តារាងមាតិកា
ការគ្រប់គ្រង និងតាមដានការចេញវិក្កយបត្រគឺជាកិច្ចការដ៏គួរឱ្យអស់សំណើចនៅពេលយើងប្រើសន្លឹកកិច្ចការ Excel ធម្មតា។ ការប្រើប្រាស់ កម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រ Excel អាចសម្រួលកិច្ចការនេះ។ កម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រជួយអង្គភាពអាជីវកម្មឱ្យបង់វិក្កយបត្រទាន់ពេល។ វាក៏បង្ហាញពីវិក័យប័ត្រដែលត្រូវការការតាមដានផងដែរ។ គំរូកម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រ គឺជាមធ្យោបាយដ៏ល្អបំផុតដើម្បីរក្សាការចេញវិក្កយបត្របែបនេះ និងដំណើរការស្ថាប័នប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
ទាញយកគំរូកម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រ Excel
ទម្រង់ និងការប្រើប្រាស់ Excel Invoice Tracker.xlsx
តើកម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រគឺជាអ្វី?
វិក្កយបត្រ៖
ឯកសារដែលមានព័ត៌មានលម្អិត តម្លៃ ការពិពណ៌នាអំពីផលិតផល និងសេវាកម្មនីមួយៗដែលផ្តល់ដោយអង្គភាពអាជីវកម្មដល់អតិថិជន។ អង្គភាពអាជីវកម្មប្រើប្រាស់វិក្កយបត្រសម្រាប់គោលបំណងចេញវិក្កយបត្រ។ នៅក្នុងទិដ្ឋភាពដូចជាគណនេយ្យ តាមដានការលក់ និងសារពើភ័ណ្ឌ វិក្កយបត្រគឺចាំបាច់ណាស់។ វិក្កយបត្របន្តតាមដានការចេញវិក្កយបត្រណាមួយដែលអង្គភាពអាជីវកម្មបង្កើត ហើយចំនួនចំណូលដែលរកបាន ឬត្រូវជំពាក់។
ទម្រង់នៃវិក្កយបត្រគឺអាស្រ័យលើអ្នកប្រើប្រាស់។ អ្នកប្រើអាចប្រើទម្រង់សាមញ្ញ ឬប្ដូរតាមបំណងតាមតម្រូវការអាជីវកម្មរបស់គាត់។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មានធាតុផ្សំសំខាន់ៗមួយចំនួននៅក្នុងវិក្កយបត្រដែលត្រូវតែបញ្ចូល។ ក្រុមហ៊ុន និង ព័ត៌មានលម្អិតទំនាក់ទំនងអតិថិជន ចំនួនវិក្កយបត្រ ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលត្រូវបង់ វិក្កយបត្រ និងកាលបរិច្ឆេទទូទាត់ប្រាក់ នៅសល់ និងស្ថានភាព។ អ្នកក៏អាចបន្ថែមធាតុដែលអ្នកមានអារម្មណ៍ថាចាំបាច់ទៅតាមប្រភេទវិក្កយបត្ររបស់អ្នក។
វិក្កយបត្រកម្មវិធីតាមដាន៖
ធ្វើវិក្កយបត្រ តាមដានវិក្កយបត្រ បង់ថ្លៃក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ Excel ដែលគេស្គាល់ថាជា កម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រ ។ អាជីវកម្មត្រូវតាមដានវិក្កយបត្ររបស់ពួកគេ ដើម្បីរាប់ចំណូល និងចំណាយ។ មានកម្មវិធីជាច្រើនដើម្បីតាមដានវិក្កយបត្រ ប៉ុន្តែកម្រណាស់ដែលពួកគេគាំទ្រការប្ដូរតាមបំណង ពួកគេក៏មានតម្លៃថ្លៃផងដែរ។ ផងដែរ អាជីវកម្មមួយអាចត្រូវការវិក្កយបត្រជាច្រើនប្រភេទ ដែលនាំឱ្យមានផលវិបាកបន្ថែមទៀត។ ជាលទ្ធផល មធ្យោបាយដ៏ល្អបំផុតដើម្បីដោះស្រាយការខ្វះខាតទាំងនេះគឺប្រើប្រាស់ គំរូកម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រ ។ អ្នកគ្រាន់តែទាញយក គំរូកម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រ បន្ទាប់មកប្តូរវាតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ ហើយគំរូភាគច្រើនគឺត្រូវគ្នាជាមួយ Microsoft Excel ។
ហេតុអ្វីត្រូវប្រើកម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រ Excel?
