Is e obair uamhasach a th’ ann a bhith a’ riaghladh agus a’ cumail sùil air cunntasan nuair a chleachdas sinn duilleag-obrach sìmplidh Excel. Le bhith a’ cleachdadh Excel Invoice Tracker faodaidh tu an obair seo a dhèanamh nas fhasa. Bidh Lorgaire Fàirdeal a’ cuideachadh buidheann gnìomhachais gus bilean a phàigheadh ​​​​ann an àm. Tha e cuideachd a’ comharrachadh bhilean a dh’ fheumas ath-sgrùdadh. 'S e Template Tracker Invoice an dòigh as fheàrr air a leithid de chunntasan a chumail suas agus buidheann a ruith gu h-èifeachdach.

Luchdaich sìos Teamplaid Lorgaire Fàirdeal Excel

Dè a th’ ann an Rianadair Fàirdeal?

Fàirdeal:

Sgrìobhainn anns a bheil tuairisgeul mionaideach, prìseil, mionaideach de gach toradh is seirbheis a bheir buidheann gnìomhachais seachad do luchd-ceannach. Bidh buidhnean gnìomhachais a’ cleachdadh fàirdealan airson adhbharan bileachaidh. Ann an taobhan leithid Cunntasachd, Tracadh Reic, agus Clàr-seilbhe, tha fàirdealan deatamach. Bidh fàirdealan a’ cumail cunntas air bilean sam bith a nì buidheann gnìomhachais agus na tha de theachd a-steach air a chosnadh no ri phàigheadh.

Tha fòrmat an fhàirdeal an urra ris an luchd-cleachdaidh. Faodaidh neach-cleachdaidh cruth sìmplidh a chleachdadh no a ghnàthachadh mar a dh’ iarras a ghnìomhachas. Ach, tha cuid de phrìomh eileamaidean bunaiteach ann am fàirdeal a dh'fheumar a ghabhail a-steach; Companaidh agus Fiosrachadh Fios Luchd-ceannach , Sùim Fàirdeal, An t-Suim ri phàigheadh, Ceann-latha Fàirdeal is Pàighidh, Gun Fhuaras, agus Inbhe. Faodaidh tu cuideachd inntrig a tha thu a’ faireachdainn riatanach a chur ris a rèir seòrsa an fhàirdeal agad.

FàirdealLorgaire:

A’ dèanamh fàirdealan a’ cumail sùil air cunntasan, cìsean ann an duilleag-obrach Excel ris an canar Invoice Tracker . Feumaidh gnìomhachasan sùil a chumail air na fàirdealan aca gus teachd-a-steach agus cosgais a chunntadh. Tha grunn bhathar-bog ann airson sùil a chumail air fàirdealan ach is ann ainneamh a bhios iad a’ toirt taic do ghnàthachadh, tha iad daor cuideachd. Cuideachd, is dòcha gum feum aon ghnìomhachas grunn sheòrsaichean de fhàirdealan a dh’ adhbhraicheas tuilleadh dhuilgheadasan. Mar thoradh air an sin, is e an dòigh as fheàrr air dèiligeadh ris na h-uireasbhaidhean sin uile a bhith a’ cleachdadh Template Tracker Invoice . Dìreach luchdaich sìos Template Tracker Invoice" agus an uairsin gnàthaich e a rèir do fheumalachdan. Agus tha a’ mhòr-chuid de theamplaidean co-chosmhail ri Microsoft Excel .

Carson a chleachdas tu rianadair fàirdeal Excel?

Tha rianairean fàirdeal a’ tabhann na buannachdan a leanas fhad ‘s a bhios tu ag obair orra .

➤ Bidh e a' cumail sùil air a h-uile fàirdeal ann an aon duilleag-obrach.

➤ Comharraich fàirdealan ri phàigheadh ​​agus mar a tha iad fann.

➤ Obraich a-mach suimeannan gun phàigheadh.

➤ Obraich a-mach an dùil faisg air pàighidhean san àm ri teachd.

➤ Lorg an t-suim a tha ri phàigheadh ​​don luchd-ceannach fa-leth.

➤ Goireasach a chleachdadh.

