فہرست کا خانہ
جب ہم ایک سادہ ایکسل ورک شیٹ استعمال کرتے ہیں تو بلنگ کا انتظام کرنا اور اس پر نظر رکھنا ایک گھناؤنا کام ہے۔ ایک Excel Invoice Tracker کا استعمال اس کام کو آسان بنا سکتا ہے۔ انوائس ٹریکر کاروباری ادارے کو وقت پر بل ادا کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ ان بلوں کی بھی نشاندہی کرتا ہے جن کی پیروی کی ضرورت ہے۔ ایک انوائس ٹریکر ٹیمپلیٹ اس طرح کے بلنگ کو برقرار رکھنے اور کسی تنظیم کو موثر طریقے سے چلانے کا بہترین طریقہ ہے۔
ایکسل انوائس ٹریکر ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں
Excel Invoice Tracker.xlsx کا فارمیٹ اور استعمال
انوائس ٹریکر کیا ہے؟
انوائس:
ایک دستاویز جس میں ہر ایک پروڈکٹ اور خدمات کی تفصیلی، قیمت، ایک آئٹمائزڈ تفصیل ہوتی ہے جو کسی کاروباری ادارے کی طرف سے صارفین کو فراہم کی جاتی ہے۔ کاروباری ادارے بلنگ کے مقاصد کے لیے رسیدیں استعمال کرتے ہیں۔ اکاؤنٹنگ، ٹریکنگ سیلز، اور انوینٹری جیسے پہلوؤں میں، رسیدیں ضروری ہیں۔ انوائسز کسی بھی بلنگ پر نظر رکھتی ہیں جو کوئی کاروباری ادارہ کرتا ہے اور کتنی آمدنی حاصل ہوتی ہے یا واجب الادا ہے۔
انوائس کا فارمیٹ صارفین پر منحصر ہوتا ہے۔ صارف ایک سادہ فارمیٹ استعمال کر سکتا ہے یا اسے اپنے کاروبار کے تقاضوں کے مطابق اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتا ہے۔ تاہم، انوائس میں کچھ اہم بنیادی عناصر ہیں جنہیں شامل کرنا ضروری ہے۔ کمپنی اور کسٹمر رابطہ کی تفصیلات ، انوائس کی رقم، واجب الادا رقم، انوائس اور ادائیگی کی تاریخیں، بقایا، اور حیثیت۔ آپ اپنی انوائس کی قسم کے مطابق ایک اندراج بھی شامل کر سکتے ہیں جسے آپ ضروری محسوس کرتے ہیں۔
انوائسٹریکر:
ایکسل ورک شیٹ میں انوائسز کو ٹریک کرنا، واجبات جس کو انوائس ٹریکر کہا جاتا ہے۔ آمدنی اور لاگت کو شمار کرنے کے لیے کاروبار کو اپنے رسیدوں کو ٹریک کرنا ہوتا ہے۔ انوائسز کو ٹریک کرنے کے لیے بہت سے سافٹ ویئر موجود ہیں لیکن شاذ و نادر ہی وہ تخصیص کی حمایت کرتے ہیں، وہ مہنگے بھی ہیں۔ اس کے علاوہ، ایک کاروبار کو متعدد قسم کے رسیدوں کی ضرورت ہو سکتی ہے جو مزید پیچیدگیوں کا باعث بنتی ہے۔ نتیجے کے طور پر، ان تمام خامیوں سے نمٹنے کا بہترین طریقہ انوائس ٹریکر ٹیمپلیٹ کا استعمال ہے۔ آپ صرف ایک انوائس ٹریکر ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں پھر اسے اپنی ضروریات کے مطابق اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔ اور زیادہ تر ٹیمپلیٹس Microsoft Excel کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں۔
ایکسل انوائس ٹریکر کیوں استعمال کریں؟
انوائس ٹریکرز ان پر کام کرتے ہوئے درج ذیل فوائد پیش کرتے ہیں۔ .
