বিষয়বস্তুৰ তালিকা
বিলিং পৰিচালনা আৰু ট্ৰেক ৰখাটো এটা জঘন্য কাম যেতিয়া আমি এটা সাধাৰণ এক্সেল ৱৰ্কশ্বীট ব্যৱহাৰ কৰো। এটা Excel চালান অনুসৰণকাৰী ব্যৱহাৰ কৰিলে এই কাম সহজ হ'ব পাৰে। এটা চালান ট্ৰেকাৰে এটা ব্যৱসায়িক সত্তাক সময়মতে বিল পৰিশোধ কৰাত সহায় কৰে। ইয়াৰ উপৰিও ই এনে বিলৰ ইংগিত দিয়ে যিবোৰৰ ফ’ল’-আপৰ প্ৰয়োজন। এটা চালান অনুসৰণকাৰী সাঁচ হৈছে এনে বিলিংসমূহ ৰক্ষণাবেক্ষণ কৰাৰ আৰু এটা প্ৰতিষ্ঠানক দক্ষতাৰে চলাবলৈ সৰ্বোত্তম উপায়।
এক্সেল চালান অনুসৰণকাৰী সাঁচ ডাউনলোড কৰক
এক্সেল চালান ট্ৰেকাৰৰ বিন্যাস আৰু ব্যৱহাৰ.xlsx
এটা চালান ট্ৰেকাৰ কি?
চালান:
এটা নথিপত্ৰ যিয়ে গ্ৰাহকক ব্যৱসায়িক সত্তাই প্ৰদান কৰা প্ৰতিটো সামগ্ৰী আৰু সেৱাৰ বিশদ, মূল্যৰ, বস্তুভিত্তিক বিৱৰণ ৰাখে। ব্যৱসায়িক সত্তাসমূহে বিলিংৰ উদ্দেশ্যে চালান ব্যৱহাৰ কৰে। একাউণ্টিং, ট্ৰেকিং চেলছ, আৰু ইনভেণ্টৰী আদি দিশত চালান অতি প্ৰয়োজনীয়। চালানে এটা ব্যৱসায়িক সত্তাই কৰা যিকোনো বিলিং আৰু কিমান ৰাজহ আদায় কৰা হৈছে বা পৰিশোধ কৰিবলগীয়া হৈছে তাৰ হিচাপ ৰাখে।
এটা চালানৰ ফৰ্মেট ব্যৱহাৰকাৰীসকলৰ ওপৰত নিৰ্ভৰশীল। এজন ব্যৱহাৰকাৰীয়ে এটা সহজ ফৰ্মেট ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে বা তেওঁৰ ব্যৱসায়ৰ দাবী অনুসৰি ইয়াক কাষ্টমাইজ কৰিব পাৰে। কিন্তু চালানত কিছুমান মূল মৌলিক উপাদান থাকে যিবোৰ অন্তৰ্ভুক্ত কৰিব লাগে; কোম্পানী আৰু গ্ৰাহকৰ যোগাযোগৰ বিৱৰণ , চালানৰ পৰিমাণ, প্ৰাপ্য ধনৰাশি, চালান আৰু পেমেণ্টৰ তাৰিখ, বাকী থকা, আৰু অৱস্থা। আপুনি আপোনাৰ চালানৰ ধৰণ অনুসৰি প্ৰয়োজনীয় বুলি অনুভৱ কৰা এটা প্ৰৱেশ যোগ কৰিব পাৰে।
চালানট্ৰেকাৰ:
চালানসমূহক চালান ট্ৰেকাৰ নামেৰে জনাজাত এটা এক্সেল ৱৰ্কশ্বীটত বিল, বাবদ ধন অনুসৰণ কৰা। ব্যৱসায়ীসকলে ৰাজহ আৰু খৰচ গণনা কৰিবলৈ নিজৰ চালান অনুসৰণ কৰিব লাগিব। চালান অনুসৰণ কৰিবলৈ অসংখ্য চফট্ ৱেৰ আছে কিন্তু ই কাষ্টমাইজেচন সমৰ্থন কৰাটো খুব কমেইহে দেখা যায়, ইহঁত ব্যয়বহুলও। লগতে, এটা ব্যৱসায়ত একাধিক ধৰণৰ চালানৰ প্ৰয়োজন হ’ব পাৰে যিয়ে অধিক জটিলতাৰ সৃষ্টি কৰে। ফলস্বৰূপে, এই সকলো অভাৱৰ সৈতে মোকাবিলা কৰাৰ সৰ্বোত্তম উপায় হ'ল এটা চালান অনুসৰণকাৰী সাঁচ ব্যৱহাৰ কৰা। আপুনি এটা চালান অনুসৰণকাৰী সাঁচ ডাউনলোড কৰে তাৰ পিছত আপোনাৰ প্ৰয়োজন অনুসৰি ইয়াক কাষ্টমাইজ কৰে। আৰু বেছিভাগ সাঁচ মাইক্ৰ'চফ্ট এক্সেল ৰ সৈতে সামঞ্জস্যপূৰ্ণ।
এটা এক্সেল চালান ট্ৰেকাৰ কিয় ব্যৱহাৰ কৰিব?