Rudan air am bu chòir beachdachadh ann an rianadair fàirdeal

Tha a h-uile gnìomhachas gun samhail na dhòighean. Mar sin, tha cruthan fàirdeal eadar-dhealaichte bho ghnìomhachas gu gnìomhachas. Ach, bu chòir na h-eileamaidean gu h-ìosal a bhith ann an teamplaid rianadair fàirdeal air leth freagarrach.

➤ Ceann-latha Fàirdeal

➤ ID Fàirdeal

➤ Mion-fhiosrachadh an Neach-ceannach

➤ Ri phàigheadh Ceann-latha

➤ FàirdealSùim

➤ Sùim pàighte

➤ Suim ri phàigheadh

➤ Inbhe

Bidh leabhar-cunntais àbhaisteach a’ cumail sùil air fàirdealan a rèir eachdraidh fhad ‘s as urrainn dhut rianadair fàirdeal a shìoladh a rèir cinn colbh sam bith mar mar ID fàirdeal , Ceann-latha , Ainm an Neach-ceannach , msaa. Mar sin, tha e cothromach a ràdh gu bheil e furasta cunntas a chumail air fàirdealan a’ cleachdadh rianadair fàirdeal ann an dòigh cosg-èifeachdach slighe.

Mar a chruthaicheas tu Teamplaid Lorgaire Fàirdeal Excel

🔁 Earrann Fiosrachaidh

Gus Fàirdeal a chruthachadh Teamplaid Tracker fo eileamaidean, feumaidh iad a bhith an làthair san teamplaid.

1. Ceann na teamplaid

Feumaidh ceann-uidhe a bhith aig rianadair an fhàirdeal. Tha seo air sgàth 's gu bheil an ceann (i.e., Template Tracking Invoice ) ag innse carson a tha an teamplaid agus carson a chleachdas tu e.

2. Ceann-latha an fhàirdeal

Feumaidh an aonad gnìomhachais iomradh a thoirt air Ceann-latha an Fàirdeal . Chan urrainnear ceann-latha an fhàirdeal a sheachnadh air neo bidh e a’ diùltadh a h-uile gnothach air cinn-latha eile. Bu chòir ceann-latha an fhàirdeal a bhith san oisean gu h-àrd air an làimh dheis den teamplaid.

3. Mion-fhiosrachadh an Bhuidhinn Ghnothachais

Mion-fhiosrachadh an Bu chòir eintiteas gnìomhachais a bheir seachad a h-uile seirbheis no bathar do luchd-ceannach sam bith, a chuir a-steach ann am fàirdeal. Feumaidh mion-fhiosrachadh an eintiteas gnìomhachais leithid Ainm a’ Ghnìomhachais , Seòladh , agus Fios a bhith air an taobh as àirde air an taobh chlì de theamplaid fàirdeal.

4. Luchd-ceannachdMion-fhiosrachadh

Feumaidh mion-fhiosrachadh an luchd-ceannachd leithid Ainm , Seòladh , agus Contacts a bhith air an clì taobh den teamplaid fo mion-fhiosrachadh an eintiteas gnìomhachais.

5. Feumaidh Geàrr-chunntas Aosmhor

Geàrr-chunntas Aosmhor de neach-ceannach sònraichte a bhith air an taobh deas den teamplaid (i.e., mu choinneamh Fiosrachadh teachdaiche ). Às deidh na h-uile, le bhith a’ cuir a-steach dàta, feumaidh tu an àireamh iomlan a tha fhathast ri phàigheadh ​​obrachadh a-mach le bhith a’ cur na luachan geàrr-chunntais aois gu lèir ris.

🔁 Earrann àireamhachaidh

Tha diofar fo-chinn san roinn àireamhachaidh. Bruidhnidh sinn mu na pàirtean bunaiteach anns na leanas.

1. Ceann-latha

Feumaidh cinn-latha malairt a bhith an làthair ann am fàirdealan. Tha cinn-latha riatanach gus Geàrr-chunntas Aosmhor neach-ceannach sònraichte obrachadh a-mach.

2. ID fàirdeal

An dèidh Ceann-latha, cuir a-steach ID an fhàirdeal . Bidh ids fàirdeal a’ cuideachadh gus dàta a chuir air dòigh gu sreathach. Tha e furasta neach-ceannach sam bith a lorg le dìreach id fàirdeal.

