رسید بڼه د کاروونکو پورې اړه لري. یو کاروونکی کولی شي ساده بڼه وکاروي یا د هغه د سوداګرۍ غوښتنې سره سم تنظیم کړي. په هرصورت، په رسید کې ځینې کلیدي بنسټیز عناصر شتون لري چې باید شامل شي؛ شرکت او د پیرودونکي د اړیکو توضیحات ، د رسید اندازه، د پیسو اندازه، د رسید او تادیاتو نیټې، بقایا، او حالت. تاسو کولی شئ هغه داخله هم اضافه کړئ چې تاسو د خپل انوائس ډول سره اړین احساس کوئ.
انوائسټریکر:
د رسیدونو تعقیب بیلونه ، د اکسیل ورک شیټ کې تادیات چې د انویس ټریکر په نوم پیژندل کیږي. سوداګرۍ باید د عایداتو او لګښتونو شمیرلو لپاره خپل رسیدونه تعقیب کړي. د رسیدونو تعقیب لپاره ډیری سافټویر شتون لري مګر په ندرت سره دوی د دودیز کولو ملاتړ کوي ، دوی خورا ګران دي. همچنان ، یو سوداګرۍ ممکن څو ډوله رسیدونو ته اړتیا ولري کوم چې د نورو پیچلتیاو لامل کیږي. د پایلې په توګه، د دې ټولو نیمګړتیاوو سره د معاملو لپاره غوره لاره د انویس ټریکر ټیمپلیټ کارول دي. تاسو په ساده ډول یو انویس ټریکر ټیمپلیټ ډاونلوډ کړئ بیا یې د خپلو اړتیاو سره سم تنظیم کړئ. او ډیری ټیمپلیټونه د Microsoft Excel سره مطابقت لري.
ولې د ایکسل انوائس ټریکر وکاروئ؟
انویس ټریکر د کار کولو پرمهال لاندې ګټې وړاندې کوي .
➤ دا ټول رسیدونه په یوه کاري پاڼه کې تعقیبوي.
➤ د رسیدو رسیدونه او د دوی ځنډ وپیژني.
➤ بقایا مقدارونه محاسبه کړئ.
➤ تمه کیده محاسبه کړئ په نږدې راتلونکي کې تادیات.
➤ د اړوندو پیرودونکو د پیسو اندازه ومومئ.
➤ د کارولو لپاره مناسب.
شیان باید په رسید تعقیبونکي کې په پام کې ونیول شي
هر کاروبار په خپلو لارو کې ځانګړی دی. له همدې امله، د انوائس بڼه له سوداګرۍ څخه سوداګرۍ ته توپیر لري. په هرصورت، لاندې بنسټیز عناصر باید په مثالي انوائس تعقیبونکي ټیمپلیټ کې شتون ولري.
➤ د رسید نیټه
➤ د رسید ID
➤ د پیرودونکي توضیحات
➤ د پای نیټه
➤ رسیدمقدار
➤ تادیه شوی مقدار
➤ بقایا مقدار
➤ وضعیت
معمولي لیجرونه په تاریخي ډول رسیدونه تعقیبوي پداسې حال کې چې تاسو کولی شئ د هر کالم سرلیکونو لخوا د رسید تعقیبونکی فلټر کړئ لکه لکه د رسید ID ، نیټه ، د پیرودونکي نوم ، او داسې نور. نو دا سمه ده چې ووایو چې د رسید تعقیبونکي په کارولو سره په لګښت کې د رسیدونو تعقیب اسانه دی. لاره.
د Excel Invoice Tracker Template څنګه جوړ کړو
🔁 د معلوماتو برخه
د انوائس جوړولو لپاره د ټریکر ټیمپلیټ لاندې عناصر باید په کېنډۍ کې موجود وي.
1. د کينډۍ سرليک
د انوائس ټریکر باید سرلیک ولري. دا ځکه چې سرلیک (د بیلګې په توګه، د رسید تعقیب ټیمپلیټ ) وايي چې ټیمپلیټ د څه لپاره دی او ولې یې کارول کیږي.
2. د رسید نیټه
سوداګریزه اداره باید د د رسید نیټه ذکر کړي. د رسید نیټه نشي پریښودل کیدی که نه نو دا په نورو نیټو کې ټولې معاملې ردوي. د رسید نیټه باید د کینډۍ په پورته ښي کونج کې وي.
3. د سوداګریزې ادارې توضیحات
د د سوداګرۍ اداره چې هر پیرودونکي ته ټول خدمات یا توکي وړاندې کوي، باید په رسید کې داخل شي. د انوائس ټیمپلیټ پورته کیڼ لور اړخ باید د سوداګرۍ ادارې توضیحات ولري لکه د سوداګرۍ نوم ، پته ، او اړیکې .
4. د پیرودونکيتوضیحات
د پیرودونکو توضیحات لکه نوم ، پته ، او اړیکې باید په کیڼ اړخ کې دننه شي اړخ د سوداګریزې ادارې د توضیحاتو لاندې کېنډۍ.
5. د عمر لنډیز
د عمر لنډیز د یو ځانګړي پیرودونکي باید د ټیمپلیټ په ښي اړخ کې وي (د بیلګې په توګه د <. 1>د پیرودونکي توضیحات ). په هرصورت، د معلوماتو داخلول، تاسو اړتیا لرئ د ټول عمر لرونکي لنډیز ارزښتونو په اضافه کولو سره ټول بقایا محاسبه کړئ.