চালান ট্ৰেকাৰসমূহে ইয়াৰ ওপৰত কাম কৰাৰ সময়ত নিম্নলিখিত সুবিধাসমূহ প্ৰদান কৰে .
➤ ই এটা ৱৰ্কশ্বীটত সকলো চালান অনুসৰণ কৰে।
➤ প্ৰাপ্য চালান আৰু ইয়াৰ বিলম্ব চিনাক্ত কৰা।
➤ বাকী থকা ধনৰাশি গণনা কৰা।
➤ প্ৰত্যাশিত গণনা কৰা ➤ নিজ নিজ গ্ৰাহকৰ প্ৰাপ্য ধনৰাশি বিচাৰি উলিয়াওক।
➤ ব্যৱহাৰ কৰাত সুবিধাজনক।
এটা চালান ট্ৰেকাৰত কথাবোৰ বিবেচনা কৰা উচিত
প্ৰতিটো ব্যৱসায়েই নিজৰ নিজৰ ধৰণেৰে অনন্য। গতিকে ব্যৱসায়ভেদে চালানৰ ফৰ্মেট বেলেগ বেলেগ হয়। কিন্তু তলৰ মূল উপাদানসমূহ এটা আদৰ্শ চালান ট্ৰেকাৰ টেমপ্লেটত থাকিব লাগে।
➤ চালানৰ তাৰিখ
➤ চালান আইডি
➤ গ্ৰাহকৰ বিৱৰণ
➤ প্ৰাপ্য তাৰিখ
➤ চালানপৰিমাণ
➤ প্ৰদান কৰা পৰিমাণ
➤ বাকী থকা ধন
➤ অৱস্থা
সাধাৰণ লেজাৰসমূহে চালানসমূহক কালক্ৰমিকভাৱে অনুসৰণ কৰে আনহাতে আপুনি এটা চালান অনুসৰণকাৰীক যিকোনো স্তম্ভ শিৰোনামৰ দ্বাৰা ফিল্টাৰ কৰিব পাৰে যেনে... গতিকে, এটা চালান ট্ৰেকাৰ ব্যৱহাৰ কৰি ই খৰচ-বহনক্ষমভাৱে চালান অনুসৰণ কৰাটো সহজ way.
এটা Excel চালান ট্ৰেকাৰ টেমপ্লেট কেনেকৈ তৈয়াৰ কৰিব
🔁 তথ্য অংশ
এটা চালান সৃষ্টি কৰিবলৈ ট্ৰেকাৰ সাঁচ উপাদানসমূহৰ তলত, সাঁচত উপস্থিত থাকিব লাগিব।
1. সাঁচৰ শিৰোনাম
চালান ট্ৰেকাৰৰ এটা শিৰোনাম থাকিব লাগিব। কাৰণ শিৰোনামে (অৰ্থাৎ, চালান অনুসৰণ সাঁচ ) সাঁচটো কিহৰ বাবে আৰু ইয়াক কিয় ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে তাক কয়।
2. চালানৰ তাৰিখ
ব্যৱসায়িক সত্তাই চালান ৰ তাৰিখ উল্লেখ কৰিব লাগিব। চালানৰ তাৰিখ এৰিব নোৱাৰি অন্যথা ই অন্য তাৰিখৰ সকলো লেনদেন নস্যাৎ কৰে। চালানৰ তাৰিখ সাঁচৰ সৰ্বাধিক সোঁফালৰ চুকত থাকিব লাগে।
3. ব্যৱসায়িক সত্তাৰ বিৱৰণ
<ৰ বিৱৰণ ১>ব্যৱসায়িক সত্তা যিয়ে যিকোনো গ্ৰাহকক সকলো সেৱা বা সামগ্ৰী প্ৰদান কৰে, এটা চালানত প্ৰৱেশ কৰিব লাগিব। এটা চালান সাঁচৰ সৰ্বাধিক বাওঁফালৰ ফালে ব্যৱসায়িক সত্তাৰ বিৱৰণ যেনে ব্যৱসায়িক নাম , ঠিকনা , আৰু যোগাযোগ থাকিব লাগিব।
৪. গ্ৰাহকৰবিৱৰণ
গ্ৰাহকৰ বিৱৰণ যেনে নাম , ঠিকনা , আৰু যোগাযোগ বাওঁফালে প্ৰৱেশ কৰিব লাগিব ব্যৱসায়িক সত্তাৰ বিৱৰণৰ তলৰ টেমপ্লেটৰ ফালে ।
5. বয়স বৃদ্ধিৰ সাৰাংশ