កម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ដូចខាងក្រោមនៅពេលធ្វើការលើពួកវា .
➤ វាតាមដានវិក្កយបត្រទាំងអស់ក្នុងសន្លឹកកិច្ចការមួយ។
➤ កំណត់វិក្កយបត្រដែលត្រូវកំណត់ និងភាពយឺតយ៉ាវរបស់វា។
➤ គណនាចំនួនដែលនៅសល់។
➤ គណនាការរំពឹងទុក ការទូទាត់នាពេលខាងមុខជិតមកដល់។
➤ ស្វែងរកចំនួនទឹកប្រាក់ដែលត្រូវបង់របស់អតិថិជនរៀងៗខ្លួន។
➤ ងាយស្រួលប្រើ។
អ្វីៗគួរតែត្រូវបានពិចារណានៅក្នុងកម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រ
អាជីវកម្មនីមួយៗមានលក្ខណៈប្លែកពីគេ។ ដូច្នេះ ទម្រង់នៃវិក្កយបត្រគឺខុសគ្នាពីអាជីវកម្មមួយទៅអាជីវកម្មមួយ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ធាតុជាមូលដ្ឋានខាងក្រោមគួរតែមាននៅក្នុងគំរូកម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រដ៏ល្អមួយ។
➤ កាលបរិច្ឆេទវិក្កយបត្រ
➤ លេខសម្គាល់វិក្កយបត្រ
➤ ព័ត៌មានលម្អិតរបស់អតិថិជន
➤ ដល់កំណត់ កាលបរិច្ឆេទ
➤ វិក្កយបត្រចំនួនទឹកប្រាក់
➤ ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានបង់
➤ ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលនៅសល់
➤ ស្ថានភាព
សៀវភៅបញ្ជីធម្មតាតាមដានវិក្កយបត្រតាមកាលកំណត់ ចំណែកអ្នកអាចត្រងកម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រដោយចំណងជើងជួរឈរណាមួយដូចជា ដូចជា លេខសម្គាល់វិក្កយបត្រ , កាលបរិច្ឆេទ , ឈ្មោះអតិថិជន ជាដើម។ ដូច្នេះ វាជាការត្រឹមត្រូវក្នុងការនិយាយថា ការប្រើកម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រ វាងាយស្រួលក្នុងការតាមដានវិក្កយបត្រដោយសន្សំសំចៃ។ វិធី។
របៀបបង្កើតគំរូកម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រ Excel
🔁 ផ្នែកព័ត៌មាន
ដើម្បីបង្កើត វិក្កយបត្រ គំរូកម្មវិធីតាមដាន ធាតុខាងក្រោម ត្រូវតែមានវត្តមាននៅក្នុងគំរូ។
1. ចំណងជើងនៃគំរូ
កម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រត្រូវតែមានចំណងជើង។ វាដោយសារតែចំណងជើង (ឧ. គំរូការតាមដានវិក្កយបត្រ ) និយាយថាអ្វីជាគំរូសម្រាប់និងហេតុអ្វីត្រូវប្រើវា។
2. កាលបរិច្ឆេទនៃវិក្កយបត្រ
អង្គភាពអាជីវកម្មត្រូវតែនិយាយពី កាលបរិច្ឆេទ នៃ វិក្កយបត្រ ។ កាលបរិច្ឆេទវិក្កយបត្រមិនអាចរំលងបានទេ បើមិនដូច្នេះទេវានឹងបដិសេធរាល់ប្រតិបត្តិការទាំងអស់នៅកាលបរិច្ឆេទផ្សេងទៀត។ កាលបរិច្ឆេទនៃវិក្កយបត្រគួរតែនៅជ្រុង កំពូលស្ដាំបំផុត នៃគំរូ។
3. ព័ត៌មានលម្អិតរបស់អង្គភាពអាជីវកម្ម
