ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਬਿਲਿੰਗ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਸ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਇੱਕ ਘਿਣਾਉਣਾ ਕੰਮ ਹੈ। ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਟ੍ਰੈਕਰ ਕਿਸੇ ਵਪਾਰਕ ਅਦਾਰੇ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਬਿਲਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਬਿੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਜਿਹੀਆਂ ਬਿਲਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।

ਐਕਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਕੀ ਹੈ?

ਇਨਵੌਇਸ:

ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਵਪਾਰਕ ਇਕਾਈ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਹਰੇਕ ਉਤਪਾਦ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਦਾ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ, ਕੀਮਤ, ਇੱਕ ਆਈਟਮਾਈਜ਼ਡ ਵੇਰਵਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਬਿਲਿੰਗ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਲੇਖਾਕਾਰੀ, ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਸੇਲਜ਼ ਅਤੇ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਵਰਗੇ ਪਹਿਲੂਆਂ ਵਿੱਚ, ਇਨਵੌਇਸ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਸਥਾ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਿਲਿੰਗ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿੰਨਾ ਮਾਲੀਆ ਕਮਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਬਕਾਇਆ ਹੈ।

ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਵਪਾਰਕ ਮੰਗਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਬੁਨਿਆਦੀ ਤੱਤ ਹਨ ਜੋ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ; ਕੰਪਨੀ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ , ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਰਕਮ, ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ, ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਮਿਤੀਆਂ, ਬਕਾਇਆ, ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਐਂਟਰੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਨਵੌਇਸਟਰੈਕਰ:

ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣਾ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਬਿੱਲਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹਨ ਪਰ ਸ਼ਾਇਦ ਹੀ ਉਹ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਮਹਿੰਗੇ ਵੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਕਈ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਹੋਰ ਪੇਚੀਦਗੀਆਂ ਵੱਲ ਖੜਦੀ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਮੀਆਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ। ਅਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਟੈਂਪਲੇਟ Microsoft Excel ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹਨ।

ਐਕਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਉਂ ਕਰੋ?

ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਉਹਨਾਂ ਉੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। .

➤ ਇਹ ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਦਾ ਹੈ।

➤ ਬਕਾਇਆ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਲੇਟੈਂਸੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ।

➤ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ।

➤ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਗਈ ਗਣਨਾ ਕਰੋ ਨੇੜਲੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ।

➤ ਸਬੰਧਤ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਲੱਭੋ।

➤ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ।

ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਹਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਪਣੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਵਿਲੱਖਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਲਈ, ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕਾਰੋਬਾਰ ਤੋਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਤੱਕ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਮੂਲ ਤੱਤ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

➤ ਇਨਵੌਇਸ ਮਿਤੀ

➤ ਇਨਵੌਇਸ ਆਈ.ਡੀ.

➤ ਗਾਹਕ ਦਾ ਵੇਰਵਾ

➤ ਬਕਾਇਆ ਮਿਤੀ

➤ ਇਨਵੌਇਸਰਕਮ

➤ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੀ ਰਕਮ

➤ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ

➤ ਸਥਿਤੀ

ਆਮ ਲੇਜ਼ਰ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਕਾਲਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ ਟਰੈਕ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੁਆਰਾ ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਆਈ.ਡੀ. , ਤਾਰੀਕ , ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ , ਆਦਿ। ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਕਹਿਣਾ ਉਚਿਤ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਲਾਗਤ-ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ਤਰੀਕਾ।

ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ

🔁 ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੈਕਸ਼ਨ

ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟਰੈਕਰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੱਤਾਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

1. ਟੈਮਪਲੇਟ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ

ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਿਰਲੇਖ (ਜਿਵੇਂ, ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਿੰਗ ਟੈਂਪਲੇਟ ) ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਟੈਮਪਲੇਟ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਉਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ।

2. ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਮਿਤੀ

ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਛੱਡਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਇਹ ਹੋਰ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਨਕਾਰਦਾ ਹੈ। ਚਲਾਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

3. ਵਪਾਰਕ ਇਕਾਈ ਦੇ ਵੇਰਵੇ

ਦੇ ਵੇਰਵੇ 1>ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਇਕਾਈ ਜੋ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਸਾਰੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਨੂੰ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਵਿੱਚ ਵਪਾਰਕ ਇਕਾਈ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਾਮ , ਪਤਾ , ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

