របៀបតម្រៀបអក្ខរក្រម និងរក្សាជួរដេកជាមួយគ្នាក្នុង Excel

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

អ្នក​រាល់​គ្នា​ឲ្យ​តម្លៃ​លើ​វត្ថុ​ដែល​បាន​តុបតែង។ សូម្បីតែទាក់ទងនឹងការធ្វើការជាមួយ Microsoft Excel យើងចូលចិត្តតុបតែងទិន្នន័យរបស់យើង។ យើង​អាច​តម្រៀប​ទិន្នន័យ​តាម​អក្ខរក្រម និង​រក្សា​ជួរ​ដេក​ជាមួយ​គ្នា​ក្នុង Excel ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងពន្យល់ពីវិធីឆ្លាតវៃចំនួន 4 ដើម្បី តម្រៀបទិន្នន័យតាមអក្ខរក្រម និងរក្សាជួរដេកជាមួយគ្នាក្នុង Excel ។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអត្ថបទនេះនឹងមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នក ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកវិធីធ្វើប្រភេទស្រដៀងគ្នានេះ។

ទាញយកសៀវភៅការងារអនុវត្ត

ការតម្រៀបតាមអក្ខរក្រមខណៈពេលដែលរក្សាជួរដេកជាមួយគ្នា .xlsx

វិធីឆ្លាតវៃចំនួន 4 ដើម្បីតម្រៀបតាមអក្ខរក្រម និងរក្សាជួរដេកជាមួយគ្នាក្នុង Excel

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងពន្យល់ពីវិធីឆ្លាតវៃចំនួន 4 ដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យតាមអក្ខរក្រម និងរក្សាជួរដេក ជាមួយគ្នាក្នុង Excel ។ ដើម្បីឱ្យកាន់តែងាយស្រួល ខ្ញុំនឹងប្រើសំណុំទិន្នន័យអំពីព័ត៌មានរបស់ប្រទេសមួយចំនួននៅក្នុង ប្រទេស , ទ្វីប , រាជធានី , តំបន់ (km2) , និង ចំនួនប្រជាជន (m) ជួរឈរ។

1. ជ្រើសរើសមុខងារតម្រៀប

មានមុខងារភ្ជាប់មកជាមួយនៅក្នុង Excel ដាក់ឈ្មោះ តម្រៀប ដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យតាមអក្ខរក្រម។ វាក៏រក្សាជួរដែលទាក់ទងជាមួយគ្នាផងដែរ។ ប៉ុន្តែអាចមានករណីពីរផ្សេងគ្នា។ សំណុំទិន្នន័យអាចមានជួរឈរទទេ។ គ្មានអ្វីត្រូវព្រួយបារម្ភទេ។ ពួកវាត្រូវបានពិពណ៌នានៅក្នុងផ្នែកខាងក្រោម។

1.1 តម្រៀបតាមអក្ខរក្រមដោយគ្មានជួរឈរទទេ

ដើម្បីតម្រៀបតាមអក្ខរក្រម និងរក្សាជួរដេកជាមួយគ្នានៅពេលដែលមិនមានជួរឈរទទេ។អ្នកគ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានខាងក្រោម។

ជំហាន

  • ជាដំបូង សូមជ្រើសរើសក្រឡាជួរឈរណាមួយដែលអ្នកចង់តម្រៀប។ នៅទីនេះ យើងកំពុងតម្រៀបដោយផ្អែកលើជួរឈរ ប្រទេស
  • បន្ទាប់ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ទិន្នន័យ ហើយអ្នកនឹងឃើញជម្រើសតម្រៀបជាច្រើន។ នៅទីនោះអ្នកនឹងឃើញជម្រើសមួយហៅថា A ដល់ Z ។ តាមធម្មតា លំដាប់អក្ខរក្រមរបស់យើងគឺ A ដល់ Z។ ដូច្នេះ យើងនឹងប្រើជម្រើសនេះ។
  • បន្ទាប់មកចុចជម្រើស (A ដល់ Z)

ប្រអប់ តម្រៀបព្រមាន នឹងលេចឡើង។ នៅទីនេះ យើងនឹងរកឃើញជម្រើសពីរ៖ ពង្រីកជម្រើស និង បន្តជាមួយជម្រើសបច្ចុប្បន្ន ។ ប្រសិនបើយើងទៅជាមួយទីពីរ ទិន្នន័យរបស់យើងនឹងត្រូវបានតម្រៀប ប៉ុន្តែសម្រាប់តែជួរឈរជាក់លាក់ដែលយើងបានជ្រើសរើស។

