Tabl cynnwys
Mae rheoli a chadw golwg ar filio yn dasg erchyll pan fyddwn yn defnyddio taflen waith Excel blaen. Gall defnyddio Traciwr Anfoneb Excel hwyluso'r dasg hon. Mae Traciwr Anfoneb yn helpu endid busnes i dderbyn biliau ar amser. Mae hefyd yn nodi biliau sydd angen dilyniant. Templed Traciwr Anfoneb yw'r ffordd orau o gynnal biliau o'r fath a rhedeg sefydliad yn effeithlon.
Lawrlwythwch Templed Traciwr Anfoneb Excel
Fformat a Defnydd Traciwr Anfoneb Excel.xlsx
Beth yw Traciwr Anfoneb?
Anfoneb:
Dogfen sy'n dal disgrifiad manwl, wedi'i brisio, o bob cynnyrch a gwasanaeth a ddarperir gan endid busnes i gwsmeriaid. Mae endidau busnes yn defnyddio anfonebau at ddibenion bilio. Mewn agweddau fel Cyfrifyddu, Olrhain Gwerthiannau, a Rhestr Eiddo, mae anfonebau'n hanfodol. Mae anfonebau'n cadw golwg ar unrhyw filiau y mae endid busnes yn eu gwneud a faint o refeniw sy'n cael ei ennill neu'n ddyledus sy'n ddyledus.
Y defnyddwyr yw fformat anfoneb. Gall defnyddiwr ddefnyddio fformat syml neu ei addasu yn unol â gofynion ei fusnes. Fodd bynnag, mae rhai elfennau sylfaenol allweddol mewn anfoneb y mae'n rhaid eu cynnwys; Cwmni a Manylion Cyswllt Cwsmer , Swm yr Anfoneb, Swm sy'n Ddyledus, Dyddiadau Anfoneb a Thalu, Heb eu Dynodi, a Statws. Gallwch hefyd ychwanegu cofnod rydych chi'n teimlo sy'n angenrheidiol yn ôl eich math o anfoneb.
AnfonebTraciwr:
Gwneud anfonebau yn olrhain biliau, tollau mewn taflen waith Excel o'r enw Traciwr Anfoneb . Mae'n rhaid i fusnesau olrhain eu hanfonebau i gyfrif refeniw a chostau. Mae yna nifer o feddalwedd i olrhain anfonebau ond anaml y maent yn cefnogi addasiadau, maent yn ddrud hefyd. Hefyd, efallai y bydd un busnes angen sawl math o anfonebau sy'n arwain at gymhlethdodau pellach. O ganlyniad, y ffordd orau o ymdrin â'r holl ddiffygion hyn yw defnyddio Templed Traciwr Anfoneb . Yn syml, rydych chi'n lawrlwytho Templed Traciwr Anfoneb ac yna'n ei addasu yn unol â'ch anghenion. Ac mae'r rhan fwyaf o dempledi yn gydnaws â Microsoft Excel .
Pam Defnyddio Traciwr Anfoneb Excel?
Mae tracwyr anfonebau yn cynnig y manteision canlynol wrth weithio arnynt .
➤ Mae'n olrhain yr holl anfonebau mewn un daflen waith.
➤ Nodwch anfonebau dyledus a'u hwyrni.
➤ Cyfrifwch symiau sy'n weddill.
➤ Cyfrifwch ddisgwyliedig taliadau yn y dyfodol agos.
➤ Darganfyddwch y swm sy'n ddyledus i'r cwsmeriaid priodol.
➤ Cyfleus i'w ddefnyddio.
Pethau y Dylid eu Hystyried mewn Traciwr Anfoneb
Mae pob busnes yn unigryw yn ei ffyrdd. Felly, mae fformatau anfoneb yn amrywio o fusnes i fusnes. Fodd bynnag, dylai'r elfennau isod fodoli mewn templed delfrydol ar gyfer olrhain anfonebau.
➤ Dyddiad yr Anfoneb
➤ Rhif Adnabod yr Anfoneb
➤ Manylion y Cwsmer
➤ Dyddiad
➤ AnfonebSwm
➤ Swm a Dalwyd
➤ Swm Heb ei Dalu
➤ Statws
Mae cyfriflyfrau nodweddiadol yn olrhain anfonebau yn gronolegol tra gallwch hidlo traciwr anfoneb yn ôl unrhyw benawdau colofn fel fel ID Anfoneb , Dyddiad , Enw Cwsmer , ac ati. Felly, mae'n deg dweud ei bod yn hawdd olrhain anfonebau mewn dull cost-effeithiol drwy ddefnyddio traciwr anfonebau ffordd.
Sut i Greu Templed Traciwr Anfoneb Excel
🔁 Adran Gwybodaeth
I greu Anfoneb Templed Traciwr o dan yr elfennau, rhaid bod yn bresennol yn y templed.
1. Pennawd y Templed
Rhaid i'r traciwr anfonebau gael pennawd. Mae hyn oherwydd bod y pennawd (h.y., Templed Olrhain Anfoneb ) yn dweud beth yw pwrpas y templed a pham i'w ddefnyddio.
2. Dyddiad yr Anfoneb
Rhaid i'r endid busnes grybwyll Dyddiad yr Anfoneb . Ni ellir hepgor dyddiad yr anfoneb neu mae'n negyddu'r holl drafodion ar ddyddiadau eraill. Dylai dyddiad yr anfoneb fod yng nghornel dde uchaf-uchaf y templed.
