Fakturazioa kudeatzea eta jarraitzea zeregin izugarria da Excel lan-orri arrunta erabiltzen dugunean. Excel Invoice Tracker erabiltzeak zeregin hori erraztu dezake. Fakturen jarraitzaile batek negozio-entitate bati fakturak garaiz ordaintzen laguntzen dio. Jarraipena behar duten fakturak ere adierazten ditu. Fakturen jarraipenaren txantiloia da fakturazio horiek mantentzeko eta erakunde bat modu eraginkorrean kudeatzeko modurik onena.

Deskargatu Excel fakturen jarraipenaren txantiloia

Zer da fakturen jarraipena?

Faktura:

Enpresa-entitate batek bezeroei eskaintzen dien produktu eta zerbitzu bakoitzaren deskribapen zehatza, tasatua eta zehatza duen dokumentua. Enpresa-entitateek fakturak erabiltzen dituzte fakturaziorako. Kontabilitatea, Salmenten jarraipena eta Inbentarioa bezalako alderdietan, fakturak ezinbestekoak dira. Fakturak negozio-entitate batek egiten dituen fakturazioen jarraipena egiten du eta zenbat diru-sarrerak lortu edo zor diren.

Faktura baten formatua erabiltzaileen esku dago. Erabiltzaile batek formatu sinple bat erabil dezake edo pertsonaliza dezake bere negozioak eskatzen duen moduan. Hala ere, faktura batean funtsezko elementu batzuk sartu behar dira; Enpresa eta Bezeroarekin harremanetan jartzeko xehetasunak , fakturaren zenbatekoa, ordaintzeko zenbatekoa, faktura eta ordainketa-datak, ordaintzeke daudenak eta egoera. Zure faktura motaren arabera beharrezkoa iruditzen zaizun sarrera ere gehi dezakezu.

FakturaTracker:

Fakturen jarraipena egiteak fakturak, kuotak Fakturen jarraipena izenez ezagutzen den Excel lan-orri batean. Enpresek fakturen jarraipena egin behar dute diru-sarrerak eta kostuak zenbatu ahal izateko. Software ugari dago fakturen jarraipena egiteko, baina oso gutxitan onartzen dituzte pertsonalizazioak, garestiak dira gainera. Gainera, baliteke negozio batek hainbat faktura behar izatea eta horrek konplikazio gehiago sor ditzake. Ondorioz, gabezia horiei guztiei aurre egiteko modurik onena Fakturen jarraipenaren txantiloia erabiltzea da. Deskargatu besterik ez duzu Fakturen jarraipenaren txantiloia eta pertsonalizatu zure beharren arabera. Eta txantiloi gehienak bateragarriak dira Microsoft Excel -rekin.

Zergatik erabili Excel-en fakturen jarraipena?

Fakturen jarraitzaileen onura hauek eskaintzen dituzte lan egiten duten bitartean. .

➤ Faktura guztien jarraipena egiten du lan-orri bakarrean.

➤ Idatzi behar diren fakturak eta haien latentzia.

➤ Kalkulatu ordaintzeke dauden zenbatekoak.

➤ Kalkulatu espero diren kopuruak. etorkizun hurbileko ordainketak.

➤ Aurkitu bakoitzari dagozkion bezeroei zor zaien zenbatekoa.

➤ Erabilera erosoa.

Fakturen jarraitzaile batean kontuan hartu beharreko gauzak

Enpresa bakoitza bakarra da bere moduetan. Hori dela eta, faktura baten formatuak desberdinak dira negozio batetik bestera. Hala ere, beheko oinarrizko elementuek fakturen jarraipenerako txantiloi ideal batean egon beharko lukete.

➤ Fakturaren data

➤ Fakturaren ID

➤ Bezeroaren xehetasunak

➤ Epea. Data

➤ FakturaZenbatekoa

➤ Ordaindutako zenbatekoa

➤ Kobratzen den zenbatekoa

➤ Egoera

Liburu arruntek fakturen jarraipena egiten dute kronologikoki, eta fakturen jarraitzaile bat iragaz dezakezu, hala nola, zutabeen goiburuen arabera. Fakturaren ID , Data , Bezeroaren izena eta abar bezalakoak. Beraz, bidezkoa da esatea fakturen jarraipena erabiliz erraza dela fakturen jarraipena kostu eraginkorrean. modu.

Nola sortu Excel fakturen jarraipenaren txantiloia

🔁 Informazio atala

Faktura bat sortzeko Jarraitzailearen txantiloia elementuen azpian, txantiloian egon behar da.

1. Txantiloiaren goiburua

Fakturen jarraitzaileak goiburu bat izan behar du. Goiburuak (hau da, Fakturen jarraipenaren txantiloia ) txantiloia zertarako den eta zergatik erabili behar den esaten duelako da.

2. Fakturaren data

Enpresa-entitateak Faktura ren Data aipatu behar du. Fakturaren data ezin da saltatu, bestela beste data batzuetako transakzio guztiak ezeztatzen ditu. Fakturaren data txantiloiaren goiko eskuineko ertzean egon behar da.