ورته لوستل
- په Excel کې د مالیې رسید فارمیټ (وړیا ټیمپلیټ ډاونلوډ کړئ)
- په Excel کې د GST رسید فارمیټ رامینځته کړئ (مرحله لارښود لارښود)
- انوائس ایکسل فارمول
- په Excel کې د ټرانسپورټ بل فارمیټ (په 4 ساده مرحلو کې جوړ کړئ)
🔁 د محاسبې برخه
د محاسبې برخه مختلف فرعي سرلیکونه لري. موږ د لومړنيو برخو په اړه په لاندې ډول بحث کوو.
1. نیټه
د راکړې ورکړې نیټې باید په رسیدونو کې شتون ولري. نیټې د یو ځانګړي پیرودونکي د عمر لنډیز محاسبه کولو لپاره اړین دي.
2. انویس ID
د نیټې وروسته، د رسید ID داخل کړئ. د انوائس IDs په ترتیب سره د معلوماتو تنظیم کولو کې مرسته کوي. دا آسانه ده چې هر پیرودونکي یوازې د رسید ID سره تعقیب کړئ.
3. د پیرودونکي نوم
د پیرودونکي توضیحات د سوداګرۍ ادارې توضیحاتو لاندې شتون لري. په هرصورت، تاسو اړتیا لرئ د پیرودونکي ته ننوځئنوم د رسید ID په نږدې حجره کې. په انوائس ټریکر کې د پیرودونکو نومونو داخلولو ځینې ګټې شتون لري.
a. د پیرودونکو نومونو داخلول خورا مهم دي ځکه چې یو انوائس د پیرودونکو مختلف ډولونو ټول توضیحاتو په یوځای کولو سره رامینځته کیږي. او نوم ورکول د تعقیب لپاره اسانه کوي.
ب. که چیرې د پیرودونکو نومونه په سمه توګه داخل شي نو دا ساده ده چې هر ډول ډیفالټر تعقیب کړئ او ورسره معامله وکړئ.
c. موږ کولی شو د کریډیټ سکورونو پراساس ځانګړي خدمتونه ودروو یا یې وساتو په ساده ډول د نوم په واسطه د رسید تعقیبونکي ته په کتلو سره.
4. نور عناصر
د نیټې نیټې ، مقدار مقدار ، ټول تادیه ، عمر ، بقایا مقدار ، او حالت ځینې نور عناصر دي چې باید په یو مثالي رسید تعقیبونکي کې موجود وي.
18>
اوس، که موږ د معلوماتو او محاسبې دواړه برخې یوځای سره یوځای کړو، موږ د لاندې انځور په څیر یو څه بشپړ شکل ترلاسه کوو.
د انوائس ټریکر ټیمپلیټ څنګه وکاروو؟
تاسو کولی شئ دا لاندې مرحلې تعقیب کړئ ترڅو د انوائس ټریکر ټیمپلیټ استعمال کړئ :
⏩ یو کارن باید د اړتیا سره سم توضیحات دننه کړي ساحې د هغه غوښتنې پورې اړه لري.
⏩ کاروونکی باید داخل شي سرلیک ، د رسید نیټه او د سوداګرۍ د مالک توضیحات او پیرودونکي په خپلو اړوندو برخو کې.
⏩ کينډۍ به په زده کولو پیل وکړي ځکه چې کارن مختلف توضیحات ورکوي. د محاسبې په برخه کې، ارزښتونهحجرې باید د کالم سرلیکونو سره سم داخل شي.
⏩ د ټولو داخلونو پای ته رسیدو وروسته، مختلف عناصر لکه د عمر لنډیز y، د پاتې مقدار ، مقدار اندازه ، او عمر به په اتوماتيک ډول محاسبه شي لکه څنګه چې په لاندې سکرین شاټ کې ښودل شوي.
20>
⧭ شیان په ذهن کې وساتئ
🔁 د رسید تعقیبونکی دودیز کول: تاسو کولی شئ ډاونلوډ شوی ټیمپلیټ په هغه ډول تنظیم کړئ چې تاسو یې غواړئ.
🔁 د رسید کینډۍ لیږل: پیرودونکو ته د رسیدونو لیږلو په حالت کې، ټیمپلیټ یوازې د یو ځانګړي پیرودونکي نوم سره فلټر کړئ بیا یې صادر کړئ.
🔁 فلټر کول: تاسو کولی شئ په کې فلټر کړئ ننوتل د حساب ورکولو برخه د هر هغه کالم لخوا چې تاسو یې غواړئ.
🔁 فارمول په ځایونو کې: په عمر ، د مقدار ، کې فورمولونه شتون لري د عمر لنډیز ، او بقایا مقدار ، دوی مه حذف کوئ. د دوی ړنګول به د کينډۍ هدف ته زيان ورسوي.
نتيجې
زه هيله لرم چې دا مقاله روښانه مفهوم وړاندې کړي چې کوم عناصر د انويس ټريکر کينډۍ<2 جوړوي> او څنګه یې وکاروئ. که تاسو نورې پوښتنې یا نظر لرئ، مهرباني وکړئ ما ته د تبصرې په برخه کې خبر راکړئ.
