ສາລະບານ
ການຄຸ້ມຄອງແລະການຕິດຕາມການເກັບເງິນແມ່ນເປັນວຽກງານທີ່ຫນ້າກຽດຊັງໃນເວລາທີ່ພວກເຮົານໍາໃຊ້ແຜ່ນວຽກ Excel ເປັນທໍາມະດາ. ການນໍາໃຊ້ Excel Invoice Tracker ສາມາດຜ່ອນຄາຍວຽກງານນີ້. ຕົວຕິດຕາມໃບແຈ້ງໜີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຫົວໜ່ວຍທຸລະກິດສາມາດຈ່າຍໃບບິນໃຫ້ທັນເວລາ. ມັນຍັງຊີ້ໃຫ້ເຫັນໃບບິນຄ່າທີ່ຕ້ອງການຕິດຕາມ. ແມ່ແບບຕົວຕິດຕາມໃບແຈ້ງໜີ້ ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຮັກສາໃບບິນດັ່ງກ່າວ ແລະ ດຳເນີນອົງກອນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ດາວໂຫລດແມ່ແບບຕົວຕິດຕາມໃບແຈ້ງໜີ້ Excel
ຮູບແບບ ແລະການນຳໃຊ້ Excel Invoice Tracker.xlsx
ຕົວຕິດຕາມໃບແຈ້ງໜີ້ແມ່ນຫຍັງ?
ໃບແຈ້ງໜີ້:
ເອກະສານທີ່ມີລາຍລະອຽດ, ລາຄາ, ລາຍລະອຽດຂອງແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນ ແລະການບໍລິການທີ່ສະໜອງໃຫ້ໂດຍຫົວໜ່ວຍທຸລະກິດໃຫ້ແກ່ລູກຄ້າ. ຫົວໜ່ວຍທຸລະກິດໃຊ້ໃບແຈ້ງໜີ້ເພື່ອຈຸດປະສົງການຮຽກເກັບເງິນ. ໃນດ້ານຕ່າງໆເຊັ່ນການບັນຊີ, ການຕິດຕາມການຂາຍ, ແລະສິນຄ້າຄົງຄັງ, ໃບແຈ້ງຫນີ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ. ໃບແຈ້ງໜີ້ຈະຕິດຕາມການຮຽກເກັບເງິນທີ່ຫົວໜ່ວຍທຸລະກິດເຮັດ ແລະວ່າລາຍຮັບເທົ່າໃດ ຫຼືຮອດກຳນົດແມ່ນເປັນໜີ້.
ຮູບແບບຂອງໃບແຈ້ງໜີ້ແມ່ນຂຶ້ນກັບຜູ້ໃຊ້. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດໃຊ້ຮູບແບບທີ່ງ່າຍດາຍຫຼືປັບແຕ່ງມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດຂອງລາວ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີບາງອົງປະກອບພື້ນຖານທີ່ສໍາຄັນໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ຕ້ອງໄດ້ລວມເອົາ; ບໍລິສັດ ແລະ ລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່ລູກຄ້າ , ຈໍານວນໃບເກັບເງິນ, ຈໍານວນເງິນທີ່ຕ້ອງການ, ໃບເກັບເງິນແລະວັນທີການຊໍາລະ, ຍັງຄ້າງ, ແລະສະຖານະ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມລາຍການທີ່ທ່ານຮູ້ສຶກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນຕາມປະເພດໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານ.
ໃບເກັບເງິນຕົວຕິດຕາມ:
ສ້າງໃບເກັບເງິນຕິດຕາມໃບບິນຄ່າ, ຄ່າຊໍາລະໃນແຜ່ນວຽກ Excel ທີ່ເອີ້ນວ່າ ຕົວຕິດຕາມໃບເກັບເງິນ . ທຸລະກິດຕ້ອງຕິດຕາມໃບເກັບເງິນຂອງພວກເຂົາເພື່ອນັບລາຍຮັບແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ມີຊອບແວຈໍານວນຫລາຍເພື່ອຕິດຕາມໃບແຈ້ງຫນີ້ແຕ່ບໍ່ຄ່ອຍສະຫນັບສະຫນູນການປັບແຕ່ງ, ພວກມັນແພງເກີນໄປ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທຸລະກິດຫນຶ່ງອາດຈະຕ້ອງການໃບແຈ້ງຫນີ້ຫຼາຍປະເພດເຊິ່ງນໍາໄປສູ່ຄວາມສັບສົນຕື່ມອີກ. ດັ່ງນັ້ນ, ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຈັດການກັບຂໍ້ບົກຜ່ອງທັງໝົດນີ້ແມ່ນການໃຊ້ ແມ່ແບບຕິດຕາມໃບແຈ້ງໜີ້ . ທ່ານພຽງແຕ່ດາວນ໌ໂຫລດ ແມ່ແບບບົບຕິດຕາມລຸດໃບເກັບເງິນ ຫຼັງຈາກນັ້ນປັບມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ແລະແມ່ແບບສ່ວນໃຫຍ່ເຂົ້າກັນໄດ້ກັບ Microsoft Excel .