এজন নিৰ্দিষ্ট গ্ৰাহকৰ বয়স বৃদ্ধিৰ সাৰাংশ টেমপ্লেটৰ সোঁফালে হ'ব লাগিব (অৰ্থাৎ, <ৰ বিপৰীতে ১>গ্ৰাহকৰ বিৱৰণ )। কাৰণ, তথ্য ইনপুট কৰিলে, আপুনি সকলো বয়স বৃদ্ধিৰ সাৰাংশ মান যোগ কৰি মুঠ বাকী থকা গণনা কৰিব লাগিব।
সদৃশ পঠন
- এক্সেলত কৰ চালান ফৰ্মেট (বিনামূলীয়া টেমপ্লেট ডাউনলোড কৰক)
- এক্সেলত জিএছটি চালান ফৰ্মেট সৃষ্টি কৰক (ষ্টেপ-বাই-ষ্টেপ গাইডলাইন)
- চালান এক্সেল সূত্ৰ
- এক্সেলত পৰিবহণ বিল ফৰ্মেট (৪টা সহজ পদক্ষেপত সৃষ্টি কৰা)
🔁 গণনা অংশ
গণনা অংশত বিভিন্ন উপশিৰোনামা আছে। আমি তলত মৌলিক উপাদানসমূহৰ বিষয়ে আলোচনা কৰিম।
1. তাৰিখ
লেনদেনৰ তাৰিখ চালানত উপস্থিত থাকিব লাগিব। এটা বিশেষ গ্ৰাহকৰ বয়স বৃদ্ধিৰ সাৰাংশ গণনা কৰিবলৈ তাৰিখসমূহ এটা আৱশ্যকীয়।
2. চালান আইডি
তাৰিখৰ পিছত, চালান আইডি সুমুৱাওক। চালান ids সমূহে তথ্যসমূহ ক্ৰমিকভাৱে সজাই তোলাত সহায় কৰে। কেৱল এটা চালান আইডিৰ সৈতে যিকোনো গ্ৰাহকক অনুসৰণ কৰাটো সহজ।
3. গ্ৰাহকৰ নাম
গ্ৰাহকৰ বিৱৰণ ব্যৱসায়িক সত্তাৰ বিৱৰণৰ তলত থাকে। কিন্তু, আপুনি গ্ৰাহক প্ৰৱেশ কৰিব লাগিবচালান id ৰ কাষৰ কোষত নাম । চালান ট্ৰেকাৰত গ্ৰাহকৰ নাম সন্নিৱিষ্ট কৰাৰ কিছুমান সুবিধা আছে।
ক. গ্ৰাহকৰ নাম প্ৰৱেশ কৰাটো অতি গুৰুত্বপূৰ্ণ কাৰণ বিভিন্ন ধৰণৰ গ্ৰাহকৰ সকলো বিৱৰণ অন্তৰ্ভুক্ত কৰি চালান সৃষ্টি কৰা হয়। আৰু নামকৰণে ইয়াক অনুসৰণ কৰাটো সহজ কৰি তোলে।
খ. যদি গ্ৰাহকৰ নাম যথাযথভাৱে প্ৰৱেশ কৰা হয় তেন্তে যিকোনো ডিফল্টকাৰীক অনুসৰণ কৰা আৰু তেওঁলোকৰ সৈতে মোকাবিলা কৰাটো সহজ।
c. আমি ক্ৰেডিট স্ক'ৰৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি একচেটিয়া সেৱাসমূহ বন্ধ বা বজাই ৰাখিব পাৰো কেৱল চালান ট্ৰেকাৰক নামেৰে চাই।
4. অন্য উপাদানসমূহ
নিৰ্ধাৰিত তাৰিখ , প্ৰশোধ কৰা ধনৰাশি , মুঠ প্ৰদান কৰা , বয়স , অবশিষ্ট পৰিমাণ , আৰু অৱস্থা হৈছে আন কিছুমান উপাদান যি এটা আদৰ্শ চালান ট্ৰেকাৰত উপস্থিত হ'ব লাগে।
এতিয়া, যদি আমি তথ্য আৰু গণনা দুয়োটা অংশ একেলগে একত্ৰিত কৰো, আমি নিম্নলিখিত ছবিখনৰ দৰে এটা গোটেই ফৰ্মেট পাম।
এটা চালান ট্ৰেকাৰ টেমপ্লেট কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব?
