Управљање и праћење обрачуна је ужасан задатак када користимо обичан Екцел радни лист. Коришћење Екцел програма за праћење фактура може олакшати овај задатак. Праћење фактура помаже привредном субјекту да рачуни буду плаћени на време. Такође указује на рачуне које је потребно пратити. Шаблон за праћење фактура је најбољи начин да одржавате такве наплате и ефикасно водите организацију.

Преузмите Екцел шаблон за праћење фактура

Шта је то програм за праћење фактура?

Фактура:

Документ који садржи детаљан, прецизиран опис сваког производа и услуге које пословни субјект пружа купцима. Пословни субјекти користе фактуре за потребе наплате. У аспектима као што су рачуноводство, праћење продаје и залихе, фактуре су неопходне. Фактуре воде евиденцију о свим фактурама које пословни субјект изврши и колики је приход остварен или дуг.

Формат фактуре зависи од корисника. Корисник може користити једноставан формат или га прилагодити према захтевима његовог пословања. Међутим, постоје неки кључни основни елементи у фактури који морају бити укључени; Компанија и Контакт подаци о клијенту , износ фактуре, износ дуга, фактура и датуми плаћања, неизмирени и статус. Такође можете да додате унос који сматрате потребним у складу са врстом ваше фактуре.

ФактураТрацкер:

Израда фактура да прати рачуне, обавезе у Екцел радном листу познатом као Фактура за праћење . Предузећа морају да прате своје фактуре да би рачунала приходе и трошкове. Постоји велики број софтвера за праћење фактура, али ретко подржавају прилагођавања, такође су скупи. Такође, једном предузећу може бити потребно више врста фактура што доводи до даљих компликација. Као резултат тога, најбољи начин за решавање свих ових недостатака је коришћење Шаблона за праћење рачуна . Једноставно преузмете Шаблон за праћење рачуна , а затим га прилагодите својим потребама. И већина шаблона је компатибилна са Мицрософт Екцел .

Зашто користити Екцел програм за праћење фактура?

Предлози за праћење фактура нуде следеће предности док радите на њима .

➤ Прати све фактуре у једном радном листу.

➤ Идентификујте доспеле фактуре и њихово кашњење.

➤ Израчунајте неизмирене износе.

➤ Израчунајте очекиване скора будућа плаћања.

➤ Пронађите износ дуга одговарајућих купаца.

➤ Погодан за употребу.

Ствари треба узети у обзир у програму за праћење фактура

Свако предузеће је јединствено на свој начин. Стога се формати фактура разликују од предузећа до предузећа. Међутим, основни елементи у наставку би требало да постоје у идеалном шаблону за праћење фактура.

➤ Датум фактуре

➤ ИД фактуре

➤ Детаљи о клијенту

➤ Рок Датум

➤ ФактураИзнос

➤ Плаћени износ

➤ Износ неизмирени

➤ Статус

Типичне књиге прате фактуре хронолошки док можете филтрирати праћење фактура према било којем наслову колоне као што је као ИД фактуре , Датум , Име клијента , итд. Дакле, може се рећи да је коришћењем алата за праћење фактура лако пратити фактуре на економичан начин. начин.

Како да направите шаблон за праћење фактура у Екцел-у

🔁 Одељак Информација

Да бисте креирали фактуру Шаблон за праћење испод елемената, морају бити присутни у шаблону.

1. Наслов шаблона

Трактор фактура мора имати наслов. То је зато што наслов (тј. Шаблон за праћење фактура ) каже чему служи шаблон и зашто га користити.

2. Датум фактуре

Пословни субјект мора навести Датум Фактуре . Датум фактуре се не може прескочити иначе негира све трансакције на друге датуме. Датум фактуре треба да буде у крајњем десном углу шаблона.

3. Подаци о пословном субјекту

Детаљи Пословни субјект који пружа све услуге или робу свим купцима, мора бити унесен у фактуру. Крајња лева страна шаблона фактуре мора да садржи детаље о пословном субјекту као што су Назив предузећа , Адреса и Контакти .

4. КупциДетаљи

Детаљи о клијентима као што су Име , Адреса и Контакти морају бити унети са леве стране страна шаблона испод детаља о пословном субјекту.

5. Резиме старења

Резиме старења одређеног клијента мора бити на десној страни шаблона (тј. супротно од Детаљи о клијенту ). На крају крајева, приликом уноса података, потребно је да израчунате укупну неплаћену вредност тако што ћете сабрати све збирне вредности старења.

Слична очитавања

• Формат пореске фактуре у Екцел-у (преузмите бесплатни шаблон)
• Креирајте формат фактуре ГСТ у Екцел-у (упутство корак по корак)
• Екцел формула за фактуру
• Формат транспортног рачуна у Екцел-у (направите у 4 једноставна корака)

🔁 Одељак за обрачун

Одељак за прорачун садржи различите поднаслове. У наставку ћемо расправљати о елементарним компонентама.

1. Датум

Датуми трансакције морају бити присутни у фактурама. Датуми су обавезни за израчунавање Резиме старења одређеног купца.

2. ИД фактуре

Након датума, унесите ИД фактуре . ИД-ови фактура помажу да се подаци распореде серијски. Лако је пратити сваког купца помоћу само ИД-а фактуре.

3. Име клијента

Детаљи о клијенту постоје испод података о пословном субјекту. Међутим, потребно је да унесете КупацИме у суседној ћелији ИД-а фактуре. Постоје неке предности уметања имена купаца у алат за праћење фактура.

а. Уношење имена купаца је кључно јер се фактура креира тако што укључује све детаље различитих типова купаца. И именовање олакшава праћење.

б. Ако су имена купаца прописно унета, онда је лако пратити све неплатише и позабавити се њима.

ц. Можемо да зауставимо или задржимо ексклузивне услуге у зависности од кредитних резултата једноставним гледањем имена у трагач фактура.

4. Други елементи

Рок , Износ дуга , Укупно плаћено , Старост , Преостали износ и Статус су неки други елементи који би требало да буду присутни у идеалном алату за праћење фактура.

Сада, ако комбинујемо и информације и одељке за обрачун заједно, добићемо цео формат нешто попут следеће слике.

Како се користи шаблон за праћење фактура?

Можете да пратите ове кораке у наставку да бисте користили Шаблон за праћење фактура :

⏩ Корисник мора да унесе детаље како је потребно у поља у зависности од његовог захтева.

⏩ Корисник мора да унесе Наслов , Датум фактуре и Детаљи власника предузећа и Купца у својим одговарајућим одељцима.

⏩ Шаблон ће почети да учи како корисник додељује различите детаље. У одељку за прорачун вредноститреба унети ћелије у складу са насловима колона.

⏩ Након завршетка свих уноса, различити елементи као што су Резиме старења и, Преостали износ , Износ дуга и Старост ће бити аутоматски израчунати као што је приказано на следећем снимку екрана.

⧭ Ствари Имајте на уму

🔁 Прилагођавање праћења фактура: Можете да прилагодите преузети шаблон на начин који желите.

🔁 Шаблон за слање фактуре: У случају слања фактура купцима, филтрирајте шаблон само са одређеним именом купца, а затим га извезите.

🔁 Филтрирање: Можете филтрирати уносе у одељак за прорачун према било којој колони коју желите.

🔁 Формула на местима: Постоје формуле у Старост , Износ дуга , Резиме старења и Преостали износ , немојте их брисати. Њихово брисање ће штетити сврси шаблона.

Закључак

Надам се да овај чланак пружа јасан концепт који елементи чине Шаблон за праћење фактура и како га користити. Ако имате додатних питања или повратних информација, јавите ми у одељку за коментаре.