ເປັນຫຍັງຕ້ອງໃຊ້ຕົວຕິດຕາມໃບແຈ້ງໜີ້ Excel?
ຕົວຕິດຕາມໃບແຈ້ງໜີ້ໃຫ້ຜົນປະໂຫຍດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່. .
➤ ມັນຕິດຕາມໃບແຈ້ງໜີ້ທັງໝົດໃນແຜ່ນດຽວ.
➤ ກຳນົດໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ຄົບກຳນົດ ແລະ ເວລາໃນການຕອບສະໜອງຂອງພວກມັນ.
➤ ຄິດໄລ່ຈຳນວນທີ່ຍັງຄ້າງຢູ່.
➤ ຄຳນວນທີ່ຄາດໄວ້. ການຈ່າຍເງິນໃນອະນາຄົດອັນໃກ້ນີ້.
➤ ຊອກຫາຈໍານວນທີ່ລູກຄ້າຕ້ອງການ.
➤ ສະດວກໃນການນໍາໃຊ້.
ສິ່ງທີ່ຄວນພິຈາລະນາໃນຕົວຕິດຕາມໃບແຈ້ງໜີ້
ທຸກທຸລະກິດມີຄວາມເປັນເອກະລັກສະເພາະ. ດັ່ງນັ້ນ, ຮູບແບບຂອງໃບເກັບເງິນຈະແຕກຕ່າງຈາກທຸລະກິດກັບທຸລະກິດ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ອົງປະກອບພື້ນຖານຂ້າງລຸ່ມນີ້ຄວນມີຢູ່ໃນແມ່ແບບຕົວຕິດຕາມໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ເໝາະສົມ.
➤ ວັນທີໃບແຈ້ງໜີ້
➤ ID ໃບແຈ້ງໜີ້
➤ ລາຍລະອຽດຂອງລູກຄ້າ
➤ ຮອດກຳນົດ. ວັນທີ
➤ ໃບແຈ້ງໜີ້ຈໍານວນ
➤ ຈໍານວນທີ່ຈ່າຍ
➤ ຈໍານວນທີ່ຍັງຄ້າງຄາ
➤ ສະຖານະ
ບັນຊີລາຍການແບບປົກກະຕິຈະຕິດຕາມໃບແຈ້ງໜີ້ຕາມລໍາດັບ ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຕົວຕິດຕາມໃບແຈ້ງໜີ້ໂດຍຫົວຂໍ້ຖັນໃດນຶ່ງເຊັ່ນ. ເປັນ Invoice ID , Date , Customer Name , ແລະອື່ນໆ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນເລື່ອງຍຸຕິທໍາທີ່ຈະເວົ້າວ່າການໃຊ້ຕົວຕິດຕາມໃບເກັບເງິນມັນງ່າຍໃນການຕິດຕາມໃບເກັບເງິນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ວິທີ.
ວິທີສ້າງແມ່ແບບຕົວຕິດຕາມໃບແຈ້ງໜີ້ Excel
🔁 ພາກສ່ວນຂໍ້ມູນ
ເພື່ອສ້າງ ໃບເກັບເງິນ Tracker Template ອົງປະກອບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຕ້ອງມີຢູ່ໃນແມ່ແບບ.
1. ຫົວຂໍ້ຂອງແມ່ແບບ
ຕົວຕິດຕາມໃບແຈ້ງໜີ້ຕ້ອງມີຫົວຂໍ້. ມັນແມ່ນຍ້ອນວ່າຫົວຂໍ້ (i.e., ແມ່ແບບການຕິດຕາມໃບເກັບເງິນ ) ບອກວ່າແມ່ແບບນັ້ນແມ່ນຫຍັງ ແລະເປັນຫຍັງຕ້ອງໃຊ້ມັນ.
2. ວັນທີຂອງໃບແຈ້ງໜີ້
ຫົວໜ່ວຍທຸລະກິດຕ້ອງກ່າວເຖິງ ວັນທີ ຂອງ ໃບແຈ້ງໜີ້ . ວັນທີໃບແຈ້ງໜີ້ບໍ່ສາມາດຂ້າມໄດ້ ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນມັນຈະປະຕິເສດທຸລະກຳທັງໝົດໃນມື້ອື່ນ. ວັນທີໃບແຈ້ງໜີ້ຄວນຢູ່ໃນ ມຸມຂວາເທິງສຸດ ຂອງແມ່ແບບ.