4. ਗਾਹਕ ਦਾਵੇਰਵੇ

ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਮ , ਪਤਾ , ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਵਪਾਰਕ ਇਕਾਈ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦਾ ਪਾਸੇ ।

5. ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਗਾਹਕ ਦਾ ਬੁਢਾਪਾ ਸੰਖੇਪ

ਬੁਢਾਪਾ ਸੰਖੇਪ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਤੇ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, <ਦੇ ਉਲਟ 1>ਗਾਹਕ ਵੇਰਵੇ )। ਆਖ਼ਰਕਾਰ, ਡੇਟਾ ਇਨਪੁੱਟਿੰਗ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਮਰ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਖੇਪ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਕੁੱਲ ਬਕਾਇਆ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗ

• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਫਾਰਮੈਟ (ਮੁਫਤ ਟੈਂਪਲੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ)
• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਜੀਐਸਟੀ ਇਨਵੌਇਸ ਫਾਰਮੈਟ ਬਣਾਓ (ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡਲਾਈਨ)
• ਇਨਵੌਇਸ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ
• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਬਿੱਲ ਫਾਰਮੈਟ (4 ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਬਣਾਓ)

🔁 ਗਣਨਾ ਸੈਕਸ਼ਨ

ਗਣਨਾ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਪ-ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਮੁਢਲੇ ਭਾਗਾਂ ਦੀ ਚਰਚਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

1. ਤਾਰੀਖ

ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਮਿਤੀਆਂ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਗਾਹਕ ਦੇ ਉਮਰ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤਾਰੀਖਾਂ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ।

2. ਇਨਵੌਇਸ ਆਈ.ਡੀ.

ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਨਵੌਇਸ ਆਈ.ਡੀ. ਦਾਖਲ ਕਰੋ। ਇਨਵੌਇਸ ਆਈਡੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਲੜੀਵਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਇਨਵੌਇਸ ਆਈ.ਡੀ. ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ।

3. ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ

ਗਾਹਕ ਵੇਰਵੇ ਵਪਾਰਕ ਇਕਾਈ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਮੌਜੂਦ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਾਹਕ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈਇਨਵੌਇਸ ਆਈ.ਡੀ. ਦੇ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਨਾਮ । ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੇ ਕੁਝ ਫਾਇਦੇ ਹਨ।

a. ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਕੇ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਨਾਮਕਰਨ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

b. ਜੇਕਰ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਫਾਲਟਰ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ।

c. ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਨੂੰ ਦੇਖ ਕੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸਕੋਰ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕ ਜਾਂ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

4. ਹੋਰ ਤੱਤ

ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ , ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ , ਕੁੱਲ ਅਦਾਇਗੀ , ਉਮਰ , ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ , ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਕੁਝ ਹੋਰ ਤੱਤ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

ਹੁਣ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਗਣਨਾ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਫਾਰਮੈਟ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ।

ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਟੈਂਪਲੇਟ :

⏩ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਵੇਰਵੇ ਦਰਜ ਕਰਨੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ ਉਸਦੀ ਮੰਗ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਖੇਤਰ।

⏩ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਸਿਰਲੇਖ , ਇਨਵੌਇਸ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਮਾਲਕ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਗਾਹਕ<2 ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।> ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਬੰਧਤ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ।

⏩ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸਿੱਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵੇਰਵੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਗਣਨਾ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਮੁੱਲਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

⏩ ਸਾਰੇ ਇਨਪੁਟਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤੱਤ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਏਜਿੰਗ ਸਮਰ y, ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ , ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ , ਅਤੇ ਉਮਰ ਦੀ ਗਣਨਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।

⧭ ਚੀਜ਼ਾਂ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ

🔁 ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ: ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮਰਜ਼ੀ ਅਨੁਸਾਰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

🔁 ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਮਪਲੇਟ ਭੇਜਣਾ: ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਖਾਸ ਗਾਹਕ ਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ।

🔁 ਫਿਲਟਰਿੰਗ: ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਐਂਟਰੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤੁਹਾਡੀ ਇੱਛਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਗਣਨਾ ਭਾਗ।

🔁 ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ: ਉਮਰ , ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ , ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਹਨ। ਉਮਰ ਦਾ ਸੰਖੇਪ , ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ , ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਾ ਮਿਟਾਓ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਨਾਲ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਹੋਵੇਗਾ।

ਸਿੱਟਾ

ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਲੇਖ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਸੰਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਤੱਤ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਟਰੈਕਰ ਟੈਂਪਲੇਟ<2 ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।> ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੋਰ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਫੀਡਬੈਕ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ।