Biz sadə Excel iş vərəqindən istifadə etdiyimiz zaman hesablaşmanın idarə edilməsi və uçotunun aparılması iyrənc bir işdir. Excel Invoice Tracker -dən istifadə bu işi asanlaşdıra bilər. Faktura İzləyicisi biznes qurumuna fakturaların vaxtında ödənilməsinə kömək edir. O, həmçinin təqibə ehtiyacı olan qanun layihələrini göstərir. Faktura İzləyicisi Şablonu belə hesab-fakturaları saxlamaq və təşkilatı səmərəli idarə etmək üçün ən yaxşı yoldur.

Excel Faktura İzləyici Şablonunu endirin

Faktura İzləyicisi nədir?

Qaimə-faktura:

Təsərrüfat subyektinin müştərilərə təqdim etdiyi hər bir məhsul və xidmətin ətraflı, qiymətli, detallı təsvirini özündə əks etdirən sənəd. Təsərrüfat subyektləri hesab-fakturalardan hesablaşma məqsədləri üçün istifadə edirlər. Mühasibat uçotu, Satışların İzlənməsi və İnventar kimi aspektlərdə fakturalar vacibdir. Fakturalar biznes qurumunun etdiyi hər hansı hesablaşmanı və nə qədər gəlir əldə etdiyini və ya ödənilməli olan borcunu izləyir.

Qaimə-fakturanın formatı istifadəçilərdən asılıdır. İstifadəçi sadə formatdan istifadə edə və ya biznesinin tələblərinə uyğun olaraq onu fərdiləşdirə bilər. Bununla belə, fakturada daxil edilməli olan bəzi əsas fundamental elementlər var; Şirkət və Müştəri Əlaqə Məlumatları , Faktura Məbləği, Ödənilməli Məbləğ, Faktura və Ödəniş Tarixləri, Ödənilməmiş və Status. Siz həmçinin faktura növünə uyğun olaraq zəruri hesab etdiyiniz qeydi əlavə edə bilərsiniz.

Qaimə-fakturaİzləyici:

Qaimə-fakturaların edilməsi Faktura İzləyicisi kimi tanınan Excel iş vərəqində fakturaların, ödənişlərin izlənməsi. Müəssisələr gəlirləri və maya dəyərini hesablamaq üçün hesab-fakturalarını izləməlidirlər. Fakturaları izləmək üçün çoxlu proqram var, lakin onlar nadir hallarda fərdiləşdirmələri dəstəkləyir, onlar da bahadır. Həmçinin, bir biznesin bir neçə növ hesab-fakturaya ehtiyacı ola bilər ki, bu da əlavə fəsadlara səbəb olur. Nəticədə, bütün bu çatışmazlıqlarla mübarizə aparmağın ən yaxşı yolu Fatura İzləyici Şablonu istifadə etməkdir. Siz sadəcə olaraq Faktura İzləyicisi Şablonunu endirin, sonra onu ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırın. Və əksər şablonlar Microsoft Excel ilə uyğun gəlir.

Niyə Excel Faktura İzləyicisindən istifadə edirsiniz?

Fatura izləyiciləri onların üzərində işləyərkən aşağıdakı üstünlükləri təklif edir. .

➤ O, bir iş vərəqində bütün hesab-fakturaları izləyir.

➤ Ödənilməli hesab-fakturaları və onların gecikmə müddətini müəyyənləşdirin.

➤ Ödənilməmiş məbləğləri hesablayın.

➤ Gözlənilənləri hesablayın. yaxın gələcək ödənişlər.

➤ Müvafiq müştərilərə ödəniləcək məbləği tapın.

➤ İstifadəsi rahatdır.

Faktura İzləyicisində nəzərə alınmalı olan şeylər

Hər bir biznes öz üsullarında unikaldır. Buna görə də, hesab-fakturanın formatları müəssisədən biznesə fərqlidir. Bununla belə, aşağıdakı əsas elementlər ideal faktura izləyicisi şablonunda mövcud olmalıdır.

➤ Faktura Tarixi

➤ Faktura ID-si

➤ Müştəri Məlumatı

➤ Vaxtı Tarix

➤ FakturaMəbləğ

➤ Ödənilmiş məbləğ

➤ Ödənilməmiş məbləğ

➤ Status

Adi kitablar fakturaları xronoloji qaydada izləyir, halbuki siz faktura izləyicisini istənilən sütun başlığı ilə filtrləyə bilərsiniz. kimi Qaimə-faktura ID , Tarix , Müştəri Adı və s. Belə ki, faktura izləyicisindən istifadə etməklə hesab-fakturaları qənaətcil şəkildə izləmək asandır. yol.

Excel Faktura İzləyicisi Şablonu Necə Yaradılır

🔁 Məlumat Bölməsi

Qaimə-faktura yaratmaq üçün Elementlərin altındakı İzləyici Şablonu şablonda olmalıdır.

1. Şablonun başlığı

Qaimə-faktura izləyicisinin başlığı olmalıdır. Bunun səbəbi başlıqda (yəni, Fatura İzləmə Şablonu ) şablonun nə üçün olduğunu və ondan nə üçün istifadə edilməsini izah edir.

2. Qaimə-fakturanın tarixi

Təsərrüfat subyekti Qaimə-fakturanın Tarixi qeyd etməlidir. Faktura tarixini atlamaq olmaz, əks halda bu, digər tarixlərdəki bütün əməliyyatları rədd edir. Faktura tarixi şablonun ən yuxarı sağda küncündə olmalıdır.