3. ລາຍລະອຽດຂອງຫົວໜ່ວຍທຸລະກິດ
ລາຍລະອຽດຂອງ ຫົວໜ່ວຍທຸລະກິດ ທີ່ໃຫ້ບໍລິການ ຫຼືສິນຄ້າທັງໝົດໃຫ້ກັບລູກຄ້າ, ຈະຕ້ອງໃສ່ໃນໃບແຈ້ງໜີ້. ດ້ານ ເທິງສຸດຊ້າຍ ຂອງແມ່ແບບໃບແຈ້ງໜີ້ຈະຕ້ອງມີລາຍລະອຽດຂອງຫົວໜ່ວຍທຸລະກິດເຊັ່ນ ຊື່ທຸລະກິດ , ທີ່ຢູ່ , ແລະ ລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ .
4. ຂອງລູກຄ້າລາຍລະອຽດ
ລາຍລະອຽດຂອງລູກຄ້າເຊັ່ນ ຊື່ , ທີ່ຢູ່ , ແລະ ຕິດຕໍ່ພົວພັນ ຈະຕ້ອງໃສ່ຢູ່ດ້ານຊ້າຍ ດ້ານ ຂອງແມ່ແບບດ້ານລຸ່ມລາຍລະອຽດຂອງຫົວໜ່ວຍທຸລະກິດ.
5. ສັງລວມຜູ້ສູງອາຍຸ
ສະຫຼຸບຜູ້ສູງອາຍຸ ຂອງລູກຄ້າສະເພາະຈະຕ້ອງຢູ່ ເບື້ອງຂວາ ຂອງແມ່ແບບ (ເຊັ່ນ: ກົງກັນຂ້າມກັບ ລາຍລະອຽດລູກຄ້າ ). ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ການປ້ອນຂໍ້ມູນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່ຈໍານວນທີ່ຍັງຄ້າງຄາທັງຫມົດໂດຍການເພີ່ມມູນຄ່າສະຫຼຸບອາຍຸທັງຫມົດ.
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ຮູບແບບໃບເກັບພາສີໃນ Excel (ດາວໂຫຼດແມ່ແບບຟຣີ)
- ສ້າງຮູບແບບໃບແຈ້ງໜີ້ GST ໃນ Excel (ຂໍ້ແນະນຳເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ)
- ສູດໃບເກັບເງິນ Excel
- ຮູບແບບໃບບິນຄ່າຂົນສົ່ງໃນ Excel (ສ້າງໃນ 4 ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
🔁 ພາກສ່ວນການຄຳນວນ
ພາກສ່ວນການຄຳນວນມີຫົວຂໍ້ຍ່ອຍຕ່າງໆ. ພວກເຮົາປຶກສາຫາລືອົງປະກອບປະຖົມດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
1. ວັນທີ
ວັນທີເຮັດທຸລະກຳຈະຕ້ອງມີຢູ່ໃນໃບແຈ້ງໜີ້. ວັນທີແມ່ນຕ້ອງຄຳນວນ ສະຫຼຸບຄວາມແກ່ຍາວ ຂອງລູກຄ້າສະເພາະ.
2. ID ໃບເກັບເງິນ
ຫຼັງຈາກວັນທີ, ໃສ່ ID ໃບເກັບເງິນ . ໄອດີໃບເກັບເງິນຊ່ວຍຈັດລຽງຂໍ້ມູນຕາມລໍາດັບ. ມັນງ່າຍໃນການຕິດຕາມລູກຄ້າດ້ວຍພຽງແຕ່ ID ໃບແຈ້ງໜີ້.
3. ຊື່ລູກຄ້າ
ລາຍລະອຽດລູກຄ້າມີຢູ່ລຸ່ມລາຍລະອຽດຂອງຫົວໜ່ວຍທຸລະກິດ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ ລູກຄ້າຊື່ ໃນຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນຂອງ ID ໃບແຈ້ງໜີ້. ມີຜົນປະໂຫຍດບາງຢ່າງຂອງການໃສ່ຊື່ລູກຄ້າໃນຕົວຕິດຕາມໃບແຈ້ງໜີ້.
ກ. ການໃສ່ຊື່ລູກຄ້າແມ່ນສໍາຄັນເພາະວ່າໃບແຈ້ງຫນີ້ຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍການລວມເອົາລາຍລະອຽດທັງຫມົດຂອງລູກຄ້າປະເພດຕ່າງໆ. ແລະການຕັ້ງຊື່ເຮັດໃຫ້ຕິດຕາມໄດ້ງ່າຍ.
