Enhavtabelo
Administri kaj kontroli fakturadon estas aĉa tasko kiam ni uzas simplan Excel-laborfolion. Uzado de Excel-Fakturo-Spurilo povas faciligi ĉi tiun taskon. Fakturo-Spurilo helpas komercan enton esti pagitaj fakturoj ĝustatempe. Ĝi ankaŭ indikas fakturojn kiuj bezonas sekvadon. Spurilo de Fakturoj-Ŝablono estas la plej bona maniero konservi tiajn fakturojn kaj efike administri organizon.
Elŝuti Excel-Spurilon de Fakturoj
Formato kaj Uzado de Excel Invoice Tracker.xlsx
Kio estas Fakturo?
Fakturo:
Dokumento kiu enhavas detalan, prezatan, detalecan priskribon de ĉiu produkto kaj servo provizita de komerca ento al klientoj. Komercaj entoj uzas fakturojn por fakturaj celoj. En aspektoj kiel Kontado, Spurado de Vendoj kaj Inventaro, fakturoj estas esencaj. Fakturoj kontrolas ajnan fakturadon kiun faras komerca ento kaj kiom da enspezo estas gajnita aŭ ŝuldata.
La formato de fakturo dependas de la uzantoj. Uzanto povas uzi simplan formaton aŭ personecigi ĝin laŭ sia komerca postulo. Tamen, estas kelkaj ŝlosilaj fundamentaj elementoj en fakturo, kiuj devas esti inkluzivitaj; Firmao kaj Klienta Kontaktaj Detaloj , Faktura Kvanto, Kvanto Kvanto, Fakturoj kaj Pagdatoj, Elstara, kaj Statuso. Vi ankaŭ povas aldoni enskribon, kiun vi opinias necesa laŭ via fakturo-tipo.
Fakturo.Spurilo:
Igi fakturojn spuri fakturojn, kotizojn en Excel-laborfolio konata kiel Spurilo de fakturoj . Komercoj devas spuri siajn fakturojn por kalkuli enspezojn kaj kostojn. Estas multaj programoj por spuri fakturojn sed malofte ili subtenas personigojn, ili ankaŭ estas multekostaj. Ankaŭ, unu komerco eble bezonas plurajn specojn de fakturoj, kio kondukas al pliaj komplikaĵoj. Rezulte, la plej bona maniero por trakti ĉiujn ĉi tiujn mankojn estas uzi Fakturon-Spurilo-Ŝablono . Vi simple elŝutu Spurilo de Fakturoj kaj poste agordu ĝin laŭ viaj bezonoj. Kaj plej multaj ŝablonoj estas kongruaj kun Microsoft Excel .
Kial uzi Excel-Faktur-Spurilon?
Fakturoj ofertas la jenajn avantaĝojn dum ili laboras pri ili. .
➤ Ĝi spuras ĉiujn fakturojn en unu laborfolio.
➤ Identigu ŝuldajn fakturojn kaj ilian latentecon.
➤ Kalkuli restajn sumojn.
➤ Kalkuli atendatajn proksimaj estontaj pagoj.
➤ Trovu la kvanton pagenda de respektivaj klientoj.
➤ Komforta por uzi.
Aferoj devus esti konsiderataj en fakturo-spurilo
Ĉiu komerco estas unika laŭ siaj manieroj. Tial, la formatoj de fakturo malsamas de komerco al komerco. Tamen, la subaj bazaj elementoj devus ekzisti en ideala faktura spurilo-ŝablono.
➤ Dato de fakturo
➤ ID de fakturo
➤ Detalo de Kliento
➤ Paga Dato
➤ FakturoKvanto
➤ Kvanto Pagita
➤ Elstara kvanto
➤ Statuso
Tipaj ĉeflibroj spuras fakturojn kronologie, dum vi povas filtri fakturspurilon laŭ iuj kolumnaj titoloj kiel kiel Identigaĵo de fakturo , Dato , Nomo de Kliento , ktp. Do, estas juste diri, ke uzante fakturspurilon estas facile spuri fakturojn en kostefika maniero.
Kiel Krei Ŝablonon de Excel-Spurilo de Fakturoj
🔁 Informo Sekcio
Por krei Fakturon Spurilo Ŝablono sub elementoj, devas ĉeesti en la ŝablono.
1. Titolo de la Ŝablono
La fakturo-spurilo devas havi titolon. Estas ĉar la titolo (t.e., Fakturo-Spurado-Ŝablono ) diras por kio la ŝablono estas kaj kial uzi ĝin.
2. Dato de Fakturo
La komerca ento devas mencii la Daton de la Fakturo . La faktura dato ne povas esti preterlasita alie ĝi neas ĉiujn transakciojn en aliaj datoj. La faktura dato estu en la plej supra dekstra angulo de la ŝablono.