3. Enpresa-entitatearen xehetasunak

<<
en xehetasunak. 1>Bezeroei zerbitzu edo ondasun guztiak eskaintzen dizkien Enpresa-Entitatea faktura batean sartu behar da. Faktura txantiloi baten goiko ezkerreko aldean enpresa-entitatearen xehetasunak izan behar dira, hala nola, Enpresaren izena , Helbidea eta Kontaktuak .

4. BezeroenaXehetasunak

Bezeroen xehetasunak, hala nola Izena , Helbidea eta Kontaktuak , ezkerrean sartu behar dira. Enpresa-entitatearen xehetasunen azpian dagoen txantiloiaren alboa.

5. Zahartzearen laburpena

Bezero zehatz baten zahartzearen laburpena txantiloiaren eskuineko aldean (hau da, <-ren kontrakoa) egon behar du. 1>Bezeroaren xehetasunak ). Azken finean, datuak sartuz, guztizko nabarmena kalkulatu behar duzu zahartzearen laburpen-balio guztiak gehituz.

Antzeko irakurketak

• Zerga-fakturen formatua Excel-en (deskargatu doako txantiloia)
• Sortu GST faktura formatua Excel-en (urratsez urratseko gidalerroa)
• Fakturaren Excel Formula
• Garraio fakturaren formatua Excel-en (Sortu 4 urrats errazetan)

🔁 Kalkulu atala

Kalkulu-atalak hainbat azpititulu ditu. Oinarrizko osagaiez hitz egingo dugu jarraian.

1. Data

Fakturetan transakzio-datak agertu behar dira. Datak ezinbestekoak dira bezero jakin baten Zahartzearen Laburpena kalkulatzeko.

2. Fakturaren IDa

Dataren ondoren, idatzi Fakturaren IDa . Fakturaren IDek datuak seriean antolatzen laguntzen dute. Erraza da edozein bezeroren jarraipena egitea fakturaren ID batekin.

3. Bezeroaren izena

Bezeroaren xehetasunak negozio-entitatearen xehetasunen azpian daude. Hala ere, Bezeroa sartu behar duzuIzena fakturaren IDaren ondoko gelaxkan. Bezeroen izenak fakturen jarraitzailean txertatzeak abantaila batzuk ditu.

a. Bezeroen izenak sartzea funtsezkoa da, bezero mota ezberdinen xehetasun guztiak sartuz faktura bat sortzen delako. Eta izena jartzeak errazago egiten du jarraipena.

b. Bezeroen izenak behar bezala sartzen badira, erraza da lehenetsitako edozeinen jarraipena egitea eta haiei aurre egitea.

c. Zerbitzu esklusiboak gelditu edo mantendu ditzakegu kreditu-puntuazioen arabera, fakturen jarraipenari izenaren arabera begiratuta besterik gabe.

4. Beste elementuak

Egoeguna , Egoegun zenbatekoa , Ordaindutako guztira , Adina , Kopuru nabarmena eta Egoera fakturen jarraitzaile ideal batean egon beharko luketen beste elementu batzuk dira.

Orain, informazioa eta kalkulu-atalak batera konbinatzen baditugu, formatu oso bat lortuko dugu hurrengo irudiaren antzeko zerbait.

Nola erabili fakturen jarraipenaren txantiloia?

Beheko urrats hauek jarraitu ditzakezu Fakturen jarraipenaren txantiloia erabiltzeko:

⏩ Erabiltzaileak xehetasunak idatzi behar ditu behar bezala. eremuak bere eskaeraren arabera.

⏩ Erabiltzaileak Goiburua , Fakturaren data eta Enpresa jabearen xehetasunak eta Bezeroa<2 sartu behar ditu> dagozkien ataletan.

⏩ Txantiloia ikasten hasiko da erabiltzaileak hainbat xehetasun esleitzen dituen heinean. Kalkuluen atalean, balioakZutabeen goiburuen arabera gelaxkak sartu behar dira.

⏩ Sarrera guztiak amaitu ondoren, hainbat elementu, hala nola, Aging laburpena y, Kopuru nabarmena , Egokitutako zenbatekoa eta Adina automatikoki kalkulatuko dira hurrengo pantaila-argazkian erakusten den moduan.

⧭ Gauzak Gogoan izan

🔁 Fakturen jarraipena pertsonalizatzea: Deskargatutako txantiloia nahi duzun moduan pertsonaliza dezakezu.

🔁 Fakturen txantiloia bidaltzea: Bezeroei fakturak bidaltzeko kasuan, iragazi txantiloia bezero-izen jakin batekin, eta esportatu.

🔁 Iragazpena: iragazi sarrerak aukeran dituzu. kalkulu-atala nahi duzun edozein zutaberen arabera.

🔁 Formula lekuetan: Adina , Zohartutako zenbatekoa , formulak daude. Zahartzearen laburpena eta Kopuru nabarmena , ez ezabatu. Horiek ezabatzeak txantiloiaren helburua kaltetuko du.

Ondorioa

Artikulu honek kontzeptu argia ematea espero dut zein elementuk osatzen duten Fakturen jarraipenaren txantiloia eta nola erabili. Galdera edo iritzi gehiago izanez gero, esan iezadazu iruzkinen atalean.