ຂ. ຖ້າຊື່ລູກຄ້າຖືກໃສ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ມັນງ່າຍດາຍທີ່ຈະຕິດຕາມຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນໃດໆແລະຈັດການກັບພວກມັນ.
ຄ. ພວກເຮົາສາມາດຢຸດເຊົາການບໍລິການສະເພາະໂດຍອີງໃສ່ຄະແນນສິນເຊື່ອໂດຍການພຽງແຕ່ເບິ່ງຕົວຕິດຕາມໃບເກັບເງິນໂດຍຊື່.
4. ອົງປະກອບອື່ນໆ
ວັນຄົບກຳນົດ , ຈຳນວນທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ , ທັງໝົດທີ່ຈ່າຍແລ້ວ , ອາຍຸ , ຈຳນວນທີ່ຍັງຄ້າງຄາ , ແລະ ສະຖານະ ແມ່ນບາງອົງປະກອບອື່ນໆທີ່ຄວນຈະມີຢູ່ໃນຕົວຕິດຕາມໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ເໝາະສົມ.
ດຽວນີ້, ຖ້າພວກເຮົາລວມເອົາທັງຂໍ້ມູນ ແລະພາກສ່ວນການຄຳນວນເຂົ້າກັນ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮູບແບບທັງໝົດຄືກັບຮູບຕໍ່ໄປນີ້.
ວິທີໃຊ້ແມ່ແບບຕົວຕິດຕາມໃບແຈ້ງໜີ້?<2
ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອນໍາໃຊ້ ແມ່ແບບຕົວຕິດຕາມໃບເກັບເງິນ :
⏩ ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງໃສ່ລາຍລະອຽດຕາມທີ່ຕ້ອງການໃນ ຊ່ອງຂໍ້ມູນຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງລາວ.
⏩ ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງໃສ່ ຫົວເລື່ອງ , ວັນທີໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະ ລາຍລະອຽດເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ ແລະ ລູກຄ້າ ໃນພາກສ່ວນຂອງຕົນ.
⏩ ແມ່ແບບຈະເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະຮຽນຮູ້ທີ່ຜູ້ໃຊ້ກໍານົດລາຍລະອຽດຕ່າງໆ. ໃນພາກການຄິດໄລ່, ຄ່າຄວນຈະຖືກໃສ່ເຊລຕາມຫົວຖັນ.
⏩ ຫຼັງຈາກສໍາເລັດການປ້ອນຂໍ້ມູນທັງໝົດ, ອົງປະກອບຕ່າງໆເຊັ່ນ ສະຫຼຸບຜູ້ສູງອາຍຸ y, ຈຳນວນທີ່ຍັງຄ້າງຄາ , ຈຳນວນທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ , ແລະ ອາຍຸ ຈະຖືກຄຳນວນໂດຍອັດຕະໂນມັດຕາມທີ່ສະແດງຢູ່ໃນໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້.
⧭ Things ຈົ່ງຈື່ໄວ້
🔁 ການປັບແຕ່ງຕົວຕິດຕາມໃບເກັບເງິນ: ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງແມ່ແບບທີ່ດາວໂຫຼດມາໄດ້ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
🔁 ການສົ່ງແມ່ແບບໃບແຈ້ງໜີ້: ໃນກໍລະນີຂອງການສົ່ງໃບແຈ້ງຫນີ້ໃຫ້ລູກຄ້າ, ການກັ່ນຕອງແມ່ແບບພຽງແຕ່ຊື່ລູກຄ້າສະເພາະຫຼັງຈາກນັ້ນສົ່ງອອກມັນ.
🔁 ການກັ່ນຕອງ: ທ່ານສາມາດ ການກັ່ນຕອງ ລາຍການໃນ ພາກສ່ວນການຄຳນວນຕາມຖັນໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
🔁 ສູດໃນບ່ອນ: ມີສູດໃນ ອາຍຸ , ຈຳນວນທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ , ສະຫຼຸບອາຍຸ , ແລະ ຈຳນວນທີ່ຍັງຄ້າງຄາ , ຢ່າລຶບພວກມັນອອກ. ການລຶບພວກມັນຈະເປັນອັນຕະລາຍຕໍ່ຈຸດປະສົງຂອງແມ່ແບບ.
ບົດສະຫຼຸບ
ຂ້ອຍຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຈະໃຫ້ແນວຄວາມຄິດທີ່ຊັດເຈນຂອງອົງປະກອບທີ່ສ້າງ ແມ່ແບບຕົວຕິດຕາມໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະວິທີການນໍາໃຊ້ມັນ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມເພີ່ມເຕີມຫຼືຄໍາຕິຊົມ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ.