  • ឥឡូវនេះ សូមជ្រើសរើសជម្រើស ពង្រីកជម្រើស ហើយចុច តម្រៀប

យើងនឹងរកឃើញប្រទេសដែលបានតម្រៀបតាមអក្ខរក្រម និងជួរជាមួយនោះ។

1.2 តម្រៀបតាមអក្ខរក្រមជាមួយជួរឈរទទេ

នៅក្នុងផ្នែកមុន យើងបានឃើញពីរបៀបតម្រៀបទិន្នន័យ នៅពេលដែលយើងមិនមានជួរឈរទទេ។ ប៉ុន្តែ​ប្រសិន​បើ​យើង​មាន​ជួរ​ឈរ​ទទេ​នៅ​ចន្លោះ​ជួរ​ឈរ​ដែល​នៅ​ជាប់​គ្នា​នៃ​តារាង​នោះ តើ​មាន​អ្វី? ឥឡូវនេះ យើងនឹងពិភាក្សាវានៅក្នុងផ្នែកនេះ។

ជំហាន :

  • ដើម្បីបង្ហាញ យើងបានបញ្ចូលជួរឈរមួយនៅចន្លោះ ទ្វីប និង រាជធានី ជួរឈរ។

  • ដូចដែលបានរៀបរាប់ពីមុនដំណើរការ សូមជ្រើសរើសជួរឈរ ប្រទេស ហើយចុច A ដល់ Z ជម្រើសតម្រៀប។

  • The Sort Warning dialog box នឹងលេចឡើង ហើយអ្នកដឹងថាជម្រើសមួយណាដែលត្រូវជ្រើសរើសសម្រាប់បរិបទនៃកិច្ចការរបស់យើង។ ដូច្នេះ សូមជ្រើសរើស ពង្រីកជម្រើស ហើយចុច តម្រៀប

  • ប្រទេសទាំងនោះស្ថិតក្នុងលំដាប់អក្ខរក្រម និង ប្រទេសនីមួយៗផ្លាស់ប្តូរទីតាំងជួរ រួមជាមួយនឹងទ្វីបរៀងៗខ្លួន។ តែ! រាជធានី តំបន់ និងចំនួនប្រជាជនបង្កឱ្យមានភាពមិនស៊ីសង្វាក់គ្នា។ វា​មិន​បាន​ផ្លាស់​ប្តូរ​ជាមួយ​ប្រទេស​រៀងៗ​ខ្លួន​ទេ។ Excel រាប់ជួរឈរជាមួយគ្នា ដរាបណារកមិនឃើញជួរឈរទទេ។ នៅទីនេះ Excel បានរកឃើញជួរឈរទទេមួយបន្ទាប់ពីជួរឈរ ទ្វីប ។ ដូច្នេះ វាសន្មតតារាងរហូតដល់ជួរនោះ។

  • ជ្រើសរើសសំណុំទិន្នន័យទាំងមូលជាមុន។
  • ឥឡូវនេះ ចុចលើ A ដល់ Z ជម្រើសពី ទិន្នន័យ ផ្ទាំង។

  • ចាប់តាំងពីយើងបានជ្រើសរើសតម្លៃទាំងអស់នោះ ប្រអប់​ព្រមាន​តម្រៀប នឹង​មិន​លេច​ឡើង​ទេ ហើយ​អ្នក​នឹង​ឃើញ​លទ្ធផល​ដែល​បាន​តម្រៀប។

អាន​បន្ថែម៖ របៀបតម្រៀបជួរឈរក្នុង Excel ដោយមិនចាំបាច់លាយទិន្នន័យ (3 វិធី)

ការអានស្រដៀងគ្នា

  • របៀបតម្រៀបជួរឈរច្រើនដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel (3 វិធី)
  • របៀបតម្រៀបជួរឈរច្រើនក្នុង Excel ដោយឯករាជ្យពីគ្នាទៅវិញទៅមក
  • Excel តម្រៀបតាមកាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលា [4 Smart Ways]
  • Excel តម្រៀបកាលបរិច្ឆេទតាមលំដាប់លំដោយ (6 មានប្រសិទ្ធភាពវិធី)
  • ភាពខុសគ្នារវាងតម្រៀប និងតម្រងក្នុង Excel

2. តម្រៀបតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់

យើងក៏អាចតម្រៀបបានផងដែរ។ តាមអក្ខរក្រម រួមជាមួយនឹងជួរដែលពាក់ព័ន្ធ ដោយផ្អែកលើជួរឈរជាក់លាក់មួយ។ យើងនឹងពិភាក្សាអំពីដំណើរការទាំងមូលនៅក្នុងផ្នែកខាងក្រោម។

2.1 តម្រៀបតាមលំដាប់អក្ខរក្រមដោយគ្មានជួរឈរទទេ

នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងព្យាយាមពន្យល់ការតម្រៀបជាមួយនឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលបានបញ្ជាក់ដែលគ្មានចន្លោះទទេ។ ជួរឈរ។

ជំហាន :