ព័ត៌មានលម្អិតនៃ អង្គភាពអាជីវកម្ម ដែលផ្តល់សេវាកម្ម ឬទំនិញទាំងអស់ដល់អតិថិជន ត្រូវតែបញ្ចូលក្នុងវិក្កយបត្រ។ ផ្នែក ផ្នែកខាងឆ្វេងបំផុត នៃគំរូវិក្កយបត្រត្រូវតែមានព័ត៌មានលម្អិតរបស់អង្គភាពអាជីវកម្មដូចជា ឈ្មោះអាជីវកម្ម អាសយដ្ឋាន និង ទំនាក់ទំនង ។
4. អតិថិជនព័ត៌មានលម្អិត
ព័ត៌មានលម្អិតរបស់អតិថិជនដូចជា ឈ្មោះ អាសយដ្ឋាន និង ទំនាក់ទំនង ត្រូវតែបញ្ចូលនៅខាងឆ្វេង ផ្នែក នៃគំរូខាងក្រោមព័ត៌មានលម្អិតរបស់អង្គភាពអាជីវកម្ម។
5. សេចក្តីសង្ខេបនៃភាពចាស់
សេចក្តីសង្ខេបនៃភាពចាស់ របស់អតិថិជនជាក់លាក់ត្រូវតែស្ថិតនៅ ផ្នែកខាងស្តាំ នៃគំរូ (ឧ. ទល់មុខ ព័ត៌មានលម្អិតរបស់អតិថិជន )។ យ៉ាងណាមិញ ការបញ្ចូលទិន្នន័យ អ្នកត្រូវគណនាចំនួនសរុបដែលនៅសេសសល់ដោយបន្ថែមតម្លៃសង្ខេបនៃភាពចាស់ទាំងអស់។
ការអានស្រដៀងគ្នា
- ទម្រង់វិក្កយបត្រពន្ធក្នុង Excel (ទាញយកគំរូឥតគិតថ្លៃ)
- បង្កើតទម្រង់វិក្កយបត្រ GST ក្នុង Excel (ការណែនាំជាជំហានៗ)
- រូបមន្តវិក្កយបត្រ Excel
- ទម្រង់វិក្កយបត្រដឹកជញ្ជូនក្នុង Excel (បង្កើតជា 4 ជំហានសាមញ្ញ)
🔁 ផ្នែកគណនា
ផ្នែកគណនាមានចំណងជើងរងផ្សេងៗ។ យើងពិភាក្សាអំពីធាតុផ្សំសំខាន់ៗដូចខាងក្រោម។
1. កាលបរិច្ឆេទ
កាលបរិច្ឆេទប្រតិបត្តិការត្រូវតែមាននៅក្នុងវិក្កយបត្រ។ កាលបរិច្ឆេទគឺជាកត្តាចាំបាច់ដើម្បីគណនា សេចក្តីសង្ខេបនៃភាពចាស់ របស់អតិថិជនជាក់លាក់។
2. លេខសម្គាល់វិក្កយបត្រ
បន្ទាប់ពីកាលបរិច្ឆេទ បញ្ចូល លេខសម្គាល់វិក្កយបត្រ ។ លេខសម្គាល់វិក្កយបត្រជួយរៀបចំទិន្នន័យជាស៊េរី។ វាងាយស្រួលក្នុងការតាមដានអតិថិជនដោយគ្រាន់តែមានលេខសម្គាល់វិក្កយបត្រ។
3. ឈ្មោះអតិថិជន
ព័ត៌មានលម្អិតរបស់អតិថិជនមាននៅខាងក្រោមព័ត៌មានលម្អិតរបស់អង្គភាពអាជីវកម្ម។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកត្រូវបញ្ចូល អតិថិជនឈ្មោះ នៅក្នុងក្រឡាដែលនៅជាប់គ្នានៃលេខសម្គាល់វិក្កយបត្រ។ មានអត្ថប្រយោជន៍មួយចំនួននៃការបញ្ចូលឈ្មោះអតិថិជននៅក្នុងកម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រ។
ក. ការបញ្ចូលឈ្មោះអតិថិជនមានសារៈសំខាន់ណាស់ ពីព្រោះវិក្កយបត្រត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយការបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតនៃប្រភេទអតិថិជនផ្សេងៗគ្នា។ ហើយការដាក់ឈ្មោះធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការតាមដាន។
ខ. ប្រសិនបើឈ្មោះអតិថិជនត្រូវបានបញ្ចូលត្រឹមត្រូវ នោះវាសាមញ្ញក្នុងការតាមដានអ្នកកំណត់លំនាំដើមណាមួយ ហើយដោះស្រាយជាមួយពួកគេ។
គ។ យើងអាចបញ្ឈប់ ឬរក្សាសេវាកម្មផ្តាច់មុខ អាស្រ័យលើពិន្ទុឥណទានដោយគ្រាន់តែមើលកម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រតាមឈ្មោះ។
4. ធាតុផ្សេងទៀត
កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ , ចំនួនដែលត្រូវបង់ , សរុបដែលបានបង់ , អាយុ , ចំនួនលើស និង ស្ថានភាព គឺជាធាតុមួយចំនួនផ្សេងទៀតដែលគួរតែមាននៅក្នុងកម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រដ៏ល្អមួយ។
ឥឡូវនេះ ប្រសិនបើយើងបញ្ចូលទាំងផ្នែកព័ត៌មាន និងផ្នែកគណនាចូលគ្នា យើងទទួលបានទម្រង់ទាំងមូលដូចរូបភាពខាងក្រោម។
តើត្រូវប្រើគំរូកម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រយ៉ាងដូចម្តេច?
អ្នកអាចអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោមដើម្បីប្រើ គំរូកម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រ :
⏩ អ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតតាមតម្រូវការក្នុង វាលអាស្រ័យលើតម្រូវការរបស់គាត់។
⏩ អ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវតែបញ្ចូល ចំណងជើង , កាលបរិច្ឆេទវិក្កយបត្រ និង ព័ត៌មានលម្អិតនៃម្ចាស់អាជីវកម្ម និង អតិថិជន នៅក្នុងផ្នែករៀងៗខ្លួន។
⏩ គំរូនឹងចាប់ផ្តើមរៀន នៅពេលដែលអ្នកប្រើប្រាស់ផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិតផ្សេងៗ។ នៅក្នុងផ្នែកគណនាតម្លៃគួរបញ្ចូលក្រឡាដោយយោងទៅតាមក្បាលជួរឈរ។
⏩ បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការបញ្ចូលទាំងអស់ ធាតុផ្សេងៗដូចជា Aging summar y, Outing amount , ចំនួនដែលត្រូវបង់ និង អាយុ នឹងត្រូវបានគណនាដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដូចដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។
⧭ អ្វីៗ សូមចងចាំ
🔁 ការប្ដូរតាមបំណងវិក្កយបត្រកម្មវិធីតាមដាន៖ អ្នកអាចប្ដូរគំរូដែលបានទាញយកតាមបំណងតាមដែលអ្នកចង់បាន។
🔁 ការផ្ញើគំរូវិក្កយបត្រ៖ ក្នុងករណីផ្ញើវិក្កយបត្រទៅអតិថិជន សូមត្រងគំរូដោយគ្រាន់តែឈ្មោះអតិថិជនជាក់លាក់មួយ បន្ទាប់មកនាំចេញវាចេញ។
🔁 ការត្រង៖ អ្នកអាច ត្រង ធាតុនៅក្នុង ផ្នែកគណនាតាមជួរណាមួយដែលអ្នកចង់បាន។
🔁 រូបមន្តក្នុងកន្លែង៖ មានរូបមន្តក្នុង អាយុ , ចំនួនដែលត្រូវបង់ , សេចក្តីសង្ខេបនៃភាពចាស់ និង ចំនួនលើស កុំលុបពួកវា។ ការលុបពួកវានឹងប៉ះពាល់ដល់គោលបំណងនៃគំរូ។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអត្ថបទនេះផ្តល់នូវគំនិតច្បាស់លាស់នៃធាតុណាមួយដែលបង្កើត គំរូកម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រ និងរបៀបប្រើវា។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរ ឬមតិកែលម្អបន្ថែម សូមប្រាប់ខ្ញុំនៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់។