3. Ainm teachdaiche

Tha mion-fhiosrachadh teachdaiche ann fo fhiosrachadh a’ ghnìomhachais. Ach, feumaidh tu a dhol a-steach don CustomerAinm anns a' chill ri thaobh aig id an fhàirdeal. Tha buannachdan ann an cois ainmean luchd-ceannach a chuir a-steach don rianadair fhàirdeal.

a. Tha e deatamach gun cuir thu a-steach ainmean luchd-ceannach oir tha fàirdeal air a chruthachadh le bhith a’ toirt a-steach a h-uile mion-fhiosrachadh mu dhiofar sheòrsaichean de luchd-ceannach. Agus tha e furasta a lorg le ainmean.

b. Ma thèid ainmean luchd-ceannach a chuir a-steach gu ceart tha e furasta lorg a chumail air neach a dh’ fhàilligeadh agus dèiligeadh riutha.

c. Is urrainn dhuinn stad a chuir air no cumail suas seirbheisean sònraichte a rèir sgòran creideis le bhith dìreach a’ coimhead air rianadair an fhàirdeal a rèir ainm.

4. Eileamaidean eile

Ceann-latha ri phàigheadh , An t-suim ri phàigheadh , Pàigheadh ​​Iomlan , Aois<2 Tha>, Suim gun Bharr , agus Inbhe nan eileamaidean eile a bu chòir a bhith an làthair ann an rianadair fàirdeal air leth.

A-nis, ma chuireas sinn an dà chuid na h-earrannan fiosrachaidh agus àireamhachaidh ri chèile, gheibh sinn cruth slàn rudeigin mar an dealbh a leanas.

Mar a chleachdas tu Teamplaid Lorgaire Fàirdeal?<2

'S urrainn dhut na ceumannan seo a leantainn gus Teamplaid Lorgaire Fàirdeal a chleachdadh :

⏩ Feumaidh cleachdaiche am mion-fhiosrachadh a chur a-steach mar a dh'fheumar san fhaidhle raointean a rèir an iarrtais aige.

⏩ Feumaidh an cleachdaiche Ceann , Ceann-latha an Fhàirdeis agus Fiosrachadh Sealbhadair a' Ghnìomhachais agus Custaimeir<2 a chur a-steach> anns na roinnean aca fhèin.

⏩ Tòisichidh an teamplaid ag ionnsachadh mar a bhios cleachdaiche a’ sònrachadh diofar mion-fhiosrachaidh. Anns an roinn àireamhachaidh, luachanbu chòir ceallan a chur a-steach a-rèir cinn a' cholbh.

⏩ Às dèidh crìoch a chur air a h-uile cuir a-steach, diofar eileamaidean leithid Geàrr-chunntas aois y, Suim ri phàigheadh , An t-suim ri phàigheadh , agus Aois air an tomhas gu fèin-obrachail mar a chithear san dealbh-sgrìn a leanas.

⧭ Rudan Cumaibh cuimhne

🔁 Customising Invoice Tracker: 'S urrainn dhut an teamplaid a chaidh a luchdachadh sìos a ghnàthachadh mar a tha thu ag iarraidh.

🔁 A' cur Teamplaid Fàirdeal: Ma chuireas tu fàirdealan gu custamairean, criathraich an teamplaid le dìreach ainm teachdaiche sònraichte agus às-mhalairt e.

🔁 Sìoladh: Faodaidh tu criathradh inntrigidhean a-steach an earrann àireamhachaidh a rèir colbh sam bith a thogras tu.

🔁 Formula in Places: Tha foirmlean ann an Aois , An t-suim ri phàigheadh , Geàrr-chunntas Aosmhor , agus Suim gun Bhathar , na sguab às iad. Ma sguabas tu às iad nì sin cron air adhbhar an teamplaid.

Co-dhùnadh

Tha mi an dòchas gu bheil an artaigil seo a’ toirt seachad bun-bheachd soilleir air dè na h-eileamaidean a bhios a’ dèanamh Template Tracker Invoice agus mar a chleachdas tu e. Ma tha tuilleadh cheistean no fios air ais agad, leig fios dhomh anns an earrann bheachdan.