➤ یہ تمام انوائسز کو ایک ورک شیٹ میں ٹریک کرتا ہے۔
➤ واجب الادا رسیدوں اور ان کی تاخیر کی شناخت کریں۔
➤ بقایا رقم کا حساب لگائیں۔
➤ متوقع حساب لگائیں مستقبل قریب میں ادائیگیاں۔
➤ متعلقہ صارفین کی واجب الادا رقم تلاش کریں۔
➤ استعمال میں آسان۔
چیزوں کو انوائس ٹریکر میں مدنظر رکھنا چاہیے
ہر کاروبار اپنے طریقوں سے منفرد ہوتا ہے۔ لہذا، انوائس کی شکلیں کاروبار سے کاروبار میں مختلف ہوتی ہیں۔ تاہم، درج ذیل بنیادی عناصر ایک مثالی انوائس ٹریکر ٹیمپلیٹ میں موجود ہونے چاہئیں۔
➤ انوائس کی تاریخ
➤ انوائس ID
➤ کسٹمر کی تفصیلات
➤ واجب الادا تاریخ
➤ انوائسرقم
➤ ادا کی گئی رقم
➤ بقایا رقم
➤ اسٹیٹس
عام لیجر انوائسز کو تاریخ کے مطابق ٹریک کرتے ہیں جبکہ آپ کسی بھی کالم کی سرخی کے ذریعہ انوائس ٹریکر کو فلٹر کرسکتے ہیں۔ جیسا کہ انوائس ID ، تاریخ ، کسٹمر کا نام ، وغیرہ۔ لہذا، یہ کہنا مناسب ہے کہ انوائس ٹریکر کا استعمال کرتے ہوئے لاگت سے انوائس کو ٹریک کرنا آسان ہے۔ طریقہ۔
ایکسل انوائس ٹریکر ٹیمپلیٹ کیسے بنائیں
🔁 معلومات سیکشن
ایک انوائس بنانے کے لیے ٹریکر ٹیمپلیٹ عناصر کے نیچے، ٹیمپلیٹ میں موجود ہونا ضروری ہے۔
1۔ ٹیمپلیٹ کی سرخی
انوائس ٹریکر کی ایک سرخی ہونی چاہیے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ سرخی (یعنی انوائس ٹریکنگ ٹیمپلیٹ ) بتاتی ہے کہ ٹیمپلیٹ کس لیے ہے اور اسے کیوں استعمال کرنا ہے۔
2۔ انوائس کی تاریخ
کاروباری ادارے کو انوائس کی تاریخ کا ذکر کرنا چاہیے۔ انوائس کی تاریخ کو نہیں چھوڑا جا سکتا بصورت دیگر یہ دوسری تاریخوں پر ہونے والے تمام لین دین کی نفی کرتا ہے۔ انوائس کی تاریخ ٹیمپلیٹ کے سب سے اوپر دائیں کونے میں ہونی چاہیے۔
3. کاروباری ادارے کی تفصیلات
کی تفصیلات کاروباری ہستی جو کسی بھی گاہک کو تمام خدمات یا سامان مہیا کرتی ہے، اسے انوائس میں درج کیا جانا چاہیے۔ انوائس ٹیمپلیٹ کے سب سے اوپر بائیں سائیڈ میں کاروباری ادارے کی تفصیلات جیسے کاروباری نام ، پتہ ، اور رابطے پر مشتمل ہونا چاہیے۔
4۔ صارفین کاتفصیلات
صارفین کی تفصیلات جیسا کہ نام ، پتہ ، اور رابطے کو بائیں طرف درج کرنا ضروری ہے۔ کاروباری ادارے کی تفصیلات کے نیچے ٹیمپلیٹ کا سائیڈ ۔
5۔ عمر رسیدگی کا خلاصہ
عمر رسیدگی کا خلاصہ کسی مخصوص گاہک کی ٹیمپلیٹ کے دائیں جانب پر ہونا چاہیے (یعنی، <کے مخالف 1>گاہک کی تفصیلات )۔ بہر حال، ڈیٹا داخل کرنے کے بعد، آپ کو تمام عمر رسیدہ خلاصہ کی قدروں کو شامل کرکے کل بقایا کا حساب لگانا ہوگا۔
اسی طرح کی ریڈنگز
- ایکسل میں ٹیکس انوائس فارمیٹ (مفت ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں)
- ایکسل میں جی ایس ٹی انوائس فارمیٹ بنائیں (مرحلہ بہ قدم رہنما خطوط)
- انوائس ایکسل فارمولا
- ایکسل میں ٹرانسپورٹ بل فارمیٹ (4 آسان مراحل میں بنائیں)
🔁 کیلکولیشن سیکشن
حساب سیکشن مختلف ذیلی عنوانات پر مشتمل ہے۔ ہم ذیل میں ابتدائی اجزاء پر بحث کرتے ہیں۔
1۔ تاریخ