3. Detaloj de Komerca Ento
La detaloj de la Komerca Ento kiu provizas ĉiujn servojn aŭ varojn al iuj klientoj, devas esti enigita en fakturo. La plej supra maldekstra flanko de faktura ŝablono devas enhavi la detalojn de la komerca ento kiel Komerca Nomo , Adreso kaj Kontaktoj .
4. KlientoDetaloj
La detaloj de la klientoj kiel Nomo , Adreso , kaj Kontaktoj devas esti enigitaj maldekstre flanko de la ŝablono sub la detaloj de la komerca ento.
5. Maljuniga Resumo
Maljuniga Resumo de specifa kliento devas esti sur la dekstra flanko de la ŝablono (t.e., kontraŭe de Detaloj de Kliento ). Post ĉio, enigo de datumoj, vi devas kalkuli la totalan elstaran aldonante ĉiujn maljuniĝajn resumajn valorojn.
Similaj Legoj
- Imposta fakturformato en Excel (Elŝutu la Senpagan Ŝablonon)
- Krei GST-fakturformaton en Excel (paŝa gvidlinio)
- Fakturo-Formulo de Excel
- Formato de Transporta Fakturo en Excel (Kreu en 4 Simplaj Paŝoj)
🔁 Sekcio de Kalkulado
La kalkula sekcio enhavas diversajn subtitolojn. Ni diskutas la elementajn komponantojn jene.
1. Dato
Transakciaj datoj devas ĉeesti en fakturoj. Datoj estas necesaj por kalkuli la Maljuniĝantan Resumon de aparta kliento.
2. Identigo de fakturo
Post Dato, enigu ID de fakturo . Fakturoj helpas aranĝi datumojn serie. Estas facile spuri ajnan klienton per nur faktura identigilo.
3. Nomo de la kliento
Detaloj de klientoj ekzistas sub la detaloj de la komerca ento. Tamen vi devas eniri la KelononNomo en la apuda ĉelo de la faktura id. Estas kelkaj avantaĝoj de enmeti klientajn nomojn en la fakturon.
a. Enigi klientajn nomojn estas kerna ĉar fakturo estas kreita enkorpigante ĉiujn detalojn de malsamaj specoj de klientoj. Kaj nomado faciligas spuri.
b. Se klientnomoj estas ĝuste enmetitaj, tiam estas simple spuri ajnan defaŭlton kaj trakti ilin.
c. Ni povas haltigi aŭ konservi ekskluzivajn servojn depende de kreditpoentaroj simple rigardante la fakturspurilon laŭnome.
4. Aliaj Elementoj
Limdato , Kumo Pagita , Sumo Pagita , Aĝo , Elstara Kvanto , kaj Stato estas iuj aliaj elementoj, kiuj devus ĉeesti en ideala fakturspurilo.
Nun, se ni kombinas kaj la informojn kaj kalkulsekciojn kune, ni ricevas tutan formaton ion similan al la sekva bildo.
Kiel Uzi Ŝablonon de Fakturo-Spurilo?
Vi povas sekvi ĉi tiujn subajn paŝojn por uzi Fakturon-Spurilo-Ŝablonon :
⏩ Uzanto devas enigi la detalojn laŭbezone en la kampoj depende de lia postulo.
⏩ Uzanto devas enigi Titolo , Fakturo-Daton kaj Detalojn de Komercisto kaj Kliento en iliaj respektivaj sekcioj.
⏩ La ŝablono komencos lerni kiel uzanto atribuas diversajn detalojn. En la kalkulsekcio, valorojdevus esti enigitaj ĉeloj laŭ la kolumno-titoloj.
⏩ Post fini ĉiujn enigojn, diversaj elementoj kiel Maljuniĝo resumo y, Elstara kvanto , Kumo ŝuldata , kaj Aĝo estos kalkulitaj aŭtomate kiel montrite en la sekva ekrankopio.
⧭ Aferoj. Konsideru
🔁 Agordi Faktur-Spurilon: Vi povas personecigi la elŝutitan ŝablonon kiel vi volas.
🔁 Sendado de Fakturo-Ŝablono: En la kazo de sendado de fakturoj al klientoj, filtru la ŝablonon nur per specifa klientonomo kaj eksportu ĝin.
🔁 Filtrado: Vi povas filtri enskribojn en la kalkulsekcio per iu ajn kolumno, kiun vi deziras.
🔁 Formulo en Lokoj: Estas formuloj en Aĝo , Kumo ŝuldata , Maljuniga Resumo , kaj Elstara Kvanto , ne forigu ilin. Forigo de ili damaĝos la celon de la ŝablono.
Konkludo
Mi esperas, ke ĉi tiu artikolo donas klaran koncepton pri kiuj elementoj faras Fakturo-Spurilo-Ŝablono kaj kiel uzi ĝin. Se vi havas pliajn demandojn aŭ komentojn, bonvolu sciigi min en la komenta sekcio.