  • ជ្រើសរើសក្រឡាជួរឈរណាមួយ (ឧ. ប្រទេស ) ដែលអ្នកចង់តម្រៀប។
  • បន្ទាប់មក ចុចជម្រើស តម្រៀប ពីផ្ទាំង ទិន្នន័យ

ភ្លាមៗ មួយ ការព្រមានអំពីតម្រៀប ប្រអប់នឹងបង្ហាញឡើង។

  • ជ្រើសរើស ពង្រីកជម្រើស ហើយចុច តម្រៀប

  • ចុចលើរូបតំណាងទម្លាក់ចុះក្រោមផ្នែក ជួរឈរ ហើយជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់តម្រៀបតាម។
  • សូមបញ្ជាក់ផងដែរនូវ A ដល់ Z ជម្រើសពី បញ្ជាទិញ
  • បន្ទាប់មកចុចលើ យល់ព្រម

ចុងក្រោយ យើងនឹងរកឃើញប្រទេសដែលបានតម្រៀបតាមអក្ខរក្រម និងជួរជាមួយនោះ។

2.2 តម្រៀបតាមអក្ខរក្រមជាមួយជួរឈរទទេ

ការតម្រៀបតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលបានបញ្ជាក់ដោយគ្មានទទេ។ ជួរឈរ និង ការមានជួរឈរទទេមិនអនុវត្តតាមនីតិវិធីដូចគ្នាទេ។ ត្រូវការការកែប្រែបន្តិចបន្តួចប៉ុណ្ណោះ។ ដើម្បីដឹងព័ត៌មានលម្អិត សូមអានផ្នែកខាងក្រោម។

ជំហាន

  • ជ្រើសរើសទាំងមូលសំណុំទិន្នន័យ។
  • បន្ទាប់មក ចុចជម្រើស តម្រៀប ពីផ្ទាំង ទិន្នន័យ

  • បន្ទាប់ ចុចរូបតំណាងទម្លាក់ចុះក្រោមផ្នែក ជួរឈរ ហើយជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់តម្រៀបតាម (ឧ. 1>A ដល់ Z ជម្រើសពី បញ្ជាទិញ
  • បន្ទាប់មកចុចលើ យល់ព្រម

ដូច្នេះយើងនឹងមានលទ្ធផលដែលយើងចង់បាន។

អានបន្ថែម៖ របៀបប្រើជម្រើសតម្រៀបកម្រិតខ្ពស់ក្នុង Excel

3. ប្រើអនុគមន៍ SORT

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើ Excel 365 នោះអ្នកអាចធ្វើប្រតិបត្តិការតម្រៀបដោយប្រើមុខងារ SORT ។ មុខងារនេះនឹងតម្រៀបទិន្នន័យខណៈពេលដែលរក្សាជួរដេកជាមួយគ្នា។

ជំហាន :

  • ជ្រើសរើសក្រឡាមួយ (ឧទាហរណ៍ H5 ) ដែលអ្នក ចង់បានតារាងតម្រៀបទាំងមូល។
  • បន្ទាប់ បញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡានោះ។
=SORT(B5:F18)

  • ចុចប៊ូតុង ENTER ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលតម្រៀប។

4. អនុវត្តមុខងារ SORTBY

មានមុខងារមួយទៀតដែលមានឈ្មោះថា SORTBY ក្នុង Excel 365 ដែលអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យ។ មុខងារនេះនឹងតម្រៀបទិន្នន័យខណៈពេលដែលរក្សាជួរដេកជាមួយគ្នាផងដែរ។

ជំហាន :

  • ជាជំហានដំបូង សូមជ្រើសរើសក្រឡាមួយ (ឧ. H5 ) ដែលអ្នកចង់មានតារាងតម្រៀបទាំងមូល។
  • បន្ទាប់ពីនោះ សូមបញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡានោះ។
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • ដើម្បីចង់បានលទ្ធផល ចុច ENTER

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅចុងបញ្ចប់នៃអត្ថបទនេះ ខ្ញុំចូលចិត្តបន្ថែមថាខ្ញុំមាន ព្យាយាមពន្យល់ពីវិធីឆ្លាតវៃចំនួន 4 ដើម្បី តម្រៀបទិន្នន័យតាមអក្ខរក្រម និងរក្សាជួរដេកជាមួយគ្នាក្នុង Excel ។ វានឹងក្លាយជាបញ្ហានៃការរីករាយសម្រាប់ខ្ញុំ ប្រសិនបើអត្ថបទនេះអាចជួយអ្នកប្រើប្រាស់ Excel សូម្បីតែបន្តិច។ សម្រាប់ចម្ងល់បន្ថែម សូម comment ខាងក្រោម។ អ្នកអាចចូលមើលគេហទំព័ររបស់យើងសម្រាប់អត្ថបទបន្ថែមអំពីការប្រើប្រាស់ Excel។

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។