আপুনি এটা চালান অনুসৰণকাৰী সাঁচ ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰিব পাৰে:
⏩ এজন ব্যৱহাৰকাৰীয়ে প্ৰয়োজন অনুসৰি বিৱৰণসমূহ প্ৰৱেশ কৰিব লাগিব ⏩ ব্যৱহাৰকাৰীয়ে শিৰোনাম , চালান তাৰিখ আৰু ব্যৱসায়ৰ মালিকৰ বিৱৰণ আৰু গ্ৰাহক<2 সুমুৱাব লাগিব> নিজ নিজ অংশত।
⏩ ব্যৱহাৰকাৰীয়ে বিভিন্ন বিৱৰণ নিযুক্ত কৰাৰ লগে লগে সাঁচটোৱে শিকিবলৈ আৰম্ভ কৰিব। গণনা অংশত, মানসমূহস্তম্ভ শিৰোনাম অনুসৰি কোষসমূহত প্ৰৱেশ কৰিব লাগে।
⏩ সকলো ইনপুট সমাপ্ত কৰাৰ পিছত, বিভিন্ন উপাদান যেনে বয়সায়ন সাৰাংশ y, অবশিষ্ট পৰিমাণ , প্ৰয়োজনীয় পৰিমাণ , আৰু বয়স নিম্নলিখিত পৰ্দাশটত দেখুওৱাৰ দৰে স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে গণনা কৰা হ'ব।
⧭ বস্তু মনত ৰাখিব
🔁 চালান ট্ৰেকাৰ কাষ্টমাইজ কৰা: আপুনি ডাউনলোড কৰা টেমপ্লেটটো আপুনি বিচৰা ধৰণে কাষ্টমাইজ কৰিব পাৰে।
🔁 চালান টেমপ্লেট প্ৰেৰণ কৰা:<২> গ্ৰাহকলৈ চালান পঠোৱাৰ ক্ষেত্ৰত, কেৱল এটা বিশেষ গ্ৰাহকৰ নামৰ সৈতে সাঁচটো ফিল্টাৰ কৰক তাৰ পিছত ইয়াক ৰপ্তানি কৰক।
🔁 ফিল্টাৰিং: আপুনি ফিল্টাৰ প্ৰৱেশসমূহ ইন কৰিব পাৰে আপুনি বিচৰা যিকোনো স্তম্ভৰ দ্বাৰা গণনা অংশটো।
🔁 স্থানত সূত্ৰ: বয়স , পাবলগীয়া পৰিমাণ , ত সূত্ৰ আছে বয়স বৃদ্ধিৰ সাৰাংশ , আৰু বাকী ধন , সেইবোৰ মচি পেলাব নালাগে। সিহতক মচি পেলালে সাঁচৰ উদ্দেশ্যৰ ক্ষতি হ'ব।
উপসংহাৰ
মই আশা কৰোঁ এই প্ৰবন্ধটোৱে কোনবোৰ উপাদানে এটা চালান অনুসৰণকাৰী সাঁচ<2 বনায় তাৰ এটা স্পষ্ট ধাৰণা প্ৰদান কৰিব> আৰু ইয়াক কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে। যদি আপোনাৰ আৰু কোনো প্ৰশ্ন বা মতামত আছে, অনুগ্ৰহ কৰি মোক মন্তব্যৰ অংশত জনাওক।