ٹرانزیکشن کی تاریخیں رسیدوں میں موجود ہونی چاہئیں۔ کسی مخصوص گاہک کی عمر رسیدگی کا خلاصہ شمار کرنے کے لیے تاریخیں ضروری ہیں۔
2۔ انوائس ID
تاریخ کے بعد، انوائس ID درج کریں۔ انوائس آئی ڈیز ڈیٹا کو ترتیب دینے میں مدد کرتی ہیں۔ کسی بھی گاہک کو صرف ایک انوائس آئی ڈی سے ٹریک کرنا آسان ہے۔
3۔ کسٹمر کا نام
کسٹمر کی تفصیلات کاروباری ادارے کی تفصیلات کے نیچے موجود ہیں۔ تاہم، آپ کو کسٹمر درج کرنے کی ضرورت ہے۔انوائس آئی ڈی کے ملحقہ سیل میں نام ۔ انوائس ٹریکر میں گاہک کے نام داخل کرنے کے کچھ فوائد ہیں۔
a. گاہک کے نام درج کرنا بہت ضروری ہے کیونکہ ایک انوائس مختلف قسم کے صارفین کی تمام تفصیلات کو شامل کرکے بنائی جاتی ہے۔ اور نام رکھنے سے ٹریک کرنا آسان ہو جاتا ہے۔
b۔ اگر گاہک کے نام صحیح طریقے سے درج کیے گئے ہیں تو پھر کسی بھی ڈیفالٹر کو ٹریک کرنا اور ان سے نمٹنا آسان ہے۔
c. ہم صرف نام سے انوائس ٹریکر کو دیکھ کر کریڈٹ سکور کے لحاظ سے خصوصی خدمات کو روک یا برقرار رکھ سکتے ہیں۔
4۔ دیگر عناصر
مقررہ تاریخ ، بقایا رقم ، کل ادا کی گئی ، عمر ، بقایا رقم ، اور سٹیٹس کچھ دوسرے عناصر ہیں جو ایک مثالی انوائس ٹریکر میں موجود ہونے چاہئیں۔
اب، اگر ہم معلومات اور کیلکولیشن دونوں حصوں کو ایک ساتھ جوڑ دیتے ہیں، تو ہمیں ایک مکمل فارمیٹ ملتا ہے جیسا کہ درج ذیل تصویر۔
انوائس ٹریکر ٹیمپلیٹ کا استعمال کیسے کریں؟
آپ انوائس ٹریکر ٹیمپلیٹ :
⏩ استعمال کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کر سکتے ہیں اس کی ڈیمانڈ پر منحصر فیلڈز۔
⏩ صارف کو ہیڈنگ ، انوائس کی تاریخ اور کاروباری مالک کی تفصیلات اور گاہک<2 درج کرنا ضروری ہے۔> ان کے متعلقہ حصوں میں۔
⏩ ٹیمپلیٹ سیکھنا شروع ہو جائے گا کیونکہ صارف مختلف تفصیلات تفویض کرتا ہے۔ کیلکولیشن سیکشن میں، اقدارکالم کے عنوانات کے مطابق سیلز میں داخل ہونا چاہیے۔
⏩ تمام ان پٹ مکمل کرنے کے بعد، مختلف عناصر جیسے عمر رسیدگی کا خلاصہ y، بقایا رقم ، بقیہ رقم ، اور عمر کا حساب خود بخود کیا جائے گا جیسا کہ درج ذیل اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
⧭ چیزیں ذہن میں رکھیں
🔁 انوائس ٹریکر کو حسب ضرورت بنانا: آپ ڈاؤن لوڈ کردہ ٹیمپلیٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
🔁 انوائس ٹیمپلیٹ بھیجنا: صارفین کو رسیدیں بھیجنے کی صورت میں، صرف ایک مخصوص کسٹمر کے نام کے ساتھ ٹیمپلیٹ کو فلٹر کریں پھر اسے ایکسپورٹ کریں۔
🔁 فلٹرنگ: آپ اندراجات کو فلٹر کرسکتے ہیں۔ آپ کی خواہش کے مطابق کسی بھی کالم کے حساب سے سیکشن۔
🔁 جگہوں میں فارمولہ: عمر ، بقیہ رقم ، میں فارمولے ہیں۔ عمر رسیدگی کا خلاصہ ، اور بقایا رقم ، انہیں حذف نہ کریں۔ انہیں حذف کرنے سے ٹیمپلیٹ کے مقصد کو نقصان پہنچے گا۔
نتیجہ
مجھے امید ہے کہ یہ مضمون ایک واضح تصور فراہم کرے گا کہ کون سے عناصر انوائس ٹریکر ٹیمپلیٹ<2 بناتے ہیں۔> اور اسے استعمال کرنے کا طریقہ۔ اگر آپ کے مزید سوالات یا تاثرات ہیں، تو براہ کرم مجھے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