3. Biznes Müəssisəsinin Təfərrüatları

<İstənilən müştəriyə bütün xidmətləri və ya malları təqdim edən 1>Təsərrüfat Müəssisəsi hesab-fakturaya daxil edilməlidir. Faktura şablonunun ən yuxarı sol tərəfində tərəfində Kommersiya Adı , Ünvan və Əlaqə kimi biznes subyektinin təfərrüatları olmalıdır.

4. MüştərininTəfərrüatlar

Ad , Ünvan və Əlaqə kimi müştərilərin təfərrüatları solda daxil edilməlidir. şablonun tərəfi təsərrüfat subyektinin təfərrüatlarının altındadır.

5. Müəyyən bir müştərinin Yaşlanma Xülasəsi

Yaşlanma Xülasəsi şablonun sağ tərəfində olmalıdır (yəni, Müştəri Təfərrüatları ). Axı, məlumatların daxil edilməsi, bütün köhnəlmiş xülasə dəyərlərini əlavə etməklə ümumi nəzərə çarpan məbləği hesablamalısınız.

Oxşar Oxumalar

• Excel-də Vergi Faktura Formatını (Pulsuz Şablonu Yükləyin)
• Excel-də GST Faktura Formatını Yaradın (Addım-Addım Təlimat)
• Qaimə-faktura Excel Formulu
• Excel-də Nəqliyyat Bill Format (4 Sadə Addımda Yaradın)

🔁 Hesablama Bölməsi

Hesablama bölməsində müxtəlif alt başlıqlar var. Elementar komponentləri aşağıda müzakirə edəcəyik.

1. Tarix

Əməliyyat tarixləri fakturalarda olmalıdır. Müəyyən bir müştərinin Yaşlanma Xülasəsini hesablamaq üçün tarixlər mütləqdir.

2. Faktura ID-si

Tarixdən sonra Qaimə-faktura ID-sini daxil edin. Faktura identifikatorları məlumatları ardıcıl şəkildə təşkil etməyə kömək edir. Sadəcə faktura id-si ilə istənilən müştərini izləmək asandır.

3. Müştəri Adı

Müştəri təfərrüatları biznes qurumunun təfərrüatlarının altında mövcuddur. Bununla belə, siz Müştəri daxil etməlisinizFaktura id-nin bitişik xanasında ad . Faktura izləyicisinə müştəri adlarının daxil edilməsinin bəzi üstünlükləri var.

a. Müştəri adlarının daxil edilməsi çox vacibdir, çünki hesab-faktura müxtəlif növ müştərilərin bütün təfərrüatlarını daxil etməklə yaradılır. Adlandırma isə izləməyi asanlaşdırır.

b. Müştəri adları lazımi qaydada daxil edilərsə, hər hansı bir defolt edəni izləmək və onlarla məşğul olmaq asandır.

c. Biz sadəcə olaraq adla faktura izləyicisinə baxmaqla kredit ballarından asılı olaraq eksklüziv xidmətləri dayandıra və ya saxlaya bilərik.

4. Digər elementlər

Geçmə tarixi , Ödənilməli məbləğ , Cəmi Ödəniş , Yaş , Ödənilməmiş Məbləğ və Status ideal faktura izləyicisində mövcud olan bəzi digər elementlərdir.

İndi, həm məlumat, həm də hesablama bölmələrini birləşdirsək, aşağıdakı şəkil kimi bütöv bir format əldə edirik.

Faktura İzləyicisi Şablonundan Necə İstifadə Edilir?

Siz Faktura İzləyicisi Şablonundan istifadə etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirə bilərsiniz:

⏩ İstifadəçi tələb olunduğu kimi təfərrüatları daxil etməlidir. tələbindən asılı olaraq sahələr.

⏩ İstifadəçi Başlıq , Qaimə-faktura tarixi və Biznes Sahibinin Təfərrüatları və Müştəri<2-ni daxil etməlidir> müvafiq bölmələrində.

⏩ İstifadəçi müxtəlif detalları təyin etdikcə şablon öyrənməyə başlayacaq. Hesablama bölməsində dəyərlərsütun başlıqlarına uyğun olaraq xanalar daxil edilməlidir.

⏩ Bütün daxiletmələri bitirdikdən sonra Yaşlanma xülasəsi y, Görülməmiş məbləğ<2 kimi müxtəlif elementlər>, Ödəniləcək məbləğ və Yaş aşağıdakı skrinşotda göstərildiyi kimi avtomatik olaraq hesablanacaq.

⧭ İşlər Nəzərə alın

🔁 Faktura İzləyicisini Fərdiləşdirmə: Endirilmiş şablonu istədiyiniz şəkildə fərdiləşdirə bilərsiniz.

🔁 Fatura Şablonunun Göndərilməsi: Müştərilərə hesab-fakturalar göndərildikdə, şablonu yalnız müəyyən bir müştəri adı ilə filtrləyin, sonra onu ixrac edin.

🔁 Filtrləmə: Siz filtrdən daxil olan daxilolmaları edə bilərsiniz. hesablama bölməsini istədiyiniz sütunla seçin.

🔁 Yerlərdə düstur: Yaş , Ödənilməli məbləğ , düsturları var. Yaşlanma Xülasəsi və Ödənilməmiş Məbləğ , onları silməyin. Onların silinməsi şablonun məqsədinə xələl gətirəcək.

Nəticə

Ümid edirəm ki, bu məqalədə Faktura İzləyicisi Şablonunu<2 təşkil edən elementlər haqqında aydın konsepsiya təqdim olunur> və ondan necə istifadə etmək olar. Əlavə sualınız və ya rəyiniz varsa, şərh bölməsində mənə bildirin.