3. Manylion yr Endid Busnes
Manylion y 1>Rhaid i Endid Busnes sy'n darparu'r holl wasanaethau neu nwyddau i unrhyw gwsmeriaid gael ei nodi mewn anfoneb. Rhaid i ochr uchaf-uchaf ar y chwith templed anfoneb gynnwys manylion yr endid busnes megis Enw Busnes , Cyfeiriad , a Cysylltiadau .
4. CwsmerManylion
Rhaid nodi manylion y cwsmeriaid megis Enw , Cyfeiriad , a Cysylltiadau ar y chwith ochr y templed isod manylion yr endid busnes.
5. Rhaid i Crynodeb Heneiddio
Crynodeb Heneiddio cwsmer penodol fod ar ochr dde y templed (h.y., gyferbyn â Manylion Cwsmer ). Wedi'r cyfan, wrth fewnbynnu data, mae angen i chi gyfrifo'r cyfanswm sy'n weddill drwy adio'r holl werthoedd crynodeb heneiddio.
Darlleniadau Tebyg
- Fformat Anfoneb Treth yn Excel (Lawrlwythwch y Templed Am Ddim)
- Creu Fformat Anfoneb GST yn Excel (Canllaw Cam wrth Gam)
- Fformiwla Anfoneb Excel
- Fformat Bil Trafnidiaeth yn Excel (Creu mewn 4 Cam Syml)
🔁 Adran Cyfrifo
Mae'r adran gyfrifo yn cynnwys is-benawdau amrywiol. Rydym yn trafod y cydrannau elfennol yn y canlynol.
1. Dyddiad
Rhaid i ddyddiadau trafodion fod yn bresennol mewn anfonebau. Mae dyddiadau yn hanfodol i gyfrifo Crynodeb Heneiddio cwsmer penodol.
2. ID Anfoneb
Ar ôl Dyddiad, rhowch ID Anfoneb . Mae rhifau adnabod anfonebau yn helpu i drefnu data yn gyfresol. Mae'n hawdd olrhain unrhyw gwsmer sydd ag ID anfoneb yn unig.
3. Enw Cwsmer
Mae manylion y cwsmer yn bodoli o dan fanylion yr endid busnes. Fodd bynnag, mae angen i chi nodi'r CwsmerEnw yn y gell gyfagos i id yr anfoneb. Mae rhai manteision o fewnosod enwau cwsmeriaid yn y traciwr anfonebau.
a. Mae nodi enwau cwsmeriaid yn hanfodol oherwydd bod anfoneb yn cael ei chreu trwy ymgorffori holl fanylion gwahanol fathau o gwsmeriaid. Ac mae enwi yn ei gwneud hi'n hawdd olrhain.
b. Os yw enwau cwsmeriaid yn cael eu nodi'n briodol yna mae'n hawdd olrhain unrhyw ddiffygdalwr a delio â nhw.
c. Gallwn atal neu gynnal gwasanaethau unigryw yn dibynnu ar sgorau credyd trwy edrych ar y traciwr anfoneb yn ôl enw.
4. Elfennau Eraill
Dyddiad Dyledus , Swm Dyledus , Cyfanswm a Dalwyd , Oedran , Swm Eithriadol , a Statws yn rhai elfennau eraill a ddylai fod yn bresennol mewn traciwr anfonebau delfrydol.
Nawr, os byddwn yn cyfuno'r ddwy adran gwybodaeth a chyfrifo gyda'i gilydd, rydym yn cael fformat cyfan rhywbeth fel y ddelwedd ganlynol.
Sut i Ddefnyddio Templed Traciwr Anfoneb?
Gallwch ddilyn y camau isod i ddefnyddio Templed Traciwr Anfoneb :
⏩ Mae'n rhaid i ddefnyddiwr nodi'r manylion fel sy'n ofynnol yn y meysydd yn dibynnu ar ei alw.
⏩ Rhaid i'r defnyddiwr nodi Pennawd , Dyddiad yr Anfoneb a Manylion Perchennog y Busnes a Cwsmer yn eu hadrannau priodol.
⏩ Bydd y templed yn dechrau dysgu wrth i ddefnyddiwr aseinio manylion amrywiol. Yn yr adran cyfrifo, gwerthoedddylid mewnbynnu celloedd yn ôl penawdau'r colofnau.
⏩ Ar ôl gorffen yr holl fewnbynnau, elfennau amrywiol megis Crynodeb heneiddio y, Swm heb ei wneud , Swm sy'n ddyledus , ac Oedran yn cael eu cyfrifo'n awtomatig fel y dangosir yn y sgrinlun canlynol.
⧭ Pethau Cadwch mewn Meddwl
🔁 Customizing Invoice Tracker: Gallwch chi addasu'r templed sydd wedi'i lawrlwytho yn y ffordd rydych chi ei eisiau.
🔁 Templed Anfon Anfoneb: Yn achos anfon anfonebau at gwsmeriaid, hidlwch y templed gydag enw cwsmer penodol yn unig ac yna ei allforio.
🔁 Hidlo: Gallwch hidlo cofnodion i mewn yr adran gyfrifo yn ôl unrhyw golofn a ddymunwch.
🔁 Fformiwla mewn Lleoedd: Mae fformiwlâu yn Oedran , Swm sy'n ddyledus , Crynodeb Heneiddio , a Swm Eithriadol , peidiwch â'u dileu. Bydd eu dileu yn niweidio pwrpas y templed.
Casgliad
Gobeithiaf fod yr erthygl hon yn rhoi cysyniad clir o ba elfennau sy'n gwneud Templed Traciwr Anfoneb a sut i'w ddefnyddio. Os oes gennych ymholiadau pellach neu adborth, rhowch wybod i mi yn yr adran sylwadau.
